Sextant. RFS Consultants Décembre 2008

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1 Décembre 2008

2 Le logiciel d assistance administrative indispensable à toute structure de plus d une personne. Le premier logiciel que l on lance le matin et le dernier que l on ferme le soir.

3 Un logiciel de gestion événementielle de dossiers partagés répondant aux besoins de gestion administrative de tous types de structures. Sextant : l outil de GRT (Gestion de la Relation Tiers).

4 Sextant n est ni un Workflow, ni une GRC, ni une GED, ni une CRM, tout en remplissant une partie des fonctions de chacun de ces produits. Sextant : une réponse unique, cohérente et économique à un besoin général. Sextant, un outil d organisation particulièrement adapté aux structures de petite taille.

5 Les notions et principes de base Des notions de base reflétant la réalité : Tiers (personnes physique ou morale) Interlocuteur chez le Tiers Dossiers (dossier Sextant = dossier papier) Intervenant au Dossier Evénement Un objectif principal : permettre la gestion de tous types de dossiers (client, fournisseur, prospection, assurance, missions de prestations, expertises, suivi matériel, etc) Permet l accès direct aux autres fichiers de gestion de l entreprise (bureautique notamment)

6 Les notions et principes de base (suite) Sextant permet d associer un traitement spécifique à un événement : Génération de document bureautique (lettre, contrat, fax, etc) Envoi d Consultation de site web Possibilité de mise à jour de la base de données à partir d un événement Gère les enchaînements d événements Rappelle les événements échus Facilite le classement (adresses, étiquettes, etc) des dossiers vivants et archivés

7 Schéma de principe Tiers Dossiers Événements Interlocuteurs Intervenants Gestion et consultation des dossiers Génération de messages Accès sélectif modeweb Interface PDA / GPS Gestion de tous documents (image, bureautique, etc)

8 Architecture technique Une architecture fiable, robuste, performante, pérenne et abordable : Architecture Client-Serveur Postes clients : Windows 9x, 2000, XP Plate-forme Serveur : Windows (9x, 2000, XP), Linux, Unix, NetWare (version 6 ou supérieure), Mac Base de données MySQL Environnement Terminal Server ou WebAccess pour l accès à distance ou l utilisation de PC anciens (Windows 9x)

9 Les fonctionnalités complémentaires ou exclusives La gestion de planning intégrée aux dossiers (personnes et ressources) L accès direct aux documents bureautiques, aux images et aux documents spécifiques L arborescence des dossiers (gestion de sous-dossiers sans limite du nombre de niveaux) L interface assistant personnel (carnet d adresses, rendez-vous, photos, documents bureautiques, etc) Le client de messagerie (avec liste noire, options de filtrage et classement automatique des messages ) L interface GPS pour arriver à l heure aux rendez-vous L interface avec le standard téléphonique (via port série) L interface Skype

10 - Les fonctionnalités complémentaires ou exclusives Le regroupement des tiers (essentiel lors des reprises de données) L aide à la recherche de doublons en saisie d adresse La personnalisation des enchaînements d événements et l association de procédures bureautiques (génération de contrat, courrier, fax - envoi de messages - mise à jour d informations dans la base de données - consultation web, etc) La gestion des droits d accès à plusieurs niveaux La personnalisation à trois niveaux (administrateur, utilisateur, poste) Les tables pré-remplies (codes APE, communes, etc.) L étiquetage des dossiers La personnalisation des fiches dossiers La gestion des adresses de classement et d archivage La personnalisation de l ordre d affichage des tables

11 C est aussi Le support natif du format Adobe Acrobat (PDF) L accès à distance (bureau virtuel en mode Terminal Server ou en mode client-serveur) Intégration bureautique poussée (fusion + sauvegarde automatique des documents générés) L import et l export de données pour faciliter les reprises L éditeur de requêtes SQL pour des analyses personnalisées, avec export Excel par clic droit

12 C est encore... Un outil de GED abordable (le bureau «sans papier» sans investissement lourd) L intégration de la télécopie La rationalisation et la cohérence des documents bureautiques (modèles et répertoires uniques) Le PDA sans ses inconvénients ni ses risques La personnalisation du planning (couleur par type d événement ou par type de dossier)

13 C est également... Des fonctions web intranet / extranet totalement intégrées Des modules de saisie sur Assistant Personnel avec importation des données La personnalisation de la base de données pour répondre aux besoins spécifiques de chaque organisation Des modules complémentaires métier

14 Pourquoi Sextant? Parce que sans instrument on navigue à vue

15 Démonstration Une adresse : Un site web :

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