" WELCOME " Développer ses compétences en anglais

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1 " WELCOME " Développer ses compétences en anglais Direction des Ressources Humaines Formation des personnels Service des Relations Internationales Cellule PerForm WELCOME_Presentation_09_10 2_09_09 page 1 / 9

2 Qu'est-ce que Welcome? Un dispositif original de formation en anglais, initié par le service des Relations Internationales et mis en œuvre par la Formation des personnels et PerForm, s'appuyant sur : Une pédagogie active et différenciée basée sur une mise en situation professionnelle Un accompagnement et une progression individualisés Un contenu des formations ciblé sur des situations professionnelles réelles et sur le contexte de Grenoble INP, Une application immédiate des acquis de la formation par l'apprenant Un dispositif d'auto-formation complémentaire et disponible en ligne pour réviser et approfondir ses connaissances Des tutrices anglo-saxonnes Un aperçu sur les particularités linguistiques, culturelles et de communication. et proposé selon des modalités différentes : des ateliers (ATE) de 30 heures répartis en séances hebdomadaires de 3h, Une formule de 10 heures "English Lunch Hour" soit 1 h par semaine à l'heure du déjeuner Un environnement de travail à distance "Virtual Office" par séquence de 30 mn à concurrence de 5 heures Un coaching de 10 heures pour les enseignants en charge d'un enseignement en anglais A qui s'adresse Welcome? Tous les personnels de Grenoble INP IATOS et enseignants sont concernés par ce dispositif (sous réserve d'un niveau de maîtrise suffisant en anglais vérifié par un test de positionnement) Pourquoi ce dispositif de formation Welcome? Promouvoir et développer l'offre de formation pour l'international Assurer un service de qualité dans l'accueil et la gestion des étudiants, des enseignants et des chercheurs étrangers Accompagner les enseignants pour leurs enseignements en anglais sont quelques-uns des objectifs que s'est fixé Grenoble INP afin de se positionner en tant qu'université technologique de 1 er rang en Europe. Ce dispositif de formation vise à développer les connaissances en anglais nécessaires à l'exercice de leur activité, tant sur l'aspect expression orale que sur la qualité de la rédaction écrite. Outre les connaissances linguistiques indispensables, il est également souhaitable pour les équipes d'avoir une bonne connaissance de l'organisation des études supérieures dans les pays partenaires mais aussi de sujets traitant de l'inter-culturalité. WELCOME_Presentation_09_10 2_09_09 page 2 / 9

3 L'offre de formation Welcome? Les ateliers ATE Niveaux : 2 niveaux sont organisés A faux débutant moyen B intermédiaire - avancé P rogramme : Attention : Le programme des ateliers est identique quel que soit le niveau d'entrée (A ou B) ATE 1.5 : 30 h à raison de 3h hebdomadaires L'accueil des étrangers : préparer leur venue les accueillir en France (12h) La correspondance et la conversation téléphonique (12h) La culture française 1ère partie (6h) Coût : 75 par personne, à la charge de la structure de rattachement de l'intéressé(e) ATE 6.10 : 30 h à raison de 3h hebdomadaires La culture française 2 ème partie (6h) La mobilité sortante des étudiants de Grenoble INP : stages, contacts, suivi, (6h) L'international : promouvoir Grenoble et sa région (6h) ère L'interculturalité 1 partie : connaissance des systèmes universitaires anglophones (6h) L'interculturalité 2 ème partie : l'écart culturel ; agir avec des étudiants du monde ent ier (6h) ATE11 : 6 h à raison de 2 séances de 3h Les fautes classiques : le franglais Coût : 20 par personne, à la charge de la structure de rattachement de l'intéressé(e) ATE12 : 6 h à raison de 2 séances de 3h Préparer et socialiser les déplacements professionnels Coût : 20 par personne, à la charge de la structure de rattachement de l'intéressé(e) Coût : 75 par personne, à la charge de la structure de rattachement de l'intéressé(e) C alendrier : Se reporter au calendrier page 8 WELCOME_Presentation_09_10 2_09_09 page 3 / 9

4 Méthode pédagogique : - Acquisition du vocabulaire administratif. - 5 compétences développées : compréhension orale et écrite, production orale et écrite et interaction. - Jeux de rôles - Simulations de situations professionnelles - Correspondances officielles avec documents authentiques. - Travail de prononciation. - Thèmes administratifs et culturels : traités sous la forme "d ateliers de travail" - La formation en présentiel pourra être complétée en auto-formation (VALET) - Une pédagogie différenciée tous les niveaux (faux débutant et moyen/supérieur) abordent les mêmes thèmes que le groupe d avancé mais les tuteurs s adapteront au niveau concerné. E valuation : Avant l'entrée en formation : test de positionnement h ttp://tinyurl.com/n56kj2 (durée du test environ 20 mn) obligatoire, à réaliser en ligne à l'adresse : Au début de la formation : évaluation des connaissances d'anglais administratif faite lors de la 1 ère séance A l'issue de la formation : évaluation des connaissances d'anglais administratif faite lors de la 1 ère sé ance et réaliser à nouveau en fin de formation évaluation individuelle destinée à l'intéressé(e) : compétences acquises, à renforcer, à développer optionnel : évaluation informelle sous forme d'un entretien individuel de 10 mn environ avec la tutrice. Remarque : le choix des ateliers ne dépend pas du niveau d'entrée ; la poursuite de la formation pour les personnes relevant du groupe de niveau A (faux débutant moyen) n'est pas d'intégrer le groupe de niveau B mais de continuer à pratiquer régulièrement l'anglais selon d'autres modalités, par exemple English Lunch Hour ou Valet (autoapprentissage). WELCOME_Presentation_09_10 2_09_09 page 4 / 9

5 English Lunch Hour Dans une ambiance conviviale et décontractée, par petits groupes de 6 personnes au plus réunies à l'heure du déjeuner et accompagnées par une tutrice, les objectifs de ce module sont : - de favoriser la production, la compréhension et l'interaction orale - de parler de son environnement professionnel et de ses projets - d'échanger autour de son métier, de ses pratiques - d'aborder les thèmes culturels D urée : 10 h de formation à raison d'une heure hebdomadaire Coût : 90 par personne, à la charge de la structure de rattachement de l'intéressé(e), frais de repas inclus. C alendrier : Se reporter au calendrier page 8 E valuation : Avant l'entrée en formation : test de positionnement h ttp://tinyurl.com/n56kj2 (durée du test environ 20 mn) obligatoire, à réaliser en ligne à l'adresse : A l'issue de la formation : renforcer, à développer évaluation individuelle destinée à l'intéressé(e) : compétences acquises, à WELCOME_Presentation_09_10 2_09_09 page 5 / 9

6 Virtual Office Pour toute personne ayant des contacts professionnels en anglais et à distance, ce module permet une mise en situation dans un environnement virtuel pour : - simuler des conversations téléphoniques - travailler sur les échanges d' - rédiger des documents - s'entraîner à la "conference call". avec un accompagnement individuel par le tuteur durant toute la durée du module. Une bonne maîtrise de l'anglais est requise pour bénéficier de ce module. Il est nécessaire de disposer d'une connexion internet et d'un poste téléphonique avec haut-parleurs ou à défaut d'un casque micro. D urée : 5 h de formation par séquence de 30 mn C oût : 50 par personne, à la charge de la structure de rattachement de l'intéressé(e) C alendrier : Le planning est défini d'un commun accord entre le tuteur et l'intéressé(e). E valuation : Avant l'entrée en formation : test de positionnement h ttp://tinyurl.com/n56kj2 (durée du test environ 20 mn) obligatoire, à réaliser en ligne à l'adresse : A l'issue de la formation : évaluation individuelle destinée à l'intéressé(e) : compétences renforcer, à développer acquises, à Coaching linguistique individuel Réservé aux enseignants ayant à assurer un enseignement en anglais, le coaching individuel accompagne l'enseignant pour : - corriger des supports pédagogiques (documents d'information, cours à distance, site web) - communiquer à l'international (conférence, réunion de travail, débat,..) - perfectionner l'expression, l'accent et la communication) Ce dispositif est assuré et suivi par la cellule PerForm. UDurée : 10 h de coaching déclinées en 5 h de face à face et 5 h de travail à distance. Pour toute question concernant le coaching individuel, contactez John Kenwright@grenoble-inp.fr WELCOME_Presentation_09_10 2_09_09 page 6 / 9

7 Exemples de parcours possibles Groupe A : faux débutant / moyen Groupe B: intermédiaire / avancé Exemple 1 ATE A 1.5 Exemple 1 ATE B 1.5 Exemple 2 ATE A 1.5 ATE A 6.10 Exemple 3 ATE A 1.5 ATE A 6.10 Exemple 4 ATE A 1.5 ATE A 6.10 English Lunch Hour ATE 11 Exemple 2 ATE B 1.5 ATE B 6.10 Exemple 3 ATE B 1.5 ATE B 6.10 English Lunch Hour Exemple 4 ATE B 1.5 ATE B 6.10 ATE 11 Exemple 5 ATE B 1.5 ATE B 6.10 ATE 12 Exemple 5 ATE A 1.5 ATE A 6.10 ATE 12 Exemple 6 ATE B 1.5 ATE B 6.10 ATE 12 Exemple 6 ATE A 1.5 ATE A 6.10 Exemple 7 ATE 11 ATE 12 ATE 11 ATE 11 ATE 12 Exemple 8 English Lunch Hour Exemple 9 Virtual Office ATE 11 ATE 12 Exemple 10 Virtual Office ATE 11 OU ATE 12 Exemple 11 Virtual Office ATE B 1.5 OU ATE B 6.10 Exemple 12 Virtual Office ATE B 1.5 ATE B 6.10 Exemple 13 Virtual Office English Lunch Hour WELCOME_Presentation_09_10 2_09_09 page 7 / 9

8 Calendrier Octobre 09 Novembre 09 Décembre 09 Janvier 10 Février 10 Mars 10 Avril 10 Mai 10 Juin 10 ATE A 1.5. (30 h) 2 groupes - Campus et Minatec/Viallet Lu matin du 5/10 au 14/12/09 (Campus) Lu a-midi du 5/10 au 14/12/09 (Minatec/Viallet) ATE A 1.5. A (30 h) 1 groupe - Campus ou Minatec/Viallet Je après-midi du 7/01 au 18/03/10 ATE A 6.10 (30 h) 2 groupes - Campus et Minatec/Viallet Je après-midi 22/04 au 1/07/10 ATE B 1.5. (30 h) 2 groupes - Campus et Minatec/Viallet Je après-midi du 8/10 au 17/12/09 ATE B 1.5 (30 h) 1 groupe - Campus ou Minatec/Viallet Je après-midi du 7/01 au 18/03/10 ATE B 6.10 (30 h) 2 groupes - Campus et Minatec/Viallet Lun matin du 26/04 au 5/07/10 (Campus) Lundi après-midi du 26/04/0au 5/07/10 (Minatec/Viallet) ATE 11 - Ma matin- 23/03 et 30/03/09 ATE 12 - Ma matin 27/04 et 4/05/10 English Lunch Hour (10 h) 2 groupes - Campus et Minatec Je du 19/11/09 au 4/02/10 English Lunch Hour (10 h) 2 groupes - Campus et Minatec Je du 11/03 au 27/05/10 Virtual Office (5 h par apprenant réparties par séquence de 30 mn) WELCOME_Presentation_09_10 2_09_09 page 8 / 9

9 Comment s'inscrire? NB : ce dernier chapitre ne concerne pas les personnes intéressées par le "coaching linguistique individuel". La procédure de demande d'inscription ainsi que le formulaire associé sont disponibles sur l'intranet à la rubrique Ressources Humaines formation des personnels. Le test de positionnement est obligatoire et accessibles à l'adresse : La demande d'inscription et le test de positionnement doivent être menés en parallèle. En cas d'un nombre insuffisant d'inscrits, nous pourrons être amenés à différer voire annuler une formation. L'inscription à une formation constitue un engagement de participation et d'assiduité de la part de l'intéressé(e). Contact : ressources-humaines.formation@grenoble-inp.fr WELCOME_Presentation_09_10 2_09_09 page 9 / 9