PLANIFICATION & PILOTAGE DE PROJETS AVEC MS-PROJECT

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1 Séminaire de Formation PLANIFICATION & PILOTAGE DE PROJETS AVEC MS-PROJECT BAMAKO 2009

2 Sommaire Présentation Le Contexte Objectifs de la formation Pour qui? Contenu pédagogique Bénéfices de la formation Programme de la formation Animateurs Cadre de la formation Voyage et Hébergement Visite touristique Modalités d inscription Formulaire d inscription Qui sommes-nous? Nos références

3 Présentation La gestion de projet doit répondre au triptyque coût-délaisqualité. La planification d'un projet ne consiste plus seulement à utiliser un tableur (Excel) ou des fiches papiers ; c'est un métier fait de compétences techniques avec la maîtrise d un logiciel de planification, de vision stratégique gq et tactique et de capacité de communication. Le planning est alors un outil de communication, de coordination, d'aide à la décision et d'anticipation dans les projets. La formation à la planification permet de gagner en pertinence. 9i Training en partenariat avec AFRICARRIERES vous accompagne dans cette démarche en vous proposant des méthodes et outils modernes et efficaces pour répondre à vos besoins de formation en management et en gestion d entreprise

4 Le Contexte La mobilisation et l implication de l ensemble des parties prenantes d un projet requiert une excellente visibilité, par tous les acteurs, des principales étapes du processus de livraison. Pour atteindre les objectifs du projet, tout en contrôlant les inévitables et fréquents changements d envergure, le chef de projet doit s appuyer sur une méthode lui permettant de bien prévoir et de maîtriser toutes les dimensions du projet 2009 coûts, délais, qualité, risques, approvisionnements, flux de communications, Ressources Humaines, 4

5 Objectifs de la formation - Posséder la méthode et acquérir les réflexes de planification dans les projets. - Réduire les délais et optimiser l'emploi des ressources. - Analyser les situations pour comprendre les risques de la planification, les maîtriser et les anticiper. - Savoir utiliser MS-Project en mode mono-projet et multi-projets avec ou sans gestion des ressources -Disposer d'une vision globale et d'un savoir-faire 2009 pratique sur le logiciel MS Project - Prendre en charge des projets en s'appuyant sur un cycle de livraison et/ou de réalisation, partagé et structurant - Disposer de méthodes d appréciation des enjeux et de prise de décisions. 5

6 Pour qui? Planificateurs de projets ou planificateurs multi projets. Chefs de projet, responsables de projet impliqués dans l'activité de planification de leur projet. Cadres et techniciens participant à la réalisation d'un projet, Ingénieurs ou toute personne désireuse d'acquérir une technique pratique et rationnelle du suivi de projet avec un outil convivial et simple Une attestation vous est délivrée à la fin de la formation. 6

7 Contenu pédagogique La formation est répartie sur 5 journées et se structure autour de 3 axes principaux La planification et le pilotage de projet Maîtrise des délais et des coûts Exercices d application concrète sur ordinateur avec le logiciel MS-Project. Une formation pratique et concrète. Cette formation apporte à la fois les méthodes, les bonnes pratiques et les outils de la planification de projet avec MS-Project. Une "boîte à outils" facile à utiliser. Outre la documentation, chaque participant repart avec des modèles, plan types, tableaux de bord directement utilisables

8 Bénéfices de la formation Concrètement, à la fin de cette formation, vous pourrez planifier les délais les coûts d un projet et en maîtriserez l'avancement ; maîtriser MS-Project intégrer et mobiliser les nouveaux acteurs dans votre équipe projet et faire d'eux de vrais contributeurs. mettre en place les outils de suivi du projet. tirer partie des feedbacks reçus des autres membres de l'équipe projet constituée lors de la formation

9 Programme 1. La planification dans l'environnement du projet Les enjeux de la planification. Les niveaux de planification. 2. L'identification des tâches et des ressources L'organigramme des tâches. L'organigramme des ressources. la fiche de tâche pour contractualiser la relation entre le responsable du travail et le planificateur. 3. L'organisation du déroulement du projet 2009 Le réseau logique (réseau PERT). Les techniques d'estimation des durées et des charges. Les liaisons entre les durées et les charges. L'ajustement du planning par le chemin critique. L'optimisation des ressources par les marges libres et les marges totales. Le diagramme de GANTT pour visualiser les résultats. 9

10 Programme 4. La réduction des délais et la prise en compte des risques La réduction par les durées et/ou les contraintes. La réduction par les ressources. La prise de risque par l'anticipation. La prise de risque par le travail à délai sans marge. La relation avec le responsable de tâches transparence, droit à l'erreur et devoir d'alerte. La sécurisation par la définition de réserve délai (la chaîne critique). Surveiller les risques et préserver les réserves délais L'optimisation de l'utilisation des ressources Choisir les ressources en fonction des enjeux et des difficultés du projet. Réactivité à opposer à agitation. Concentration à opposer à dispersion. 10

11 Programme 6. Pilotage du planning Relever et interpréter l'avancement physique. Franchir les jalons. Établir une prévision de reste à faire. Établir la prévision de la date de fin de la tâche. Comprendre le lien entre planification et maîtrise des coûts par la valeur acquise. 7. MS-Project Présentation du logiciel Les paramétrages 2009 La planification des tâches Les différents affichages et rapports 8. Pilotage avec MS-Project Les ressources La gestion des sur-utilisations des ressources Le suivi du projet 11

12 Programme 9. MS-Project avancé Le multi-projets Les outils d analyse La personnalisation du logiciel 10. Etudes de cas concrets Un cas pédagogique permet de mettre en pratique la méthodologie enseignée, notamment saisie des tâches, liens et décalages saisie des coûts utilisation des champs utilisateurs t 2009 impression du diagramme de Gantt saisie et affectation des ressources en charge et en durée gestion des sur-utilisations de ressources saisie de l avancement ancement en charge et en durée 12

13 Animateurs Deux spécialistes interviendront lors de ce séminaire international de Bamako Un expert en Management de Projet et consultant reconnu avec plus de 15 ans d expérience. L aspect pratique sur ordinateurs (MS Project) sera 2009 assuré par un spécialiste malien des Systèmes Informatiques de Gestion et Consultant 9i Training. 13

14 Cadre de la formation Le séminaire se déroulera à l hôtel Azalaï Nord-Sud de Bamako dans une salle de standing, climatisée et équipée de vidéoprojecteur. En plus de la salle de conférences, une salle informatique entièrement équipée d ordinateurs sera utilisée pour les exercices pratiques sur le logiciel MS-Project. Des pauses café et un buffet pour déjeuner vous seront offerts gracieusement en journée pendant la formation

15 Voyage et Hébergement Les frais de voyage et d'hébergement sont à la charge du participant et ne sont pas inclus dans les FCFA H.T. de frais de formation. A ce titre, le participant est libre de trouver lui-même l'offre qui lui convient au mieux. Néanmoins, nous pouvons vous proposer un hébergement dans un hôtel qui sera sélectionné par nos soins au prix fixe de FCFA par nuit. Une navette de bus sera mise à votre disposition pour relier cet hôtel au lieu de formation matin et 2009 soir. Les chambres sont climatisées et équipées d'un téléviseur couleur. Si l'un de ce mode d'hébergement vous convient, merci de rajouter le coût y afférent dans votre fiche d'inscription et procéder à son règlement intégral au moment du paiement de l'inscription. 15

16 Visite touristique Pour agrémenter votre séjour bamakois, nous vous proposons une sortie touristique le samedi 03 octobre 2009 de 08h à 17h. Visite organisée par une agence de tourisme avec des guides professionnels. Sites à visiter Monts Mandingues (20 km) Grottes préhistoriques (lieux de la bataille de Kirina) Village historique de Siby L arche éternelle du Manding (le Kamandjan) Pique nique (sous l arche éternelle du Manding). Musée national du Mali Vue panoramique & historique de Bamako Artisanat & galeries d art (Bamako) ( ) 2009 Prix de la participation Fcfa, soit 76 Euros. Déjeuner offert à midi (pique-nique). 16

17 Du 28 sept. au 02 oct Dans la limite des places disponibles, les inscriptions sont validées suivant l ordre de réception des fiches d inscription et de l encaissement effectif des frais de formation par la société 9 INFORMATIQUE. Ainsi, les premiers à payer leur inscription seront retenus en priorité. Le coût de la formation est de FCFA Hors Taxes par participant sans frais de voyage ni d hébergement. Les frais d inscription comprennent les documents de travail, le matériel pédagogique, les frais pédagogiques, le déjeuner et la pause café pendant la durée de la formation. Les frais d inscription i sont payables au plus tard le 10 septembre Règlement par chèque au nom de 9INFORMATIQUE, par virement bancaire, par transfert d argent ou en espèces. Toute annulation d inscription à l initiative du participant p fait l objet d une retenue de frais d annulation de 30% si cette annulation intervient 30 jours avant le démarrage du séminaire. Au-delà de ce délai, aucun remboursement n est accepté. Modalités d inscription Références bancaires de 9INFORMATIQUE A utiliser pour l envoi de virement bancaire Code Banque D0016 Code guichet N de Compte RIB 87 Code BIC BDMAMLBA Compte domicilié à la BDM SA, sise à Bamako. Contact pour la Formation Mme Fatoumata SIMPARA 9i TRAINING ACI 2000, Lafiabougou BP E5446, Bamako, MALI Tél Bureau (00223) Tél Portable (00223) formation@9itraining.com Site Internet http// 17

18 Du 28 sept. au 02 oct Formulaire d inscription Prénom.. NOM Entreprise.... Fonction. Adresse. Ville. Boîte postale. Pays ... Tél professionnel Tél personnel. Fax... Niveau d études.. Nombre d années d expérience professionnelle. Avez-vous une expérience dans le domaine du Management? Oui Non Si Oui, dans quelle spécialisation?. Quelles sont vos attentes pour cette formation? 18

19 Du 28 sept. au 02 oct MODE DE PAIEMENT Formulaire d inscription Chèque Virement bancaire Transfert d argent Espèces Frais d'inscription... Formule d'hébergement... Frais d'hébergement (s'il y a lieu) pour... nuits. Visite touristique.. COÛT DE LA FORMATION FCFA Hors Taxes/Pers. soit 686 Euros H.T. / Pers. + 18% de TVA, soit un Total TTC de FCFA ou 810 Euros TTC. DATE ET SIGNATURE DU PARTICIPANT SIGNATURE ET CACHET DE L ORGANISME (le cas échéant) Montant TOTAL... 19

20 Du 28 sept. au 02 oct Qui sommes nous? 9 INFORMATIQUE est une start-up œuvrant principalement dans 3 domaines les services informatiques (notamment la création de sites Web), la vente de matériel informatique et la formation (avec le département 9i Training). Notre objectif est de créer un label africain de qualité autour du département 9i Training avec des formations très distinguées et orientées vers l Informatique et le Management. Neuf mois après la mise en place de nos séminaires internationaux, nous pensons avoir réussi le pari de donner une véritable dimension i internationale ti à nos formations. Ainsi, i avons-nous déjà reçu plusieurs centaines de participants venant de plus de 20 pays africains différents dont l Angola, le Bénin, le Burkina Faso, le Cameroun, Cap-Vert, la Centrafrique, le Congo Brazza, le Congo RDC, la Côte d'ivoire, le Gabon, le Ghana, la Guinée Bissau, la Guinée Conakry, Madagascar, le Mali, la Mauritanie, le Niger, le Rwanda, le Sénégal, le Tchad, le Togo,... et même le Canada et la France! Notre approche 9i Training innove et se distingue de par sa stratégie, pour l heure heure, unique en Afrique francophone. Un concept simple qui consiste à faire profiter aux cadres africains des formations de qualité en faisant appel aux meilleurs spécialistes occidentaux en Management et en Gestion d entreprise. Ceci, tout en tenant compte de nos spécificités culturelles et des réalités africaines afin de les rendre immédiatement opérationnels sur le terrain. 20

21 Du 28 sept. au 02 oct Ils nous ont déjà fait confiance et pourquoi pas vous? 21