I N F O - C A R R I È R E É L E C T R O N I Q U E. Du 15 au 29 juin 2015

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1 Pour l équité en emploi I N F O - C A R R I È R E É L E C T R O N I Q U E Du 15 au 29 juin 2015 Personnel de bureau, techniciens et assimilés Mutation et offre d emploi en promotion aux candidats déclarés aptes Agente ou agent de secrétariat... 4 Technicienne ou technicien en administration... 6 Mutation Agente ou agent de bureau Agente ou agent de secrétariat Technicienne ou technicien des travaux publics Technicienne ou technicien en administration Technicienne ou technicien en foresterie et en gestion du territoire Technicienne ou technicien en information Personnel professionnel Mutation Conseillère ou conseiller en gestion des ressources humaines Agente ou agent de développement industriel Agente ou agent d information Agente ou agent de recherche et de planification socioéconomique Une ou un analyste de l informatique et des procédés administratifs Ingénieure ou ingénieur forestier Traductrice ou traducteur Conseillère ou des conseiller en affaires internationales Ingénieures ou ingénieurs

2 Personnel d encadrement Mutation et offre d emploi en promotion aux candidats déclarés aptes Une ou un cadre Classe 3 Une ou un cadre Classe 4 Mutation Une ou un cadre Classe 4 Une ou un cadre Classe 7 2

3 PERSONNEL DE BUREAU, TECHNICIENS ET ASSIMILÉS Mutation Offre d emploi en promotion aux candidats déclarés aptes Si l emploi peut être pourvu à la mutation, le concours de promotion sera annulé. 3

4 AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT Offre de mutation : MUT Offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes : MPRO Directeur des poursuites criminelles et pénales (DPCP) : Bureau du Sud du Québec. Un emploi est présentement offert au palais de justice situé au 375, rue King Ouest à Sherbrooke. Mission : Le DPCP fournit, au nom de l'état, un service de poursuites criminelles et pénales indépendant, contribuant à assurer la protection de la société, dans le respect de l'intérêt public et des intérêts légitimes des victimes. Plus précisément, le DPCP dirige, pour l'état, sous l'autorité générale du ministre de la Justice et Procureur général, les poursuites découlant de l application du Code criminel, de la Loi sur le système de justice pénale pour adolescents et de toute autre loi fédérale pour laquelle le Procureur général du Québec a l autorité d agir comme poursuivant. Il agit comme poursuivant dans toute affaire où le Code de procédure pénale trouve application. Il conseille les corps policiers chargés de l application des lois au Québec relativement à tous les aspects d une enquête ou d une poursuite en matière criminelle et pénale. Il exerce les fonctions utiles à l'exécution de sa mission, y compris pour autoriser une poursuite, pour porter un dossier en appel ou pour intervenir dans une affaire à laquelle il n'est pas partie lorsque, à son avis, l'intérêt de la justice l'exige. Enfin, il exerce toute autre fonction qui lui est confiée par le Procureur général ou le ministre de la Justice. Attributions : Sous l'autorité de la chef de la division des opérations, la personne assure le soutien administratif des dossiers pour une équipe de procureurs aux secteurs criminel, jeunesse et pénal et effectue la rédaction de la correspondance reliée au traitement de ces dossiers. Pour ce faire, la personne titulaire de l'emploi doit: formulaires) dans les styles et les formes appropriés, et ce, pour une équipe de procureurs; événements; tif ou terminé; et s'assurer de leur signification; huissier l orthographe, la grammaire et la syntaxe; r les visiteurs; une équipe de procureurs. our Profil recherché : La personne recherchée doit faire preuve d un grand sens de l'organisation et savoir développer des méthodes de travail efficaces. Elle doit posséder une très bonne maîtrise des logiciels Word et Excel ainsi qu une excellente connaissance de la langue française parlée et écrite. Une connaissance élémentaire des rouages du système judiciaire, des processus des secteurs jeunesse, criminel et pénal serait un atout. Conditions d'admission - mutation : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emplois d agente ou d agent de secrétariat ou accepter un reclassement à ce titre. Conditions d'admission - offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Être déclaré apte sur une liste de déclaration d aptitudes valide pour l emploi à pourvoir selon les utilisations permises par cette liste. Particularités de l'emploi : La personne retenue devra donner son autorisation pour une vérification d'habilitation sécuritaire. 4

5 Inscription : Remplir un formulaire Offre de service en inscrivant le numéro MUT pour la mutation et MPRO pour l'offre d'emploi en promotion aux candidats déclarés aptes à la rubrique «numéro du concours ou de la réserve» et le faire parvenir, dûment rempli et signé aux endroits prévus, à l'attention de madame Angèle Grenon, Direction des ressources humaines, Directeur des poursuites criminelles et pénales, Complexe Jules-Dallaire, 2828, boulevard Laurier, Tour 1, bureau 500, Québec (Québec), G1V 0B9 ou par télécopieur au Aucune candidature transmise par courrier électronique ne sera considérée. Informations générales : Renseignements généraux : Mme Mélanie Joubert , poste Renseignements sur l'emploi : Mme Jocelyne Martineau , poste Note : Cet appel de candidatures fait également l'objet d une offre d'affectation qui sera traitée de façon prioritaire. Toute l'affectation. Toutefois, les ministères et organismes ne s'engagent pas à considérer les candidatures soumises à la promotion si l'emploi offert est pourvu en mutation. 5

6 TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN ADMINISTRATION, CLASSE NOMINALE Offre de mutation : MUT Offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes : PROM Centre de services partagés du Québec : Vice-présidence aux ressources matérielles et aux moyens de communication (VPRMMC) - Direction générale des ressources matérielles et documentaires (DGRMD) - Direction des ressources documentaires (DRD) - Service de la numérisation et de l impression (SNI) - Division de l impression Montréal - Un emploi est à pouvoir au 9201, boulevard Langelier à Montréal. Mission : Le Centre de services partagés du Québec a pour mission de fournir ou de rendre accessibles aux organismes publics les biens et les services dont ils ont besoin dans l exercice de leurs fonctions, notamment en matière de ressources humaines, financières, matérielles, informationnelles et communicationnelles. À cette fin, il vise notamment à rationaliser et à optimiser les services de soutien administratif aux organismes tout en s assurant de leur qualité et de leur adéquation aux besoins des organismes. Il privilégie également le développement d'une expertise en matière de services administratifs. Le Centre a également pour mission de fournir, dans le cadre de missions gouvernementales, des services de nolisement d'aéronefs et des services aériens, notamment pour le transport sanitaire, le combat des feux de forêt, la surveillance du territoire et le transport des passagers. Mandats : La Vice-présidence aux ressources matérielles et aux moyens de communication prend en charge l offre de services du CSPQ dans les domaines des acquisitions, des communications, des ressources matérielles et documentaires. Le Service de la numérisation et de l impression offre des services de numérisation et d impression aux ministères et organismes gouvernementaux incluant les réseaux de la santé et de l éducation ainsi que les municipalités, pour une utilisation innovatrice, optimale, efficiente et sécuritaire des documents. Attributions : Sous l autorité du chef du Service de la numérisation et de l impression, la personne titulaire de l emploi devra prendre en charge une partie de la clientèle et des prestataires de services à Montréal. À ce titre, elle s assure de la gestion des commandes des clients, de la formation du personnel, de la gestion des plaintes et de toute nouvelle obligation administrative reliée à l arrivée de nouveaux clients. Elle assure également la coordination entre les différentes étapes du processus de commandes, relève les problèmes de fonctionnement et s assure qu ils soient résolus. De plus, elle répond aux demandes ponctuelles des clients et apporte un soutien au personnel affecté aux opérations. Profil recherché : La personne recherchée démontre les habiletés suivantes : autonomie, grande capacité d adaptation, rigueur, bon esprit d équipe, excellente approche client et bonne communication verbale et écrite. Elle possède un très bon esprit d analyse, d excellentes aptitudes pour la planification et l organisation et se montre proactive dans le support à la clientèle. Elle doit démontrer des habiletés à transiger avec les personnes, une aptitude marquée pour la collecte des besoins et être orientée vers les résultats et la satisfaction de la clientèle. Elle aime les défis et le travail dans un environnement en constante évolution. Elle doit être à l aise avec les outils bureautiques. Conditions d'admission - mutation : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emplois de technicienne ou technicien en administration, classe nominale ou accepter un reclassement à ce titre. Conditions d'admission - offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Être déclaré apte sur une liste de déclaration d aptitudes valide pour l emploi à pourvoir selon les utilisations permises par cette liste. Inscription : Remplir un formulaire Offre de service en inscrivant le numéro MUT pour la mutation ou PROM pour l'offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes à la rubrique «numéro du concours ou de la réserve», le signer et le faire parvenir par courrier à l attention de Mme Caroline Dumas, Centre de services partagés du Québec, Direction de la gestion de la main-d œuvre, 880, chemin Sainte-Foy, 6e étage, Québec (Québec), G1S 2L2, par courriel à drhcspq@cspq.gouv.qc.ca ou par télécopieur au Vous devez inscrire toutes les données permettant d établir l admissibilité, dont le statut et le classement actuels. 6

7 Informations générales : Mme Caroline Dumas , poste 3166 Informations sur les attributions du poste : Mme Malika Atouani Note : Cet appel de candidatures fait également l'objet d une offre d'affectation qui sera traitée de façon prioritaire. Toute l'affectation. Toutefois, les ministères et organismes ne s engagent pas à considérer les candidatures soumises à la promotion si l emploi offert est pourvu en mutation. 7

8 UNE OU UN CHEF D ÉQUIPE DE LA MESSAGERIE Technicienne ou technicien en administration, classe nominale Offre de mutation : MUT Offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes : PROM Centre de services partagés du Québec (CSPQ) : Vice-présidence aux ressources matérielles et aux moyens de communication (VPRMMC) - Direction générale des ressources matérielles et documentaires (DGRMD) - Direction de la disposition, de la messagerie et de l aménagement (DDMA) - Service de la messagerie et du courrier (SMC) - Division des opérations Québec (DO-QC). Un emploi est offert au 650, avenue Godin à Québec. Mission : Le Centre de services partagés du Québec a pour mission de fournir ou de rendre accessibles aux organismes publics les biens et les services dont ils ont besoin dans l exercice de leurs fonctions, notamment en matière de ressources humaines, financières, matérielles, informationnelles et communicationnelles. À cette fin, il vise notamment à rationaliser et à optimiser les services de soutien administratif aux organismes tout en s assurant de leur qualité et de leur adéquation aux besoins des organismes. Il privilégie également le développement d'une expertise en matière de services administratifs. Le Centre a également pour mission de fournir, dans le cadre de missions gouvernementales, des services de nolisement d'aéronefs et des services aériens, notamment pour le transport sanitaire, le combat des feux de forêt, la surveillance du territoire et le transport des passagers. Mandats : La Vice-présidence aux ressources matérielles et aux moyens de communication (VPRMMC) prend en charge l offre de services du CSPQ dans les domaines des acquisitions, des communications, des ressources matérielles et documentaires. Le Service de la messagerie (SMC) et du courrier offre aux ministères et organismes (M/O) une expertise et des services de gestion et de distribution du courrier ainsi que de préparation et d expédition d envois massifs destinés aux M/O, aux entreprises et au grand public. De plus, il offre également des services de gestion de salles de courrier en affectant du personnel dans les locaux des M/O. L offre de services du SMC se distingue par sa qualité au meilleur coût. Attributions : Sous l autorité du chef du Service de la messagerie et du courrier et sous la supervision du chef de division, la personne titulaire du poste agit à titre de responsable de l équipe des conducteurs affectés à la cueillette et la livraison du courrier des M/O. Elle est également appelée à contribuer à l évolution de la solution d affaire. Plus spécifiquement, la personne titulaire devra : Coordonner les opérations quotidiennes de la messagerie dans le respect des horaires en s assurant de disposer de tous les renseignements et documents pertinents, en plus de posséder une connaissance approfondie des règlements en matière de transport; Évaluer en continu les besoins et les ressources disponibles, établir les parcours de livraison de façon à diminuer les coûts d opération du service et par le fait même, de la clientèle; Procéder à l analyse et l identification des besoins de formation des conducteurs, développer le contenu et le matériel de formation, planifier les séances et en effectuer la diffusion; Exercer un leadership positif pour favoriser un environnement de travail sain, des pratiques efficaces et sécuritaires; Établir un mécanisme de suivi et adopter une démarche proactive dans la gestion et l entretien de la flotte de camions et de l équipement, en identifiant et en documentant les pistes d amélioration qui seront proposées au chef de division; S assurer de la satisfaction de la clientèle en développant un processus d amélioration continue, le diffuser et en assurer le suivi auprès de son équipe de travail et procéder à une reddition de comptes auprès de l équipe de gestion; Développer des mécanismes de traitement des plaintes, en collaboration avec le chef de division, et les prendre en charge en recherchant des solutions à la satisfaction de la clientèle selon les pratiques du service; Répondre aux besoins de la clientèle par une offre de services conforme, la rédiger et en assurer le suivi dans le respect de l entente conclue selon les règles en vigueur; Faire évoluer, compléter et concevoir, au besoin, les documents administratifs afin de fournir l information juste sur les activités, en identifiant les constats après analyse et les pistes de solution pour le bénéfice du chef de division; Assurer l application des meilleures pratiques de l industrie de la messagerie, en évaluant la pertinence pour le service et procéder aux recherches dans le but de proposer les changements à l équipe de gestion. 8

9 Profil recherché : La personne recherchée est autonome, rigoureuse et fait preuve de leadership, d initiative et d efficacité dans l exécution de ses tâches. Elle possède un excellent jugement, une bonne capacité d analyse, des aptitudes de rédaction ainsi qu un bon sens de l organisation axé sur le service à la clientèle. Ses fonctions exigent une maîtrise des logiciels informatiques de la suite Office, notamment Excel, Word et Outlook. Des connaissances et une expérience dans le domaine du transport et de la supervision d une équipe de travail seront considérées comme des atouts. Conditions d'admission - mutation : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique. Appartenir à la classe d emplois de technicienne ou technicien en administration, classe nominale ou accepter un reclassement à ce titre. Détenir un permis de conduire valide de classe 5. Conditions d'admission - offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Être déclaré apte sur une liste de déclaration d aptitudes valide pour l emploi à pourvoir selon les utilisations permises par cette liste. Inscription : Remplir le formulaire «Offre de service» en inscrivant le numéro MUT pour la mutation ou PROM pour l'offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes à la rubrique «Numéro du concours ou de la réserve», le signer et le faire parvenir à l attention de Mme Caroline Dumas, Centre de services partagés du Québec, Direction de la gestion de la main-d œuvre, 880, chemin Sainte-Foy, 6e étage, Québec (Québec) G1S 2L2, par courrier, par courriel à drhcspq@cspq.gouv.qc.ca ou par télécopieur au Vous devez inscrire toutes les données permettant d établir l admissibilité, dont le statut et le classement actuels. Informations générales : Mme Caroline Dumas, , poste 3166 Informations sur les attributions du poste : M. Kevin Auger Raymond Note : Cet appel de candidatures fait également l'objet d une offre d'affectation qui sera traitée de façon prioritaire. Toute l'affectation. Toutefois, les ministères et organismes ne s engagent pas à considérer les candidatures soumises à la promotion si l emploi offert est pourvu en mutation. 9

10 PERSONNEL DE BUREAU, TECHNICIENS ET ASSIMILÉS Mutation 10

11 AGENTE OU AGENT DE BUREAU, CLASSE NOMINALE Offre de mutation : MUT Ministère des Transports : Direction de l'estrie. Présentement, un emploi est à combler au service du soutien à la gestion situé au 200, rue Belvédère Nord à Sherbrooke. Attributions : Sous l'autorité de la responsable de la gestion contractuelle et matérielle, le titulaire de l'emploi fournit le soutien administratif nécessaire à la bonne marche des secteurs de ressources matérielles pour un bureau de +/- 100 personnes. Par exemple, le titulaire de l emploi doit : Effectuer des tâches pour le secteur de l approvisionnement (gestion des inventaires, demandes d acquisition, photocopieurs); Effectuer des tâches de soutien pour le secteur des contrats; Effectuer le suivi des véhicules en location au CGER et au privé; Effectuer la saisie de transactions dans SAGIR. Profil recherché : La personne recherchée possède une excellente connaissance de la langue française, tant à l'écrit qu'à l'oral. Elle est autonome et prend des initiatives. Elle doit avoir une facilité à travailler en équipe et elle doit démontrer un intérêt manifeste pour le service à la clientèle. Une connaissance du logiciel SAGIR serait un atout. Conditions d'admission : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emplois d'agente ou agent de bureau, classe nominale ou accepter un reclassement à ce titre. Inscription : Remplir un formulaire Offre de service en inscrivant le numéro MUT à la rubrique «numéro du concours ou de la réserve», le signer et le transmettre à madame Geneviève Bourcier-Reid, ministère des Transports, Direction de l Estrie, 200, rue Belvédère Nord, bureau 2.02, Sherbrooke (Québec), J1H 4A9 ou par télécopieur au (819) Aucune candidature transmise par courrier électronique ne sera considérée. Informations générales : Communiquer avec madame Geneviève Bourcier-Reid au , poste 306. Note : Cet appel de candidatures fait également l'objet d une offre d'affectation qui sera traitée de façon prioritaire. Toute l'affectation. 11

12 AGENTE OU AGENT DE BUREAU, CLASSE NOMINALE Offre de mutation : MUT Ministère des Transports : Direction générale territoriale - Direction des Laurentides-Lanaudière Présentement, un emploi est à pourvoir au Sous-centre de services de Mont-Tremblant situé au 1501, route 117 à Mont-Tremblant. Attributions : Sous l autorité du chef des opérations, la personne titulaire de l emploi doit assumer la responsabilité d un magasin d articles de bureau, d outillages et d autres matériels. À titre de responsable d un magasin, elle doit: Superviser et voir à l approvisionnement, effectuer la réception physique du service ou de la marchandise. Effectuer le contrôle des marchandises reçues au niveau de la qualité et de la quantité. Faire la vérification administrative des factures. Fournir le matériel nécessaire aux équipes de travail; Assurer la mise à jour d un inventaire permanent de son matériel, remplir les bons de commande, vérifier les quantités et s assurer que les marchandises sont entreposées correctement et conservées en bon état; Saisir certaines données dans les systèmes informatiques prévus à cette fin; Au IMP-6034, saisir les mouvements d articles, faire passer par l inventaire tout article stockable. Faire la compilation par magasin et la conciliation mensuelle entre l inventaire au IMP-6034 et la compilation. Ajuster l inventaire des systèmes au besoin; Supporter le chef des opérations et les chefs d équipes dans leurs tâches administratives (location, achat, accueil, etc). Profil recherché : La personne recherchée fait preuve d une grande autonomie dans l exercice de ses fonctions. Elle doit également démontrer une facilité à travailler en équipe en plus de contribuer à maintenir un climat de travail positif. Conditions d'admission - mutation : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emplois d'agente ou agent de bureau, classe nominale ou accepter un reclassement à ce titre. Inscription : Remplir un formulaire Offre de service en inscrivant le numéro MUT à la rubrique «Numéro du concours ou de la réserve», le signer et le faire parvenir à madame Guylaine Richer, Service du soutien à la gestion, Direction des Laurentides Lanaudière, ministère des Transports, 222, rue Saint Georges, 2e étage, Saint-Jérôme (Québec), J7Z 4Z9, par courriel à Dotation.DLL@mtq.gouv.qc.ca ou par télécopieur au (450) Informations générales : Madame Guylaine Richer (450) , poste (Affichage-RH) Monsieur Jean Raby (819) , poste 222 (Informations sur l emploi) Note : Toute candidature référée dans le cadre de la relocalisation d'une personne en priorité de placement sera traitée préalablement. 12

13 AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT Offre de mutation : 221M Le Directeur général des élections (DGE) : Direction des opérations électorales Secrétariat de la Commission permanente de révision Un emploi est offert au 3460, rue de La Pérade, Édifice René-Lévesque à Québec (arrondissement de Sainte-Foy Sillery Cap Rouge). Contexte : Le Directeur général des élections a pour mission d assurer la tenue des élections et des référendums, de veiller au respect des règles sur le financement politique, de garantir le plein exercice des droits électoraux et de promouvoir les valeurs démocratiques de la société québécoise. Le DGE n est pas un employeur comme les autres : c est un milieu dynamique où la qualité de vie est au cœur des préoccupations. Pour en savoir plus, visitez notre section carrière à l adresse suivante, Attributions : Sous l autorité du directeur des opérations électorales, la personne titulaire de l emploi agit à titre de secrétaire de la CPR et assiste à toutes les séances de travail de cette dernière. Le président de la CPR peut lui formuler des demandes lors des audiences. Elle effectue aussi les appels téléphoniques demandés par la CPR. Lorsque la CPR siège, la personne titulaire du poste doit se déplacer au local de la CPR qui n est pas situé dans le même édifice. Ce poste a un horaire de travail atypique puisque deux (2) jours par semaine, l horaire est de 12h00 à 20h00. Lorsque les travaux de la Commission sont suspendus, elle participe à la mise à jour des bases de données sur les électeurs de la LEP en soutien à l équipe du service de la gestion des territoires et de la LEP (SGTLEP). Profil recherché : La personne recherchée doit avoir une connaissance de la loi électorale et la loi sur la protection des renseignements personnels. Elle doit être autonome, organisée et fait preuve d efficacité dans l exécution de ses tâches. Elle a le sens du service à la clientèle et de la gestion des priorités. Elle possède de bonnes connaissances des logiciels bureautiques Word, Excel, etc. ainsi que des règles de présentation des documents administratifs et de la correspondance. Conditions d'admission - mutation : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emplois d agente ou agent de secrétariat ou accepter un reclassement à ce titre et posséder au moins une année d expérience à titre d agente ou agent de secrétariat. Inscription : Faire parvenir un formulaire «Offre de service» dûment rempli et signé, en inscrivant le numéro 221M à la rubrique «Numéro du concours ou de la réserve» à l attention de madame Essohanam Lemou, au Service des ressources humaines au 3460, rue de La Pérade Québec (Québec) G1X 3Y5, par télécopieur au ou par courriel à srh@dgeq.qc.ca. Les candidatures seront traitées sous le sceau de la confidentialité. Informations générales : Renseignements sur les attributions : Monsieur Jean-François Blanchet Renseignements généraux : Madame Essohanam Lemou Note : Cet appel de candidatures fait également l'objet d une offre d'affectation qui sera traitée de façon prioritaire. Toute l'affectation. 13

14 AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT AU SERVICE DU CONTRÔLE ET DES OPÉRATIONS FINANCIÈRES Agente ou agent de secrétariat Offre de mutation : MUT MM Société de l assurance automobile du Québec (SAAQ) : Vice-présidence aux ressources humaines, aux finances et à la performance Direction générale des finances et du contrôle organisationnel Service du contrôle et des opérations financières. L emploi est offert au siège social, 333, boulevard Jean-Lesage à Québec. Attributions : Sous l autorité de la chef du Service du contrôle et des opérations financières, la personne recherchée assure le soutien en matière de secrétariat au sein du Service du contrôle et des opérations financières et de la Direction du budget, de l analyse financière et de la tarification administrative. Elle peut aussi, à l occasion, assurer le soutien au directeur général, aux autres directeurs et chefs de service de la Direction générale des finances et du contrôle organisationnel ainsi qu au bureau de la vice-présidence. À ce titre, la personne titulaire de l emploi est appelée notamment à effectuer, à l aide d outils bureautiques et à partir des logiciels Word, Excel et PowerPoint, divers travaux tels que des présentations, des lettres, des notes, des tableaux et autres documents tout en apportant une attention particulière à la qualité du français et en respectant les normes en vigueur; assurer le suivi et le cheminement de la correspondance et des documents; effectuer le traitement administratif des dossiers reliés à la gestion (tenue de l agenda, traitement du courrier et des dossiers en cours) et en assurer le suivi; assurer la réception des appels téléphoniques et les acheminent aux personnes concernées; offrir le soutien pour les questions touchant la gestion des ressources humaines, financières, matérielles et technologiques; effectuer des opérations dans différentes applications en tant que responsable du suivi des dépenses payées par Carte Affaires et des réclamations pour frais de déplacement; faire le suivi et la vérification de différents documents administratifs tels que feuilles d horaire variable, permis d absence, formulaires d'heures supplémentaires, etc.; collaborer au maintien du système de classement (IntelliGID). Voir à l ouverture des dossiers de classement, exécuter le classement des documents et coordonner, s il y a lieu, les opérations annuelles de préarchivage ou d archivage des documents; contribuer, le cas échéant, à l entrée de données au système comptable; collaborer sur une base continue avec les autres membres du personnel administratif de la vice-présidence; effectuer toute autre tâche connexe. Profil recherché : La personne titulaire de l emploi se distingue par son sens des responsabilités et sa discrétion. Elle fait preuve d organisation, d autonomie, de rigueur, d initiative et est capable d œuvrer avec des échéanciers serrés. Elle possède une excellente connaissance de la langue française écrite et parlée, d excellentes habilités pour le traitement et la mise en page de documents à l aide des logiciels de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint). Conditions d'admission - mutation : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emplois d agente ou d agent de secrétariat ou accepter un reclassement à ce titre. Inscription : Remplir le formulaire «Offre de service» en inscrivant le numéro MUT MM à la rubrique «Numéro du concours ou de la réserve», le signer et le faire parvenir à madame Mélissa Michaud, Direction générale des ressources humaines, Société de l assurance automobile du Québec, 333, boulevard Jean-Lesage, N-5-11, Québec (Québec) G1K 8J6 ou par télécopieur au Aucune candidature transmise par courrier électronique ne sera considérée. Informations générales : Madame Sandrine Bellenfant, chef de service Madame Mélissa Michaud, DGRH Note : Cet appel de candidatures fait également l'objet d une offre d'affectation qui sera traitée de façon prioritaire. Toute candidature référée dans le cadre de la relocalisation d'une personne en priorité de placement sera traitée préalablement, après l'affectation. 14

15 AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT Offre de mutation : MUT Ministère des Transports : Direction générale des territoires, Direction de l Abitibi-Témiscamingue. Présentement, un emploi est à pourvoir au Module Communications de la direction situé au 80, avenue Québec à Rouyn-Noranda. Mission : Le Ministère a comme mission d assurer la circulation des personnes et des marchandises par le développement, l aménagement et l exploitation d infrastructures et de systèmes de transport intégrés, fiables et sécuritaires, et qui contribuent au développement économique et social du Québec et de ses régions. Il réalise sa mission avec un souci constant de l impact de ses interventions sur l aménagement du territoire et l environnement. Contexte : Relevant directement du directeur, le Module Communications est en quelque sorte la porte d'entrée de la Direction de l'abitibi-témiscamingue pour toutes les demandes générales et spécifiques du personnel, du public et des médias d'information. Il assure l'accueil et la réception des visiteurs, la planification des activités avec les clientèles externes et internes, la coordination des projets de communication en fonction des principales orientations stratégiques de la direction territoriale et des centres de services s'y rattachant, ainsi que la promotion des activités territoriales et ministérielles. Attributions : Sous l autorité de la responsable du Module Communications, la personne titulaire de l emploi reçoit et transmet les appels téléphoniques pour l ensemble des services de la direction. Elle reçoit et distribue le courrier et les télécopies entrant, prépare le courrier sortant et les envoie par messagerie. Elle fournit aux clients certains renseignements d ordre général. Elle accueille, renseigne et dirige les visiteurs qui se présentent à la direction, fait le montage de la revue de presse en recueillant tous les articles journalistiques de la région touchant le MTQ et en assure la distribution. Elle entre les données au système informatique à la réception des factures provenant de l externe (firmes privées, entrepreneurs), et soutient, au besoin, le Module Communications dans ses mandats (en secrétariat). Elle peut également se voir confier d autres tâches connexes. Profil recherché : La personne titulaire de l emploi possède un excellent français parlé et écrit. Elle détient de très bonnes connaissances de la suite Office. Elle démontre de la facilité dans les relations humaines, afin d échanger et de travailler harmonieusement avec les membres de son service et sa clientèle. Elle fait preuve de dynamisme, d organisation, d autonomie, de rigueur et d une grande discrétion. Conditions d'admission - mutation : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec et appartenir à la classe d emplois d agente ou agent de secrétariat, ou accepter un reclassement à ce titre. Posséder une expérience ayant permis d acquérir les connaissances et les habiletés nécessaires à l exercice de l emploi. Inscription : Remplir le formulaire «Offre de service» en inscrivant le numéro MUT à la rubrique Numéro du concours ou de la réserve, le signer aux sections 4 et 5 et le faire parvenir avant la fin de la période d inscription à Mme Sabrina Trudel, conseillère en gestion des ressources humaines, par courrier au 80, avenue Québec, Rouyn-Noranda (Québec) J9X 6R1, par courriel à dotation.dat@mtq.gouv.qc.ca ou par télécopieur au Informations générales : Mme Mélanie Arcand, responsable du Module Communications (information sur le poste), , poste Mme Sabrina Trudel, cgrh (information générale) , poste Note : Cet appel de candidatures fait également l'objet d une offre d'affectation qui sera traitée de façon prioritaire. Toute l'affectation. 15

16 TECHNICIENNE OU TECHNICIEN DES TRAVAUX PUBLICS EN SOUTIEN AUX AUDITS DE CHANTIERS Technicienne ou technicien des travaux publics, classe nominale Offre de mutation : M Ministère des Transports : Direction générale des territoires (DGT) Direction générale adjointe du projet Turcot et du suivi des projets routiers (DGAPTSPR) Direction du projet Turcot (DPT) Direction adjointe de la mise en œuvre des travaux préparatoires et des travaux d accompagnement (DAMOTPA). Un emploi est à pourvoir au 380, rue Saint-Antoine Ouest, 3e étage, à Montréal. Attributions : Sous la supervision du coordonnateur de la construction, la personne titulaire de l emploi sera affectée au suivi des chantiers sur le terrain afin de soutenir l équipe de chargés d activités en surveillance dans leur cueillette d informations sur l avancement des contrats, les problématiques rencontrées et leur résolution. Elle sera affectée à ces tâches en lien constant avec les chargés d activités de la Direction adjointe afin de préparer et assurer un suivi de toutes les étapes des activités mentionnées précédemment. La réalisation de toutes ces activités permettra à la Direction adjointe une meilleure maîtrise et connaissance de l avancement des divers contrats dans le contexte particulier de suivi du grand projet Turcot. Profil recherché : La personne recherchée fait preuve d initiative et d autonomie, possède un bon sens de l organisation, démontre de la rigueur et le souci du détail dans le traitement des dossiers. Elle a le sens des responsabilités et possède un bon jugement. Elle doit également démontrer de bonnes habiletés en communication orale et écrite. Conditions d'admission - mutation : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emplois de technicienne ou technicien des travaux publics, classe nominale ou accepter un reclassement à ce titre Inscription : Remplir le formulaire Offre de service en inscrivant le numéro M à la rubrique «numéro du concours ou de la réserve», le signer et le faire parvenir à madame Carole Chayer, Direction des ressources humaines, Service à la clientèle, Ministère des Transports, 500, boulevard René-Lévesque Ouest, 3e étage, Montréal (Québec), H2Z 1W7, par télécopieur au ou par courriel à dotation.dgaptspr@mtq.gouv.qc.ca. Informations générales : Madame Judith Fils-Aimé , poste 2357 (information sur le processus) Monsieur Stéphane Audet , poste (information sur le poste) Note : Cet appel de candidatures fait également l'objet d une offre d'affectation qui sera traitée de façon prioritaire. Toute l'affectation. 16

17 TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN GESTION DE CONTRATS DE SERVICES PROFESSIONNELS Technicienne ou technicien en administration, classe nominale Offre de mutation : MUT BD Société de l assurance automobile du Québec (SAAQ) : Vice-présidence aux technologies de l information Direction générale de la planification et de la performance (DGPP) Service de la planification et de la gestion des ressources (SPGR). Un emploi est à pourvoir au 333, boulevard Jean-Lesage à Québec. Contexte : La Vice-présidence aux technologies de l information (VPTI) a mis en place une nouvelle organisation administrative qui visait, entre autres, le regroupement de mandats par équipe spécialisée afin d accroître l agilité et l efficience de l organisation. Dans ce changement, une équipe a été créée afin d assurer, de façon centralisée, la gestion administrative des contrats de services professionnels (ressources consultantes externes). Attributions : Sous la supervision de la chef d équipe de la gestion des contrats de services professionnels et sous l autorité du chef du service de la planification et de la gestion des ressources, la personne titulaire de cet emploi agira comme technicienne en gestion des contrats de services professionnels et aura la responsabilité de suivre les contrats qui lui seront attribués. À ce titre, elle devra notamment : Obtenir les documents reliés aux contrats (notes d autorisation, dérogation, etc.) et collaborer à mettre à jour l inventaire des contrats; Gérer les dossiers physiques des documents afférents aux contrats, incluant la facturation; Collaborer, avec les gestionnaires et les secrétaires, à la préparation des demandes d intervention en fournissant par exemple des gabarits; Intégrer les nouveaux contrats aux suivis et autres outils concernés; Préparer et saisir les engagements des contrats et des demandes d intervention, selon le cas; Assurer le suivi de l avancement des dépenses des postes comptables reliés aux contrats; Recevoir et traiter les factures reliées aux contrats; Assurer la cohérence des dépenses et de la facturation; Réaliser le suivi des engagements, des dépenses et des échéanciers des contrats; Vérifier la saisie des efforts au Système de Gestion des Projets d Entreprise (SPGE) en lien avec la facturation ; Produire et présenter aux gestionnaires des portraits de leurs contrats, au besoin; Collaborer aux travaux de mise en place et d amélioration de l organisation du travail de l équipe. Profil recherché : La personne titulaire de l emploi doit faire preuve d autonomie, avoir le sens des responsabilités, de l organisation, être rigoureuse et être capable d œuvrer dans le respect des échéances. Elle doit également faire preuve de discrétion puisqu elle a accès à de l information plus sensible. Elle doit être en mesure de travailler dans un environnement en changement, avoir une bonne capacité d adaptation et savoir faire face au stress. Elle doit démontrer un très bon esprit d équipe et pouvoir travailler avec des intervenants de différents domaines. Elle doit maîtriser les outils bureautiques de la suite Microsoft Office, et de façon plus particulière, le logiciel Excel. Conditions d'admission - mutation : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emplois de technicienne ou technicien en administration, classe nominale ou accepter un reclassement à ce titre. Inscription : Remplir le formulaire «Offre de service» en inscrivant le numéro MUT BD à la rubrique «Numéro du concours ou de la réserve», le signer et y joindre votre curriculum vitae. Les faire parvenir à Madame Bianca Dallaire, Société de l assurance automobile du Québec, Direction des ressources humaines, 333, boulevard Jean-Lesage, N5-11, Québec (Québec) G1K 8J6 ou par télécopieur au Aucune candidature transmise par courrier électronique ne sera considérée. Informations générales : Madame Lucie Godin, chef d équipe Monsieur François Michaud, chef de service

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19 TECHNICIENNE OU TECHNCIEN EN FORESTERIE ET EN GESTION DU TERRITOIRE, CLASSE NOMINALE Offre de mutation : MUT /JB Ministère des Forêts, de la Faune et des Parcs : Secteur des opérations régionales Direction de la gestion des Forêts de l'outaouais Unité de gestion de la Coulonge. Présentement, un poste est à pourvoir au 163, chemin de la Chute, à Mansfield. Attributions : Sous l autorité de l ingénieur forestier à la planification forestière de l unité de gestion, le titulaire participe à l élaboration des prescriptions sylvicoles et à l analyse de la programmation annuelle des activités d aménagement forestier (PRAN) de l unité de gestion. Pour ce faire, il procède au traitement, à l évaluation et à la validation des données reliées à la réalisation des plans d aménagement forestier intégré (PAFI) en organisant l information à l aide d outils géomatiques et de gestionnaires de base de données. Profil recherché : La personne recherchée doit avoir un bon sens de l'organisation, faire preuve d'autonomie et démontrer une grande capacité de travail en équipe. Elle doit avoir une bonne connaissance des techniques d'inventaire forestier. Elle doit avoir une bonne connaissance du processus de planification forestière, des outils de compilation et du domaine de la géomatique. Elle doit être familière avec les opérations forestières. Conditions d'admission : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emplois de technicienne ou technicien en foresterie et en gestion du territoire, classe nominale OU accepter un reclassement à ce titre. Inscription : Remplir le formulaire d inscription en inscrivant à la rubrique Numéro indiqué à l appel de candidature, le numéro MUT /JB et le faire parvenir à Mme Jacynthe Bonneau, Services administratifs de l'outaouais au 16, impasse de la Gare-Talon, RC 100, Gatineau (Québec) J8T 0B1, par télécopieur au ou par courriel à mern_mffpdotation@mern.gouv.qc.ca en vous assurant d inscrire dans la section «Objet» le numéro de l offre. Le formulaire précité est disponible sur le site Internet Pour que votre candidature soit considérée, votre formulaire signé doit nous être obligatoirement acheminé au plus tard le 29 juin Informations générales : Information générale Mme Jacynthe Bonneau Services administratifs de l'outaouais , poste 285 Pour les attributions du poste M. André Laurin Unité de gestion de la Coulonge , poste 330 Note : Cet appel de candidatures fait également l'objet d une offre d'affectation qui sera traitée de façon prioritaire. Toute l'affectation. 19

20 TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN INFORMATION CLASSE NOMINALE Offre de mutation : MUT Ministère du Conseil exécutif : Secrétariat à la communication gouvernementale (Transports) Un emploi est offert à la Direction des communications au bureau de la Direction territoriale du Bas-Saint-Laurent-Gaspésie-Îles-de-la-Madeleine situé au 92, 2e rue Ouest, bureau 101 à Rimouski. Contexte : La mission du ministère des Transports du Québec est d assurer, sur tout le territoire, la mobilité des personnes et des marchandises par des systèmes de transport efficaces et sécuritaires qui contribuent au développement économique, social et durable du Québec. La Direction des communications réalise des mandats stratégiques et opérationnels quant à la visibilité et à la notoriété du Ministère auprès des médias et de l ensemble de la population du Québec. Attributions : Sous la responsabilité du directeur des communications et, sous la supervision fonctionnelle d un chef d équipe, la personne titulaire de l emploi agit à titre de technicienne en information. Elle joue un rôle essentiel au sein de l équipe des communications. Son travail consiste à effectuer des travaux de nature technique reliés à la cueillette, à la sélection, à l analyse, à la synthèse et à la diffusion de l information, et ce, par divers canaux, dans le but de renseigner la collectivité (partenaires, usagers et employés) sur les activités du ministère des Transports, notamment le Québec 511. Elle s occupera pour les régions du Bas-Saint-Laurent, de la Gaspésie, de la Chaudière-Appalaches et de la Côte-Nord, de procéder à la collecte, à la sélection, à la synthèse des informations sur le réseau routier (état des routes, travaux routiers, état de la circulation) et utiliser différentes techniques de diffusion (ex. compte Twitter Transports Québec) afin d informer et de sensibiliser les clientèles du Ministère. Elle s occupera de maintenir à jour les informations des différents systèmes informatisés sur l état du réseau. Profil recherché : La personne recherchée est autonome, minutieuse et fait preuve de tact dans ses communications. Elle est débrouillarde, d un jugement sûr et est structurée. Enfin, elle a une bonne capacité à gérer le stress dans le cadre de ses fonctions. Conditions d'admission - mutation : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emplois de technicienne ou technicien en information, classe nominale ou accepter un reclassement à ce titre. Posséder une année d expérience de niveau technique dans des activités liées aux attributions de l emploi. Inscription : Remplir le formulaire «Offre de service» en inscrivant le numéro MUT à la rubrique «numéro de concours», et le faire parvenir à madame Nancy Deschênes, Direction des ressources humaines, 875, Grande Allée Est, Québec (Québec) G1R 4Y8, par télécopieur au (418) ou par courriel à l adresse suivante : dotation@mce.gouv.qc.ca. Informations générales : Mme Louise Renaud : poste 2562 (informations sur le poste) Mme Josée Gauthier : poste 5234 (informations sur l embauche) Note : Cet appel de candidatures fait également l'objet d une offre d'affectation qui sera traitée de façon prioritaire. Toute l'affectation. 20

21 PERSONNEL PROFESSIONNEL Mutation 21

22 COORDONNATRICE OU COORDONNATEUR ÉQUIPE COORDINATION-RH-DGT Conseillère ou conseiller en gestion des ressources humaines Emploi reconnu de niveau «expert» Offre de mutation : MUT-8160PCOORDO-DGT Ministère des Transports (MTQ) : Direction générale des services à la gestion et de la surveillance des marchés Direction des ressources humaines, Service à la clientèle. Un emploi est à pourvoir au 700, boulevard René Lévesque Est, 18e étage à Québec. Contexte : La Direction des ressources humaines (DRH) fournit aux dirigeants, aux gestionnaires et aux employés les servicesconseils et opérationnels en matière de gestion des ressources humaines, contribuant ainsi à la réalisation de la mission du Ministère. La mission de la DRH est d offrir des services stratégiques et opérationnels en vue d assurer une gestion optimale des ressources humaines et de contribuer ainsi activement à la réalisation de la mission du Ministère. Parmi les principaux défis des prochaines années, le transfert d expertise, l attraction, le développement et la rétention de la main-d œuvre, ainsi que l organisation administrative sont au cœur des préoccupations de la DRH. La direction est composée d environ 100 personnes et elle est soutenue par des équipes de gestion des ressources humaines dans les directions territoriales. Un service de première ligne est offert à la clientèle, que ce soit dans les unités centrales ou territoriales, permettant de prendre en charge rapidement les demandes. Des spécialistes soutiennent l équipe de première ligne, et ce, pour chacun des domaines d expertise en ressources humaines. La structure fonctionnelle de la DRH compte cinq services. Attributions : Sous la responsabilité de la chef de service, la personne titulaire du poste développe et met en œuvre, au profit de la direction générale des territoires (DGT), différents services du domaine des ressources humaines, notamment en matière de dotation. La DGT constitue le cœur des opérations du ministère des Transports et son personnel est réparti sur l ensemble du territoire du Québec. La personne titulaire assure ainsi la coordination des collectes de données auprès des directions territoriales, communique les orientations et les opérationnalise, agit à titre de personne-ressource, puis développe et veille à l application des différents processus inhérents aux mandats sous sa responsabilité. Elle collabore également, au besoin, aux projets ad hoc qui sont mis en œuvre pour le compte de la DGT par les collègues de la DRH. L application du cadre normatif en dotation pour les unités de la DGT est sous sa responsabilité agissant comme personne ressource et conseillère de 2e niveau. Ses collaborateurs sont multiples. Elle coordonne d abord un réseau de près de 20 conseillers en ressources humaines répartis au sein de 14 directions territoriales et Centre, et une dizaine de ressources sont sous sa supervision fonctionnelle au central. Au-delà de l encadrement des activités de ressources humaines de la DGT, la personne titulaire agit à titre de collaborateur direct de la chef de service dans le développement d une vision du service à la clientèle basée sur le partenariat d affaires et la mise en œuvre des actions qui en découleront. Pour ce faire, elle travaille de concert avec l ensemble du personnel concerné, notamment les collègues conseillers, les équipes techniques, les gestionnaires et les directions collaboratrices, et développe les modèles et processus de mise en œuvre qui permettront l atteinte des standards de services attendus. Profil recherché : La personne titulaire de l emploi doit faire preuve d une très grande autonomie dans la planification et l organisation de son travail et avoir un excellent esprit d équipe. La préoccupation du service client, la capacité à établir des relations de confiance avec son équipe ainsi qu avec la clientèle et la capacité de travailler dans des délais serrés seront considérées prioritairement. Elle doit également posséder une grande expérience en dotation, une certaine expérience dans le développement d outils, de processus et de procédures, et avoir déjà coordonné des équipes de travail décentralisées. Elle doit également se sentir à l aise dans un environnement en évolution. Exigences reliées à l'emploi : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emplois de conseillère ou conseiller en gestion des ressources humaines ou accepter un reclassement à ce titre. Avoir au moins cinq années d expérience pertinente de niveau professionnel, y compris six mois dans des activités ayant permis de se familiariser* avec des tâches de complexité «expert». *Par activité de familiarisation, on entend une activité préparatoire à l'exercice de tâches de complexité expert. Par exemple, la participation de façon prépondérante à la réalisation d'un mandat complexe. 22