VirtualReScan 3.5 Manuel de l utilisateur

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1 VirtualReScan 3.5 Manuel de l utilisateur Révision A

2 Copyright Copyright 2004 Kofax Image Products. Tous droits réservés. Imprimé aux Etats-Unis. Les informations de ce document sont la propriété de Kofax Image Products. La réception ou la possession de ce document ne confère pas le droit de reproduire ou de divulguer une quelconque partie de son contenu sans le consentement écrit préalable de Kofax Image Products et ne transfère pas non plus ce droit. Aucune responsabilité liée au brevet ne peut cependant émaner de l utilisation des informations contenues dans le présent document. Marques VirtualReScan, Kofax, ImageControls et Adrenaline sont des marques déposées de Kofax Image Products. ISIS et PixTools sont des marques déposées de Pixel Translations, une division de Captiva Software Corporation. TWAIN est une marque déposée de TWAIN Working Group. Tous les autres logos et noms de produit mentionnés dans le présent document sont la propriété de leur société respective. Dénégation de responsabilité Les instructions et les descriptions contenues dans ce document étaient exactes au moment de l impression. Toutefois, les documents et les produits qui suivent sont susceptibles d être modifiés sans préavis. Kofax Image Products ne peut en aucun cas être tenu responsable des dommage subis directement ou indirectement en raison d erreurs, d omissions ou de divergences entre le produit et ce document. Nous nous sommes efforcés de mentionner toutes les valeurs admissibles dans le présent document, le cas échéant. Toute valeur ou tout paramètre utilisé en dehors de ceux indiqués pourrait entraîner des résultats imprévisibles.

3 Table des matières Utilisation de ce guide vii Introduction vii Structure de ce guide vii Documentation complémentaire viii Informations sur le support technique ix 1 Généralités Introduction Fonctions standard Applications de numérisation certifiées Scanners certifiés et non certifiés Utilisation du logiciel VRS Introduction Numérisation à l aide des paramètres par défaut Lancement de VRS Interfaces de numérisation de Kofax VRS Interface TWAIN de Kofax VRS Interface ISIS de Kofax VRS Configuration préalable de VRS Icône VRS de la barre des tâches Menu VRS Aperçu Profil Utilitaire Admin Modes CQ Utilitaire d administration de VRS Onglet Avertissements Onglet Erreurs Onglet Numérisation accélérée Mise à jour de la boîte de dialogue Utilitaire d administration de VRS Utilisation du Gestionnaire de résolution automatique Aperçu d images Manuel de l utilisateur VRS iii

4 Table des matières Utilisation de VRS pendant la numérisation A quel moment VRS intervient-il? Utilisation du Visualiseur de VRS Ajustement de l affichage à l aide du menu Zoom Ajustement de l affichage à l aide des boutons de la souris Mise à jour des propriétés de l image Onglets de la boîte de dialogue Propriétés interactives de VRS Boutons de la boîte de dialogue Propriétés interactives de VRS Utilisation de l onglet Clarté Amélioration automatique des images Paramètres Contraste, Luminosité et Gamma dans VRS Réglage manuel des images Utilisation de l onglet Bruit Utilisation de l onglet Désalignement Utilisation de l onglet Profil Sélection, création et suppression d un profil Utilisation de l onglet Options Utilisation de l onglet Analyse Utilisation de l onglet A propos de Boîte de dialogue Propriétés avancées de VRS Onglet Endosseur Boîte de dialogue Définition de texte Onglet Couleur Onglet Rectangle de sélection Onglet Rotation Onglet A propos de A Utilitaire de restauration des valeurs par défaut de VRS Généralités Instructions d installation Restauration des paramètres de VRS Changement du scanner par défaut de VRS B Prise en charge du papier long format Généralités Activation de la prise en charge du papier long format C Mode VRS non-interactif Utilisation des modes non-interactif et interactif iv Manuel de l utilisateur VRS

5 Table des matières D Fonction Code à barres améliorée Généralités Fonctions Code à barres standard et améliorée Comment passer d une fonction Code à barres à l autre Accès à la boîte de dialogue Propriétés du code à barres Utilisation de la boîte de dialogue Propriétés du code à barres Section Reconnaissance Section Interprétation du code à barres Section Taille des barres Section Sens de la recherche Section Qualité Section Somme de contrôle E Reconnaissance du code patch Généralités Utilisation de la boîte de dialogue Propriétés du code Patch Actif Déplacement à gauche vers le centre du code Patch F Traitement couleur avancé Généralités Détection de couleur automatique Précision de détection du contenu couleur Détection d un petit objet couleur Saturation du fond couleur Précision de détection de la saturation couleur Sélection de couleur Utilisation de l onglet Couleur Avertissement Adéquation de la couleur hors limites Informations de la couleur de l onglet Analyse Index Manuel de l utilisateur VRS v

6 Table des matières vi Manuel de l utilisateur VRS

7 Utilisation de ce guide Introduction Le Manuel de l utilisateur VRS présente les instructions d utilisation de VirtualReScan (VRS) et s adresse à toute personne susceptible de numériser des documents. Que vous soyez expert dans le traitement de l image ou que vous n ayez aucune connaissance particulière en matière de numérisation, ce manuel vous apportera les informations nécessaires pour tirer le meilleur parti des fonctions et de la puissance du logiciel VRS. Structure de ce guide La structure de ce guide est la suivante : Le Chapitre 1 - Généralités présente le produit VRS et ses fonctions standard. Le Chapitre 2 - Utilisation du logiciel VRS explique comment démarrer, configurer et utiliser VRS avec une application de numérisation. Vous trouverez dans ce chapitre des instructions relatives à l utilisation des interfaces de numérisation Kofax VRS, du menu VRS, de l Utilitaire d administration de VRS et des boîtes de dialogue Propriétés interactives de VRS et Gestionnaire de résolution automatique de VRS. Ce chapitre explique également comment accéder à des fonctions spéciales, telles que la prise en charge de l endossement. L Annexe A - Utilitaire de restauration des valeurs par défaut de VRS décrit l Utilitaire de restauration des valeurs par défaut de VRS, inclus dans toute installation de VRS. L Annexe B - Prise en charge du papier long format explique comment configurer VRS pour numériser du papier long format à l aide de scanners destinés à la production. L Annexe C - Mode VRS non-interactif explique comment utiliser le mode VRS non-interactif, disponible uniquement pour les scanners de type Böwe Bell + Howell série Spectrum. Manuel de l utilisateur VRS vii

8 Utilisation de ce guide L Annexe D - Fonction Code à barres améliorée explique comment mettre en œuvre et utiliser le dispositif de reconnaissance de code à barres amélioré de Kofax. L Annexe E - Reconnaissance du code patch décrit la prise en charge du code patch par VRS. L Annexe F - Traitement couleur avancé explique comment utiliser les options avancées de traitement couleur disponibles si votre application de numérisation est réglée sur le mode couleur et que vous utilisez VRS avec un scanner Böwe Bell + Howell série Spectrum II. Documentation complémentaire Le Manuel de l utilisateur VRS ne constitue qu une partie de la documentation disponible sur le logiciel VRS. Le boîtier du logiciel VRS comprend également d autres documents, comme spécifié ci-dessous : Guide d installation de VRS Le Guide d installation de VRS comprend des instructions pour l installation et la vérification du fonctionnement de VRS. Ce manuel s adresse aux administrateurs de système responsables de l installation de l application et de la configuration de VRS. Aide en ligne de VRS L aide en ligne de VRS offre une assistance en ligne concernant l utilisation de l application. Vous pouvez y accéder en appuyant sur la touche F1 depuis n importe quelle boîte de dialogue VRS. Index de VRS L Index de VRS contient des captures d écran et fournit des raccourcis et des conseils d utilisation essentiels. Notes de version de VRS Les notes de version de VRS contiennent des informations de dernière minute sur le produit. Nous vous recommandons de les lire avec attention car elles comprennent des informations qui ne figurent peut-être pas dans d autres documents VRS. viii Manuel de l utilisateur VRS

9 Utilisation de ce guide Informations sur le support technique Pour obtenir des informations supplémentaires sur les produits Kofax, vous pouvez visiter le site Web de Kofax à l adresse et sélectionner l option appropriée à partir du menu Support. Les pages d assistance de Kofax offrent des informations spécifiques aux produits, telles que les versions actuelles des produits, les pilotes et les correctifs les plus récents, la documentation et les manuels d utilisateur en ligne, les mises à jour des notes de version (le cas échéant), des conseils techniques et une base de connaissances étendue consultable. Vous pouvez également y trouver une foire aux questions (FAQ) concernant le logiciel VRS. Le site Web de Kofax contient aussi des informations sur les options de support technique relatives aux produits Kofax. Pour de plus amples informations sur les options disponibles, veuillez consulter le site. Lorsque vous contactez le support technique de Kofax, veuillez réunir au préalable les informations suivantes : la version du logiciel VRS ; l application de numérisation ; le système d exploitation ; le fabricant et le modèle du scanner ; le type de moteur (carte) du scanner ; le contrôleur de scanner SCSI (s il y a lieu) ; des informations relatives à une configuration ou intégration (de logiciels tiers) spéciale/personnalisée. Manuel de l utilisateur VRS ix

10 Utilisation de ce guide x Manuel de l utilisateur VRS

11 Chapitre 1 Généralités Introduction Virtual ReScan (VRS) fonctionne avec une large gamme d applications de numérisation dans les configurations les plus diverses, que vous utilisiez un système informatique mono-utilisateur ou dans le cadre d une solution d entreprise à grande échelle. Le logiciel VRS est un outil de numérisation extrêmement efficace, souple et facile d utilisation. Il s adresse aussi bien aux utilisateurs débutants que confirmés. VRS fonctionne conjointement avec votre application de numérisation. VRS vous permet d accéder à Interface Interactive, ainsi qu aux Modes CQ. Vous pouvez ainsi traiter votre image avec une réelle efficacité. VRS reste néanmoins très simple d utilisation. Vous pouvez utiliser VRS de l une des manières suivantes : 1 Paramètres par défaut Vous pouvez utiliser le logiciel VRS pour numériser immédiatement des images et acquérir des données sans effort à l aide des paramètres par défaut. Ces paramètres ont été spécialement sélectionnés afin que le logiciel VRS donne d excellents résultats pour une large gamme de documents sans aucun ajustement. 2 Amélioration automatique des images Le logiciel VRS procède également à une analyse qualitative des images. Il détecte les images de qualité médiocre et les corrige automatiquement. Des profils spécialement créés pour le client permettent de réduire considérablement les erreurs de reconnaissance ou dues à la qualité de l image. Vous définissez les paramètres les mieux adaptés aux documents que vous souhaitez numériser. VRS se charge du reste. 3 Amélioration manuelle des images Lorsque vous souhaitez modifier manuellement une image, le logiciel VRS vous propose un contrôle interactif des paramètres qui facilite considérablement le paramétrage et donc la correction de l image en temps réel. Que vous optiez pour un fonctionnement entièrement autonome du logiciel VRS en utilisant les paramètres par défaut de qualité supérieure ou pour un ajustement manuel des images, vous obtiendrez des images numérisées de grande qualité. Manuel de l utilisateur VRS 1

12 Chapitre 1 Remarque Le logiciel VRS propose une aide contextuelle. La touche F1 permet d accéder à des informations propres à l écran en cours. Celles-ci vous aident à effectuer les tâches les plus importantes sans quitter l application. Fonctions standard Le logiciel VRS a été conçu pour que chaque image numérisée réponde à vos critères de qualité. Nos produits VRS sont conçus pour faciliter la numérisation d importants volumes de documents et optimiser son coût. Le logiciel VRS, quant à lui, offre les mêmes avantages pour les scanners à faible volume. Le logiciel VRS offre plusieurs fonctions clés, dont la capacité de numériser des lots comprenant plusieurs tailles d image ou divers degrés de qualité. En outre, il peut automatiquement affecter des paramètres de luminosité optimaux pour votre type de document. Le tri préalable des lots de documents mélangés n est pas nécessaire. Lors de la phase d optimisation de l image, le logiciel VRS supprime les fonds et les bruits, ce qui permet de réduire la taille du fichier d image au minimum. VRS détecte les bourrages papier et les conflits de matériel. Vous travaillez ainsi plus efficacement, vous obtenez une meilleure précision du rendu et vos documents numérisés occupent moins d espace en mémoire. Lors d une numérisation par lots où la précision de la reconnaissance optique des caractères (OCR) est primordiale, les images faiblement contrastées posent généralement d importants problèmes. Pour corriger ce défaut, vous pouvez activer la fonction Luminosité automatique et sélectionner une valeur de contraste élevée (supérieure à 50). Vous pouvez ainsi traiter votre lot de documents efficacement car toutes les images faiblement contrastées sont automatiquement réglées au niveau de qualité acceptable requis pour la reconnaissance optique des caractères. Le logiciel VRS peut également procéder à un redressement automatique sans déformer les caractères, ce qui est essentiel en cas de reconnaissance automatique des caractères. Un logiciel de redressement classique restitue des caractères avec des bords crénelés. Le logiciel VRS élimine ce défaut : les bords des caractères sont lissés et précis, même après redressement, comme illustré à la Figure Manuel de l utilisateur VRS

13 Généralités Figure 1-1. Redressement avec un logiciel classique (à gauche) / avec VRS (à droite) Le logiciel VRS permet d améliorer le contraste, d ajuster la luminosité et d effectuer une correction post-redressement de haute qualité. Grâce à sa palette complète de fonctions, vous obtenez une image numérisée d une qualité exceptionnelle : Découpe automatique d image ou Recadrage automatique (disponible uniquement pour les scanners qui génèrent des images à bords noirs) Déchatoiement (ou suppression des points isolés) Correction gamma Lissage des caractères Dilatation/érosion des caractères Numérisation accélérée Traitement couleur avancé (selon le scanner utilisé) Applications de numérisation certifiées Dans le cadre de son processus de certification, Kofax teste la compatibilité de VRS avec une vaste gamme d applications de numérisation. Bien que la liste d applications de numérisation soit mise à jour de manière régulière, il est important de noter que le logiciel VRS est conçu pour fonctionner avec toutes les applications compatibles ImageControls, ISIS ou TWAIN. Manuel de l utilisateur VRS 3

14 Chapitre 1 Scanners certifiés et non certifiés Lorsqu un scanner est certifié pour VRS, il passe par un processus de contrôle rigoureux au cours duquel les meilleurs paramètres par défaut sont déterminés et sélectionnés. C est pourquoi, nous vous recommandons d utiliser VRS avec des scanners certifiés. Pour une liste des scanners certifiés VRS, vous pouvez consulter la page du produit sur le site Web de Kofax. Outre le nom du scanner et du fabricant, la page du produit VRS fournit les informations suivantes : Pilote utilisé pour VRS 3.5 (TWAIN, ISIS ou Kofax SCSI) Fond blanc ou noir (les bords noirs sont nécessaires pour la découpe automatique) Mémoire supplémentaire requise pour une performance optimale (le cas échéant) Interface certifiée par VRS (SCSI, USB ou FireWire) VRS peut également fonctionner avec certains scanners compatibles non certifiés, à condition qu ils soient configurés à l aide de Kofax Source Manager (KSM). Il convient toutefois de signaler que dans ce dernier cas, l image obtenue risque de ne pas être optimale. VRS ne fonctionne pas avec tous les types de scanners. Pour être configuré de façon compatible avec VRS, un scanner non certifié doit satisfaire aux conditions suivantes : Possibilité de rendre une image en 256 niveaux de gris en tant qu image unique. Offrir un pilote TWAIN ou ISIS. Bien qu il fonctionne le mieux avec un pilote ISIS, VRS prend également en charge certains scanners dotés de pilotes TWAIN. Remarque Pour plus d informations sur l utilisation de scanners non certifiés avec VRS, reportez-vous à la section Configuration de scanners non certifiés du Guide d installation de VRS. 4 Manuel de l utilisateur VRS

15 Chapitre 2 Utilisation du logiciel VRS Introduction Ce chapitre explique comment utiliser VRS à l aide des paramètres par défaut, créer des profils personnalisés et configurer et utiliser les fonctions d amélioration manuelle des images. Numérisation à l aide des paramètres par défaut Grâce à VRS, vous pouvez numériser des documents et acquérir des données avec précision et le plus rapidement possible à l aide des paramètres par défaut. Ces paramètres ont été spécialement sélectionnés afin que le logiciel VRS donne d excellents résultats pour une large gamme de documents sans aucun ajustement. Pour utiliser le logiciel, lancez VRS en suivant les instructions décrites ci-dessous et numérisez votre document. Lancement de VRS Une fois VRS installé et votre application de numérisation ouverte, sélectionnez VRS, comme décrit dans la procédure suivante. Pour lancer VRS 1 Mettez le scanner sous tension ainsi que le PC. 2 Lancez l application de numérisation. 3 Depuis l application de numérisation, sélectionnez la source de numérisation VRS. Le format de la boîte de dialogue qui permet de sélectionner la source de numérisation VRS et le nom de la source de numérisation varie selon l application de numérisation utilisée (ImageControls, ISIS ou TWAIN). Le nom de la source de numérisation VRS se présente en général sous l un des formats suivants : <Modèle de votre scanner> avec VRS (applications ImageControls) Manuel de l utilisateur VRS 5

16 Chapitre 2 Kofax VRS Scanner (applications ISIS) Kofax VRS TWAIN (applications TWAIN) Pour des exemples, reportez-vous aux figures allant de la Figure 2-1 à la Figure 2-3. Figure 2-1. Boîte de dialogue de sélection de la source de numérisation (application ImageControls) Figure 2-2. Boîte de dialogue de sélection de la source TWAIN (application TWAIN) Figure 2-3. Boîte de dialogue de sélection du scanner (application ISIS) 6 Manuel de l utilisateur VRS

17 Utilisation du logiciel VRS 4 Selon l application de numérisation choisie, cliquez sur le bouton OK ou Numériser. 5 Dans le cas des applications ImageControls, l icône VRS (Figure 2-4) apparaît dans la barre des tâches Windows. Dans le cas des applications ISIS et TWAIN qui n utilisent pas les interfaces VRS ISIS ou TWAIN, l icône VRS de la barre des tâches n apparaît qu après le début de la numérisation. Pour de plus amples informations, consultez la section Interfaces de numérisation de Kofax VRS à la page 8. Icône VRS Figure 2-4. Icône VRS dans la barre des tâches Windows Le scanner associé à la source Kofax VRS ISIS ou Kofax VRS TWAIN est le scanner par défaut. Vous pouvez définir le scanner VRS par défaut comme suit : lors du processus d installation de VRS à l aide du gestionnaire de la source Kofax Source Manager à l aide de l utilitaire de restauration des valeurs par défaut (RDV). Remarque Pour plus d informations sur le processus d installation de VRS ou le gestionnaire de la source Kofax, reportez-vous au Guide d installation de VRS. Pour plus d informations sur l utilitaire RDV, reportez-vous à la section Utilitaire de restauration des valeurs par défaut de VRS à la page 77 de ce manuel. 6 Suivez les instructions de votre application et numérisez votre document. Manuel de l utilisateur VRS 7

18 Chapitre 2 Interfaces de numérisation de Kofax VRS Interface TWAIN de Kofax VRS L interface TWAIN de Kofax VRS sert d intermédiaire entre l application de numérisation TWAIN et VRS. En général, cette interface apparaît automatiquement chaque fois que vous sélectionnez la source de numérisation TWAIN de Kofax VRS. Figure 2-5. Interface TWAIN de Kofax VRS Certaines applications TWAIN utilisent de préférence leur propre interface et masquent l interface TWAIN de Kofax VRS. Dans plusieurs de ces applications, l interface TWAIN inclut un bouton Plus qui vous donne accès à l interface utilisateur de VRS. Vous pouvez utiliser l interface TWAIN de Kofax VRS pour contrôler les fonctions de numérisation accessibles à partir du pilote de scanner TWAIN. L interface TWAIN de Kofax VRS est divisée en deux groupes d options : Profils et Paramètres généraux. Le groupe Profils permet de créer et de gérer les paramètres de configuration (paramètres prédéfinis du scanner). Vous pouvez utiliser la zone de liste pour saisir le nom d un nouveau profil que vous pouvez ensuite enregistrer, restaurer ou supprimer à l aide des boutons Enregistrer, Restaurer ou Supprimer. Vous pouvez créer plusieurs profils afin de répondre à différents cas de numérisation. Veuillez noter que, bien que vous puissiez créer un nombre illimité de profils, vous ne pouvez en visualiser que sept à la fois dans la fenêtre Profils. Remarque Les profils créés dans l interface TWAIN de Kofax VRS sont différents des profils créés dans l onglet Profil de la boîte de dialogue Propriétés interactives de VRS. 8 Manuel de l utilisateur VRS

19 Utilisation du logiciel VRS Le groupe Paramètres généraux comprend les options suivantes : Source (alimentation papier) permet de définir la source d alimentation papier : A plat ou ADF. Résolution (PPP) permet de sélectionner la résolution de la numérisation ou PPP (points par pouce). Mode de couleur permet de définir le mode de couleur pris en charge par le scanner : Noir/Blanc, Niveaux de gris ou RVB (couleur). Format papier permet de sélectionner un format de papier (A4, A5, Lettre US, etc.). Orientation permet de définir l orientation du papier (portrait ou paysage). Recto/Verso permet de spécifier une numérisation recto ou recto-verso. La case à cocher Aperçu, située dans le coin inférieur gauche de l interface, permet non seulement de visualiser l image à mesure qu elle est numérisée, mais aussi d apporter à celle-ci des changements en temps réel via la boîte de dialogue Propriétés interactives de VRS. Vous pouvez sélectionner le bouton A propos de pour obtenir des informations sur l emplacement de l installation et sur la version du logiciel. Figure 2-6. Interface TWAIN de Kofax - Boîte de dialogue A propos de Pour numériser un document en utilisant l interface TWAIN de Kofax VRS 1 Ouvrez l application de numérisation. 2 Sélectionnez la source de numérisation TWAIN de Kofax VRS et cliquez sur OK. Manuel de l utilisateur VRS 9

20 Chapitre 2 Figure 2-7. Interface TWAIN de Kofax VRS Sélection de la source 3 L interface TWAIN de Kofax VRS est lancée. Sélectionnez vos options dans la section Paramètres généraux : Source, Résolution (PPP), Mode de couleur, Format papier, etc. 4 Le cas échéant, cliquez sur Enregistrer pour créer un profil et enregistrer ces paramètres pour une utilisation ultérieure. a Dans la boîte de dialogue Enregistrement du profil, saisissez le nom du profil. b Cliquez sur OK. Vous pourrez ultérieurement charger le profil créé en le sélectionnant et en cliquant sur le bouton Restaurer ou l effacer en cliquant sur le bouton Supprimer. Figure 2-8. Interface TWAIN de Kofax VRS Boîte de dialogue Enregistrement du profil 5 Cliquez sur Numériser pour effectuer la numérisation ou sur Annuler pour quitter sans effectuer aucun changement. 10 Manuel de l utilisateur VRS

21 Utilisation du logiciel VRS Interface ISIS de Kofax VRS L interface ISIS de Kofax VRS sert d intermédiaire entre l application de numérisation ISIS et VRS. En général, cette interface apparaît automatiquement chaque fois que vous sélectionnez la source de numérisation Kofax VRS. Figure 2-9. Interface ISIS de Kofax VRS Certaines applications ISIS utilisent leur propre interface et masquent l interface ISIS de Kofax VRS. Vous pouvez utiliser l interface ISIS de Kofax VRS pour contrôler les fonctions de numérisation accessibles à partir du pilote de scanner ISIS. L interface est divisée en deux groupes d options : Paramètres prédéfinis du scanner et Paramètres généraux. Le groupe Paramètres prédéfinis du scanner permet de créer et de gérer les paramètres de configuration (paramètres prédéfinis du scanner). Vous n avez qu à saisir le nom du nouveau profil, que vous pouvez ensuite enregistrer, restaurer ou supprimer à l aide des boutons Nouveau, Enregistrer, Restaurer ou Supprimer. Remarque Les profils (Paramètres prédéfinis du scanner) créés dans l interface ISIS de Kofax VRS sont différents de ceux créés dans l onglet Profil de la boîte de dialogue Propriétés interactives de VRS. Manuel de l utilisateur VRS 11

22 Chapitre 2 Le groupe Paramètres généraux comprend les options suivantes : Source (alimentation papier) permet de définir la source d alimentation papier. A plat ou ADF. Résolution (PPP) permet de sélectionner la résolution de la numérisation ou PPP (points par pouce). Mode de couleur permet de définir le mode de couleur pris en charge par le scanner : Noir/Blanc, Niveaux de gris ou RVB (couleur). Format papier permet de sélectionner un format de papier (A4, A5, Lettre US, etc.). Orientation permet de définir l orientation du papier (portrait ou paysage). Recto/Verso permet de spécifier une numérisation recto ou recto-verso. Si vous souhaitez ajuster les paramètres de l image, cliquez sur le bouton Avancé pour accéder à la boîte de dialogue Propriétés interactives de VRS. Vous pouvez aussi détecter la taille de la page en cours de numérisation en sélectionnant Options Fonctions spéciales, puis en activant la case à cocher Détecter la taille de la page dans la boîte de dialogue Paramètres avancés. Figure Interface ISIS de Kofax VRS - Boîte de dialogue Paramètres avancés Enfin, vous pouvez sélectionner le bouton A propos de pour afficher la boîte de dialogue correspondante qui fournit des informations sur l emplacement de l installation et la version du logiciel. 12 Manuel de l utilisateur VRS

23 Utilisation du logiciel VRS Figure Interface ISIS de Kofax - Boîte de dialogue A propos de Pour numériser un document en utilisant l interface ISIS de Kofax VRS 1 Ouvrez l application de numérisation. 2 Sélectionnez la source Kofax VRS Scanner. Figure Interface ISIS de Kofax VRS Boîte de dialogue de sélection de la source 3 L interface ISIS de Kofax VRS est lancée, comme illustré à la figure 2-9. Sélectionnez vos options dans la section Paramètres généraux : Alimentation papier, PPP, Mode, Format papier, etc. Manuel de l utilisateur VRS 13

24 Chapitre 2 4 Le cas échéant, cliquez sur Nouveau pour créer un profil et enregistrer ces paramètres pour une utilisation ultérieure. a b Dans la boîte de dialogue Nouveau profil, saisissez le nom du profil dans la zone de texte appropriée. Saisissez le nom de fichier du document dans la zone de texte appropriée. Figure Interface ISIS de Kofax VRS Boîte de dialogue Nouveau profil 5 Cliquez sur OK pour fermer l interface ISIS de Kofax VRS ou sur Annuler pour quitter sans effectuer aucun changement. Vous pourrez modifier ultérieurement un profil créé en modifiant les informations de la section Paramètres généraux, puis en sélectionnant le profil et en cliquant sur le bouton Enregistrer. Vous pouvez également charger le profil créé en cliquant sur le bouton Restaurer ou l effacer en cliquant sur le bouton Supprimer. Configuration préalable de VRS Vous pouvez personnaliser VRS pour les besoins d un type particulier de document ou de lot de documents. Vous pouvez également personnaliser les réponses du scanner à certains événements (par exemple, lorsqu il manque du papier ou que le couvercle est ouvert, etc.). Réglez vos paramètres VRS avant toute numérisation. Cette section présente les options qui permettent de configurer VRS en fonction de vos préférences en matière de numérisation. Icône VRS de la barre des tâches L icône VRS, illustrée à la figure 2-14, est affichée dans la barre des tâches Windows (dans la partie inférieure droite de votre bureau Windows). Lorsque vous amenez le pointeur de la souris sur cette icône, l info-bulle VirtualReScan s affiche. Icône VRS Figure Icône VRS de la barre des tâches 14 Manuel de l utilisateur VRS

25 Utilisation du logiciel VRS Figure Info-bulle VRS Cliquez sur l icône VRS avec le bouton droit de la souris dans la barre des tâches Windows. Le menu VRS qui apparaît permet de définir vos réactions si une erreur ou un événement (conditions d exception) se produit dans l Utilitaire d administration de VRS, de prévisualiser et de mettre à jour les propriétés de l image, de sélectionner ou de modifier un profil et de choisir un mode de contrôle qualité (CQ). Lorsqu il est activé, le menu VRS s affiche comme illustré à la figure Figure Menu VRS activé Le menu VRS n est pas disponible durant la numérisation (mais l icône VRS reste visible dans la barre des tâches). Lorsque ce menu n est pas disponible, il s affiche comme illustré par la Figure Figure Menu VRS - Non disponible Pour ouvrir le menu VRS 1 Lorsqu aucune numérisation n est en cours, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l icône VRS dans la barre des tâches Windows. 2 Sélectionnez l une des commandes suivantes dans le menu VRS : Aperçu Profil Modes CQ Utilitaire Admin Manuel de l utilisateur VRS 15

26 Chapitre 2 Si vous souhaitez optimiser le logiciel VRS pour un type d image particulier, sélectionnez d abord la commande Aperçu. Pour plus d informations, reportez-vous à la section Aperçu d images à la page 31. Menu VRS Cette section présente les différentes commandes disponibles dans le menu VRS. Aperçu La commande Aperçu du menu VRS permet d accéder à la boîte de dialogue Propriétés interactives de VRS en mode Aperçu. Cette commande permet d ouvrir une image témoin que vous pouvez utiliser pour tester les paramètres de propriété de l image. Profil La commande Profil du menu VRS affiche un sous-menu indiquant les profils disponibles. Un profil est un ensemble d options définies par l utilisateur pour le traitement de certaines images. Dans le sous-menu Profil, une coche s affiche en regard du profil actuellement chargé (également appelé profil actif ). Lorsque vous sélectionnez un profil, les paramètres définis dans les onglets Clarté, Bruit et Désalignement de ce profil sont chargés dans la mémoire de travail à partir de la mémoire permanente. Le profil ainsi chargé devient le profil actif, comme l indique la coche en regard de son nom. VRS mémorise le profil désigné comme profil actif d une session à l autre. Pour plus d informations, reportez-vous à la section Utilisation de l onglet Profil à la page 57. Utilitaire Admin La commande Utilitaire Admin du menu VRS affiche la boîte de dialogue Utilitaire d administration de VRS qui permet de définir des paramètres relatifs aux conditions d exception. Pour de plus amples informations, consultez la section Utilitaire d administration de VRS à la page 19. Modes CQ La commande Modes CQ du menu VRS affiche un sous-menu indiquant les modes CQ disponibles. Les Modes CQ contrôlent les conditions d ouverture de l interface utilisateur de VRS pour l inspection d image et les mises à jour interactives. Le mode CQ par défaut est En cas d erreur. Le paramètre Avertissements matériel est activé par défaut (précédé d une coche). 16 Manuel de l utilisateur VRS

27 Utilisation du logiciel VRS Une fois sélectionné, le mode CQ ou le paramètre Avertissements matériel reste valable jusqu à ce qu il soit modifié, et reste en mémoire d une session de numérisation à l autre. Une coche apparaît en regard du mode CQ ou du paramètre Avertissements matériel actuellement sélectionné. Figure Menu Modes CQ La commande Modes CQ du menu VRS permet d activer l affichage de l interface utilisateur VRS dans les conditions suivantes : En cas d erreur Les boîtes de dialogue de VRS s affichent uniquement lorsque des conditions d exception se produisent au cours d une numérisation. Ce réglage est défini par défaut à l issue de l installation. Première page Les boîtes de dialogue de VRS s affichent lorsque vous numérisez la première page d un lot et lorsque des conditions d exception se produisent. Ce mode permet de définir un profil VRS ou d activer une fonction spécifique pour tous les documents d un lot. La première page du lot est utilisée comme image témoin pour régler les paramètres de VRS. Toutes les pages Les boîtes de dialogue de VRS s affichent après la numérisation d un document ou, en cas de numérisation recto-verso, de chaque côté du document. Vous pouvez utiliser ce mode pour les documents extrêmement complexes nécessitant des ajustements pour chaque page. Cette condition est peu courante dans la mesure où VRS est capable de traiter une large gamme de types de document sans aucun ajustement. Désactivé Les boîtes de dialogue de VRS ne s affichent pas, même si des conditions d exception se produisent. Manuel de l utilisateur VRS 17

28 Chapitre 2 Avertissements matériel Vous pouvez utiliser l option Avertissements matériel pour définir le mode de réponse de VRS aux conditions relatives au matériel (Bourrage papier, Papier épuisé et Couvercle ouvert). En activant cette option, vous choisissez de traiter ces erreurs exactement comme indiqué dans la colonne Action de l Utilitaire d administration. Si vous désactivez cette option, le système considère que vous avez choisi l action Générer une erreur (consultez la section Actions possibles à la page 26 pour en savoir plus) pour traiter toutes les conditions d erreur de matériel dans l Utilitaire d administration. Remarque Si votre scanner est un Böwe Bell + Howell série Spectrum et que vous sélectionnez le mode VRS non-interactif lors de l installation, le mode CQ par défaut sera Désactivé ; le paramètre Avertissements matériel sera lui aussi désactivé par défaut (la case d option n est pas cochée). Le mode VRS non-interactif s applique uniquement aux scanners Böwe Bell + Howell série Spectrum. Pour plus d informations, reportezvous à la section Mode VRS non-interactif à la page 83. Pour changer le mode CQ 1 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l icône VRS dans la barre des tâches Windows. 2 Sélectionnez Modes CQ dans le menu VRS. 3 Sélectionnez un mode de travail dans le sous-menu Modes CQ. 18 Manuel de l utilisateur VRS

29 Utilisation du logiciel VRS Utilitaire d administration de VRS La boîte de dialogue Utilitaire d administration de VRS comprend les onglets suivants: Onglet Avertissements : paramètres liés aux conditions associées à la qualité de l image Onglet Erreurs : paramètres déterminant le mode de réponse de VRS aux erreurs liées aux conflits de matériel et aux problèmes d entraînement du papier Onglet Numérisation accélérée : paramètres servant à maximiser la vitesse de votre scanner Figure Boîte de dialogue Utilitaire d administration de VRS Les paramètres par défaut de VRS permettent une numérisation optimale et une acquisition très précise des données pour une large gamme de documents. Dans la plupart des cas, l utilisateur n aura pas besoin d ajuster les paramètres par défaut listés dans le Tableau 2-1. Tableau 2-1. Paramètres par défaut de la boîte de dialogue Utilitaire d administration de VRS Onglet Avertissements Avertissements Type d erreur/ d avertissement Luminosité hors limites Contraste hors limites Seuil Action Paramètre 30 Interactive S/O Ignorer l erreur 1 40 Ignorer l erreur S/O Erreurs Bourrage papier S/O Résolution automatique S/O Manuel de l utilisateur VRS 19

30 Chapitre 2 Tableau 2-1. Paramètres par défaut de la boîte de dialogue Utilitaire d administration de VRS (suite) Onglet Type d erreur/ d avertissement Seuil Action Paramètre Erreurs Plus de papier S/O Résolution automatique Erreurs Couvercle ouvert S/O Résolution automatique Erreurs Bourrage 1 S/O Résolution automatique S/O S/O S/O Erreurs Scanneur hors S/O Résolution ligne 1 automatique S/O Erreurs Expiration du délai d attente du bac d alimentation 1 S/O Résolution automatique S/O Erreurs Touche d arrêt S/O Résolution du scanneur 1 automatique S/O Erreurs Erreur de détection de page dans le scanneur 1 S/O Résolution automatique S/O Numérisation accélérée S/O S/O S/O Qualité de l image : Meilleure accélération : Aucune S/O 1 1 Scanners Böwe Bell + Howell série Spectrum seulement Vous pouvez modifier les paramètres de l Utilitaire d administration de VRS si vous le souhaitez. Avant toute numérisation, configurez vos paramètres en matière de qualité de l image et du traitement des exceptions. Pour définir ces paramètres, sélectionnez la commande Utilitaire Admin dans le menu VRS pour accéder à la boîte de dialogue Utilitaire d administration de VRS. 20 Manuel de l utilisateur VRS

31 Utilisation du logiciel VRS Les paramètres des onglets Avertissements et Erreurs définissent le comportement de VRS s il détecte une condition d exception, un conflit matériel ou un problème d entraînement du papier. Vous pouvez utiliser les paramètres par défaut des onglets Avertissements et Erreurs ou personnaliser le traitement de chaque type d exception par VRS. Cliquez sur Enregistrer lorsque les réglages vous conviennent. Les modifications que vous apportez à l un des onglets sont enregistrées dans la mémoire permanente (jusqu à ce qu elles soient remplacées par d autres modifications). Elles sont prises en compte dès la numérisation suivante. Lorsque vous utilisez le bouton Annuler pour quitter la boîte de dialogue, les modifications apportées aux onglets sont toutes ignorées sans notification. Pour plus de détails sur la modification des paramètres de l Utilitaire d administration de VRS, consultez la section Onglet Avertissements ou Onglet Erreurs à la page 24, ou la section Onglet Numérisation accélérée à la page 27. La liste des paramètres par défaut de l Utilitaire d administration de VRS peut également être trouvée dans le système d aide en ligne. Onglet Avertissements L onglet Avertissements répertorie les conditions d exception liées à la qualité de l image. Vous pouvez définir une valeur Seuil pour chaque condition. Cette valeur détermine la marge d erreur tolérée par VRS pour la luminosité ou le contraste. VRS intercepte l image dont les valeurs ne sont pas comprises dans la marge d erreur. Il traite ensuite cette image en adoptant la réaction définie dans la colonne Action. Pour savoir comment sélectionner un type d action, consultez aussi la section Actions possibles à la page 26. Remarque Si votre application de numérisation est réglée sur le mode couleur etque vous utilisez VRS avec un scanner Böwe Bell + Howell série Spectrum II, un avertissement Adéquation de la couleur hors limites s affiche dans l onglet Avertissements. Pour plus d informations, reportez-vous à la section Traitement couleur avancé à la page 95. Manuel de l utilisateur VRS 21

32 Chapitre 2 Figure Onglet Avertissements Le tableau 2-2 présente les types d avertissement et leur cause. Tableau 2-2. Types d avertissement Avertissement Luminosité hors limites Contraste hors limites Cause La valeur de luminosité de l image n est pas comprise dans la plage admise. La valeur de contraste de l image n est pas comprise dans la plage admise. Luminosité hors limites Le seuil de l avertissement Luminosité hors limites permet de définir la plage de valeurs admises pour la luminosité. Lors de la numérisation d un document, VRS évalue l image obtenue pour déterminer sa luminosité. Il compare ensuite cette luminosité à la plage admise définie par l utilisateur. Cette plage correspond à 50 plus ou moins la valeur du paramètre Seuil de l avertissement Luminosité hors limites définie dans l onglet Avertissements. A l issue de cette évaluation en temps réel, VRS accepte l image et autorise son transfert vers l application de numérisation ou intercepte l image et réagit selon l action définie par l utilisateur dans l onglet Avertissements. La valeur de luminosité détectée est signalée dans l onglet Analyse. 22 Manuel de l utilisateur VRS

33 Utilisation du logiciel VRS Remarque VRS utilise la valeur de luminosité détectée à partir de l onglet Analyse (et non à partir de l onglet Clarté) pour déterminer si une image donnée doit être transférée vers l application de numérisation sans génération d exception. Lorsque vous définissez le seuil pour l avertissement Luminosité hors limites, vous devez utiliser les informations de l onglet Analyse pour déterminer la valeur appropriée. Par exemple, si le seuil défini dans l onglet Avertissements est de 10, VRS accepte les images dont la valeur de luminosité détectée est comprise entre 40 et 60. La valeur inférieure est égale à 40 (50 moins 10) et la valeur supérieure est égale à 60 (50 plus 10). Une image dont la valeur de luminosité est de 70 génère donc un avertissement. Dans ce cas, VRS réagit en adoptant l action définie dans l onglet Avertissements pour l avertissement Luminosité hors limites. Contraste hors limites Le seuil de l avertissement Contraste hors limites permet de définir la plage de valeurs admises pour le contraste. Lors de la numérisation d un document, VRS évalue l image obtenue pour en déterminer le contraste. Il compare ensuite ce contraste à la plage admise définie par l utilisateur. Cette plage correspond à 50 plus ou moins la valeur du paramètre Seuil de l avertissement Contraste hors limites dans l onglet Avertissements. A l issue de cette évaluation en temps réel, VRS accepte l image et autorise son transfert vers l application de numérisation ou intercepte l image et réagit selon l action définie par l utilisateur dans l onglet Avertissements. La valeur de contraste détectée est signalée dans l onglet Analyse. Remarque VRS utilise la valeur de contraste détectée à partir de l onglet Analyse (et non à partir de l onglet Clarté) pour déterminer si une image donnée doit être transférée vers l application de numérisation sans génération d exception. Lorsque vous définissez le seuil pour l avertissement Contraste hors limites, vous devez utiliser l onglet Analyse pour déterminer la valeur appropriée. Par exemple, si le seuil défini dans l onglet Avertissements est de 15, VRS accepte les images dont la valeur de contraste détectée est comprise entre 35 et 65. La valeur inférieure est égale à 35 (50 moins 15) et la valeur supérieure est égale à 65 (50 plus 15). Une image dont la valeur de contraste est de 25 génère donc un avertissement. Dans ce cas, VRS réagit en adoptant l action définie dans l onglet Avertissements pour l avertissement Contraste hors limites. Manuel de l utilisateur VRS 23

34 Chapitre 2 Onglet Erreurs L onglet Erreurs répertorie les conditions d exception, telles que les erreurs dues à des conflits matériels ou à des problèmes d entraînement du papier, ainsi que la réponse de VRS à chaque condition. Remarque La liste des types d erreur dans l onglet Erreurs varie selon le type de scanner utilisé avec VRS. Dans la colonne Action, sélectionnez l action que VRS doit adopter pour chaque type d erreur. Pour modifier ce paramètre, cliquez dans la zone Action et sélectionnez un nouveau paramètre dans la liste déroulante. Pour plus de détails, consultez la section Actions possibles à la page 26. Figure Utilitaire d administration de VRS - Onglet Erreurs Tableau 2-3. Types d erreur Erreur Bourrage papier Bourrage 1 Plus de papier Couvercle ouvert Scanner hors ligne 1 Expiration du délai d attente du bac d alimentation 1 Description Un bourrage papier s est produit pendant le chargement du papier dans le scanner. Plusieurs feuilles ont été entraînées en même temps. Absence de papier pour la numérisation. Le couvercle du scanner n est pas bien fermé. Le scanner n est pas prêt pour la numérisation. Le chargeur de documents n a pas réussi à déplacer la feuille dans le délai d attente défini pour le paramètre ADF. 24 Manuel de l utilisateur VRS

35 Utilisation du logiciel VRS Tableau 2-3. Types d erreur (suite) Erreur Touche d arrêt du scanneur 1 Détection de page dans le scanner 1 Echec de recadrage automatique - Infos sur la page Echec de redressement automatique Description L utilisateur a appuyé sur la touche ARRET OI, ce qui a entraîné l interruption immédiate de l entraînement du papier. Certaines feuilles sont bloquées dans l appareil. Le détecteur a décelé la présence d une anomalie dans la page en cours de numérisation, tel qu un trou dans le document ou une bordure de page déchirée. L entraînement se poursuit jusqu à ce que le passage soit dégagé et que toutes les feuilles arrivent dans le bac de sortie. VRS ne peut pas détecter les contours du document numérisé en raison d un désalignement excessif ou d une autre condition. Remarque : Le recadrage automatique est uniquement pris en charge par les scanners à fond noir. L image ne comporte pas suffisamment de lignes horizontales ou verticales et il est impossible de la redresser correctement. Utilisez l onglet Désalignement pour effectuer une correction manuelle. 1 Scanners Böwe Bell + Howell série Spectrum seulement Manuel de l utilisateur VRS 25

36 Chapitre 2 Actions possibles La liste Action des onglets Avertissements et Erreurs permet de déterminer le mode de traitement de chaque condition d exception par VRS. Pour spécifier la réponse de VRS, cliquez sur la colonne Action de l onglet Avertissements ou de l onglet Erreurs, puis sélectionnez une réponse dans la liste. Les actions possibles varient en fonction du type d avertissement ou d erreur. Figure Liste déroulante Action Tableau 2-4. Types d action Type d action Ignorer l erreur Renvoyer l erreur Intervention Résolution automatique Interactive Description VRS ne signale pas l erreur à l utilisateur et n exécute aucune action pour la corriger. Il accepte l image en l état, la transfère vers l application hôte et reprend la session de numérisation. VRS signale l erreur à l utilisateur, mais n envoie par l image vers l application hôte. Il met ensuite fin à la session de numérisation. VRS lance le Gestionnaire de résolution automatique en mode manuel afin que l utilisateur puisse choisir une option pour corriger manuellement l erreur. Reportez-vous à la section Utilisation du Gestionnaire de résolution automatique à la page 30. VRS ouvre le Gestionnaire de résolution automatique en mode automatique. Le scanner tente alors automatiquement de renumériser le document jusqu à ce que l utilisateur corrige un incident lié au matériel ou à l entraînement du papier (bourrage papier, épuisement du stock de papier, etc.). Reportez-vous à la section Utilisation du Gestionnaire de résolution automatique à la page 30. La boîte de dialogue Propriétés interactives apparaît. L image s affiche dans le Visualiseur VRS. Vous pouvez alors appliquer de nouveaux paramètres à l image en cours. 26 Manuel de l utilisateur VRS