Direction Générale des Affaires Culturelles Direction de la Création Artistique et du Patrimoine Ville de Bordeaux

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1 Direction Générale des Affaires Culturelles Direction de la Création Artistique et du Patrimoine Ville de Bordeaux CAHIER DES CHARGES «L Annexe b» Grand Parc 1. PRÉSENTATION GÉNÉRALE DU PROJET 1.1 Contexte Conformément à la 2 ème orientation du Document d Orientation Culturelle, la Ville de Bordeaux souhaite favoriser la création et l innovation en donnant aux artistes les moyens de créer à Bordeaux. Cette ambition est fondamentale car aucune politique culturelle publique ne peut exister sans artistes installés sur le territoire. Elle se traduit en objectifs opérationnels tels que la montée en puissance du «Fonds d aide à la création et à l innovation», le soutien au fonctionnement des lieux de création (POLA, la Manufacture Atlantique, les Marches de l été, Rock School Barbey ) ou bien encore le soutien et la mise à disposition d ateliers d artistes. Ce dernier objectif est primordial. L observation de territoires urbains repérés pour leur effervescence culturelle montre à quel point l accès à des ateliers (individuels ou collectifs) est essentiel. La Ville de Bordeaux, qui contribue aujourd hui au fonctionnement d environ 75 ateliers d artistes doit devenir un territoire encore plus accueillant pour les artistes. Pour cela, elle a mis en œuvre un programme de réflexion en faveur de l utilisation transitoire et de la mise à disposition d espaces temporairement vacants. 1.2 Objectif du projet d occupation transitoire de l annexe Schweitzer Le présent cahier des charges porte sur la mise en œuvre du programme de la Ville de Bordeaux concernant la création et la mise à disposition d espaces de travail pérennes ou temporaires à destination des artistes souhaitant s implanter sur le territoire. L objectif du projet culturel souhaité pour «L Annexe b» vise à reconvertir le site, anciennement occupé par un établissement scolaire, en locaux de travail mis temporairement à disposition de collectifs d artistes, d associations culturelles et/ou d un groupement d associations et d artistes relevant du domaine des arts plastiques et visuels. Le projet présenté par les candidats pour la gestion transitoire du site devra obligatoirement intégrer la création d ateliers d artistes, ainsi que l accueil d artistes en résidences temporaires à Bordeaux le cas échéant. 1.3 Situation des locaux L Annexe b est située rue du Docteur Schweitzer dans le quartier de Grand Parc. L Annexe b est par ailleurs implantée au cœur d'un quartier en devenir qui fait l objet d un vaste projet de requalification qui s inscrit, par ailleurs, dans la volonté affirmée de la Ville de Bordeaux de contribuer à la redynamisation culturelle de l ensemble de ses quartiers. La salle des fêtes de Grand Parc, qui se trouve à proximité, fait notamment l objet d un programme de réhabilitation et de réflexion sur ses usages pour une réouverture prévisionnelle fin La disposition des locaux de L Annexe b induit un contact quotidien avec les habitants des logements adjacents, les établissements scolaires jouxtant le site ainsi que la salle de prière implantée au rez-dechaussée de l une des ailes du bâtiment de L Annexe b et se décompose comme suit : Un espace en rez-de-chaussée avec double entrée comprenant 4 espaces indépendants (anciennement salle des professeurs, loge et logement du gardien) compris entre 12 et 30m2, ainsi qu un double sanitaire homme/femme. 1

2 Les étages en R+1 et R+2 se composent de 8 vastes salles de classe chacun, qui communiquent entre elles et sont desservies par un double couloir de circulation, pour un total d environ 500m2 de surfaces utiles par plateau. Chaque étage est doté d un sanitaire simple. Deux escaliers indépendants situés au centre et à l extrémité des plateaux desservent les étages. NOTA BENE: 1/ Deux créneaux de «Portes Ouvertes» du site sont proposés aux futurs candidats : Lundi 5 octobre 2015 de 10h30à 12h30 Vendredi 9 octobre 2015 de 15h à 17h 2/ Les candidats sont invités à consulter la plaquette portant sur le projet de requalification du quartier Grand Parc ( ) visible sur Candidats cible La Ville de Bordeaux diffuse un appel à projets auprès de son réseau culturel et sur son site Internet (voir calendrier ci-après) Cet appel à projets s adresse exclusivement aux collectifs d artistes constitués ou aux associations culturelles relevant du domaine des arts plastiques et visuels. Les candidats qui répondent à l appel s engagent obligatoirement à s implanter physiquement sur le site (occupation régulière des espaces de travail et/ou bureaux associatifs intégrés aux locaux de L Annexe b) et à contribuer à sa redynamisation via un projet culturel innovant et participatif, comprenant la création d ateliers d artistes et l accueil en résidence d artistes nationaux et/ou internationaux le cas échéant. 1.5 Modalités de mise à disposition La Ville de Bordeaux établit avec le/les lauréats du projet un bail d occupation précaire d une durée de 24 mois, reconductible 12 mois éventuellement, pour l ensemble du site soit 1000m2 pour les plateaux en R+1 et R+2, auxquels s ajoutent environ 60m2 au rez-de-chaussée. Le bail d occupation précaire est accompagné d une convention d occupation et d objectifs explicitant les conditions de mise à disposition, ainsi que les attendus de la Ville de Bordeaux en termes de projet culturel et de gestion transitoire du site. Les locaux sont mis à disposition du/des lauréats par la Ville de Bordeaux sans contrepartie financière. Le/les lauréats fixent le montant locatif des espaces de travail partagés proposés aux artistes sur ce site, lequel ne devra toutefois pas excéder 50 à 80 (charges comprises) par mois. Ils font leur affaire du conventionnement avec chaque occupant et de la perception des loyers afférents pour l occupation des espaces de travail partagés. Il est rappelé que l activité conduite sur le site par l occupant est obligatoirement à but non lucratif. Les fluides (eau et gaz) et l électricité sont à la charge de l occupant. Le montant annuel des fluides et de l électricité est estimé à Attention : ce montant correspond aux coûts des fluides lorsque l établissement était en activité. Il s agit donc uniquement d une base indicative, sachant que le volume et le nombre d occupants sera bien entendu inférieur dans le cadre de ce projet de reconversion du site. Le/les lauréats font également leur affaire des mesures de sécurité et souscription d assurances en lien avec leurs activités et pratiques artistiques. La Ville de Bordeaux ne saurait être tenue responsable de tout incident survenant aux occupants dans l exercice de leurs activités artistiques respectives sur le site. Les locaux sont fournis en l état par la Ville de Bordeaux, après travaux de mise en conformité électrique et vérification de la qualité de l air (diagnostic amiante). Le/les lauréats font leur affaire du réaménagement intérieur du site, le cas échéant, pour convenir à leurs activités et après autorisation explicite des services techniques municipaux. Travaux : aucun travaux de réaménagement du site ne pourra faire l objet d une quelconque prise en charge par la Ville de Bordeaux. Sauf autorisation explicite des services techniques de la Ville de Bordeaux, aucun travaux affectant la structure intérieure ou extérieure du bâtiment n est autorisé. De même, aucun percement des sols et murs n est envisageable. Contraintes : la proximité d habitations, d équipements scolaires et de locaux associatifs, ne permet pas l accueil de pratiques artistiques générant des nuisances sonores. Par ailleurs, la configuration du site, sans ascenseur et bas de plafond, rend difficile le travail en volume ou l accès aux étages de matériaux lourds. 2

3 A la signature du bail et de la convention d occupation et d objectifs, un état des lieux contradictoire sera établi entre le/les lauréats et la Ville de Bordeaux. Au terme de la convention, le comité de sélection (cf. article 3.1 ci-après) se réunit à nouveau pour examiner le résultat des activités du/des lauréats en charge de la gestion du site, au regard des attendus fixés par la Ville de Bordeaux et décide de la reconduction de la convention d occupation pour une année supplémentaire. Le bâtiment étant voué à la démolition, le bail d occupation précaire ne pourra être reconduit au-delà de 2 années, renouvelable 12 mois éventuellement. Au terme échu du bail, la Ville de Bordeaux ne pourra en aucun cas être tenue de reloger le/les occupants sur un autre site. La Ville de Bordeaux se réserve par ailleurs le droit de procéder à une résiliation anticipée du bail en cas de nécessité. Un préavis de 3 mois sera alors adressé aux occupants. 1.6 Communication Le/les lauréats s'engagent à mentionner sur l'ensemble de leurs supports d'information et/ ou de communication papier et numérique le soutien apporté par la Ville de Bordeaux via la présence du logo municipal (pour des projets particuliers, les parties pourront s'entendre pour remplacer le logo de la ville par la mention "Structure soutenue par la Ville de Bordeaux"). Si un des autres partenaires financiers du/des lauréats s'exprimait sous la forme d'un éditorial, un texte signé du maire sera également demandé à la Ville. Dans le cas où le/les lauréats bénéficieraient des supports de communication de la Ville (affichage, bannières etc.) la mention du logo et du portail de la Ville ( devra signaler le soutien de la Ville dans un emplacement privilégié et fera l'objet d'une validation par la Direction de la communication de la Ville de Bordeaux. Un évènement produit grâce au soutien de la Ville devra, s'il se déroule ailleurs, mentionner ce soutien. Toute utilisation du logo fera l objet d une validation de principe de la part de la Direction de la Communication de la Ville de Bordeaux. 2. DESCRIPTION DU PROJET SOUHAITÉ 2.1 Implantation d ateliers d artistes et/ou de bureaux associatifs Les locaux de travail du collectif d artistes, de l association et/ou du groupement d associations lauréat du projet, en charge de la gestion du site, sont physiquement implantés dans les locaux de L Annexe b, ancienne annexe du groupe scolaire Condorcet. En conséquence, le/les lauréats s engagent à assurer une présence horaire hebdomadaire régulière sur le site, à respecter les conditions horaires établies selon les règles de bon voisinage. 2.2 Création d ateliers d artistes Le projet culturel des candidats développe obligatoirement une proposition de création d ateliers de travail à destination des artistes plasticiens régionaux, inscrits dans une pratique artistique professionnelle avérée. Il précise en outre le nombre exact d ateliers d artistes envisagé dans les locaux. Le projet mentionne la procédure envisagée pour la sélection des artistes accueillis en ateliers dans les locaux mis à leur disposition par la Ville de Bordeaux. Le projet prévoit le type de convention d occupation des ateliers d artistes qui sera proposé aux bénéficiaires d un espace de travail dans leurs locaux. Cette convention spécifie obligatoirement la durée de mise à disposition des ateliers d artistes, les attendus vis-à-vis des artistes bénéficiant d un atelier dans les locaux et le tarif locatif envisagé pour ces ateliers qui devra obligatoirement être attractif. Le/les lauréats du projet se chargent de la sélection des artistes, en collaboration avec les services culturels de la Ville de Bordeaux (Direction Générale des Affaires Culturelles); de la gestion des conventions d occupation pour chacun des occupants, de la perception des loyers afférents et du paiement des charges du site estimés à par an, électricité comprise, lorsque le bâtiment était en activité et recevait des scolaires. 3

4 2.3 Accueil d artistes en résidence Le/les lauréats en charge de la gestion du site collaborent avec les services et/ou équipements culturels de la Ville de Bordeaux pour l accueil en résidence temporaire dans leurs locaux d artistes nationaux et/ou internationaux le cas échant, dans la cadre des programmes de résidences croisées avec les villes jumelées ou de la convention entre la Ville de Bordeaux et l Institut français Le/les lauréats peuvent également proposer ou mettre en œuvre dans leur projet culturel pour le site un programme d accueil en résidence d artistes nationaux et/ou internationaux dans le cadre du développement de leurs propres projets d échanges artistiques et/ou de programmation événementielle. 2.4 Activités culturelles / Programmation événementielle Le/les lauréats en charge de la gestion du site déclinent dans leur proposition un projet d activités et/ou animations artistiques en lien avec les structures sociales, scolaires et culturelles implantées dans le quartier telles que : associations ; scolaires; centres sociaux ; future Salle Polyvalente de Grand Parc etc. Le/les lauréats s engagent à collaborer le cas échéant aux projets culturels organisés par la ville de Bordeaux : accueil d artistes en résidence ; projet de journées Portes Ouvertes des Ateliers d Artistes etc. Le/les lauréats proposent un projet de restitution des activités artistiques conduites sur leur site et/ou un projet de programmation événementielle offrant aux publics une visibilité de leurs activités artistiques. Le projet précise la fréquence et le rythme envisagés pour la programmation événementielle, sachant qu au moins 2 temps forts annuels sont attendus : expositions, performances, ateliers de pratiques artistiques etc. ATTENTION : les étages R+1 et R+2 du site n étant pas classés en ERP (établissement recevant du public), aucune manifestation publique ne pourra y être organisée sauf autorisation explicite des services techniques de la Ville de Bordeaux. Les restitutions et/ou événements sont à prévoir hors les murs. Une utilisation de la cour commune est envisageable, en accord avec les services techniques de la Ville de Bordeaux. 3. ETAPES DU PROJET CALENDRIER D ACTION 3.1 Etapes La Ville de Bordeaux, Direction Générale des Affaires Culturelles, organise le lancement d un appel à projets à destination des candidats cible (collectifs d artistes constitués, associations ou groupements d associations culturelles dans le domaine des arts plastiques et visuels) pour la mise à disposition des locaux de L Annexe b. Un comité de sélection composé de représentants de la Ville de Bordeaux, d acteurs culturels du quartier et de personnalités et professionnels du monde culturel issus de la métropole, se réunit pour procéder à l instruction des candidatures et à la désignation du/des lauréats. A l issue du comité de sélection, le/les lauréats sont désignés. Une notification officielle leur est adressée. Le site est mis à disposition après signature du bail d occupation précaire, accompagné de la convention d occupation et d objectifs. 3.2 Calendrier Mercredi 30 septembre 2015 : lancement et diffusion de l appel à projets. Lundi 5 octobre de 10h30 à 12h30 et vendredi 9 octobre de 15h à 17h : Portes Ouvertes pour visite libre du site de L Annexe b aux candidats intéressés. Vendredi 30 octobre 2015 à 12h : date limite de dépôt des dossiers de candidatures via l adresse électronique suivante : appel.projet@maire-bordeaux.fr Fin novembre 2015 : réunion du comité de sélection pour instruction des dossiers de candidatures et sélection du/des lauréats. 4

5 Décembre 2015 : notification officielle du/des lauréat(s) du projet, suivi de la signature du bail d occupation précaire, ainsi que de la convention d occupation et d objectifs, avec la Ville de Bordeaux pour remise des clés et mise à disposition officielle du site. 4. PRÉCISIONS SUR LES ATTENDUS 4.1 Critères d attribution et pondération Les dossiers de candidature sont examinés selon les critères suivants : Capacité à proposer un projet culturel fédérateur et participatif au sein de L Annexe b, capable de s intégrer dans le quartier de Grand Parc, en réponse aux attendus du présent cahier des charges : 40% Professionnalisme des collectifs d artistes, associations ou groupement d associations culturelles candidats devant obligatoirement être engagés dans une pratique artistique avérés : 35% Autonomie financière des candidats (analyse des ressources, bilans financiers de/des associations et/ou projet de financement pour le site) : 25% Documents à envoyer à l adresse : appel.projet@mairie-bordeaux.fr Contenu du projet : - Projet culturel : note d intention synthétique (8000 caractères max. hors ponctuation) précisant le programme culturel et les actions envisagés pour le fonctionnement et l animation du site. - Projet financier : modèle économique précis envisagé pour l équilibre financier du projet et la prise en charge des fluides, accompagné d un budget prévisionnel (cf. paragraphe «Gestion» ci-dessous) Administration : - Relevé d identité Bancaire ou Postal. - Statuts de/des associations candidates, certifiés par le Président. - Récépissé de déclaration en préfecture. - Liste actualisée du Conseil d Administration. - Rapport d activité de l année écoulée et fréquentation des manifestations organisées. Gestion : - Bilan financier Détail des aides directes ou indirectes perçues par les autres collectivités locales et/ou les financeurs privés sur les exercices Budget prévisionnel du projet culturel déposé pour la gestion transitoire de L Annexe b. 4.3 Modalités de réponse Les dossiers dûment complétés seront à l adresse appel.projet@mairie-bordeaux.fr au plus tard vendredi 30 octobre à 12h Un accusé de réception du dossier sera adressé aux candidats par voie informatique uniquement. Les dossiers incomplets ou parvenus hors délai ne seront pas examinés. 5