FEDERATION INTERNATIONALE DU SPORT SCOLAIRE (ISF) & BRASILIA GYMNASIADE 2013 COMITE ORGANISATEUR ISF GYMNASIADE 2013

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1 BULLETIN 1

2 FEDERATION INTERNATIONALE DU SPORT SCOLAIRE (ISF) & BRASILIA GYMNASIADE 2013 COMITE ORGANISATEUR ISF GYMNASIADE NOVEMBRE 04 DECEMBRE 2013 BRASILIA, BRESIL BULLETIN 1 Le Comité Exécutif (CE) de la Fédération Internationale du Sport Scolaire (ISF) a confié l organisation de la 15 ème ISF Gymnasiade à Brasília, Brésil. 1. INVITATION Toutes les organisations nationales du Sport Scolaire qu elles soient membres de plein droit ou membres associés et les membres des Commissions Techniques concernées sont invitées à participer à la Gymnasiade 2013 à Brasilia. Les membres du CE de l ISF ainsi que les Fédérations Internationales concernées sont également invités à assister à la Gymnasiade. 2. COMPOSITION DES EQUIPES ET PARTICIPATION 2.1. NOMBRE TOTAL DE COMPETITEURS Le quota des participants pour la Gymnasiade à été établi par l ISF PARTICIPANTS Chaque pays peut envoyer des garçons et / ou des filles dans les sports suivants: Athlétisme, Gymnastique Artistique, Gymnastique Rythmique, Gymnastique Aérobic (sport de démonstration), Natation et dans les sports de démonstration Jeux d Echec, Judo et Karaté. Il n est pas obligatoire de participer dans tous les sports. Tous les participants doivent être officiellement désignés par l Organisation nationale responsable du Sport Scolaire, membre de l ISF SELECTION DES COMPETITEURS Tous les compétiteurs doivent être scolarisés dans un établissement et ce depuis le début de l année scolaire 2013/2014. Ils doivent appartenir à des établissements scolaires qui dispensent un enseignement général (Règlements Généraux des Compétitions - RGC 7.3). Page 2

3 Les inscriptions suivantes ne seront pas admises (RGC 7.7): a. les élèves d une école professionnelle qui ne fréquentent cette école que parallèlement à leur formation professionnelle ; b. les équipes scolaires et les élèves inscrits à des écoles qui dispensent un entraînement sportif sans formation générale ; c. les écoles de sports ouvertes par exemple l après-midi qui accueillent des élèves de différents établissements pour leur offrir la possibilité de pratiquer un ou plusieurs sports ; d. les équipes constituées au sein de sociétés, d universités ou d autres institutions CATEGORIES D AGE ATHLETISME Seulement les athlètes nés en 1996, 1997 et 1998 pourront participer. Aucun compétiteur plus jeune ou plus âgé ne sera admis. GYMNASTIQUE Pour les filles en Gymnastique Artistique et Gymnastique Rythmique (WAG and RG), les gymnastes doivent être nées en 1997, 1998 et Pour les garçons en Gymnastique Artistique (MAG), les gymnastes doivent être nés en 1996, 1997 and Pour la Gymnastique Aérobic (sport de démonstration), les gymnastes doivent être né(e)s en 1996, 1997 et Aucun compétiteur plus jeune ou plus âgé ne sera admis. NATATION Seulement les nageurs nés en 1996, 1997, 1998 et 1999 pourront participer. Aucun compétiteur plus jeune ou plus âgé ne sera admis. JEU D ECHECS, JUDO et KARATE (sports de démonstration) Seulement les compétiteurs nés en 1996, 1997 et 1998 pourront participer. Aucun compétiteur plus jeune ou plus âgé ne sera admis VERIFICATION DES DATES DE NAISSANCE Le contrôle des dates de naissance des participants sera sous la responsabilité de l ISF et du CO qui vont nommer une Commission de contrôle qui se chargera du contrôle de l âge de chaque participant durant l accréditation LA DELEGATION La délégation peut comprendre un maximum de 210 personnes, (les sports de démonstration inclus): Chaque pays doit désigner un chef de délégation. Page 3

4 Le chef de délégation sera le seul interlocuteur entre sa délégation, le CO, la Commission Technique et l ISF. Il/elle ne peut pas combiner sa fonction de chef de délégation avec une autre fonction dans sa délégation. Un assistant au chef de délégation, si le délégation comprend: «athlètes et nageurs» ou «athlètes et gymnastes» ou «gymnastes et nageurs». Un deuxième assistant au chef de délégation si la délégation comprend «athlètes et gymnastes et nageurs». Un médecin si la délégation compte au moins 60 personnes. Un physiothérapeute si la délégation compte au moins 60 personnes. Un deuxième physiothérapeute si la délégation est complète (max. de participants) Chaque pays participant a le droit d inscrire un maximum de 3 adultes supplémentaires dont la fonction doit être spécifiée : traducteur, personnel, de sécurité, personnel ministériel, journaliste,... Toute autre personne ne fera pas partie de la délégation officielle et ne sera pas accréditée par le CO. Pour chaque sport, le nombre maximum de participants et d accompagnants, exclus les personnes mentionnées dessus est le suivant: ATHLETICS: nombre maximum d athlètes : 68 nombre maximum de coaches : 8 Ainsi: de 1 à 9 athlètes = 1 coach de 10 à 18 athlètes = 2 coaches de 19 à 27 athlètes = 3 coaches de 28 à 36 athlètes = 4 coaches de 37 à 45 athlètes = 5 coaches de 46 à 54 athlètes = 6 coaches de 55 à 64 athlètes = 7 coaches de 65 à 68 athlètes = 8 coaches A partir de 2 athlètes de sexe différent jusqu à 18 athlètes = 2 coaches. GYMNASTICS GYMNASTIQUE ARTISTIQUE: nombre maximum de gymnastes : 10 nombre maximum de coaches : 4 nombre maximum de juges : 4 Ainsi: 5 garçons 2 coaches 2 juges 5 filles 2 coaches 2 juges Tous les juges officiels doivent être titulaires d un brevet FIG. Ils doivent être approuvés par le président de la CT de l ISF. Conformément aux règlements de l ISF, l absence du minimum d un juge par catégorie (garçons/filles) entrainera une amende de 907 Euro par juge manquant, somme à payer au CO avant le début des compétitions. Page 4

5 Le quota des juges est le suivant: a) En cas de participation avec une équipe (3, 4 ou 5 gymnastes) de garçons et/ou de filles en gymnastique artistique, le pays doit envoyer par catégorie (garçons/filles) un juge de haut niveau, en possession d un brevet FIG et peut en envoyer 2. b) En cas de participation avec des individuels (1 or 2) gymnastes en catégorie garçons et/ou filles girls en gymnastique artistique, le pays doit envoyer par catégorie (garçons/filles) un juge de haut niveau, en possession d un brevet FIG. GYMNASTIQUE RYTHMIQUE: nombre maximum de gymnastes: 10 nombre maximum de coaches : 2 nombre maximum de juges : 1 Ainsi: Group compétition: 5 gymnastes (+ 1 réserve) 1 coach Compétition individuelle: 4 gymnastes individuelles 2 coaches + 1 juge Tous les juges officiels doivent être titulaires d un brevet FIG. Ils doivent être approuvés par le président de la CT de l ISF. Conformément aux règlements de l ISF, l absence d un juge entrainera une amende de 907 Euro, somme à payer au CO avant le début des compétitions. Le quota des juges est le suivant: Les pays participant dans la catégorie individuelle et/ou dans la compétition d équipe doivent envoyer 1 juge. GYMNASTIQUE AEROBIC (sport de démonstration sport admis par l ISF): nombre maximum de gymnastes : 10 nombre maximum de coaches : 2 nombre maximum de juges : 2 Ainsi: - 1 individuel garçon - 1 individuelle fille - 1 paire mixte : 1 garçon et 1 fille - 1 trio : trois (3) gymnastes dans toute combinaison garçons /filles - 1 groupe : 5 gymnastes dans toute combinaison garçons /filles Tous les juges officiels doivent être titulaires d un brevet FIG. Ils doivent être approuvés par le président de la CT de l ISF. Conformément aux règlements de l ISF, l absence de juges, entrainera une amende de 907 Euro par juge manquant, somme à payer au CO avant le début des compétitions. Le quota des juges est le suivant: a) en cas de participation avec 1 à 4 compétiteurs, le pays doit envoyer un (1) juge international avec un brevet FIG (niveau 3 minimum). b) en cas de participation avec cinq (5) compétiteurs ou plus, le pays doit envoyer deux (2) juges internationaux avec un brevet FIG dont un (1) doit être en possession d un brevet de cat I, II ou III. Page 5

6 Les pays participants doivent communiquer au CO, les noms des juges internationaux au moins trois (3) mois avant le début de la Gymnasiade. NATATION: nombre maximum de nageurs : 24 nombre maximum de coaches : 3 Ainsi: de 1 à 8 nageurs = 1 coach de 9 à 16 nageurs = 2 coaches de 17 à 24 nageurs = 3 coaches A partir de 2 nageurs de sexe différent jusqu à 16 nageurs = 2 coaches. Remarque générale concernant les arbitres/juges/officiels Le CO de la Gymnasiade 2013 est responsable pour la nomination de juges/arbitres/officiels (supplémentaires) via leurs Fédérations Sportives. Leur qualification doit être approuvée par la personne responsable de la compétition. 3. REGLES TECHNIQUES 3.1. Les compétitions se dérouleront suivant les règles de l ISF et celles des Fédérations Internationales sous la direction de la Commission Technique (CT) de l ISF concernée. Tous les détails techniques seront publiés dans les Bulletins 2 et 3 après l inscription des équipes DISCIPLINES SPORTIVES ATHLETISME Programme: Filles: 100 m, 200 m, 400 m, 800m, 1500m, 3000 m, 100 m haies (84.0cm), 400 m haies (76.2cm), 2000 m steeple, saut en hauteur, saut en longueur, triple saut, saut à la perche, lancer du poids (3kg), disque (1kg), javelot (500g), marteau (3kg), Relais (100 x 200 x 300 x 400 m) Garçons: 100 m, 200 m, 400 m, 800m, 1500m, 3000 m, 110 m haies (91,4cm), 400 m haies (84.0cm), 2000 m steeple, saut en hauteur, saut en longueur, triple saut, saut à la perche, lancer du poids (5kg), disque (1.5 kg), javelot (700g), marteau (5kg), Relais (100 x 200 x 300 x 400 m) Chaque pays participant peut aligner 2 athlètes dans chaque discipline et une équipe dans chaque relais. Chaque athlète peut concourir dans 2 épreuves ainsi que dans 1 relais. Excepté si l athlète participe dans une course d une distance de 400 m ou plus. Dans ce cas, seulement 1 course et 1 relais sont autorisés. Page 6

7 GYMNASTIQUE GYMNASTIQUE ARTISTIQUE Programme: MAG and WAG FIG Junior programme Code of points COMPETITIONS Le programme (MAG & WAG) se déroulera sur 4 jours de compétition. 1 er jour: MAG Compétition I 2 ème jour: WAG Compétition I 3 ème jour: MAG Compétition III (sol, cheval d arçon, anneaux) WAG Compétition III (saut, barres asymétriques) 4 ème jour: MAG Compétition III (saut, barres parallèles, barre) WAG Compétition III (poutre, sol) Compétition I (C-I) 5 gymnastes dans une équipe, 4 sont alignés à chaque agrès, les 3 meilleures notes seront comptabilisées. Qualification pour C-III. Résultat final pour le classement des équipes (C-IV) et des individuels (C-II). Compétition III (C-III) Les 8 meilleures gymnastes de chaque agrès de C I, avec un maximum de 2 gymnastes par agrès et par délégation qualifiée pour C III aux agrès correspondants. Trois (3) gymnastes réserve sont désignées pour chaque agrès en tenant compte des résultats de C I. En cas d égalité, les 2 gymnastes ou plus vont participer à la finale. GYMNASTIQUE RHYTHMIQUE Programme FIG Junior: Chaque pays peut inscrire une équipe dans les compétitions suivantes : a) Compétition de groupe: composition de l équipe = 5 gymnastes (5 cerceaux) + 1 réserve autorisée. b) Compétition individuelle: 1-4 gymnastes (balle, massues, ruban, cerceaux) La composition et le niveau de difficulté des exercices doivent répondre aux normes définies par le FIG Code for RG (Junior programme ) validées dans l année de la compétition à l exception de tout changement mentionné dans la lettre d invitation et des directives. COMPETITION INDIVIDUEL: Compétition I: Le classement général des gymnastes sera calculé par la somme des points des 4 agrès. Page 7

8 Le classement des 8 meilleurs gymnastes (maximum 2 par pays) de chaque agrès (4) pour la participation à la compétition III. Compétition III: Finales des agrès (les 8 meilleures gymnastes de chaque agrès (4) - 2 gymnastes par pays). GROUPE COMPETITION: Compétition Générale 2 Exercices pas de finales. Le groupe champion va présenter une démonstration lors de la finale de la compétition individuelle (Compétition III). GYMNASTIQUE AEROBIC (sport de démonstration admis par l ISF) La compétition de la Gymnastique Aérobic sera organisée selon les règlements techniques récents de la Fédération Internationale de Gymnastique (FIG) et de l ISF. Le programme et la durée de la compétition est fixée par le CE en accord avec le CO, l ISF et la FIG. COMPETITION La compétition se déroulera sur deux (2) jours. Pour chaque catégorie il y aura un tour qualificatif et un tour final. Les 8 meilleurs individuels (IND) ou meilleures équipes (MP, TR, GR) du tour qualificatif participeront aux finales. Chaque compétiteur peut participer dans plusieurs catégories. Le numéro d ordre de participation pour le tour qualificatif et pour la finale sera déterminé par un tirage au sort avant le début de la compétition. Si un compétiteur ne dispose pas du temps minimum de repos qui est de 10 minutes entre deux performances différentes la règle 10 MINUTES RULE sera appliquée par le «President of the Superior Jury» (voir FIG TR 2011, Section 1, Reg. 4.4 PROCEDURE FOR DRAWING OF LOTS, Item 6). NATATION Le programme des épreuves pour garçons et filles: Nage libre 50m, 100m, 200m, 400m, 4 x 100m Dos 50m, 100m, 200m Brasse 50m, 100m, 200m Papillon 50m, 100m, 200m 4 nages 200 m, 400m, 4 x 100m Chaque pays peut inscrire 2 nageurs dans les épreuves individuelles ainsi qu une équipe dans chaque relais. Il n y a pas de limite d épreuves par nageur. Page 8

9 4. SPORTS DE DEMONSTRATION BRASILIA GYMNASIADE 2013 désire accroitre le nombre de disciplines sportives lors de ce prestigieux évènement. En plus des 3 sports de base qui sont l athlétisme, la natation et la gymnastique, il y aura 3 sports de démonstration : jeu d'echecs, Judo et Karate. JEU D ECHECS: nombre maximum de joueurs : 4 nombre maximum de coaches : 2 GARCONS = 2 joueurs + 1 coach FILLES = 2 joueuses + 1 coach JUDO: nombre maximum d athlètes : 16 nombre maximum de coaches : 2 FILLES GARCONS -40kg = 1 athlète -50kg = 1 athlète +40kg à 44kg = 1 athlète +50kg à 55kg = 1 athlète +44kg à 48kg = 1 athlète +55kg à 60kg = 1 athlète +48kg à 52kg = 1 athlète +60kg à 66kg = 1 athlète +52kg à 57kg = 1 athlète +66kg à 73kg = 1 athlète +57kg à 63kg = 1 athlète +73kg à 81kg = 1 athlète +63kg à 70kg = 1 athlète +81kg à 90kg = 1 athlète +70kg = 1 athlète +90kg = 1 athlète KARATE: nombre maximum d athlètes : 24 nombre maximum de coaches : 4 SHIAIKATA garçons = 3 athlètes + 1 coach SHIAIKATA filles = 3 athlètes + 1 coach SHIAI KUMITE garçons = 10 athlètes + 1 coach SHIAI KUMITE filles = 8 athlètes + 1 coach Au minimum 10 pays doivent être inscrits à chaque sport. En cas d un nombre inférieur, la discipline concernée sera annulée. 5. DOPAGE Des contrôles anti-dopage (for use of banned substances) selon la loi et les procédures en vigueur au Brésil auront lieu pendant la compétition. Si un sportif/une sportive est sélectionné(e) pour un contrôle, il/elle peut être accompagné(e) par un adulte. S il/elle suit un traitement médical, il/elle doit être en possession d une attestation à cet effet et en informer les organisateurs dès son arrivée. Page 9

10 6. DATES LIMITES D INSCRIPTION 6.1. DELAIS Le formulaire d inscription ainsi que les inscriptions définitives et nominatives doivent être complétées et renvoyées dans les délais suivants: Formulaire d inscription par pays : 15 FEVRIER 2013 Formulaire d inscription par nombre: 30 AVRIL 2013 Inscription nominative : 30 SEPTEMBRE PROGRAMME PROVISOIRE Mercredi 27 novembre Jeudi 28 novembre Vendredi 29 novembre Samedi 30 novembre Dimanche 01 décembre Lundi 02 décembre Mardi 03 décembre Mercredi 04 décembre Arrivée des délégations Règlement financier Accréditation Entraînement Réunion des chefs de délégation / entraîneurs / arbitres et planification des entraînements. Cérémonie d ouverture Entraînements Compétition Entraînements Compétition Journée Culturelle Entraînement Entraînement Compétition Compétition Remise des prix (médailles et trophées) Cérémonie de clôture Départ des délégations NOTE: Ce programme provisoire peut être légèrement modifié en fonction du nombre de participants et en fonction des impératifs de la télévision. Tout changement sera publié et tous les participants en seront informés. Page 10

11 8. VOYAGE Les frais de voyage jusqu à Brasilia International Airport (BSB) / Brazil sont à charge de chaque pays participant. Les transports locaux seront pris en charge par le comité organisateur (CO). 9. FRAIS ET ASSURANCE 9.1 En retour des frais de participation fixés par le CE de l ISF, le CO est responsable du logement en pension complète des participants pour toute la durée de la Gymnasiade, de la compétition, du programme culturel ainsi que de tous les transports liés au programme officiel (arrivée, départ, programme sportif et culturel). 9.2 En accord avec les règlements de l ISF, chaque délégation doit payer aux organisateurs pour la participation à la Gymnasiade 2013 la somme de 44 EUR par personne et par nuit pour un maximum de 210 personnes (sports de démonstration inclus). Une contribution à l ISF de 30 EUR par membre de la délégation doit être payée lors de l accréditation. Le montant total par personne sera dès lors de 338 EUR (44 EUR x 7 nuits + 30 EUR). Si la distance entre Brasilia et la capitale d un pays participant venant d un autre continent dépasse 5000 kilomètres, la délégation peut arriver un jour plus tôt (jet-lag jour) ou partir un jour plus tard moyennant un payement de 44 EUR par nuit/participant. 9.3 Pour les trois (3) personnes adultes supplémentaires le règlement suivant est appliqué: - pour une chambre individuelle : 88 EUR par nuit - pour une chambre double (2 pers. suppl.) ou une chambre à trois (3 pers. suppl.) : 44 EUR per night par personne. Le pays concerné doit contacter le CO. 9.4 Le CO n est pas responsable pour l organisation d un séjour prolongé pour une délégation (avant ou après l évènement). Le pays concerné peut contacter le CO pour toute forme d assistance. 9.5 Chaque pays est tenu à souscrire un contrat d assurance pour chaque membre de sa délégation. Cette assurance doit couvrir au minimum la responsabilité civile, dommages matériels et frais médicaux. 10. PAYEMENT 10.1 Avec son inscription, chaque pays doit payer une caution de 88 EUR par personne comme confirmation de l inscription. Cette caution devra être versée par l organisation responsable pour le sport scolaire et ce par un paiement global pour toute la délégation. Des paiements individuels par école ne seront pas acceptés. Page 11

12 Les sommes perçues seront déduites du montant total des frais de participation. Ce paiement ne sera pas remboursé en cas de non participation, sauf si la délégation a informé le CO au préalable de circonstances exceptionnelles et imprévisibles. Ce cas de «force majeure» sera examiné par le Bureau Restreint de l ISF qui sera l instance en charge de tout litige Le Secrétariat de l ISF est responsable de l enregistrement de toutes les cautions avant le 30 avril Les paiements seront effectués sur le compte bancaire suivant: Nom de la Banque: Adresse : BIC (Swift Code) : Payée: BNP Paribas Fortis Warandeberg 3, 1000 Brussels, Belgium GEBABEBB ISF, Boomgaardstraat 22 B Berchem-Antwerp, Belgium IBAN : BE Référence: ISF Gymnasiade nom du pays participant 10.4 Le solde peut être payé cash en EUR lors de l arrivée à Brasilia (des cartes bancaires et des cartes de crédit ne seront pas acceptés) ou peut être versé en EUR sur le compte en banque de l organisateur qui sera publié dans le bulletin 3 vers le 15 août Les frais bancaires (caution et somme restante) seront à charge du pays participant. 11. INSCRIPTION 11.1 Le formulaire d inscription (ci-joint) dûment complété et signé par l organisation responsable du sport scolaire doit être retourné aux organisateurs avant le 15 février 2013: Personne responsable: Organisation: Adresse: Robson Aguiar Brasilia Gymnasiade 2013 Organising Committee SCS Quadra 02 Ed. São Paulo Sala 108 Brasilia Brazil Zip code: Téléphone: Fax: Courriel: cbde@cbde.org.br 11.2 Les inscriptions définitives mentionnant le nom de tous les compétiteurs et autres membres de la délégation devront être renvoyées au CO avant le 30 septembre 2013 (les formulaires d inscription détaillés seront inclus dans le Bulletin 3) Page 12

13 12. ENGAGEMENT DES PAYS PARTICIPANTS 12.1 Chaque participant est tenu à être présent tout au long de l évènement Chaque participant est obligé à participer à toutes les activités sportives et culturelles Chaque délégation s engage à concourir contre toutes les autres délégations participantes Chaque participant s engage à concourir contre tous les autres participants inscrits L absence d un membre d une délégation participante à l ensemble du programme sportif, aux cérémonies protocolaires, d ouverture et de clôture et au programme socioculturel pourrait entraîner sa disqualification. Nous vous remercions de bien vouloir renvoyer le formulaire d inscription au Comité d organisation dans les délais les plus courts mais avant le 15 février 2013 et d envoyer une copie au secrétariat de l ISF : fax: ou courriel: jan.coolen@isfsports.org Veuillez payer la caution avant le 30 avril Au plaisir de vous rencontrer à Brasilia au Brésil en 2013! Page 13

14 Premier formulaire d inscription Pays: Inscription: Athlétisme Gymnastique Artistique Gymn. Rythmique Natation Filles oui / non Filles oui / non Filles oui / non Filles oui / non Garçons oui / non Garçons oui / non - Garçons oui / non Gymn. Aérobic Jeu d Echec Judo Karaté Filles oui / non Filles oui / non Filles oui / non Filles oui / non Garçons oui / non Garçons oui / non Garçons oui / non Garçons oui / non Estimation du nombre total de participants de la délégation Je confirme la participation du pays mentionné à la Gymnasiade 2013 et j accepte le règlement publié dans le bulletin 1. Je confirme que les participants de notre délégation s engagent à concourir contre tout participant de tous les autres pays participants comme le demande les organisateurs et de participer à l ensemble des activités du programme officiel. Signature: Date: Nom: Position: Autorité responsable du sport scolaire: Adresse: Tél: _Fax: Courriel: A renvoyer avant le 15 février 2013 à: Brasilia Gymnasiade 2013 Organising Committee SCS Quadra 02 Ed. São Paulo Sala 108 Zip code Brasilia/DF - Brazil Téléphone: Fax: Courriel: cbde@cbde.org.br Page 14