4- REGLEMENT RELATIF A LA PROCEDURE DE RECRUTEMENT DU PERSONNEL HORS CATEGORIE

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1 4- REGLEMENT RELATIF A LA PROCEDURE DE RECRUTEMENT DU PERSONNEL HORS CATEGORIE 1

2 44e SESSION ORDINAIRE DU CONSEIL D ADMINISTRATION REGLEMENT RELATIF A LA PROCEDURE DE RECRUTEMENT DU PERSONNEL HORS CATEGORIE DE L RESOLUTION N 44/21 ***************** LE CONSEIL D ADMINISTRATION DE L ORGANISATION AFRICAINE DE LA PROPRIETE INTELLECTUELLE Vu l Accord portant révision de l Accord de Bangui du 02 mars 1977 instituant une Organisation Africaine de la Propriété Intellectuelle et ses annexes ; Vu les articles 33, 36 et 37 du Règlement financier ; Vu le Statut Général du Personnel de l ; Vu Vu les dispositions de l article 29 de l Accord de Bangui relatives aux pouvoirs du Conseil d Administration ; la Résolution N 43/35 du Conseil d Administration du 18 décembre 2003, relative à l élaboration des propositions de réforme du système des avantages en nature et la conception d une procédure de recrutement et d évaluation annuelle du personnel Hors Catégorie de l ; ADOPTE le règlement dont la teneur suit : Titre I : Champ d application Article 1 : le présent règlement est applicable au personnel Hors Catégorie de l tel que défini par l article 5 du Statut Général du Personnel. Il est adopté en application de l article 7 du Statut Général du Personnel. 2

3 Titre II : Activités de lancement de la procédure de recrutement Article 2 : Le lancement de la procédure de recrutement intervient par une résolution du Conseil d Administration Ordinaire de l au cours de l avant dernier CA, avant l expiration des mandats du personnel HC. Il consiste au lancement des avis de vacance de poste et au recrutement du Cabinet d experts ; Article 3 : Les avis de vacance de poste sont lancés, trois (3) mois avant la tenue de la Session ordinaire du Conseil d Administration. Article 4 : Les avis de vacance de poste doivent être conformes au Statut Général du Personnel et au Règlement Financier. Il doit en outre comporter la rédaction d un mémorandum qui présente le mode de gestion et les innovations que le candidat se propose d appliquer. Article 5 : Le Cabinet d experts est retenu sur appel d offres international par le Conseil d Administration. L avis d appel d offres et de recrutement du Cabinet est lancé six (6) mois avant la tenue de la session ordinaire du Conseil d Administration selon les textes en vigueur. Titre III : Exécution de la procédure de recrutement du personnel HC Article 6 : L exécution de la procédure de recrutement du personnel HC dans sa phase d étude des dossiers, est assurée par le Cabinet d experts retenu. Article 7 : Les dossiers de candidatures, sous pli fermé sont transmis par le Président en exercice au Cabinet d experts en recrutement dès janvier de l année suivant la dernière session ordinaire du Conseil d Administration. Article 8 : L ouverture des dossiers de candidatures se déroule au siège de l en présence des candidats qui le désirent. Article 9 : Les travaux du Cabinet se déroulent au siège de l en deux phases. La première concerne la sélection des dossiers conformément à l avis de vacance de poste : conformité et validité des pièces, profils et autres critères jugés nécessaires par le Cabinet. La deuxième étape porte sur les tests de sélection qui comprennent, la culture générale, les épreuves de spécialités et l évaluation du mémorandum. Article 10 : Seuls sont autorisés à subir les tests de sélection, les candidats ayant subi avec succès la première phase. Article 11 : Le Cabinet dispose de trois mois pour rendre son rapport d études au Président du Conseil d Administration en exercice. Dans tous les cas, ce rapport doit parvenir au Président du Conseil d Administration au plus tard fin Avril de l année suivant la dernière session ordinaire du Conseil d Administration précédant la fin des mandats des postes concernés. Titre IV : Nomination du personnel HC Article 12 : Le rapport d études du cabinet, sous pli confidentiel est envoyé aux Administrateurs, trois (3) mois avant la tenue du Conseil avec accusé de réception. Toute 3

4 réclamation doit parvenir au Président du Conseil d Administration, dans un délai de un (1) mois dès réception du rapport avec accusé de réception. Article 13 : La nomination du personnel interviendra au cours de la dernière session du Conseil d Administration, avant l expiration des mandats. Article 14 : La nomination comprend deux actes. La résolution de nomination et la décision de recrutement du Président du Conseil d Administration en exercice. Article 15 : L acte de nomination proposé par le Président du Conseil d Administration en exercice et adopté par le Conseil d Administration, précise le mandat confié par le Conseil d Administration à la nouvelle direction, sa durée, la date de prise de service et en annexe joint, les avantages en nature et leur traitement. Article 16 : La décision de recrutement du Président du Conseil d Administration en exercice précise le niveau de salaire et des indemnités conformément aux textes en vigueur et intervient au moment de la prise de service de l intéressé. Titre V : Dispositions transitoires et finales Article 17 : En cas de crise, le Conseil d Administration recourt au présent règlement selon une procédure d urgence, en réduisant les délais. Article 18 : La nomination à un poste est intuiti personae. En cas de démission ou de licenciement pour faute grave, le poste est ouvert à candidature, suivant le présent règlement et selon la procédure d urgence par une consultation à domicile pour le recrutement du cabinet. Article 19 : Le chronogramme de la procédure de recrutement de Personnel H C par voie mixte ci - joint, paraphé, fait partie intégrante du présent règlement Article 20 : Sont abrogées toutes les dispositions antérieures contraires à celles du présent règlement. Article 21 : Le présent Règlement entre en vigueur à compter du 1 er janvier Fait à Cotonou, le 4 décembre 2004 P. LE CONSEIL D ADMINISTRATION LE VICE-PRESIDENT, (é) Fatiou AKPLOGAN Ministre de l Industrie, du Commerce et de la Promotion de l Emploi du Bénin 4

5 CHRONOGRAMME ANNEXE A LA PROCEDURE DE RECUTEMENT DE PERSONNEL HC N d ordre Rubrique Texte Tâche ou acteur Délai (mois) 1 - Lancement appel d offres et dépouillement pour sélection du cabinet chargé du recrutement du personnel H C Procédure Notification aux Gouvernements de la vacance d emploi par le Président du Conseil d Administration et lancement des avis. Art. 17 SGP/ /Siège Communication au siège et au Président du Conseil d Administration des listes des candidats par pays. - Transfert des dossiers sous plis fermés au siège Art. 23 SGP/ Art. 23 SGP/ Ministres Ministres Suivant avis Immédiat 5 - Sélection du cabinet du recrutement ; CA 0 - information des Ministres sur l ensemble des candidatures reçues Prise de possession par le cabinet des dossiers de candidature pour personnel H C et ouverture des plis et dépouillement sur étude des dossiers, au siège. - /Cabinet Transmission au par le cabinet des résultats de ses travaux - Cabinet Envoi du rapport de sélection aux administrateurs pour appréciation Présentation des résultats au Conseil d Administration Art. 7 SGP/ Adoption des rapports et nomination du CA 5

6 personnel H C Prise de résolution portant nomination du (des) cadre(s) retenu(s) CA Notification au(x) candidat(s) sélectionné(s) - Recueil confirmation par le candidat et prise de l acte de nomination 1 mois avant fin mandat 13 - Passation de service 14 - Recrutement et prise de fonction Cadre H C entrant 6

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