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1 Contenu de version Auteur : CGI DIFFUSION Responsables clients Version Date Rédacteur Commentaires /03/2014 RLAU Initialisation du document /03/2013 MMID Complément /03/2014 CGAU ENT_V2.1.8_Contenu de version_1.0.docx Propriété de CGI Page 1 de 10

2 Sommaire 1 Introduction Alimentation Authentification Messagerie Outils collaboratifs... 4 Espace de travail... 4 Blog... 6 Signets Vie de l établissement... 6 Annuaire Travail et vie scolaire... 6 Notes et absences Sujets transverses... 8 Editeur de texte... 8 Affichage des images... 8 Contenus relatifs... 8 Mon compte... 8 Page d accueil Console d administration... 9 ENT_V2.1.8_Contenu de version_1.0.docx Propriété de CGI Page 2 de 10

3 1 Introduction Ce document a pour but de vous présenter les corrections et évolutions apportées par la version de l ENT. Cette montée de version sera la dernière de l année scolaire avant la prochaine rentrée de Septembre. Elle comporte deux évolutions majeures : - L import automatique des fichiers d emploi du temps dans l ENT jusqu à présent manuel. - La prise en compte de la version du SDET V4 au sein l annuaire LDAP impactant la gestion et la restitution d informations au sein de l ENT. Cette évolution est en grande partie transparente pour l utilisateur. 2 Alimentation - Cette version contient plusieurs fonctionnalités qui concernent l alimentation de l ENT, au regard des exigences du SDET V4, notamment : o o o o La simplification du lien parent / élève, L alimentation des numéros de portable dans l ENT, L inscription dans les exports SIECLE d un champ permettant l envoi ou non des SMS d absence (selon les souhaits des parents), La transmission de nouveaux fichiers issus de l annuaire académique pour la gestion des attributs concernant les matières, les MEF, les groupes d enseignement. - La procédure d alimentation des fichiers d emploi du temps dans l ENT a été revue. Cette nouvelle version permet l import automatique des fichiers d emploi du temps dans l ENT depuis le service UnDeuxTemps, la procédure reste identique si l import est effectué depuis STS Web. Dans le module scolarité, un nouveau bouton d action permet de sélectionner UnDeuxTemps, pour permettre la synchronisation directe et automatique des modules liés (Cahiers de textes, notes et absences, agenda). Il suffit de suivre la procédure décrite ci-dessous. ENT_V2.1.8_Contenu de version_1.0.docx Propriété de CGI Page 3 de 10

4 3 Authentification - La procédure de première connexion parent a été simplifiée. La saisie des informations de première connexion se fait désormais sur une seule et même page (LILIE-3893). - Un mot de passe extrait de la console était sous la forme {MD5} et ne permettait pas la connexion de l utilisateur. Cette anomalie a été corrigée, le mot de passe est désormais correct (CELIA-715). 4 Messagerie - Pour l ENT Lilie (Ile de France) un administrateur local ne pouvait pas répondre à un mail envoyé par un autre administrateur à l ensemble du groupe «ADML 471». Cette anomalie a été résolue (LILIE-5124, LILIE-5201). 5 Outils collaboratifs Espace de travail - Dans l espace de travail, le message de validation des actions était par défaut «Votre requête a bien été acceptée», pour n importe quelle action (suppression, modification, ajout etc.). Le message de validation correspond désormais à l action effectuée par l utilisateur. Par exemple lors d une action de suppression, le message «Le document a bien été supprimé» s affiche (LILIE-4560). ENT_V2.1.8_Contenu de version_1.0.docx Propriété de CGI Page 4 de 10

5 - Les administrateurs locaux ne peuvent plus supprimer ou déplacer le répertoire «Espace établissement». Le lien «Droits et permissions» a également été supprimé de la liste des actions (LILIE-4560). - La navigation dans les différents espaces racines de l espace de travail (Mon espace, Mon casier, Espace établissement etc.) donnait accès à la flèche affichant les différentes actions possibles sur ces espaces. Cette anomalie a été corrigée, il n est plus possible d effectuer des actions sur ces espaces racines. - Les colonnes Titre / Taille / Téléchargement / Création / mise à jour pouvaient être tronquées selon la résolution de l écran. Cette anomalie a été corrigée, la taille des colonnes est adapté au contenu. - Le fil d Ariane lors de la navigation dans des sous répertoires n affichait pas toute l arborescence dans la page de droits et permissions. Désormais, lors de la consultation d un sous sous-dossier, le fil d ariane affiche bien les deux précédents (LILIE-4679). - - Certains fichiers contenus dans les espaces personnels des utilisateurs ne pouvaient pas être supprimés (pas de case d option en face des documents permettant d accéder aux types d action), ils sont désormais tous supprimables (CELIA-691). - Dans la V1 de l ENT, l espace de travail permettait de visualiser sur l écran de consultation de son casier l expéditeur d un document. Cette fonctionnalité, non mise en place initialement sur la nouvelle version, a été rétablie. Les documents du casier affichent à nouveau l expéditeur de l envoi (Prénom Nom pour les Enseignants, personnels, invités, Prénom Nom Classe pour les élèves, Prénom Nom, Profil pour les parents) (LILIE-5141). - Pour les comptes administrateurs locaux, il existait un écart entre le contenu de l espace établissement selon le type de connexion (admin ou utilisateur simple). Le contenu de l espace établissement était en effet plus riche lorsqu il se connectait en utilisateur simple, et plus réduit lorsqu il se connectait en administrateur. Cette anomalie a été corrigée pour que les contenus soient les mêmes, connecté avec l un ou l autre profil (LILIE-5080). ENT_V2.1.8_Contenu de version_1.0.docx Propriété de CGI Page 5 de 10

6 - La recherche par mot clé ne renvoyait à aucun résultat d aucun espace. Cette anomalie a été résolue, la recherche fonctionne désormais. Blog - Le bouton «Ajouter à mes blogs favoris» / «Supprimer de mes blogs favoris» était «coupé» lorsque le navigateur était affiché en mode fenêtre. Cette anomalie a été corrigée. - Lors de la consultation d un blog avec du contenu historisé, l ordre de tri des archives est désormais ordonné par date de la plus ancienne à la plus récente (ce qui n était pas le cas auparavant, l ordre était aléatoire) (LILIE-4773). Signets - Après avoir créé un signet, il n était plus possible de le modifier. Cette anomalie a été résolue (ENTSM-752). 6 Vie de l établissement Annuaire - Dans le service «Annuaire», la recherche pouvait afficher des résultats partiels ou incohérents. Cette anomalie a été résolue, les résultats remontés correspondent aux critères de recherche (VSRRRA-205, LILIE-4753, LILIE-4865, VSRRRA-229). 7 Travail et vie scolaire Notes et absences - Les appels pour les groupes n étaient pas visibles. Lorsqu une classe était divisée en deux groupes (groupes de langue par exemple), les CPE ne voyaient pas si la saisie des absences avait été ou non réalisée. L emploi du temps des groupes est désormais affiché pour la validation des absences de groupes. De plus, l auteur de l appel est visible dans les fenêtres de consultation «absences du jour» et «retards du jour» (ENTSM-786). - Dans l onglet «Statistiques» de la consultation des absences, avec un profil proviseur ou administrateur, le comptage des absences du tableau de bord n était pas le même que celui des les fiches élèves. Cette anomalie a été corrigée. Le nombre d absences relevé dans le tableau de bord est similaire à celui relevé dans la fiche élève (VASM-61). ENT_V2.1.8_Contenu de version_1.0.docx Propriété de CGI Page 6 de 10

7 - - La liste de saisie des absences était incohérente avec la liste de saisie des appels (certains élèves apparaissaient dans l une mais pas dans l autre). La liste des absences remontaient effectivement certains élèves ayant quitté l établissement. Cette anomalie a été corrigée, les deux listes sont bien les mêmes désormais (ELIE-1119, ENTSM-983, LILIE-5239). - Dans la consultation de la liste multicritères, un élève apparaissait toujours en rouge pour un établissement, alors qu il était bien présent dans l annuaire. Cette anomalie a été résolue (LILIE- 5267). - Lors de l export des notes vers APB, une fenêtre java bloquait la finalisation de l export avec le message «Application bloquée par les paramètres de sécurité». Cette anomalie a été résolue et l export APB fonctionne (LILIE-5192). - Les appréciations contenant des apostrophes dans la saisie ne remontaient pas dans l export APB. Cette anomalie a été corrigée (LILIE-5209). - Dans l export Notanet, la note de Vie Scolaire est supprimée. ENT_V2.1.8_Contenu de version_1.0.docx Propriété de CGI Page 7 de 10

8 8 Sujets transverses Editeur de texte - Dans l éditeur de textes, la gestion des «styles» faisait apparaître les items en anglais. Cette anomalie a été corrigée, ils apparaissent désormais en français (LILIE-4569). Affichage des images - Lorsqu une image contenue dans un service de communication n apparaissait pas et que l utilisateur forçait son affichage (clic droit / afficher l image), il était renvoyé vers une page d erreur «Liferay». Désormais le message d erreur suivant s affiche (le bandeau dépend du porteur) - Les images qui contenaient un accent dans leur titre ne s affichaient pas dans le contenu des services. L anomalie a été corrigée, les images contenant un accent s affichent correctement. Contenus relatifs - Pour l ENT Lilie (Ile de France), un forum ou blog partagé en contenu relatif avec le groupe ADML 471 n était pas accessible connecté avec un compte administrateur d un autre établissement. Cette anomalie a été résolue (VALILIE-232, VALILIE-258, LILIE-4930). - Lors de la sélection d un contenu relatif, le nombre de contenus disponible pouvait être moins important que le nombre de contenus réel. Cette anomalie a été corrigée (LILIE-5070). Mon compte - Pour un compte utilisateur, l accès au menu «Mon compte» affichait un message d erreur, rendant la page inaccessible. L accès a été rétabli (LILIE-4890). ENT_V2.1.8_Contenu de version_1.0.docx Propriété de CGI Page 8 de 10

9 - Lorsque l utilisateur ajoute son numéro de portable dans mon compte, une info bulle s affiche, l invitant à en informer le secrétariat de l établissement (afin qu il soit renseigné en console d administration et permette le lien avec les absences notamment). Page d accueil - Dans la zone de notifications de la page d accueil, les «+» de déploiement n étaient pas correctement positionnés. Cette anomalie a été corrigée, l ergonomie du service est rétablie (LILIE-4934). 9 Console d administration - Lors de la consultation d une fiche invité, après avoir navigué sur les différents onglets, le bouton «supprimer» n était plus disponible. Cette anomalie a été corrigée. - Dans la console d administration, dans l onglet «groupes multi établissements», le bouton «Ajouter des établissements» renvoyait à un message d erreur type «Chargement initial impossible». Cette anomalie a été résolue, l ajout d établissement est une fonctionnalité désormais accessible (VSRRRA-303). ENT_V2.1.8_Contenu de version_1.0.docx Propriété de CGI Page 9 de 10

10 - Lors de la modification d un compte utilisateur créé manuellement, plusieurs anomalies liées au bouton «Enregistrer», inaccessible sur plusieurs écrans de validation, rendaient la modification impossible. Cette anomalie a été résolue. - Lorsqu un compte manuel était créé avec un nom et un prénom identique, il n était pas possible d enregistrer et le compte ne pouvait pas être créé. Cette anomalie a été corrigée. - Dans un groupe local créé manuellement en console d administration, il est possible d ajouter plusieurs niveaux de sous groupes, afin que soient définis plusieurs niveaux de droits dans l ENT. La définition des droits et permissions dans l ENT était confuse entre ces différents niveaux et ne respectaient pas les règles d attribution. Désormais, lorsqu un droit de lecture est attribué au Groupe 1 et un droit d écriture au groupe 3, l attribution des droits est respectée. Seuls les noms des groupes sont affichés, on n accède pas au nom des utilisateurs contenus dans ces groupes (rétablissement du fonctionnement normal). - La modification de l adresse mail de certains utilisateurs était impossible, il n était impossible d enregistrer les modifications. Cette anomalie a été corrigée (LILIE-5144, LILIE-5147). - Sur l ENT Rhône Alpes, les administrateurs locaux ajoutés comme tels n étaient pas intégrés automatiquement au groupe des administrateurs locaux du porteur. Cette anomalie a été corrigée. ENT_V2.1.8_Contenu de version_1.0.docx Propriété de CGI Page 10 de 10