Rechargement des environnements de test pour FILENET P8

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2 Rechargement des environnements de test pour FILENET P8 Pierre-Emmanuel Muniesa USER GUIDE FILENET du jeudi 3 Octobre 2013 Générali, 2-8 rue Cherubini, Saint Denis

3 01. Bpifrance SERVIR l AVENIR Rechargement des environnements de test pour FILENET P8 02. La GED chez Bpifrance 03. L équipe GED-Editique dans la DSI 04. Constat et analyse 05. Solutions Titre de la présentation 3

4 01. Bpifrance SERVIR l AVENIR a. Qui sommes-nous? b. Nos métiers c. Au cœur des régions d. Nos chiffres clés e. Nos nouveaux dispositifs 4

5 a. Qui sommes-nous? Bpifrance, partenaire de confiance des entrepreneurs Bpifrance accompagne les entreprises de l amorçage jusqu à la cotation en bourse, du crédit aux fonds propres. Bpifrance, banque publique d investissement, regroupe OSEO, CDC Entreprises, FSI et FSI Régions pour offrir des solutions de financement adaptées à chaque étape clé du développement des entreprises. Le rôle de Bpifrance consiste à soutenir le financement de l économie française. 5

6 a. Qui sommes-nous? Tous les instruments publics de financement réunis ETAT 50% CAISSE DES DÉPÔTS 50% Actionnaires bancaires 10% Bpifrance 90% 100% Bpifrance Financement Bpifrance Investissement Créé par la loi du 31 décembre 2012, Bpifrance est détenu à 50% chacun par l Etat et la Caisse des Dépôts et s organise autour de deux pôles Bpifrance Financement d un côté et Bpifrance Investissement d autre part. 6

7 b. Nos métiers Un continuum de financement à chaque étape clé du développement des entreprises TPE PME ETI GE Financer les entreprises dans leurs besoins d investissements et de trésorerie Amorçage Aides à l innovation Garantie Financement Soutenir la croissance des PME partout en France Aides à l innovation Garantie Financement Accompagnement et Financement export Capital-risque et développement Renforcer les ETI dans leur développement et leur internationalisation Aides à l innovation Financement Accompagnement et Financement export Capital-développement et transmission Participer au rayonnement des grandes entreprises Programmes collaboratifs d innovation Financement Stabilisation du capital Titre de la présentation 7

8 b. Nos métiers Investir, financer, garantir et accompagner les entreprises INNOVATION Aide directe à l innovation pour les prises de risque liées au développement de programmes d innovation FINANCEMENT des investissements matériels et immatériels et du cycle d exploitation en partenariat avec les établissements bancaires GARANTIE des financements bancaires et des interventions en fonds propres FONDS PROPRES Investissement minoritaire au capital, de la PME à la grande entreprise française, directement ou avec des fonds spécialisés, ou avec des fonds partenaires EXPORT Accompagnement à l international avec UBIFRANCE, financement export et distribution de l assurance prospection Coface Titre de la présentation 8

9 c. Au cœur des régions Bpifrance au cœur des régions 37 implantations régionales 90% des décisions prises dans les régions 1 Interlocuteur unique à la rencontre des entreprises 9

10 d. Nos chiffres clés en 2012 Nos chiffres clés en Mds Une force de frappe pour soutenir l économie française Entreprises accompagnées en garantie des prêts bancaires et interventions en fonds propres Salariés Pour vous accompagner Entreprises accompagnées en cofinancement des investissements aux côtés des établissements bancaires Projets innovants financés 1680 Projets accompagnés à l international Entreprises accompagnées en fonds propres et quasi fonds propres directement et via des fonds partenaires dans les PME, ETI et grandes entreprises Titre de la présentation 10

11 02. La GED chez Bpifrance Titre de la présentation 11

12 a. Glossaire Un vocabulaire, commun pour tous DÉMATÉRIALISATION GESTION ÉLECTRONIQUE DE DOCUMENTS SYSTEME D ARCHIVAGE Au service des utilisateurs Système d assurance informationnelle pour l organisme Préparer Identifier les pièces Constituer le lot de numérisation Mettre en place des séparateurs Acquérir ou Numériser Contrôler la qualité RAD reconnaissance du modèle LAD Lecture des champs grâce à l OCR (ou ROC) Indexer automatiquement ou par Vidéocodage Intégrer dans la GED Classer Diffuser (Workflow) Rechercher (requête) Consulter (impression) Partager Collaborer Modifier / supprimer (Versions) Gérer des règles de purge Classer (plan de classement) Stocker (supports...) Protéger (modifications interdites) Sauvegarder (électronique, papier) Pérenniser l information Détruire (réglementations, durées de conservation, contrôle strict...) 12

13 b. Les applications métiers et la GED Des applications métiers en demande de GED ASTERION RECALL CDDOC CBM LAB CHEQUES BULLETINS PAYE FCT INNOVATION PCE DCB CBI ACHATS Bpifrance Investissement FACTURES FILENET OAD PLMT PORTAIL DOC DGG SGCR RG CADIC M A I L GED CLEFS EN MAIN CONVENTIONS POL. DOCUMENTAIRE & ARCHIVAGE CONVERGENCE MAILS PCE ALCHEMY Titre de la présentation 13

14 c. Zoom sur 3 applications ZOOM sur Osim@ge Rappel du schéma retenu : 100 Utilisateurs idem DGG et SGCR + Reprise Fil de l eau in 1 DMAT ARCH temporaire 2 2 D M G Mise en œuvre : Mise en production réalisée en avril 2011 (Rappel : SGCR & DGG en mai 2010) FILENET Osim@ge 3 KIT out R G Périmètre : Courrier entrant Courrier sortant et reprise des dossiers papier «au fil de l eau» ; utilisation d un KIT Bilan de la mise en œuvre : Apport positif toutefois mitigé par les elts suivants : Courrier entrant : problème indexation / problème classement s Reprise dossiers : problème sur l impression des kits => activité en suspens (anomalie de production, en cours de résolution) Titre de la présentation

15 d. en Vidéo Titre de la présentation 15

16 e. Zoom sur 3 applications Zoom sur Iris Innovation Objectif du chantier Migrer les documents de l application Iris Innovation sous FILENET Panagon 3.5 vers le CE de la GED FILENET4.5 et cela uniquement pour la partie CE, les workflows métiers (partie PE) restant coté application métier Iris Innovation. Bilan de la mise en œuvre en 2011 Reprise de documents effectuée avec succès / pas d impact utilisateur Complément en 2012 Fourniture de l interface Workplace Standard XT pour les utilisateurs Innovation en complément de leur interface métier. Titre de la présentation 16

17 f. Zoom sur 3 applications Zoom sur OAD, Outil d aide à la décision de financement Objectif du chantier : Migrer les documents de l application CRM CLEO (Cohéris) dans le CE de FILENET P8 puis utiliser un Webservice qui encapsule les API Filenet. Bilan de la mise en œuvre en septembre 2013 : Reprise de Documents effectuée avec succès / pas d impact utilisateur Titre de la présentation 17

18 03. La Cellule GED-Editique dans la DSI a. Les équipes b. La cellule GED-Editique c. Les responsabilités d. L architecture e. En Chiffres 18

19 a. Les équipes Les acteurs de la GED à la DSI EDITEURS et INTEGRATEURS Licences, Contrats, Expertises METIERS-MOA Dans les directions métiers: un binôme sur chaque projet composé d un sponsor et d un pilote métier ETUDES A la DPMSI, Direction des projets métiers du SI: Une équipe de quatre personnes, dédiée à la conception fonctionnelle EXPLOITATION: La Cellule GED-Editique appartient au service Intégration de ESI Houssem Jacques Thanh Wassim Pierre-Emmanuel INFRASTRUCTURE : Domaine AGI, Architecture et Gestion de l Infrastructure contient les expertises Systèmes, VM, Websphere, ITDS, Oracle, Stockage SAN et NAS, Notes. Titre de la présentation 19

20 b. La cellule GED-Editique Nos missions REFERENT TECHNIQUE GED-EDITIQUE- DEMATERIALISATION 100% Des projets GED-Editique intégrés ADMINISTRATION ARCHITECTURE En lien avec les editeurs/intégrateurs Des environnements : Dev/Tests MOE/Test MOA/Formation/Pré-prod Production VEILLE TECHNOLOGIQUE INDUS TRIA LISA TION Des solutions choisies Titre de la présentation 20

21 c. Les responsabilités Une organisation structurée en RACI Titre de la présentation 21

22 d. L architecture Architecture FILENET de PRODUCTION + Viewer Arender + Workplace Standard + Webservice GED + Injecteurs GED Titre de la présentation 22

23 e. En chiffres Quelques chiffres depuis le choix de Filenet en 2009 Métiers Nb d utilisateurs Nombre de doc Poids en Go Flux en nb de docs par jour Garantie 100 et Workflow en cours 168 Go 1386 Innovation Go 536 OAD: Décision de financement Total Go Sur 2000 collaborateurs Go 2100 Soit /an Titre de la présentation Une base de données Oracle de 10 Go 23

24 04. Le constat a. Les environnements b. Le constat c. Les solutions envisagées d. Le point dur 24

25 a. Les environnements Trois environnements techniques - Production (annuaire itds dédié) - Pré-Production iso-hardware production (annuaire itds dédié) sauf pour le stockage des document qui se trouve sur une partition de disque spécifique - Test qui mutualise DEV/MOE/MOA/FORMATION (annuaire itds dédié) A priori on choisit de ne pas recharger les environnements de test et de pré-production avec les données de production. 25

26 b. Le constat Le constat - En 2010, livraison applicative en production défaillante en performances - Impact : 10 jours de perturbation du service pour 100 utilisateurs => Recherche d une solution de rechargement pour simuler les tests de performances 26

27 C. Les orientations de solutions Les solutions envisagées - Recharger la Base De Données uniquement, sans les documents - Injecter les documents en parallèle sur la Prod et Pré-prod, pour simuler le volume - Partager l annuaire ITDS de production, => Pas de solution simple évidente 27

28 d. Le point dur Une difficulté majeure: Il y a un rapatriement des ID technique de l annuaire sur la base de Filenet P8. Il n est pas possible en conséquence de recharger simplement un environnement vers un autre. 28

29 05. Les solutions a. L enquête b. Le live c. La solution IBM d. Notre choix 29

30 a. L enquête Il ressort de l enquête Il n existe qu une seule solution qui a comme pré-requis un annuaire synchrone à la production. La cinématique : 1. export BDD production, 2. import BDD PreProduction, le content est en lecture seul. 30

31 b. Le live Avez-vous une autre solution? Comment faites-vous? 31

32 c. La solution IBM Mais IBM a une solution : IBMLAB possède un outil qui permet de changer d annuaire: «SID Update Tool» L outil touche au cœur du moteur IBM Filenet P Cet outil doit s adapter à chaque contexte, IBMLAB peut nous guider pour l utilisation de cet outil. Pré-requis : Minimum Filenet P La cinématique : 1. export BDD Production, 2. import BDD PreProduction 3. passage de SID Update Tool sur la BDD PreProduction et sur l ear. 32

33 d. Notre choix Chez Bpifrance, Lors de la migration 5.2, Nous allons prendre en compte cette problématique pour la traiter dans notre architecture cible Afin de se doter d un moyen de tester en performances nos applicatifs GED existants et futurs 33

34 Merci de votre attention, avez-vous des questions?

35 Pierre-Emmanuel MUNIESA Responsable Intégration DSI-ESI

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