Construction d une plateforme Web sur la biomasse-énergie

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1 Groupe «Valorisation économique territoriale des ressources locales» Sous-groupe «biomasse-énergie» Proposition pour fiche action Construction d une plateforme Web sur la biomasse-énergie Coordonnées de la structure responsable du projet Chambre Régionale d Agriculture de Picardie () 19 bis rue Alexandre Dumas AMIENS CEDEX 3 Tél : Fax : Nom et coordonnées de la personne responsable du projet Elodie Nguyen el.nguyen@picardie.chambagri.fr Jean-Pascal Hopquin - jp.hopquin@picardie.chambagri.fr Rattachement du projet à la problématique du groupe Ce projet vise à diffuser les résultats du sous-groupe -énergie du Réseau Rural Français ainsi que toute autre information sur la biomasse utile aux acteurs ruraux, représentés par les membres du RRF, et auxquelles il est difficile d avoir accès pour des raisons de dispersion et de forme adaptée à des spécialistes. De ce fait, il porte sur l ensemble des problématiques traitées par le groupe jusqu à maintenant et intègrera également les résultats des futures actions : il aura pour thème central l organisation de la production et de la mobilisation de la biomasse pour des valorisations énergétiques ou non alimentaires au sein des territoires. Echelle territoriale concernée par ce projet Comme les autres actions déjà menées par le Groupe Technique National, ce projet a une portée nationale : les informations seront présentées de manière générique et pédagogique pour pouvoir être plus facilement transposées sur de nouveaux projets. Par ailleurs, la maille de travail visée est bien la maille territoriale (ex : communauté de communes, pays, parc naturel voire département ou région) qui est indissociable d une valorisation de la biomasse : en effet, les travaux du GTN «biomasseénergie» du Réseau Rural se base sur le principe que le développement de projets de biomasseénergie locaux est un facteur de développement rural, d'autant plus que la valorisation de la biomasse se rapproche de son lieu de production. Partenariats Partenaires de l action : - Chambre Régionale d Agriculture de Picardie (CRAP) / Réseau Mixte Technologique (RMT) Energie Environnement et Territoire, - Comité de Liaison aux énergies renouvelables (CLER) : expertise sur la connaissance des publics visés - Groupe Monde Rural (GMR) : liaison avec l action 2 du Réseau Rural actions 2009/10 - Coop de France (liaison avec l action 3 du Réseau Rural actions 2009/10) - AgroTransfert Ressources et Territoires

2 - Pole Industries et Agro ressources (IAR) Autres partenaires possibles : - Cellule d animation national RCT : appui pour l identification des orientations d un site Internet en fonction des publics visés et pour donner des éclairages sur le comportement des cibles (lieu de recherche, mots-clés ) - Assemblée Permanente des Chambres d Agriculture (APCA) : liaison avec les besoins du groupe métier -énergie Partenaires associés au suivi de l action : Agence de l'environnement et de la Maîtrise de l'energie (ADEME) Descriptif du projet 1) Contexte Le passage à la biomasse-énergie induit des contraintes pour les acteurs ruraux : manque de repères et de références, stockage du combustible, approvisionnement, maintenance Ces contraintes ne sont pas sans contreparties : coût de l énergie faible et stable, dynamique locale, image, gestion du territoire, lutte contre l effet de serre... Encore faut-il faire connaître ces intérêts et aider à solutionner les contraintes. Sinon la difficulté risque d inciter les décideurs intéressés par la biomasse à reporter leur projet ou faire marche arrière. Pour cela, le groupe prévoit de compiler les expériences, connaissances et références disponibles au sein d un même espace Internet qui sera dédié aux acteurs ruraux. 2) Objectifs de l action Il s agit ici de proposer : 1) un site Internet pilote «et Territoire» regroupant le maximum de connaissances utiles en matière de biomasse-énergie à destination des collectivités et porteurs de projets (hébergement des informations elles-mêmes et / ou redirection vers des sites Internet adaptés déjà existants). L objectifs de est de faire gagner du temps à ces acteurs et de leur donner accès à une information plus exhaustive. 2) un cahier des charges et des propositions de fonctionnement pour faire évoluer le site Internet pilote construit vers un véritable point info «rurale» ; dans ce cas, à terme, le site Internet résultant serait d une plus grande envergure et la présente action aura pour but d élaborer son cahier des charges : son contenu / son champ (aval et/ou amont), son articulation avec les autres sites, les types de publics visés et les possibilités d actualisation en lien avec l ensemble des organismes compétents sur la biomasse-énergie. A chacune de ces étapes, une importance particulière sera attachée aux possibilités d actualisation / mise à jour du futur espace Internet. Remarque : Cette action prévoit d utiliser des informations pour certaines déjà en ligne mais peu accessibles aux acteurs ruraux du fait de leur éparpillement et de leur forme adaptée à des publics scientifiques, administratifs ou à des fins commerciales. 3) Méthodologie Pour ce faire, il sera nécessaire de s appuyer sur les porteurs d action du groupe -énergie RRF et de compléter ces apports de connaissances scientifiques et techniques issues d autres réseaux, comme les Réseaux Mixtes Technologiques (RMT), le CLER, les interprofessions...

3 Etapes : A Identification des informations déjà accessibles pour différents publics (renseignement d une grille d analyse à construire) Matrice de grille de repérage des informations prévues : Adresse Type de site Public visé visée Ex : Informatif, plateforme ressource, forum Ex : collectivité, producteur de biomasse, porteur de projet, chercheur Ex : agricole, forestière, déchet Champ Initiateur / gestionnaire du site Ex : production biomasse, mobilisation / logistique, structuration des partenariats, retombées impacts, process de valorisation Contenu Ex : description de projets existants, informations réglementaires, études prospectives, calculs de rentabilité Du fait de l implication des partenaires du GTN dans de multiples travaux sur la biomasse, certaines ressources ont déjà été identifiées comme disponibles et facilement mobilisables pour être intégrer au site Internet portail «et territoire» : - Les livrables et enseignements issus des actions du GTN «-énergie» du RRF - Le moteur de recherche des études de gisements développé dans l action 1 du RRF : - Les livrables et enseignements issus des travaux du RMT : - Les résultats du projet Lignoguide qui vise à construire un guide d aide au choix des cultures biomasse à implanter selon les caractéristiques des territoires : - La méthode mise en place dans le cadre du projet Optabiom porté par AgroTransfert Ressources et Territoires qui vise à construire des approvisionnements durables en biomasse et qui intègrent les caractéristiques des territoires : rt.org/index.php/fr/nos-projets/mobilisation-des-agro-ressources/-optabiom- - Les travaux menés par le pôle de compétitivité Industries et AgroRessources sur les analyses de cycle de vie (ACV) pour une évaluation multicritère des projets de mobilisation et de valorisation de la biomasse. Au-delà de ces éléments pré-identifiés, d autres ressources seront recensées et collectées à cette étape pour être intégrées au site à l étape C. Pour cela, les critères de sélection sont : - Cohérence avec le champ des travaux (estimation production mobilisation de la biomasse sur les territoires ruraux) - Intérêt pour les cibles visées (collectivités territoriales et porteurs de projets locaux) - Disponibilité des informations au 4 ème trimestre Possibilité pour les partenaires de les transférer sur le nouveau site portail ou de les y lier sur la période [4 ème trimestre 2011 / 1 er trimestre 2012] B Construction d une 1ère organisation de site Internet portail «et Territoire» Cette étape a pour objectif, en concertation avec l ensemble du GTN, de définir les angles d approche possibles pour le site portail. Par exemple, il pourrait s avérer nécessaire de coupler une entrée par type de public (accompagnateur de projets / producteur de biomasse / utilisateur de biomasse) et par origine des informations (Réseau Rural Français, RMT, pôle IAR ). Derrière chaque porte d entrée, une arborescence devra être identifiée à partir des problématiques rencontrées par les acteurs correspondants, celles-ci ayant déjà été identifiées dans les autres actions du GTN.

4 C Elaboration d une 1ère version du site Internet portail «et territoire» Cette étape se déroulera en 2 temps : - Un temps «technique» pour créer la structure du site qui s appuie sur des éléments existants (gain de temps, économie de moyens) sera réalisé en prestation avec une agence. - Valorisation du Kit Web Typo3 mis à disposition par l APCA pour créer une nouvelle architecture du site Portail. Cette technologie web permet de créer rapidement des pages de contenu sans passer par une agence web pour développer en temps réel le site web multi partenaires. Nous prenons en effet le parti pris de tester l architecture du site portail et de prioriser la réactivité de mise à jour pour avoir un site définitif facilement actualisable. - Réalisation de l'habillage graphique du nouveau site, dans la limite des contraintes du Kit Web : création d un bandeau spécifique répondant au cahier des charges du Réseau Rural Français qui sera précisé par les co-pilotes. A noter que le budget d habillage et de référencement du site est pris en charge par la Chambre Régionale de Picardie, ce qui explique cette ligne du budget sans demande de financement. - -Un temps «transfert des ressources et éventuels remaniements de l information», plus axé sur le fond, qui consistera à organiser les ressources dans l architecture créée D Identification des informations complémentaires et des modalités pour les intégrer au site Le site résultant de l étape C sera testé auprès d un échantillon du public cible. Cela permettra de comparer l existant avec les besoins des différents publics et d identifier des manques éventuels et/ou des axes d amélioration. Sur cette base, les ressources correspondantes identifiées à l étape A, éventuellement complétées entre temps si nécessaire, seront analysées pour valider : - L intérêt de les intégrer au site portail - Les possibilités de les mobiliser / actualiser et de bâtir des partenariats avec leurs propriétaires Par ailleurs, une attention toute particulière sera donnée à la définition d un module «La biomasse vue des territoires». Dans ce cadre, des rencontres de travail seront programmées avec différents acteurs de territoire répartis sur le territoire national pour préciser leurs possibilités de contribution au site portail : - Les PER sur la biomasse non alimentaire - Les cellules biomasse régionales - Le réseau des Chambres d Agriculture - Les réseaux des acteurs du bois E Formalisation du cahier des charges pour une extension du site o Public(s) visé(s) o Champ : de la production à la valorisation? o Liaison à opérer avec les sites déjà existants o Modalités de mise à jour

5 4) Bibliographie, références Adresse Type de site Public visé visée (migration possible vers le futur site) Moteur de recherche Espace informatif Centre de ressources accessible via des identifiants : mots de passe à demander Site Internet avec un espace adhérent Acteurs territoriaux, réalisateurs d études de gisement producteur de biomasse, porteur de projet Acteurs des filières d approvisionneme nt Site Internet Utilisateur de biomasse Plateforme de veille adhérents du pôle IAR, acteurs des filières biomasse Toute végétale agricole lignocellulosique Bois-énergie Producteur / utilisateur de boisénergie Boisénergies Déchets organiques végétale Champ Initiateur / gestionnaire du site Estimation du gisement production biomasse, mobilisation, évaluation, économie Production, mobilisation, économie Production, approvisionn ement, économie, valorisation Approvisionn ement Valorisation valorisations non alimentaires / RRF RMT / ADEME CIBE Normandie pôle Industries et AgroRessources Contenu Etudes de gisement et information méthodologique Fiches techniques, synthèses méthodologiques Synthèses techniques Actualités, synthèses, réglementation Infos et études sur combustion, compostage, méthanisation ; état des lieux Brèves, communiqués de presse fond documentaire Site Internet Industriel / chercheur Réseau Bioenergiesud (Languedoc- Roussillon) Bioénergie Promotion SARL Portail francophone des bioénergies Site commercial Acteurs de la forêt Bois forêt l utilisation du bois et la préservation des écosystèmes Acteurs des filières bioénergies Utilisateur de biocombustibles Toute biomasse Toute biomasse lignocellulosi que Process et évaluation Tout domaine Produits pour le chauffage GIP ECOFOR Office l Energie pour Info et actualités, diaporamas Articles / actualités : info en lien avec le magazine Bioénergie International Informations techniques et commerciales Synthèse des enseignements pour comprendre et commander une étude de gisement de biomasse de l action 1 RRF Ce projet «Identification, caractérisation et classification des études de gisements de biomasse», porté par la CRAPicardie, a identifié et qualifié les méthodes d'évaluation des gisements de biomasse afin de constituer un recueil comparatif de ces méthodes et de dégager des premières recommandations en la matière, pour tout acteur souhaitant connaître un gisement biomasse ou réaliser ce type d'étude. A synthèse réalisée et les pages Internet développées sont autant de ressources pour le site portail.

6 Fiches exemple et vademecum du porteur de projets de l action 2 RRF Ce projet «Valorisation énergétique de la biomasse : inventaire et mise en perspective d'expériences réussies de démarches territoriales en France et en Europe» était porté par le Groupe Monde Rural (GMR). Cette action a capitalisé, par une approche inter-réseaux (élus, socioprofessionnels, associatifs), sur la mise en place de projets de valorisation de la biomasse à dimension territoriale : mutualisation et partage des savoir-faire pour encourager les porteurs de projets potentiels à se lancer dans des démarches innovantes, à inciter les réseaux à se tourner les uns vers les autres pour trouver des complémentarités et démontrer aux territoires que tout est à inventer dans le contexte actuel. Les livrables et les enseignements obtenus seront mobilisés et valorisés dans le cadre de la présente action. Plaquette «cohabitation» de l action 3 RRF Ce projet «Cohabitation de projets divers de production d énergie à partir de biomasse à l échelle d un territoire» était porté par Coop de France. Cette action visait à optimiser la cohabitation, sur les territoires, des productions d'énergie à partir de biomasse en prenant mieux en compte les externalités des divers types de projets. Pour cela, l'action a identifié les modalités de cohabitation entre des projets de tailles variées sur un même territoire pour capitaliser sur les exemples de structuration ayant facilité cette cohabitation (recueil des expériences de territoires, note de synthèse) et identifier les leviers de progrès. Les livrables et les enseignements obtenus seront mobilisés et valorisés dans le cadre de la présente action. Résultats et modalités de rendu Site Internet «et territoire» d environ 50 pages Cahier des charges pour un point info Internet plus large «et territoire» Calendrier - 4 ème trimestre 2011 : Analyse de l existant et du besoin, Construction d une organisation de site et concrétisation de celle-ci sous Typo 3 - Fin er trimestre 2012 : Mise en ligne des ressources identifiées disponibles et facilement mobilisables - 2 ème trimestre 2012 : Test de la 1ère version du site - 3 ème et 4 ème trimestre 2012 : Identification des améliorations possibles et construction du cahier des charges pour une extension du site

7 Budget 1) Ventilation par nature des dépenses Organisme Action envisagée Etapes concernées Nombre de jours nécessaires Salaires + charges sociales / frais externes* Total dépenses (coût global) Coordination de l action Prestataire Construction du site Internet (fond) Construction du site Internet (forme) Transfert informatique des pages existantes Appui informatique, création du site Prestataire Agence de communication : création de l identité visuelle Prestataire Référencement et lancement du site Travail sur l'arborescence, analyse existant, constitution et adaptation de contenu CLER Expertise construction de site / connaissance des cibles / arborescence, GMR Coop de France AgroTransfert Ressources et Territoires Experts conseillers terrain Pôle IAR (articulation à l'existant) ADEME (articulation à l'existant) analyse existant, contenu Action 2 du RRF : Transfert sur le site des résultats des actions précédentes Action 3 du RRF : Transfert sur le site des résultats des actions précédentes Axe communication / diffusion : Transfert sur le site des résultats des actions précédentes C C C C C Pris en charge par C Pris en charge par A, B, C, D, E A, B, C, D, E A, B, C, D, E A, B, C, D, E A, B, C, D, E Test du site / appui à la D création de l'arborescence Suivi, articulation A, B, C, D, E Suivi, articulation A, B, C, D, E TOTAL * Les partenaires seront indemnisés sur facture : 350 euro/jour, moyenne observée sur les projets précédents, sauf pilote de l action indemnisé sur ses frais réels)

8 2) Financements demandés et co-financements FEADER Réseau Rural (50 % de l assiette subventionnable) ETAT (50 % de l assiette subventionnable) Prise en charge des coûts au-delà de l assiette subventionnable (coûts 8750 autofinancés par les partenaires) TOTAL RESSOURCES 49350

9 3) Ventilation Prévisionnel action Identification des A actions Construction, B organisation du site Construction du C site Internet (fond) Construction du C site Internet (forme) Transfert C informatique des pages existantes Appui C informatique, création du site Agence de C communication : création de l identité visuelle Référencement C et lancement du site Identification des D informations complémentaires à publier Test du site D Cahier des charges pour une extension du site Coordination de l action, suivi, articulation Etapes concernées E oct nov déc janv févr mars avr mai juin juil août sept oct nov déc