La montée en puissance des ressources électroniques
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- Francis Blanchette
- il y a 8 ans
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1 Qualité de contenu l Gestion des ressources l Accès l Intégration l Conseil Gérer les ressources électroniques : quels systèmes de gestion? Pourquoi et pour qui? ERMS et base de connaissance Denis Duran - EBSCO Information Services
2 La montée en puissance des ressources électroniques Migration du papier vers l électronique : Augmentation en nombre, variété, fluctuation, modèles tarifaires et d acquisition, contrats Les logiciels classiques deviennent inadaptés Papier Papier + électronique Electronique seul Source: Ventes EBSCO - Monde
3 La Révolution ERM Des besoins nouveaux : Un outil pour gérer les données liées aux ressources électroniques Les licences, les renouvellements, les données d accès et d enregistrement, les tests, etc. Un outil unique pour toutes les ressources électroniques Revues, bouquets, e-books, etc. Une base de connaissance commune aux outils de gestion et aux solutions d accès Un outil efficace pour gérer des données complexes liées au processus d abonnements aux ressources électroniques
4 Quels acteurs pour ce nouveau marché? 2002 : lancement de l ERMI Les acteurs de ce marché : IT (Innovative, Ex-Libris, Serial Solutions, etc.) Agences d abonnement (EBSCO, Swets)
5 Enquête ASA / EBSCO Mars 2010 Importance des critères liés aux ERMS Rapport qualité/prix Prix Intégration et compatibilité avec les systèmes existants Une seule source d information fiable, à jour et correcte Avoir une base de connaissance Système évolutif Gestion des conditions de licence Incrémentation automatique des données Rapports Usage/Coût Source: Library Survey Results, Building the Library of the Future, EBSCO Open Day London, March 2010 Sarah Durrant, Association of Subscription Agents & Intermediaries
6 Quelques chiffres données nécessaires à la gestion des ressources électroniques Exemple: 500 titres électroniques Entre et données à saisir et à maintenir à jour Temps nécessaire = entre 350 et 600 jours ouvrés
7 C est quoi une base de connaissance et qu y trouve t on?
8 Définition Une base de connaissance : regroupe des connaissances spécifiques à un domaine spécialisé donné, sous une forme exploitable par un ordinateur sert à rassembler - de manière centralisée - l'expertise d'un domaine Source: wikipedia
9 Quelle connaissance? Quels sont exactement les titres contenus dans les bases de données auxquels nous sommes abonnés? Quels sont les titres contenus dans nos bouquets électroniques? Où ce contenu est-il hébergé et comment faiton le lien vers ces titres? Sur quelles années avons-nous des droits? Quelles sont les conditions d utilisation? Combien avons-nous payé? Comment est utilisé ce contenu? Qui appeler si j ai un problème?
10 Une base de connaissance classique Base de de Connaissance Répertoire A-to-Z A-to-Z Résolveur de de Liens Liens MARC MARC Updates ERM ERM
11 La base de connaissance, gérée localement (ERM classique) Bases de données Revues, bouquets électroniques ebooks Liste des titres Liens et règles de liaison Couverture et embargos Données CONSER Base de de Connaissance Répertoire A-to-Z A-to-Z Résolveur de de Liens Liens MARC MARC Updates ERM ERM
12 La base de connaissance partagée client / agence Bases de données Revues, bouquets électroniques ebooks Liste des titres Liens et règles de liaison Couverture et embargos Données CONSER Historique de commandes Détails des bouquets Coûts Conditions de licence Autres données ERM Base de de Connaissance partagée Répertoire A-to-Z A-to-Z Résolveur de de Liens Liens MARC MARC Updates ERM ERM
13 Une base de connaissance efficace L intégration SIGB Moteur de Recherche fédérée ERM Outils de gestion Outils d accès Portail bases de données Base de Connaissance partagée Stats Résolveur de liens Marc Répertoire AZ
14 Avantages d une base de connaissance partagée agence / client Maitrise du processus d abonnement et du cycle de vie des ressources électroniques Exhaustivité et maintenance de la base de connaissance Intégration avec des solutions existantes Incrémentation automatique des données 50% des champs
15 Qualité de contenu l Gestion des ressources l Accès l Intégration l Conseil Merci de votre attention Questions? dduran@fr.ebsco.com
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