ACORAMEN sarl Association de Concertation et d'organisation d'actions en Médecine Nucléaire

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1 DOSSIER DE RESERVATION EXPOSANTS 1. STAND D EXPOSITION 2. ATELIER PARRAINE 3. ENCARTS PUBLICITAIRES 4. BON DE COMMANDE 1

2 1. RESERVATION DE STAND D EXPOSITION CONDITIONS D INSCRIPTION L attribution des stands se fera par ordre d arrivée de la fiche de réservation (page 3) dûment complétée d après le plan exposition (fichier joint), accompagnée du bon de commande (page 6). Les documents ci-dessus, complétés le cas échéant de la fiche d atelier parrainé (page 4), devront être adressés à : ACORAMEN,,, avant le 10 février 2016, délai de rigueur. Un acompte de 30% devra être réglé par virement au plus tard le 31/01/2016. RIB/IBAN (page 7) Une facture globale vous sera adressée dès réception de votre bon de commande. Nous vous invitons à consulter les conditions de prestation indiquées à la fin de ce dossier. TARIF DES STANDS par m² Surface Tarif m² nu Tarif m² équipé [ 3-10] 1000 HT / m² 1075 HT / m² [11-20] 980 HT / m² 1054 HT/ m² [21-30] 960 HT / m² 1032 HT / m² [31-40] 940 HT / m² [41-50] 920 HT / m² [51-60] 900 HT / m² AMÉNAGEMENT DES STANDS Voir le dossier technique de VALADOU Congrès (joint). INSCRIPTIONS DES COLLABORATEURS AUX JFMN Les collaborateurs d exposants désirant participer aux JFMN devront faire l objet d une inscription électronique nominative payante au tarif «exposant» sur le site internet des JFMN. Cette inscription donnera accès à l ensemble de la manifestation : exposition, conférences, pauses, cocktails déjeunatoires, ainsi qu à la pochette congressiste avec programme et numéro spécial «JFMN 2016» de la Revue de Médecine Nucléaire. Tarif inscription exposant (hors dîner officiel) Tarif 4 jours Tarif 1 jour Jusqu au 31 mars A partir du 1 avril A partir du 1 mai et inscription sur place Un mot de passe sera fourni après règlement de la réservation du stand et pourra être utilisé lors de l inscription en ligne pour bénéficier du tarif exposant. 2

3 FICHE DE RESERVATION DE STAND D EXPOSITION SOCIETE.... ADRESSE... CODE POSTAL.... VILLE TEL... FAX DATE DE LA COMMANDE... COMMANDE SUIVIE PAR M Description Numéro du Tarif HT nu Tarif HT équipé Votre choix stand Stand 6 m² 6A B C D E F Stand 9 m² 9A B C D Stand 12m² 12A B C Stand 20 m² 20A B Stand 40 m² 40A B Stand 45 m² 45A Stand 55 m² 55A Signature. 3

4 2. ATELIERS PARRAINES DATE ET HORAIRES Quatre ateliers parrainés de 45 minutes pourront être organisés le Vendredi 20 mai 2016 selon les plages horaires suivantes : Ateliers parrainés Vendredi 20 mai 2016 (amphithéâtre) ATELIER 1 : 14h30-15h15 ATELIER 2 : 16h15-17h00 Vendredi 20 mai 2016 (salle Mont-blanc) ATELIER 3 : 14h30-15h15 ATELIER 4 : 16h15-17h00 Indiquez ci-dessous le nom de la société face à l atelier choisi Veuillez nous signaler par avance vos besoins éventuels en équipement. TARIF D INSCRIPTION 3 900,00 HT soit TTC Pour toute réservation, veuillez compléter le bon de commande ci-joint. MENTION DE L ATELIER DANS LA REVUE DE MEDECINE NUCLEAIRE Si vous souhaitez que votre atelier parrainé soit mentionné dans le numéro «JFMN 2016» de la Revue de Médecine Nucléaire et dans le programme remis aux participants, veuillez nous communiquer au plus tard pour le 5 février 2016 le titre de l atelier et le nom des intervenants :

5 3. INSERTION D ENCARTS PUBLICITAIRES CONDITIONS Les industriels, qu ils soient exposants ou non, peuvent demander l insertion d encarts publicitaires de format 21 x 29,7 cm dans les pochettes des congressistes. TARIFS Exposants Non exposants : 1 000,00 HT : 1 800,00 HT Pour toute réservation, veuillez compléter le bon de commande ci-joint LIVRAISON DES ENCARTS Les colis contenant les encarts devront être livrés exclusivement le lundi 16 mai Chaque colis devra comporter la mention 2 es JFMN à l attention de Me Michèle NARBONNE Destinataire : WTC Centre de Congrès Europôle, 5 place Robert Schuman, BP 1521, GRENOBLE Cedex 1 Expéditeur : veuillez préciser le nom de votre société et le numéro de téléphone de la personne chargée du suivi. Nous vous invitons à consulter les conditions de prestation à la fin de ce document.. 5

6 Siret Code APE 8622 C TVA CEE FR BON DE COMMANDE Société... Adresse 1... Adresse 2... Code Postal Ville.. Téléphone Date de la commande.. Commande suivie par M DESIGNATION NUMERO STAND TARIF HT MONTANT HT STAND ATELIERS PARRAINES ENCARTS PUBLICITAIRES TOTAL HORS TAXES TVA (20,0 %) TOTAL TTC 6

7 CONDITIONS DE PRESTATIONS STANDS D EXPOSITION Le choix final et définitif des emplacements est effectué par l organisateur ; aucune réclamation ne pourra être faite à ce sujet avant le colloque ou durant la période de montage. Bien entendu, il sera tenu le plus grand compte de l emplacement désigné par l exposant sur sa fiche de réservation. L organisateur se réserve le droit d accepter ou de refuser toute inscription et cela sans justification. Tout règlement sera considéré comme définitif et ne fera pas l objet d un remboursement en cas de désistement ou dans le cas d une annulation n engageant pas la responsabilité directe d ACORAMEN. L ACORAMEN se réserve le droit de ne pas respecter l attribution d un emplacement ou de refuser l accès à l exposition dans l hypothèse du non-règlement des sommes dues aux échéances annoncées. ENCARTS PUBLICITAIRES Il est important que les encarts destinés aux pochettes congressistes soient livrés à la date prescrite. Les mentions demandées devront apparaître de manière clairement lisible sur chaque colis ou document. ASSURANCES L ACORAMEN est couverte, en tant qu organisateur, par une police «Responsabilité civile organisateur». Chaque exposant devra pouvoir justifier pour les périodes de montage, stockage, démontage et transport, d une assurance «Responsabilité civile professionnelle multirisque» propre à son activité et couvrant le matériel des stands ainsi que les marchandises exposées par lui, que ces matériels ou marchandises lui appartiennent ou non. 7

8 COORDONNEES BANCAIRES D ACORAMEN IBAN Ce relevé est destiné à être remis, sur leur demande, à vos créanciers ou débiteurs, français ou étrangers, appelés à faire inscrire des opérations (virements, paiements de quittances, etc...). Code Banque Code guichet Numéro de Compte Clé RIB Domiciliation : Juvignac (01624) IBAN (International Bank Account Number) FR BIC (Bank Identifier Code) : SOGEFRPP 8

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