Pour un apprentissage progressif de la langue, inscrivez vous dés maintenant au stage. «ANGLAIS : cours hebdomadaires»

Transcription

1 SOMMAIRE Zoom sur 1 Formations à venir 2 Programmes 3 Fiches d inscription 9 LA LETTRE D INFORMATION DU PÔLE APP SUR LA FORMATION CONTINUE DES PERSONNELS # ZOOM SUR LES COURS HEBDOMADAIRES D ANGLAIS «Top départ pour les inscriptions 2016!» L INSA évolue dans un contexte international et nombreux sont les postes qui requièrent de savoir s exprimer en anglais. C est pourquoi nous nous efforçons chaque année de vous proposer différentes formules adaptées à vos besoins. Pour un apprentissage progressif de la langue, inscrivez vous dés maintenant au stage «ANGLAIS : cours hebdomadaires» Les cours (1h30 par groupe de niveau) auront lieu chaque mardi entre janvier et juin (hors vacances scolaires). Pour y participer, il suffit de nous retourner le formulaire dédié, impérativement avant le 30 novembre N attendez pas! Courant 2016, nous vous proposerons également : Des cours semi-intensifs 15 heures réparties sur 1 semaine pour débloquer l expression et gagner en aisance. Des ateliers thématiques Des modules d une demi-journée pour travailler sur des activités professionnelles spécifiques. Exemples : comment rédiger un courrier ou un mail, faire une présentation PROGRAMME & INSCRIPTION LETTRE D INFORM ATION DU POLE APP # Page 1

2 Formations à venir Pour vous inscrire, il suffit de : 1 Compléter le formulaire «Demande d inscription à une action de formation» Ou les formulaires spécifiques pour les actions «Anglais» et «Concours» 2 Obtenir l accord de votre responsable hiérarchique et lui faire signer la demande 3 Le transmettre au Pôle APP : Ce symbole indique les formations qui n étaient pas proposées dans la Lettre précédente Domaine Public Intitulé Dates Horaires LANGUES ENSEIGNEMENT TOUT PUBLIC ENSEIGNANTS ANGLAIS : cours hebdomadaires Date limite d inscription le 30/11/15 Accompagner les étudiants dans le développement de leurs méthodes de travail 1h30 Chaque mardi du 12/01 au 07/ /10 Horaire selon groupe 9h-16h30 PREVENTION SST TOUT PUBLIC Intervenir en cas de malaise 06/11 8h30-12h30 MANAGEMENT ENCADRANTS Animer des réunions efficaces et prendre sereinement la parole en public 12/11 9h-17h MANAGEMENT ENCADRANTS Mieux s'organiser pour gagner en performance 19/11 9h-17h DSI TOUT PUBLIC Sensibilisation à la sécurité informatique 19/11 14h-16h DSI TOUT PUBLIC Sensibilisation à la sécurité informatique 20/11 10h-12h GESTION FINANCIERE & COMPTABLE TOUT PUBLIC Le contrôle interne 23/11 9h-16h CONCOURS BIATSS Mieux connaitre les concours de la Fonction Publique 26/11 9h-12h CONCOURS BIATSS Droits et obligations des fonctionnaires 26/11 13h30-16h30 PREVENTION SST REFERENTS Secourisme PSC1 : recyclage secourisme 01/12 9h-16h GESTION FINANCIERE & COMPTABLE TOUT PUBLIC Règles de la comptabilité publique 03/12 +04/12 9h-16h 9h-12h LETTRE D INFORM ATION DU POLE APP # Page 2

3 CONCOURS BIATSS Rapport d activité catégories A et B (concours et avancement) 11/12 +14/01 9h-12h 13h30-16h30 MANAGEMENT ENCADRANTS Gérer son stress 18/12 9h-17h CONCOURS BIATSS Tableau d activité catégories C (concours et avancement) 14/01 +04/02 9h-12h PROGRAMMES LANGUES ANGLAIS : COURS HEBDOMADAIRES Important : - Date limite d inscription : 30 novembre Nombre de places limité : 4 groupes de 10 personnes maximum - Les horaires vous seront précisés dans votre convocation en fonction de votre groupe de niveau - Inscriptions sur formulaire spécifique MODALITES : Toute personne amenée à s exprimer en anglais dans son contexte professionnel Renforcer ses connaissances et acquérir plus d aisance dans la pratique de l anglais 27 heures (1h30 chaque mardi du 12/01/16 au 07/06/16 hors vacances scolaires) Le programme sera établi en fonction des niveaux et besoins définis 1. INSCRIPTION Retourner la demande d inscription spécifique 2. TESTS (obligatoires) : Notre prestataire vous enverra par mail : 1 questionnaire en ligne 1 lien pour choisir votre créneau de test téléphonique 3. SELECTION : Une sélection pourra être effectuée en fonction de la motivation, du niveau déterminé et du nombre de places disponibles. Au plus tard 15 jours avant le début du stage, vous recevrez soit votre convocation pour le stage, soit une notification de refus. ENVIRONNEMENT INFORMATIQUE SENSIBILISATION A LA SECURITE INFORMATIQUE Connaître les règles «d hygiène informatique» à suivre pour éviter de se faire pirater et comprendre la charte informatique 2 heures - Règles d hygiène informatique à suivre pour éviter de se faire pirater : - Choisir un bon mot de passe - Reconnaitre un spam, un mail de phishing - Sauvegardes - Conseils en cas de déplacement... - Explication de la charte informatique. LETTRE D INFORM ATION DU POLE APP # Page 3

4 ENSEIGNEMENT ACCOMPAGNER LES ETUDIANTS DANS LE DEVELOPPEMENT DE LEURS METHODES DE TRAVAIL Enseignants - Découvrir les principes de la pédagogie active - Envisager différentes manières d accompagner concrètement les étudiants dans l amélioration de leurs méthodes de travail - Acquérir une démarche et des outils permettant de concevoir et d animer des ateliers pédagogiques favorisant l autonomie et les capacités d apprentissage 3 jours - Les défis scolaires et les obstacles à surmonter pour l étudiant - Les objectifs d un atelier de méthodes - Initiation à la pédagogie active - Tester différents ateliers : Découvrir son profil d apprentissage et envisager des stratégies de travail qui nous correspondent Comprendre et exploiter le fonctionnement de la mémoire Lutter contre la procrastination et favoriser la mise au travail Cerner les objectifs d un enseignement et booster sa progression grâce aux fiches de révisions S initier au Mind Mapping - Concevoir un atelier de méthode : objectifs, contenu, stratégie pédagogique, évaluation FINANCIER & JURIDIQUE LE CONTROLE INTERNE, particulièrement les gestionnaires Permettre aux agents de participer à la mise en œuvre du contrôle interne comptable et financier 1 jour - Définition du contrôle interne comptable et financier - L utilité du contrôle interne dans les EPSCP : objectifs et enjeux - La méthodologie et les acteurs - Les processus et les procédures - Cas pratiques RÈGLES DE LA COMPTABILITÉ PUBLIQUE - Connaître les règles de base de la comptabilité publique - Connaître son environnement professionnel 1,5 jours - La réglementation - Les établissements publics nationaux et la comptabilité publique - Le budget : principes budgétaires, élaboration, adoption - L exécution budgétaire LETTRE D INFORM ATION DU POLE APP # Page 4

5 PREVENTION / SANTE ET SECURITE AU TRAVAIL INTERVENIR EN CAS DE MALAISE Cette formation ne permet pas la délivrance d un diplôme de secourisme Connaitre les règles de base (alerter, masser, défibriller) pour être capable d agir face à une personne qui fait un malaise 4 heures - Protection - Alerte - Victime inconsciente - Massage cardiaque et utilisation du défibrillateur - Démonstration, mise en pratique, cas concrets (PLS, Massage, défibrillation, etc...) P.S.C.1. : SECOURISME INITIAL (PREVENTION ET SECOURS CIVIQUES DE NIVEAU 1) Enseignement conforme à l arrêté du 16 novembre 2011 modifiant l arrêté du 24 juillet Formation réservée en priorité aux référents secourisme PROGRAMME Acquérir les capacités nécessaires pour concourir par son comportement à la sécurité civile, être capable d exécuter une action citoyenne d assistance à personne en réalisant les gestes élémentaires de secours. 2 jours La protection : la protection, signaux d alerte. L alerte : être capable d alerter les secours d urgence. L obstruction des voies aériennes : désobstruction des voies aériennes : chez l adulte, chez l enfant, chez le nourrisson ; obstruction partielle des voies aériennes Les hémorragies externes : être capable d identifier une hémorragie externe et d adapter la conduite à tenir. Les plaies simples et graves : être capable d évaluer la gravité d une plaie et d adapter la conduite à tenir. Les brûlures simples et graves : être capable, d arroser une brûlure venant de se produire, d identifier sa gravité afin de recourir à un avis médical. Les traumatismes : être capable, devant une victime qui se plaint d un traumatisme, de l interroger, d éviter toute mobilisation pour empêcher une aggravation en attendant l arrivée des secours. Le malaise : être capable, après avoir mis la victime au repos, de recueillir et transmettre les informations afin d obtenir un avis médical. Perte de connaissance : position latérale de sécurité (PLS) chez l adulte, chez l enfant, cas particuliers Arrêt cardiaque : l adulte, l enfant, le nourrisson : Réanimation cardio-pulmonaire (RCP), Massage cardiaque externe, Bouche à bouche bouche à nez, Utilisation du défibrillateur automatisé externe (DAE) P.S.C.1. : RECYCLAGE SECOURISME Formation réservée en priorité aux référents secourisme Personnes titulaires d un PSC1 uniquement Reprise des notions de secourisme : porter secours 1 jour Actualisation tenant compte du programme Prévention et Secours Civiques niveau 1 (PSC1). LETTRE D INFORM ATION DU POLE APP # Page 5

6 EFFICACITE PROFESSIONNELLE & MANAGEMENT ANIMER DES REUNIONS EFFICACES & PRENDRE SEREINEMENT LA PAROLE EN PUBLIC Formation réservée aux encadrants Responsables d entités et encadrants intermédiaires Optimiser ses pratiques professionnelles et gagner en aisance en matière de conduite de réunion et d intervention en public 1 jour - Préparer efficacement différents types de réunion, tant sur le fond que sur la forme (réunions de service, d information, réunions thématiques destinées à des chefs d entreprise, de résolution de problèmes ), - Dynamiser les réunions, faciliter les échanges et la production d idées. Disposer d une boite à outils de méthodes créatives - Maîtriser et adapter les bonnes techniques d animation de réunion en fonction de l objectif - Apprendre à préparer une présentation publique difficile ou à fort enjeu en testant les différentes stratégies possibles. - Travailler la qualité de son expression orale en public (avec l aide des techniques théâtrales) - Gérer son stress, poser sa voix, travailler sa gestuelle. - Prendre plaisir à parler en public. GERER SON STRESS Formation réservée aux encadrants Responsables d entités et encadrants intermédiaires Mieux gérer le stress inhérent à la fonction d encadrant 1 jour - Mieux connaitre le stress et ses stresseurs - Mieux se connaitre pour découvrir ses gains potentiels de sérénité - Gagner en sérénité avec la «Préfrontale attitude» - Les pratiques corporelles relaxantes - Optimiser son positionnement et ses règles de vie - La Médiattitude, ou comment gérer sereinement les inévitables conflits du quotidien - Stress et Management - Comprendre ses émotions, adapter son comportement MIEUX S ORGANISER POUR GAGNER EN PERFORMANCE Formation réservée aux encadrants Responsables d entités et encadrants intermédiaires Diagnostiquer son rapport au temps et apprendre à l optimiser dans sa fonction d encadrant 1 jour - Analyser son rapport au temps et sa gestion - Trier, classer, gérer l information et les documents - Gérer son temps - Les postures comportementales efficaces - Bien s organiser sur la durée - Les outils pour choisir son temps - Temps et Management LETTRE D INFORM ATION DU POLE APP # Page 6

7 PREPARATION CONCOURS MIEUX CONNAITRE LES CONCOURS DE LA FONCTION PUBLIQUE Inscriptions sur formulaire spécifique Connaître les parcours d accès aux métiers de l Education Nationale et de l Enseignement Supérieur 3 heures - Le recrutement des fonctionnaires - Le recrutement des personnels AENES et ITRF - Connaître les programmes des concours (épreuves, contenus, annales ) DROITS ET OBLIGATIONS DES FONCTIONNAIRES Inscriptions sur formulaire spécifique Connaître les principes et les règles statutaires régissant les fonctionnaires Etre au fait de ses droits et de ses obligations 3 heures Présentation générale des textes Carrière du fonctionnaire - Les conditions de la carrière - Les positions du fonctionnaire - La fin de carrière Droits - Les libertés publiques du fonctionnaire - Les garanties professionnelles accordées au fonctionnaire Obligations - Les obligations professionnelles - Le pouvoir disciplinaire RAPPORT D ACTIVITE (CONCOURS ET PROMOTION) : CATEGORIES A ET B Inscriptions sur formulaire spécifique Tout agent souhaitant monter un dossier pour un avancement de corps ou se présenter aux concours suivants : - Catégorie A : IGR (externe et interne) ; IGE (externe et interne) ; ASI (interne) - Catégorie B : TCH CS (interne) ; TCH CN (interne) Comprendre ce qu est un rapport d activité pour mettre en valeur ses expériences professionnelles et ainsi parvenir à sa rédaction finale. 2 x 3 heures - Une séance de méthodologie : qu est-ce qu un rapport d activité, explication des attentes au niveau du fond et de la forme. - Une séance pratique : retour des stagiaires avec une ébauche de rapport (quelques semaines après la 1ère session) afin d aborder les sujets relatifs à la rédaction, au vocabulaire employé et à la mise en page. LETTRE D INFORM ATION DU POLE APP # Page 7

8 TABLEAU D ACTIVITE (CONCOURS ET PROMOTION) : CATEGORIES C Inscriptions sur formulaire spécifique Tout agent souhaitant monter un dossier pour un avancement de corps ou se présenter aux concours suivants : - Catégorie C : ADTP 2C (interne) Comprendre ce qu est un tableau d activité pour mettre en valeur ses expériences professionnelles et ainsi parvenir à sa rédaction finale. 2 x 3 heures - Une séance de méthodologie : qu est-ce qu un tableau d activité, explication des attentes au niveau du fond et de la forme. - Une séance pratique : retour des stagiaires avec une ébauche de rapport (quelques semaines après la 1ère session) afin d aborder les sujets relatifs à la rédaction, au vocabulaire employé et à la mise en page. LETTRE D INFORM ATION DU POLE APP # Page 8

9 FICHES D INSCRIPTION ANGLAIS COURS HEBDOMADAIRES Toutes les rubriques doivent être remplies Dans le cas contraire, la fiche vous sera retournée. DATES DE STAGE 1h30 chaque Mardi du 12/01/2016 au 07/06/2016 (hors vacances scolaires) - COORDONNEES Mme Mr NOM :..Prénom :... Personnel INSA Préciser le cas échéant INSAVALOR CNRS INSERM Extérieur Indiquer l établissement et son adresse..... Intitulé de votre poste actuel..... Titulaire Contractuel Catégorie A B C ITRF ATOSS Enseignant Chercheur EPST BIB Autre... Lieu d exercice... Tél :.Mail - OBJECTIF DE LA FORMATION DEMANDEE T1 Adaptation immédiate au poste ou à l outil de travail T2 Adaptation à l évolution prévisible du poste de travail ou réactualisation des connaissances T3 Développement ou acquisition de nouvelles compétences T4 Préparation aux concours Utilisation du DIF (si motif T2, T3 ou T4) OUI NON - TEST ORAL Les tests auront lieu par téléphone. Vous devrez vous inscrire via le lien envoyé par notre prestataire afin de convenir d un rendez-vous. Indiquez obligatoirement votre numéro de téléphone :... - DISPONIBILITES POUR LES COURS (cochez tous les créneaux sur lesquels vous êtes disponible) : MARDI 9h-10h30 10h30-12h 13h-14h30 14h30-16h - En quelques lignes, exprimez vos motivations pour ce stage : Le stagiaire «Je certifie avoir pris connaissance de la charte du stagiaire et je m engage à suivre l intégralité de l action si ma candidature est retenue» Signature : Avis du responsable hiérarchique Prioritaire Favorable Défavorable Expliciter «L accord vaut autorisation d absence» Nom du responsable : Signature : Date de réception et signature MERCI DE NOUS RETOURNER CETTE FICHE PAR FAX OU MAIL CADRE RESERVE AU SERVICE FORMATION LETTRE D INFORM ATION DU POLE APP # Page 9

10 FICHES D INSCRIPTION OBJECTIF CONCOURS Cochez toutes les actions auxquelles vous souhaitez vous inscrire Mieux connaitre les concours Droits et obligations des fonctionnaires Rapport d activité (concours et promotion) : A et B Tableau d activité (concours et promotion) : C 26/11 (9h-12h) 26/11 (13h30-16h30) 11/12 (9h-12h) + 14/01 (13h30-16h30) 14/01 (9h-12h) + 04/02 (9h-12h) COORDONNEES Mme Mr NOM :..Prénom :... Personnel INSA Préciser le cas échéant INSAVALOR CNRS INSERM Extérieur Indiquer l établissement et son adresse..... Intitulé de votre poste actuel..... Titulaire Contractuel Catégorie A B C ITRF ATOSS Enseignant Chercheur EPST BIB Autre.. Lieu d exercice.. Tél Fax Mail.. OBJECTIF DE LA FORMATION DEMANDEE T4 Préparation aux concours Utilisation du DIF (obligatoire au-delà de 5 jours de formation concours) OUI NON Type de concours préparé (à compléter obligatoirement).. Le stagiaire «Je certifie avoir pris connaissance de la charte du stagiaire et je m engage à suivre l intégralité de l action si ma candidature est retenue» Signature : Avis du responsable hiérarchique Prioritaire Favorable Défavorable Expliciter «L accord vaut autorisation d absence» Nom du responsable : Signature Date de réception et signature MERCI DE NOUS RETOURNER CETTE FICHE PAR FAX OU MAIL CADRE RESERVE AU SERVICE FORMATION LETTRE D INFORM ATION DU POLE APP # Page 10

11 FICHE D INSCRIPTION DEMANDE D INSCRIPTION A UNE ACTION DE FORMATION Toutes les rubriques doivent être remplies Retenez dès aujourd hui les dates sur votre agenda INTITULE DE L ACTION :.... Dates.Horaires COORDONNEES Mme Mr NOM :..Prénom :... Personnel INSA Préciser le cas échéant INSAVALOR CNRS INSERM Extérieur Indiquer l établissement et son adresse Titulaire Contractuel Catégorie A B C Corps/ Grade : Intitulé de votre poste actuel.... Service :... Tél Mail. OBJECTIF DE LA FORMATION DEMANDEE T1 T2 T3 T4 Adaptation immédiate au poste ou à l outil de travail Adaptation à l évolution prévisible du poste de travail ou réactualisation des connaissances Développement ou acquisition de nouvelles compétences Préparation aux concours Utilisation du DIF (si motif T2, T3 ou T4) OUI NON Attentes du candidat à propos du stage (à compléter obligatoirement). Le stagiaire «Je certifie avoir pris connaissance de la charte du stagiaire et je m engage à suivre l intégralité de l action si ma candidature est retenue» Signature : Avis du responsable hiérarchique Prioritaire Favorable Défavorable Expliciter «L accord vaut autorisation d absence» Nom/Prénom du responsable : MERCI DE NOUS RETOURNER CETTE FICHE PAR FAX OU MAIL Date de réception et signature CADRE RESERVE AU SERVICE FORMATION LETTRE D INFORM ATION DU POLE APP # Page 11