Savoir utiliser les services de l ENT Outils personnels SOMMAIRE

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1 Savoir utiliser les services de l ENT Outils personnels 1

2 Outils personnels 1. Gérer les préférences 2. Personnaliser la page d accueil 3. Utiliser l agenda personnel 4. Stocker des fichiers dans le porte-documents 5. Gérer les favoris 6. Utiliser l aide 2

3 1. Gérer les préférences 01. Gérer les informations personnelles 02. Paramétrer certaines fonctionnalités CHAPITRE 1 3

4 1.01 Gérer les informations personnelles 1. Accès aux informations personnelles issues de l annuaire. 2. Données personnelles à compléter et case à cocher pour les placer sur liste rouge. 3. Notez bien Tous les comptes non académiques (par ex. les élèves ou les parents) ou agricoles peuvent modifier leur mot de passe. CHAPITRE 1 4

5 1.02 Paraméter certaines fonctionnalités 1. Modification de l arborescence affichée (niveau 1 ou niveau 3). 2. Choix du mode d affichage préférentiel du cahier de textes. 3. Coche pour recevoir par mail les notifications concernant les messages internes à l ENT. CHAPITRE 1 5

6 1.02 Paraméter certaines fonctionnalités L utilisateur peut se désinscrire de certaines rubriques. Il pourra s y inscrire à nouveau s il le souhaite. Il peut également contacter le gestionnaire de la rubrique. Plus d informations sur ce paramétrage dans le module 2.4 «Gérer les espaces collaboratifs de travail». CHAPITRE 1 6

7 Exercices Paramétrer les préférences de l ENT ÂÂDans choisissez : la vue par défaut de votre cahier de textes ; le mode de saisie. ÂÂVérifiez l affichage par défaut proposé dans le cahier de textes. CHAPITRE 1 7

8 2. Personnaliser la page d accueil 01. Repérer les différentes informations 02. Ajouter un bloc d informations 03. Éditer un bloc d informations CHAPITRE 2 8

9 2.01 Repérer les différentes informations 1. Message d information exceptionnelle ou d alerte diffusé par les partenaires institutionnels ou l établissement. 2. Messages d information diffusés par l établissement scolaire. 3. Message d information diffusé par les partenaires institutionnels. Cette page d accueil n est accessible qu en mode connecté. 4. Raccourci vers la messagerie interne personnelle avec affichage des titres des derniers messages reçus. 5. Ajout possible de blocs d informations internes à l ENT : cahier de textes, agendas, blogs CHAPITRE 2 9

10 2.02 Ajouter un bloc d informations 1. Trousse contextuelle cliquable sur une page d un des services de l ENT (blog, agenda ). 2. Choix dans le menu déroulant du(des) bloc(s) d informations à ajouter éventuellement à la page d accueil : forums, blogs, agenda personnel, agendas partagés, cahier de textes Il ne faut pas se placer sur la page d accueil pour la personnaliser. CHAPITRE 2 10

11 2.03 Éditer un bloc d informations 1. Suppression (x) ou modification (+) d un bloc personnel d informations. 2. Modification possible du titre et du nombre d éléments à afficher dans un bloc personnel. Dans les blocs d actualités de l établissement et des institutions, modification uniquement sur le nombre d éléments affichés. 3. Déplacement possible d un bloc créé en cliquant sur la zone de titre, puis en utilisant le glisser-déposer. Vous ne pouvez éditer que les blocs que vous avez ajoutés. CHAPITRE 2 11

12 Personnaliser la page d accueil ÂÂAjoutez votre agenda personnel à votre page d accueil, depuis votre agenda personnel, via la trousse contextuelle. ÂÂSur votre page d accueil, éditez le bloc créé : modifiez le titre ; Exercices sélectionnez trois occurrences à afficher. ÂÂFaites remonter dans un bloc de votre page d accueil des actualités d un des services. CHAPITRE 2 12

13 3. Utiliser l agenda personnel 01. Visualiser l agenda personnel 02. Ajouter un événement personnel 03. Ajouter un agenda externe CHAPITRE 3 13

14 3.01 Visualiser l agenda personnel 1. Accès à une vue mensuelle en cliquant sur le mois ou à une vue hebdomadaire en cliquant sur le numéro de la semaine. 2. Clic sur les flèches pour faire défiler les semaines. 3. Visualisation de l ensemble des agendas disponibles. Choix des couleurs d affichage des agendas. Coche pour les superposer. Suppression possible. 4. Impression de l agenda. CHAPITRE 3 14

15 3.02 Ajouter un événement personnel 1. Clic sur le + de la case «journée» pour créer un événement couvrant la journée. 2. Clic sur le + de la case horaire pour créer un événement limité dans le temps. 3. Compléter obligatoirement les champs titre et date. Un événement peut durer plusieurs jours. 4. Coche pour la répétition et menu déroulant pour choisir la fréquence de la répétition. 5. Renseignements supplémentaires éventuels quant au lieu et à la nature de l événement. 6. Réservation possible d une ressource matérielle. CHAPITRE 3 15

16 3.03 Ajouter un agenda externe 1. Clic sur la trousse contextuelle pour accéder à «Gestion des agendas externes». 2. Ajout d un flux (URL d un agenda) ou import d un agenda externe sous la forme d un fichier au format icalendar (*ics). 3. Tableau de bord : informations sur les agendas externes importés. 4. Modifier un agenda externe. Au moment de l importation d un agenda externe, vous pouvez choisir soit de le conserver comme agenda externe, soit de l intégrer à votre agenda personnel. Quand on ajoute un flux, l agenda reste toujours externe. 5. Transférer un agenda externe vers votre agenda personnel. 6. Supprimer un agenda externe. CHAPITRE 3 16

17 Utiliser l agenda Exercices ÂÂCréez un nouvel événement qui dure 3 jours ÂÂModifiez sa répétition et sa fréquence ÂÂSuperposez plusieurs agendas. ÂÂModifiez les couleurs d affichage de vos agendas. ÂÂIntégrez un agenda externe via la «Gestion des agendas externes». CHAPITRE 3 17

18 4. Stocker des fichiers dans le porte-documents 01. Utiliser le dossier personnel 02. Accéder aux dossiers partagés 03. Créer un raccourci réseau vers le porte-documents 04. Accéder à un espace externe respectant la norme Webdav CHAPITRE 4 18

19 4.01 Utiliser le dossier personnel Le porte-documents est un espace de stockage en ligne dans lequel vous pouvez organiser vos dossiers et fichiers. Il se décline en trois espaces distincts : dossier personnel, dossiers partagés et espaces externes. L espace personnel est limité à 400 Mo par défaut, cette limite est modifiable par l administrateur. Le dossier personnel n est visible que par vous et ne peut pas être partagé. 1. Arborescence des répertoires. 2. Ajout de dossiers et de fichiers. 3. Modification possible de l'affichage du nombre de dossiers ou de fichiers dans le tableau. 4. Copie de la sélection vers d autres emplacements : dossiers partagés (cf. rubriques) et espaces externes (ex. h:/travail). En cliquant sur l icône du porte-documents, votre dossier personnel s affiche. CHAPITRE 4 19

20 4.02 Accéder aux dossiers partagés 1. Intitulé des rubriques auxquelles les dossiers partagés sont rattachés. 2. Rôles hérités par défaut lors de la création de la rubrique. En sélectionnant un dossier, par l intermédiaire de la trousse contextuelle, on peut en personnaliser l accès. Les dossiers partagés sont créés lors de la création des rubriques (service à ajouter). Ils sont accessibles à tous les membres ayant accès à la rubrique utilisée sauf en cas de personnalisation des accès (cf. point 2). CHAPITRE 4 20

21 4.03 Créer un raccourci réseau vers le porte-documents 1. Choix de «Paramètres» dans le menu déroulant. 2. Copie de l adresse internet. 3. Dans la barre de recherche de l ordinateur, taper «réseau», puis clic droit sur «Réseau» et choisir «Connecter un lecteur réseau». Cette manipulation fait référence à Windows XP. CHAPITRE 4 21

22 4.03 Créer un raccourci réseau vers le porte-documents 1. Champ de saisie de l adresse internet copiée. 2. Champs de saisie de l identifiant et du mot de passe de l ENT. 3. Les dossiers et fichiers du porte-documents ne sont présents en local que sur l ordinateur où a été créé le raccourci réseau. CHAPITRE 4 22

23 4.04 Accéder à un espace externe respectant la norme Webdav ÂÂ Les espaces externes vous permettent d accéder à d autres espaces de stockage hors ENT comme le h:/travail dans un serveur KWARTZ. Â Â Attention : la procédure décrite ici pour ce type de connexion n est possible qu à partir de la version 5 du KWARTZ. CHAPITRE 4 23

24 4.04 Accéder à un espace externe respectant la norme Webdav 1. L administrateur du réseau KWARTZ doit modifier la configuration du «Serveur Web» dans la rubrique «Services». 2. Le portail KWARTZ (owncloud) doit être autorisé en Intranet et en Extranet. CHAPITRE 4 24

25 4.04 Accéder à un espace externe respectant la norme Webdav 1. Choix du nom de l espace externe. 2. Renseigner l adresse du serveur (xxx) avec le port correspondant (yyyy) (demander à l administrateur du réseau) suivi de «/owncloud/ remote.php/webdav. 3. Renseignez les identifiants pour le réseau KWARTZ. 4. Accès au répertoire de travail dans le KWARTZ ainsi qu aux dossiers public et commun du groupe. CHAPITRE 4 25

26 4.04 Accéder à un espace externe respectant la norme Webdav CHAPITRE 4 26

27 Exercices Organiser et partager des dossiers et documents ÂÂCréez un répertoire dans votre «Dossier personnel» et ajoutez-y deux fichiers. ÂÂDéplacez l un des deux fichiers en dehors du dossier préalablement créé. Placez le à la racine du dossier personnel. ÂÂRecherchez un fichier dans votre «Dossier personnel». ÂÂPartagez l un des fichiers de votre dossier personnel en le plaçant dans un dossier partagé existant. CHAPITRE 4 27

28 5. Gérer les favoris 01. Ajouter des favoris 02. Exporter les favoris et importer des données externes 03. Importer les favoris de son navigateur dans ceux de l ENT 04. Insérer des liens issus de ses favoris CHAPITRE 5 28

29 5.01 Ajouter des favoris 1. Organiser les favoris en créant des dossiers contenant des liens. 2. Deux types de liens : - les liens vers un site internet; - les liens vers une page de l ENT. 3. Trousse contextuelle pour ajouter une page de l ENT dans vos favoris. Placez-vous sur la page de l ENT que vous souhaitez ajouter dans vos favoris. CHAPITRE 5 29

30 5.02 Exporter les favoris et importer des données externes ÂÂ Clic sur la trousse contextuelle dans le gestionnaire de favoris pour : exporter les favoris ; importer des données internes à l ENT. CHAPITRE 5 30

31 5.03 Importer les favoris du navigateur dans ceux de l ENT Mode opératoire d exportation des favoris de deux navigateurs internet Firefox Google Chrome CHAPITRE 5 31

32 5.04 Insérer des liens issus des favoris 1. Insertion d un lien hypertexte. 2. Recherche dans le dossier «Favoris». 3. Sélection des liens à insérer. CHAPITRE 5 32

33 Gérer les favoris Exercices ÂÂAjoutez un article de blog de l ENT dans vos favoris. ÂÂCréez un nouveau répertoire dans vos favoris. ÂÂDéplacez le favori que vous avez ajouté précédemment dans ce nouveau répertoire. ÂÂAjoutez dans vos favoris le site suivant : CHAPITRE 5 33

34 6. Utiliser l aide 01. Utiliser la trousse contextuelle 02. Utiliser l aide en ligne CHAPITRE 6 34

35 6.01 Utiliser la trousse contextuelle À partir de la trousse contextuelle, vous obtenez une aide en ligne ciblée sur la fonctionnalité ou le service que vous êtes en train d utiliser. CHAPITRE 6 35

36 6.02 Utiliser l aide en ligne 1. Recherche par mots clefs. 2. Accés à une FAQ (foire aux questions) et à un glossaire. 3. Consultation de fiches pratiques qui proposent une progression pas à pas. 4. Recherche par services avec des menus déroulants. CHAPITRE 6 36

37 Utiliser l aide en ligne Exercices ÂÂRecherchez la réponse à la question suivante : «combien de niveaux maximums peut-il y avoir dans l arborescence du dossier personnel?». CHAPITRE 5 37

38 Optimiser son utilisation de l ENT tâche n o 1 ÂÂPersonnaliser l affichage : de la page d accueil ; du cahier de textes ; de l agenda personnel. tâche n o 2 ÂÂCollecter et classer des ressources : dans les favoris ; dans le porte-documents. CHAPITRE 6 38

39 Table des matières 1. Gérer les préférences 3 ÂÂ 1.01 Gérer les informations personnelles 4 ÂÂ 1.02 Paraméter certaines fonctionnalités 5 2. Personnaliser la page d accueil 8 ÂÂ 2.01 Repérer les différentes informations 9 ÂÂ 2.02 Ajouter un bloc d informations 10 ÂÂ 2.03 Éditer un bloc d informations Utiliser l agenda personnel 13 ÂÂ 3.01 Visualiser l agenda personnel 14 ÂÂ 3.02 Ajouter un événement personnel 15 ÂÂ 3.03 Ajouter un agenda externe Stocker des fichiers dans le porte-documents 18 ÂÂ 4.01 Utiliser le dossier personnel 19 ÂÂ 4.02 Accéder aux dossiers partagés 20 ÂÂ 4.03 Créer un raccourci réseau vers le porte-documents 21 ÂÂ 4.04 Accéder à un espace externe respectant la norme Webdav 23 39

40 Table des matières 5. Gérer les favoris 28 ÂÂ 5.01 Ajouter des favoris 29 ÂÂ 5.02 Exporter les favoris et importer des données externes 30 ÂÂ 5.03 Importer les favoris du navigateur dans ceux de l ENT 31 ÂÂ 5.04 Insérer des liens issus des favoris Utiliser l aide 34 ÂÂ 6.01 Utiliser la trousse contextuelle 35 ÂÂ 6.02 Utiliser l aide en ligne 36 40

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