Campaign Director Western Region

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1 The Trans Canada Trail/Sentier Transcanadien is one of the world s longest and grandest recreational trails. It is used by millions of Canadians and international visitors to experience our country s legendary wilderness, cycle historic rail trails, explore provincial and territorial capitals, canoe the routes of early explorers, visit national and provincial parks and historic sites, commute to and from work, and enjoy the benefits of safe, healthy active living. By Canada s 150 th Anniversary of Confederation in 2017, the Trail will be fully connected, stretching over 22,500 kilometres from coast to coast to coast, linking millions of Canadians and celebrating out natural and cultural heritage. Today 73% of the Trail is developed. Campaign Director Western Region The Trans Canada Trail is currently seeking an exceptionally motivated and talented fundraising professional in Western Canada to join its development team during an exciting and transformational time for the organization. The Trans Canada Trail has embarked on a national campaign to expand philanthropic support both in western Canada and across the country. The Campaign Director, Western Region, will play a key role as the project manager of a national, multi-year campaign, focused on building support in the West. SUMMARY OF PRINCIPAL RESPONSIBILITIES The position will be based in Western Canada in a home office, will report to the Vice President, Resource Development, and will support the Western Regional Fundraising activities of Trans Canada Trail s President & CEO and Senior Regional Volunteers. You will be responsible for the management, oversight and coordination of the overall Western Regional campaign plan and activities, (BC, AB, SK, MB) ensuring campaign success. Accountabilities include, but are not limited to: implementing and managing Trans Canada Trail s Chapter 150 Western regional campaign, taking the campaign through to campaign completion; assisting in the coordination of the activities of the overall Chapter 150 Campaign, relative to campaign planning, prospecting, cultivation, solicitation and stewardship; in collaboration with the Vice President, Resource Development, and President, participating in the development and implementation of personalized donor identification, cultivation, solicitation and stewardship strategies; managing the prospect management system and identification of prospects; developing and coordinating volunteer resources such as briefing notes, research information and solicitation debriefings;

2 liaising with and providing professional support to campaign volunteers, to ensure timely and well-executed solicitation activity and follow up; actively cultivating, soliciting and stewarding campaign prospects, as appropriate; generating customized campaign and financial reports from the database on an as-needed basis; accurately maintaining and overseeing the tracking system on campaign activities with current records, actions, and reports through hard and soft copy files and within the Raiser s Edge donor database; managing all activities related to campaign meetings, cultivation and recognition events and programs. QUALIFICATIONS university degree or equivalent; member in good standing with CFRE preferred; 5 + years fundraising experience with demonstrated achievement in all key aspects of fund development, especially capital campaigns, major gifts and donor relations; direct experience working on a campaign and a strong strategic mindset combined with a thorough knowledge of all aspects of a campaign; demonstrated leadership and team building skills, including experience in goal setting, motivating and leading a capable team of professionals and working with volunteer boards and committees; proven experience in prospect development, management and stewardship, and knowledge of prospect management programs; experience in collaborating with a variety of stakeholders, particularly senior volunteer leadership; strong organizational and management skills, and an ability to meet deadlines; excellent oral and written communication skills; proven ability to prepare and present brief but accurate and comprehensive reports or presentations to a variety of audiences; exceptional interpersonal skills, team player; thrives in a fast-paced work environment, maintains a positive frame of mind and sets an example of professionalism for others; ability to work with a high degree of discretion and tact in handling confidential matters; strong technical skills including experience with fundraising database applications (knowledge of Raisers Edge preferred), and ability to use and analyze data. The Trans Canada Trail invites all qualified candidates to apply. The position will be reviewed and renewed annually. Please provide a detailed résumé and a covering letter. Only those candidates selected for an interview will be contacted. Please forward your resume in confidence by June 7 th. Trans Canada Trail/Sentier Transcanadien 43 avenue Westminster Nord Montreal Ouest, QC H4X 1Y8 info@tctrail.ca Attn: Campaign Director Western Region

3 Le sentier Transcanadien/The Trans Canada Trail est l un des sentiers récréatifs les plus longs et les plus grandioses au monde. Il est emprunté par des millions de Canadiens et de visiteurs internationaux qui souhaitent découvrir la nature sauvage du Canada, parcourir à vélo d anciens corridors ferroviaires, explorer les capitales provinciales et territoriales, pagayer sur les parcours des premiers explorateurs, visiter les parcs nationaux et provinciaux ainsi que les sites historiques, se rendre de la maison au travail et adopter un mode de vie sain et actif en milieu sécuritaire. D ici le 150 e anniversaire de la Confédération canadienne en 2017, le Sentier s étendra sur plus de kilomètres d'est en ouest et du nord au sud, reliant des millions de Canadiens et célébrant notre patrimoine naturel et culturel. À ce jour, 73 % du parcours du Sentier a été réalisé. Directeur de campagne Sentier Transcanadien Région Ouest Le sentier Transcanadien recherche actuellement un professionnel en collecte de fonds exceptionnellement motivé et doué pour l ouest du Canada afin de joindre les rangs de son équipe de développement en cette période intense et excitante où l'organisation vit de grands changements. Le sentier Transcanadien s'est engagé dans une campagne nationale pour accroitre le soutien philanthropique tant dans l ouest du Canada qu'à l échelle du pays. Le Directeur de campagne, Région Ouest, jouera un rôle pivot comme chef de projet pour la campagne nationale pluriannuelle, s appliquant à bâtir l'appui nécessaire pour la construction du Sentier dans l'ouest canadien. RÉSUMÉ DES RESPONSABILITÉS Le poste sera basé dans l Ouest canadien à partir d un bureau à domicile. Relevant de la viceprésidente, Développement des ressources, le candidat choisi soutiendra les activités de collecte de fonds pour la région ouest menées par la présidente et chef de l exploitation du Sentier et les bénévoles responsables régionaux. Vous serez responsables de la gestion, de la supervision et de la coordination du plan de campagne global pour la région ouest (C.-B., Alb., Sask., Man.) et des activités assurant le succès de la campagne. Les responsabilités comprennent, sans s y restreindre: la mise en œuvre et la gestion de la campagne régionale Chapitre 150 pour la région ouest du Sentier, amenant la campagne à une réalisation complète; l aide à la coordination des activités de la campagne globale Chapitre 150, pour la planification, la prospection, la sollicitation, le développement et le maintien des relations;

4 en collaboration avec la vice-présidente, Développement des ressources et la présidente, la participation au développement et à la mise en œuvre des stratégies d'identification personnalisée des donateurs, de la sollicitation, du développement et du maintien des relations; l administration du système de gestion des prospects et de l'identification des prospects; le développement et la coordination des ressources bénévoles comme procéder aux notes de breffage, à la recherche d information et aux séances de bilan pour la sollicitation; l établissement de liens et le soutien professionnel aux bénévoles participant à la campagne, afin d assurer des activités de sollicitation opportunes et bien exécutées, de même qu un suivi; la sollicitation active, le développement et le maintien de relations auprès des prospects dans le cadre de la campagne, selon les besoins; la production de rapports sur la campagne et de rapports financiers à partir de la base de données, selon les besoins; l entretien et la surveillance appropriés du système de suivi pour les activités de la campagne, dont la mise à jour des dossiers, des actions entreprises et des rapports au moyen de fichiers imprimés et électroniques et pour la base de données des donateurs Raiser s Edge; la gestion de toutes les activités liées aux réunions pour la campagne, du maintien des liens et des évènements et programmes de reconnaissance. QUALIFICATIONS Diplôme universitaire ou l équivalent; Être membre en règle du CFRE, préférablement; Cinq années et plus d expérience en collecte de fonds dont des réalisations couronnées de succès pour tous les aspects clés du développement de la collecte de fonds, particulièrement les campagnes de financement, les dons majeurs et les relations avec les donateurs; Expérience concrète dans le cadre d une campagne et de grandes qualités de stratège combinées à des connaissances approfondies pour tous les aspects d'une campagne; Qualités de leader avéré et capacités à bâtir une équipe, y compris expérience en établissement d objectifs, habiletés à motiver et mener une équipe de professionnels, de même qu à travailler avec des conseils et comités formés de bénévoles; Expérience démontrée en développement de prospects, gestion et gérance; et connaissance des programmes de gestion des prospects; Expérience en matière de collaboration avec un éventail de dépositaires, particulièrement la direction auprès des bénévoles responsables; Excellentes compétences en organisation et gestion et capacité à respecter les échéances; Excellentes habiletés en communication orale et écrite; Capacité éprouvée à préparer et présenter des rapports condensés, à la fois précis et complets ou des présentations à un large public; Compétences relationnelles exceptionnelles; esprit d'équipe; Habiletés à travailler dans un environnement en constante activité, à conserver une attitude positive et à inspirer le professionnalisme parmi ses pairs; Capacité à œuvrer dans un cadre nécessitant tact et discrétion afin de traiter de questions d ordre confidentiel; Très bonnes compétences techniques, dont expérience avec bases de données pour collecte de fonds (connaissance de Raiser s Edge, préférablement) et capacité à utiliser et analyser les données. Le sentier Transcanadien invite tous les candidats qualifiés à soumettre leur curriculum. Le poste sera soumis à une évaluation et renouvelé chaque année. Veuillez nous faire parvenir votre CV

5 détaillé accompagné d une lettre de présentation. Seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées. Veuillez transmettre votre curriculum vitae à titre confidentiel avant le 7 juin. Sentier Transcanadien / Trans Canada Trail 43 avenue Westminster Nord Montréal Ouest, QC H4X 1Y8 Courriel: info@sentier.ca Attn: Directeur de campagne