Comment valoriser votre Base de Données Economiques et Sociales?

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1 Comment valoriser votre Base de Données Economiques et Sociales?

2 Sommaire 1. La plus aboutie des applications dédiées à la BDES 2. Une mise en place rapide, souple et accompagnée 3. Une application qui anticipe les évolutions de la BDES

3 La plus aboutie des applications dédiées à la BDES

4 Une solution de référence alcuin a été le premier acteur à la mettre en place Une solution opérationnelle dès mars sources d information pour un produit à l état de l art Cabinet d avocat Vaughan Cabinet de conseil RH Entreprises clientes Partenaires sociaux 6 mois d expérience de mise en œuvre avec de grands clients BDES v3 : un cycle produit très dynamique qui intègre les retours clients 4

5 Une solution qui bénéficie d une expertise éprouvée Intervention des avocats experts dans la construction des indicateurs et validation de l application. Une mise en pratique éprouvée Plusieurs entreprises ont d ores et déjà fait le choix de la solution BDES d alcuin Un retour d expérience riche en enseignements Chaque mois un comité produit se réunit pour faire le point sur les retours d expériences afin d ajouter de nouvelles fonctionnalités à la solution. Une veille juridique est réalisée continuellement pour anticiper les évolutions règlementaires 5

6 Une application qui s adapte à la structure de votre entreprise Nombre de collaborateurs et d entités illimité Profil PME Structure simple Profil ETI & Grands groupes Structure complexe Un seul établissement, une BDES Structure multi-établissements Solution Mono-BDES Solution Multi-BDES 6

7 Une application qui suit scrupuleusement les exigences du texte de la loi Mise à disposition des informations nécessaires à la consultation sur les orientations stratégiques de l entreprise La BDES comporte également l ensemble des informations communiquées de manière récurrente au Comité d entreprise Cette base devra être accessible aux membres du CE, DP, CCE, CHSCT ainsi qu'aux DS. Des mises à jour régulières par l employeur, au moins dans le respect des périodicités prévues par le Code du travail Les informations contenues dans la BDES devront porter sur les 2 années précédentes, l'année en cours et les 3 prochaines années. Le décret décline le contenu de la BDES selon la taille de l entreprise (inférieur ou supérieur à 300 salariés) au travers de 7 à 8 rubriques. 7

8 Concrètement, vous retrouvez l ensemble des thèmes prévus Chaque onglet du menu correspond à un thème du décret 8

9 Finis les documents dématérialisés : gérez des données dynamiques Chaque section du portail correspond à un sous-thème du décret 9

10 Période de transition : déposez vos documents actuels. Avant de mettre à disposition les données détaillées pour chaque indicateur, il vous est possible d attacher des fichiers (Excel, Word ou PDF). Par exemple : le bilan social 10

11 Une exploitation simple des informations Téléchargement des données: export brut Il est possible d exporter les données sous format de fichier Excel ou CSV Cette fonctionnalité est limitée au profil gestionnaire. 11

12 Une exploitation simple des informations Téléchargement des données: Export structuré Pour chacun des thèmes, il est possible de télécharger l ensemble des indicateurs sous format Excel. Cette fonctionnalité peut être limitée 12

13 Une exploitation simple des informations Téléchargement des données: export structuré Les indicateurs sont affichés sous format de tableau et de graphique 13

14 Un accès sécurisé aux données Chaque profil a des droits précis Profil Gestionnaire : saisir les données ajouter des fichiers Profil Consultation : consulter les informations des indicateurs rendus disponibles consulter les fichiers qui le concernent Profil Administrateur : créer des comptes d accès et leur associer le profil adéquat mettre à jour la configuration de l application ajouter de nouveaux indicateurs et définir les entités concernées définir la confidentialité (raison et date de fin) des indicateurs 14

15 Supervision et contrôle des connexions à l application Possibilité de limiter l accès à l application à un certain nombre d adresses IP prédéfinies Accès à la liste des connexions et des tentatives de connexion à l application en précisant : Le nom et prénom de la personne connectée L identifiant utilisé Date et heure de connexion et déconnexion L adresse IP utilisée pour la connexion L état de connexion (connexion réussie ou échouée) 15

16 Une mise en place rapide, souple et accompagnée

17 Une application, hébergée en France, prête à l emploi et simple à mettre en place Pré-paramétrée : L application est prête a être déployée sur un environnement de production, sans aucune perte de temps Toutes les données sont hébergées en France Une méthode de mise en œuvre simple pour tenir les délais 17

18 Une mise en place très rapide Nous déployons votre application en 1 semaine 1. Envoi du devis 2. Signature du contrat 3. Création des comptes utilisateurs et (des) entité(s) 4. Envoi des accès à l application et à notre outil de support 18

19 Nous vous assistons au lancement Fourni avec l application Un document d aide à la première connexion Téléchargeable directement dans l application Des documents de formations par profil Des vidéos de formation par profil et par thématiques 19

20 Une application qui anticipe les évolutions de la BDES

21 La BDES: subie ou outil de dialogue social? La BDES est imposée par le législateur et subie par les employeurs La BDES, au-delà de l aspect règlementaire, est un véritable outil de compétitivité pour gagner du temps et de l efficacité dans la gestion du dialogue social alcuin propose une solution de gestion du dialogue social dynamique, autonome ou en interaction avec la GPEC et la gestion de la formation. 21

22 Une solution de dialogue social, GPEC et Formation au service de votre compétitivité L entreprise souhaite prendre une nouvelle orientation stratégique. Exemple : nouvelle gamme de produits Concertation avec les partenaires sociaux sur les thèmes suivants: Investissements stratégiques Formation des collaborateurs? Recrutement externe, mobilité? Plan de départ volontaire? GPEC Identification des besoins (formation, recrutement, etc.) Solution de gestion du DIALOGUE SOCIAL croisée avec les modules GPEC et FORMATION FORMATION Définition et mise en œuvre du plan de formation 22

23 Application prête à être utilisée dès aujourd hui Simple d utilisation et rapide à prendre en main Qui s adapte à votre organisation Sécurité des données et des accès, qui sont traçables contact-bdu@alcuin.com