Tutoriel version pour le système pupitre de l'académie de Lille. version du logiciel: 05 Janvier 2011(v1)

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1 Tutoriel version pour le système pupitre de l'académie de Lille version du logiciel: 05 Janvier 2011(v1) Préambule: Logiciel initié dans le cadre du Groupe de production pupitre SVT de l'académie de Lille. Il a été produit pour tenter de répondre aux besoins suivants: Récupérer les réponses des élèves. Sélectionner des réponses d'élèves pour en discuter avec les élèves. Apporter une aide par niveau. Enregistrer l'utilisation des aides par les élèves. Faciliter la mise en place des situations complexes. Logiciel développé en Php destiné à l'intranet. Pour des raisons de sécurité, il est conseillé de ne pas ouvrir Gest'rep vers internet. Merci aux auteurs des logiciels libres suivants: Xinha et Html2pdf Version du tutoriel n 6 Contact: Page:1 / 13

2 Sommaire 1 Installation dans l'environnement du système pupitre: Préparation de l'installation: Installation de Gest'rep: Se connecter avec le compte intranet Se connecter avec le compte professeur Dépôt des fichiers de Gest'rep dans l'intranet: Accès à Gest'rep: Structure de l'adresse Créer un raccourci pour accéder à Gest'rep Paramétrages à l'installation Etape n 1 Indiquer le chemin de Gest'rep Etape n 2 Modifier le mode de connexion des élèves Configurer le LDAP Configurer le mode libre sans LDAP Etape n 3 Modifier le mot de passe Administrateur Etape n 4 Créer une nouvelle activité Contact: Page:2 / 13

3 1 Installation dans l'environnement du système pupitre: 1.1 Préparation de l'installation: Création d'un compte (Kwartz v3) Pour installer Gest'rep, vous devez demander à la personne ressource de votre établissement un espace intranet. Or depuis la version 3, un professeur responsable de classe ne peut bénéficier d'un espace HTML (ou intranet). Il va donc vous créer un nouveau compte appartenant à un groupe qu'il choisira (exemple: intranet) Remarque: on sera donc titulaire d'un "compte prof" qui est celui utilisé couramment et d'un "compte intranet" qui sera celui réservé aux activités Gestrep. Le mot de passe peut être le même pour les 2 comptes. (un conseil pour un mot de passe sécurisé: 4 chiffres, 4 lettres dont une majuscule) Demandez aussi d'activer la base Mysql. Remarque: Le logiciel n'utilise pas la base MySql, le seul but d'activer la base étant de récupérer le nom de domaine dans le mail envoyé dans le cas de la création d'une base MySql. Si l'administrateur peut vous donner ce nom de domaine, pas besoin d'activer cette base mysql. (procédure détaillé dans la partie suivante: Récupération du nom de domaine). L'administrateur vous communiquera l'identifiant du compte et le mot de passe. IMPORTANT: Comme votre compte professeur est déclaré comme responsable du groupe intranet, vous pourrez alors accéder au compte intranet via Admin_groupes sans vous déconnecter. Un tutoriel destiné à l'administrateur pour la création du compte existe sur le site. Contact: Page:3 / 13

4 1.2 Installation de Gest'rep: L'installation consiste à déposer les fichiers de Gest'rep dans l'espace Intranet: le H:/HTML Pour que Gest'rep fonctionne, il doit être placé dans un espace du serveur bien précis: l'espace html. ( A cet endroit le serveur est capable d'exprimer le code php, c'est à dire le langage de programmation intégré dans les pages de gest'rep) On a deux possibilités pour atteindre cet espace: se connecter par le compte intranet, ou se connecter par le compte professeur. Faire soit le point ou alors le point Se connecter avec le compte intranet. Cette possibilité consiste à se connecter sur le "compte intranet" et d'aller déposer son dossier Gestrep dans le dossier HTML en passant par le poste de travail. Procédure: 1. Se connecter avec le compte intranet. 2. Cliquer sur Poste de travail. 3. Voici ce qu'on obtient: 4. Cliquer sur le compte intranet sur 'Serveur KWARTZ serveur (serveur)' (h:) 5. Ensuite, cliquer sur le dossier HTML. Maintenant, passer la partie du tutoriel et reprendre à la partie «Dépôt des fichiers de Gest'rep dans l'intranet:» Se connecter avec le compte professeur. On se connecte avec notre compte professeur et on accède au compte gest'rep par Admin_groupes. (Pour cela notre compte professeur doit être responsable du compte gest'rep comme précédemment demandé dans la partie création d'un compte) Procédure: 1. On se connecte avec notre compte professeur. 2. On clique sur Admin_groupes au niveau du bureau: Contact: Page:4 / 13

5 Si l'icône n'est pas présente, il faut cliquer sur «Favoris Réseau», «tout le réseau», «réseau microsoft», Cliquer sur le nom du serveur et enfin sur «serveur KWARTZ serveur (Admin_groupes)». On obtient alors ceci: Ce dossier liste tous les groupes pour lesquels nous sommes responsables. Il y a donc un dossier par classe et un dossier qui porte le nom : intranet (ce nom peut être différent selon le choix de l'administrateur, voir partie création d'un compte), ce dossier intranet contient tous les comptes disposant d'un espace web (html). 3. Quand on clique sur Intranet, on obtient la liste des comptes: 4. En double cliquant sur le dossier on observe le contenu de ce compte. Dans ce compte «intranetfoveau» nous allons héberger toutes les activités Gest'rep. Mais pour que l'on puisse consulter ces pages par un navigateur web, nous devons les placer dans le dossier html. Le dossier travail ne servira à rien pour ce compte intranet. Contact: Page:5 / 13

6 1.2.3 Dépôt des fichiers de Gest'rep dans l'intranet: 1. Quand on clique sur le dossier html, on obtient ceci: La première fois, il n'y a que le fichier index.html Ce fichier est responsable de l'affichage de cette page: elle correspond à la page d'accueil de votre espace Html. Nous devons laisser le fichier, il n'est pas génant pour stocker Gest'rep. Par contre, il permettra de sécuriser l'accès aux dossiers contenus dans le répertoire html. 2. Copier le dossier Complet de gest'rep (Après Téléchargement et décompression) 3. Coller ce dossier à côté du fichier index.html dans le dossier html du compte intranet. Une fois le dossier déposé, il nous reste maintenant à savoir comment accéder à Gest'rep pour l'utiliser. (partie 1.3) Contact: Page:6 / 13

7 1.3 Accès à Gest'rep: Pour consulter une page web, nous avons besoin d'un navigateur web et d'une adresse web. - Le navigateur Web correspond à Mozilla Firefox ou alors à Internet explorer. - L'adresse: Pour accéder à Gest'rep, il faut utiliser l'adresse intranet du compte jusqu'au dossier concerné et donc nous devons respecter une structure bien précise Structure de l'adresse Ce qui correspond à : Ce qui donnera par exemple : Ou alors si le nom de dossier est "gestrep_3": Si le lien est valable vous obtenez ceci Bien évidemment, ce type de lien ne sera pas à taper par les élèves, pour cela nous allons créer un raccourci Créer un raccourci pour accéder à Gest'rep. 1- Sur le bureau, faire un clic droit, choisir «Nouveau» et «Raccourci». Contact: Page:7 / 13

8 2- Il faut ensuite entrer le lien et cliquer sur Suivant 3- Donner un nom au lien et cliquer sur terminer. exemple "activité sur le sida 3e" (ici on peut mettre des accents...) 4- Il reste alors à copier et coller ce raccourci dans les dossiers publics des classes via Admin_groupes pour le mettre à disposition des élèves. Contact: Page:8 / 13

9 2 Paramétrages à l'installation Se connecter la première fois en tant qu'administrateur : Pour paramétrer Gest'rep, il suffit de se rendre à la page d'accueil. (Vous pouvez soit taper l'adresse dans le navigateur ou alors utiliser le raccourci créé précédemment) - Pour se connecter en administrateur, il faut utiliser le mot de passe par défaut suivant : admin Cliquer sur Valider. Vous accédez automatiquement la première fois à la page d'installation qui comporte 4 étapes Etape n 1 Indiquer le chemin de Gest'rep Afin d'insérer des images ou des médias dans les questions, les aides et les réponses, il faut indiquer à l'éditeur utilisé (Xinha) le chemin pour atteindre le dossier Gest'rep. -1- Copier l'adresse indiquée dans le navigateur jusqu'au nom du dossier Gest'rep (sans prendre le / à la fin). Dans la zone -2- Coller cette adresse ici et cliquer sur «envoyer les paramètres» d'administration de Gest'rep, cliquer sur Paramétrer le chemin de Gest'rep. -3- Une nouvelle page indique alors que le nouveau chemin est enregistré, cliquer alors sur Retour à la page d'installation pour passer à l'étape n 2. Contact: Page:9 / 13

10 2.1.2 Etape n 2 Modifier le mode de connexion des élèves 2 modes de connexion différents peuvent être attribués aux élèves. (page d'accueil de Gest'Rep) Mode LDAP pupitre Kwartz: quand ce mode est attribué les élèves peuvent utiliser les identifiants du réseau de l'établissement pupitre. (académie de Lille) Avantages: on est sûr que l'élève connecté est le bon, et si il a changé son mot de passe réseau, il sera changé aussi pour Gest'rep. Les groupes classes seront créés automatiquement. Partie Identifiants Libres : les élèves mettent ce qu'ils veulent pour se connecter. Avantage: tous les élèves peuvent se connecter, cela fonctionne dans tous les systèmes et on a pas besoin de créer des listes d'élèves. Inconvénient: un élève peut se faire passer pour un autre élève... Il faudra créer les groupes classes. Partie Configurer le LDAP Récupération du nom de domaine Pour configurer le LDAP lors de l'installation, il nous faut connaître le nom de domaine de notre serveur. Dans l'établissement, tapez l'adresse suivante dans un navigateur Web. (Internet Explorer, Mozilla Firefox,...) Cliquer sur «Connexion» à gauche de cette page. Contact: Page:10 / 13

11 Il suffit alors de s'identifier avec l'un de vos comptes réseau. Cliquer alors sur Courrier. Un message est disponible, cliquer dessus pour l'ouvrir. Dans ce message, il faut juste relever le mail encadré en rouge.(le reste ne sert à rien pour ce logiciel) Après le on trouve le nom de domaine. Ici ce sera : clg.rostand A noter. Si vous n'avez pas de message dans la boîte mail, changez de compte ou demandez le nom de domaine à l'administrateur du réseau. Reste à ENREGISTRER le nom de domaine : voir partie suivante. Enregistrer les paramètres du LDAP Dans la page d'installation, cliquer sur le lien «configurer le LDAP». Contact: Page:11 / 13

12 Vous obtenez la page suivante: Si le nom de domaine est clg.tartempion, alors il faut taper ceci: dc=clg,dc=tartempion Il faudra écrire «dc=» autant de fois qu'il y a de mots dans le nom de domaine, tout en les séparant par une virgule. Si le nom de domaine est clg.pupitre.tartempion.fr, alors il faut taper ceci: dc=clg,dc=pupitre,dc=tartempion,dc=fr Cliquer ensuite sur Envoyer les paramètres puis retour à la page d'installation Configurer le mode libre sans LDAP Cliquer sur le lien «configurer le mode libre sans LDAP» de l'étape n 2. Il suffit en fait de créer tous les groupes classes dont vous aurez besoin, puis cliquer sur retour à la page d'installation. Contact: Page:12 / 13

13 2.1.3 Etape n 3 Modifier le mot de passe Administrateur. Taper le nouveau mot de passe puis cliquer sur Valider. Ensuite Cliquer sur retour à la page d'installation. Il sera judicieux de changer ce mot de passe de temps en temps, un lien pour faire cela est disponible aussi dans la page d'administration Etape n 4 Créer une nouvelle activité Indiquer le nom de la nouvelle activité puis cliquer sur Valider. Attention: Ne pas mettre de caractères spéciaux, d'accents, ni d'espaces car le nom de l'activité deviendra un nom de dossier. L'installation est alors terminée et vous pouvez modifier votre première activité en utilisant le tutoriel : «créer son activité Gest'rep». Contact: Page:13 / 13

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