DÉFI KILIMANDJARO 2016 ESPACE MULTISOLEIL INFORMATIONS TECHNIQUES FÉVRIER 2016

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1 DÉFI KILIMANDJARO 2016 ESPACE MULTISOLEIL FÉVRIER 2016

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4 Jour 1 Départ de Montréal Jour 2 Jour 3 Jour 4 Jour 10 Jour 11 Jour 15 Arrivée à Amsterdam à 07h50 Départ KLM0569 à 10h15 et arrivée Kilimanjaro Airport à 20h45 - Hôtel KIBO PALACE Journée de repos, visite libre d Arusha et préparation des bagages / Souper d accueil - Hôtel KIBO PALACE Départ pour l ascension du Kilimandjaro par la voie Machame *( 7 jours / 6 nuits ) / Camping Retour à Arusha en fin de journée - Hôtel KIBO PALACE Souper Retour à Montréal OU extension pour un Safari de 5 jours / 4 nuits Retour à Arusha en après-midi- Hôtel KIBO PALACE Jour 16 Retour à Montréal OU * extension de séjour pour Zanzibar ( 4 jours / 3 nuitées ) Coûts : le prix du forfait pour la portion TREK seulement est de 3595 $ Rabais de 65$ si paiement comptant ou par chèque Minimum de 10 personnes / supplément de 250$ pour occupation simple en hôtel Prix pour 6 à 9 personnes : 3795 $ Itinéraire de 11 jours comme ci-dessus Possibilité d ajouter un safari et un séjour sur l île de Zanzibar. Ce prix comprend, pour l ascension du Kilimandjaro : tous les transferts locaux; tous les hébergements en tentes et/ou hôtels (occ. double); tous les repas pendant le trek; tous les petits déjeuners, le souper d'accueil et le souper de retour du Trek à Arusha; les permis et droits de trekking; les guides, cuisiniers et porteurs; les pourboires pour les guides, cuisiniers et porteurs, les tentes (2 personnes par tente), toilettes privés pendant le Trek, matelas de sol et un accompagnateur de Passion Aventure. Ce prix ne comprend pas: Le transport aérien (environ 2000$), la nuitée d hébergement à Nairobi si nécessaire, l'assurancevoyage; les repas non mentionnés ci-haut; les frais d'entrée au pays (visa à 80 $ en Tanzanie et visas de transit du Kenya si nécessaire); les frais de vaccination; les frais de passeport; les vêtements et équipements personnels; les dépenses personnelles et les frais pour l extension de séjour et les frais d OPC de 0.01%.* Possibilité de louer un sac de couchage sur place au coût de 50$US.

5 Jour 1 ITINÉRAIRE DU TREK Arusha Machame gate à 1840 mètres (1h30 de transport). Début de l ascension jusqu au camp Machame à 3000 mètres. Forêt humide / 13 Km - 5 heures Jour 2 Machame Hut à Shira Hut à 3840 mètres 9 Km - 5 heures. Jour 3 Shira Hut à «Lava Tower» (4600 mètres) et descente vers Baranco Camp à 3950 mètres / 12 Km 8 heures Jour 4 Baranco camp Karanga Camp à 3963 mètres / 5 Km - 4 heures Jour 5 Karanga Camp à Barafu Camp à 4600 mètres (désert alpin) / 5 Km - 4 heures Jour 6 Départ vers 00h00 ou 1h00 pour l ascension du sommet, Uruhu Peak (5895 m) / 7 km. - 5 à 8 heures. Après l ascension, descente à Mweka Camp à 3100 mètres (avec arrêt à Barafu pour repos et lunch) / 14 Km 5 à 6 heures Jour 7 Descente de Mweka Camp à Mweka gate / 12 Km - 3 heures et retour à Arusha (1h30 de transport) Camp de Barafu * * L'itinéraire, les dates et le prix peuvent changer sans-préavis * *

6 CONDITIONS DE RÉSERVATION Prix Tous les prix indiqués sont en dollars canadiens et sont établis sur la base d une occupation double. Toutes les taxes, sauf la contribution de 0,1% (1,00$ par tranche de 1000$) au Fonds d indemnisation des clients des agents de voyages, sont incluses lorsqu elles sont applicables. Les prix sont valides dès leur parution sur le site Internet de Passion Aventure jusqu à la date indiquée s il y a lieu. peut modifier le prix annoncé advenant une surcharge de carburant et/ou une augmentation du taux de change, dans la mesure où l augmentation du taux de change, entre la date de l achat et 45 jours avant la date prévue pour la prestation des services, excède 5 %; si la modification du prix est égale ou supérieure à 7 % du prix du contrat, exclusion faite des augmentations de la TPS ou de la TVQ, le client pourra choisir entre l annulation du contrat et le remboursement intégral ou l obtention de services de remplacement. Cependant, aucune modification du prix ne peut avoir lieu à moins de 30 jours du départ. Réservation - Pour la portion terrestre, un dépôt de 595 $ est requis au moment de votre réservation. Le paiement du solde est exigible 60 jours avant la date du départ. Pour la portion aérienne, le dépôt et le paiement final varient selon les compagnies d'aviation. Annulation - Pour la portion terrestre, en cas d'annulation en raison d'un manque d'inscriptions, tous les montants versés seront remboursés et ce sans aucun dédommagement. Frais d'annulation de la part d'un participant : Plus de 90 jours avant le départ: remboursement de 50% du dépôt; Entre 89 et 60 jours avant le départ: aucun remboursement du dépôt ; Entre 59 jours et 45 jours avant le départ: remboursement de 50 % du forfait; Moins de 45 jours avant le départ et après le départ: aucun remboursement. Aucun remboursement ne sera fait pour tout service non utilisé. Pour la portion aérienne, les frais varient selon les conditions des compagnies aériennes. Les assurances ne sont jamais remboursables. Assurances - Nous vous recommandons fortement de vous procurer une assurance voyage. Informez-vous à l'agence au moment de votre réservation de voyage.

7 CONDITIONS DE RÉSERVATION (suite) Document requis - Une copie de votre passeport est requise au moment de votre inscription. Il est de votre responsabilité de vous assurer que votre passeport est valide au moment du départ et de 3 à 6 mois après la date de retour au Canada selon les exigences des autorités locales à destination. - Pour certains pays, un visa de touriste est demandé, aux frais des voyageurs. La procédure pour l obtention de ce visa vous sera communiquée en temps et lieu. Il est de votre responsabilité d'avoir les documents requis pour entrer dans les pays visités. Passion Aventure se dégage de toute responsabilité quant à l obtention des visas. - Il est également de votre responsabilité d être en règle concernant les exigences d entrées et de sorties de tous les pays visités ainsi que des lieux de correspondance des vols (ex. : les USA). Santé - Il est de votre responsabilité d'être suffisamment en santé et en bonne condition physique pour entreprendre le voyage choisi, de consulter un médecin et/ou la clinique du voyageur pour les vaccins requis dans certains pays. - Les participants doivent nous aviser de toute allergie ou contrainte médicale. - Le participant assume en toute connaissance de cause et dégage, Voyages Arc-en-Ciel et les accompagnateurs de toute responsabilité en cas de maladie et/ou blessure. Responsabilité - Dans le cas où un participant aurait une conduite préjudiciable envers les autres voyageurs, les fournisseurs de services, l'environnement et/ou l'accompagnateur, le participant pourra être expulsé et ce, sans aucun remboursement. L hébergement - Seuls les hôteliers sont responsables de l attribution des chambres en fonction de la catégorie réservée. - Les chambres en occupation double offrent la possibilité d un lit double ou de lits jumeaux. Les chambres en occupation simple, plus limitées en nombre, sont proposées moyennant un supplément tel qu indiqué sur le formulaire descriptif de chacun des circuits. Transporteur aérien - Prendre note que lorsque nous effectuons des réservations de groupe auprès des transporteurs aériens, ils ne nous permettent généralement pas d effectuer une sélection de sièges. Il est de votre responsabilité de nous transmettre, au moment de votre inscription, toute demande de repas spéciaux pour les vols. Nous nous engageons à transmettre vos préférences de siège et de repas à la compagnie aérienne, mais sans garantir que vos demandes seront considérées. Nous vous invitons à présenter votre carte de membre (Aéroplan, Flying Blue ou autre) au comptoir d enregistrement de la compagnie aérienne. Nous ne pourrons être tenu responsables de tous problèmes relativement à l enregistrement de vos points. Les horaires de vols et les arrêts sur le parcours sont donnés à titre indicatifs seulement. Ils sont sujets à changements sans préavis. Les billets électroniques ne sont pas transférables et ne sont valables qu aux dates indiquées. Toute personne désirant prolonger son voyage doit le spécifier dès son inscription. Chaque demande reste sujette aux disponibilités et règlements de la compagnie aérienne. Une fois acceptée, la modification devient définitive. Des frais supplémentaires exigés par les compagnies aériennes s appliqueront pour toute demande de modification de dates de voyage.

8 CONDITIONS DE RÉSERVATION (suite) Itinéraire de voyage Veuillez prendre note que l itinéraire pourrait être modifié en tout temps pour raison de force majeure. Nous mettons tout en ouvre pour que les itinéraires soient respectés tels qu ils sont décrits dans les fiches descriptives, mais avant et en cours de voyage, il se peut que les guides et/ou accompagnateurs décident d effectuer des changements qui sont finaux et sans recours. Responsabilités de / Voyages Arc-en-Ciel : / Voyages Arc-en-Ciel est détenteur d un permis du Québec, conformément à la loi. / Voyages Arc-en-Ciel souscrit à une assurance responsabilité civile, conformément à la loi. / Voyages Arc-en-Ciel se dégage de toute responsabilité quant aux réclamations pour perte, retard, blessures, incommodité, dommages, anxiété, perte de jouissance, etc. dus à : retard ou délai d un transporteur aérien, terrestre ou maritime; maladie, blessures ou décès pour toute cause (maladie tropicale, accident, empoisonnement alimentaire, incendie, etc.); retard du passager à l aéroport, quel que soit le motif; défaut du passager d avoir en sa possession les documents requis, passeport, visas, etc.; faute, négligence, omission des fournisseurs de service, transporteurs, hôteliers, etc.; grève, quarantaine, maladie, panne mécanique, conditions météorologiques, contraintes gouvernementales, terrorisme, etc. P.S. La participation à nos réunions préparatoires sur le projet choisi est importante et elle permet de répondre à vos questions et de bien identifier vos besoins et attentes Les prix annoncés dans notre site sont valides si vous achetez des services pendant une même session. Si vous vous déconnectez de notre site, les prix pourraient être différents à votre prochaine session.

9 Philosophie de L aventure accessible! À ceux qui ont le goût du plein air pour une première fois ou ceux qui en sont déjà «accros» et pour qui l émerveillement authentique semble être vécu à chaque fois comme une première fois. Nul besoin d être un super athlète pour réaliser ses rêves, une bonne condition physique, une bonne santé et une ouverture d esprit suffisent. Passion Aventure se distingue par une équipe qui met en œuvre l esprit de groupe, le partage, l entraide, le plaisir de savourer chaque étape plutôt que la performance et la compétition. Nous avons le souci du professionnalisme offrant un service impeccable et personnalisé. Nous accordons une importance particulière aux réunions préparatoires car nous sommes convaincus de la force et de la dynamique d un groupe. Ces réunions permettent aux membres de se connaître, de se sécuriser et de recevoir toutes les informations pertinentes. Notre objectif est non seulement de se rendre au sommet ou jusqu au bout d un parcours, mais de partager ce qui est vécu ensemble tout au long pour s y rendre. Il y a tant de gens à rencontrer et de montagnes à gravir pour le plaisir de tous les sens, pour le plaisir de sentir l effort, pour le plaisir de vivre! Qui sommes-nous? Daniel Cyrenne Guide-accompagnateur et responsable de Celui qui ne laisse jamais une personne seule derrière. Celui qui prend le sac à dos d un randonneur fatigué avec discrétion et générosité. Celui qui soigne les blessures consciencieusement et avec humour. L homme qui incarne une force tranquille Les montagnes ont gagné son cœur. Éducateur physique, il a inspiré depuis plusieurs années à ses étudiants la passion du plein air, de l activité physique et du respect de l environnement. Soucieux d entretenir sa condition physique, il continue avec plaisir à pratiquer régulièrement différentes activités physiques. Toujours en quête de nouveaux sommets et de nouvelles destinations, il ne se lasse pas néanmoins de marcher sur les mêmes sentiers, traverser les mêmes cols, gravir les mêmes sommets d une année à l autre «Avec un nouveau groupe, c est toujours différent et très agréable» dit-il! Il savoure les grands espaces comme il déguste un bon Porto. Doyen de l organisation et de la planification, il est le responsable de Passion Aventure, filiale de l agence de voyages Arc-en-Ciel. C est un accompagnateur sécurisant et attentionné pour son groupe et son équipe. Au plaisir de vous rencontrer et de vivre un voyage d aventure ensemble! Daniel Cyrenne et son équipe d accompagnateurs.