I N F O - C A R R I È R E É L E C T R O N I Q U E. Du 23 février au 6 mars 2015

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1 Pour l équité en emploi I N F O - C A R R I È R E É L E C T R O N I Q U E Du 23 février au 6 mars 2015 Personnel de bureau, techniciens et assimilés Mutation et offre d emplois en promotion aux candidats déclarés aptes Agente ou agent d aide socio-économique... 4 Agente ou agent de secrétariat... 6 Préposée ou préposé aux renseignements... 9 Technicienne ou technicien en administration Mutation Agente ou agent de secrétariat Préposée ou préposé aux permis et à l immatriculation Préposée ou préposé aux renseignements Technicienne ou technicien des travaux publics Technicienne ou technicien en administration Technicienne ou technicien en foresterie et en gestion du territoire Technicienne ou technicien en information Technicienne ou technicien en informatique Personnel professionnel Mutation et offre d emplois en promotion aux candidats déclarés aptes Agente ou agent de recherche et de planification socioéconomique Analyste de l informatique et des procédés administratifs Attachée ou attaché judiciaire Ingénieure ou ingénieur

2 Mutation Conseillère ou conseiller en gestion des ressources humaines Agente ou agent de développement industriel Agente ou agent d information Agente ou agent de recherche et de planification socioéconomique Analyste de l informatique et des procédés administratifs Attachée ou attaché d administration Une ou un bibliothécaire Ingénieure ou ingénieur Personnel d encadrement Mutation et offre d emplois en promotion aux candidats déclarés aptes Une ou un cadre Classe 2 Une ou un cadre Classe 3 Une ou un cadre Classe 4 Mutation Une ou un cadre Classe 2 2

3 PERSONNEL DE BUREAU, TECHNICIENS ET ASSIMILÉS Mutation Offre d emploi en promotion aux candidats déclarés aptes Si l emploi peut être pourvu à la mutation, le concours de promotion sera annulé. 3

4 AGENTE OU AGENT DE CONFORMITÉ Agente ou agent d'aide socio-économique, classe nominale Offre de mutation : MUT Offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes : PRO Ministère de l Emploi et de la Solidarité sociale : La Direction régionale d Emploi-Québec du Nord-du-Québec est actuellement à la recherche de candidates et de candidats afin de combler un poste régulier d agente ou d agent de conformité au centre local d Emploi (CLE) de la Baie-James située au 333, 3e Rue, à Chibougamau. Attributions : Sous l autorité du gestionnaire, l agent de conformité doit s assurer de la concordance entre les informations présentes au dossier et celles obtenues à la suite d une vérification auprès de tiers ou de l individu. De plus, il intervient auprès de la clientèle avec l intention de favoriser l engagement et la responsabilisation de la personne au regard de son cheminement vers l intégration en emploi. Cette fonction vient en appui à l agent de gestion d aide financière, en effectuant le traitement de certaines activités en lien avec la conformité et des vérifications plus approfondies afin de valider la vraisemblance ou la véracité des informations fournies par la clientèle et d assurer une équité dans le versement de l aide financière. Il est également en appui à l agent de cheminement vers l emploi, par ses interventions auprès de la clientèle dans la perspective de susciter son engagement et son intérêt pour atteindre un objectif lié à son intégration au marché du travail. L agent de conformité accomplira ses tâches avec le pouvoir de vérification prévu aux articles 120 et 121 de la Loi sur l aide aux personnes et aux familles. Ce pouvoir est celui d exiger des documents, de les examiner et d en tirer copie, pour l application de la loi. À cette fin, l agent de conformité doit : Analyser des dossiers à risque de non-conformité ayant été ciblés ou référés par l agent de gestion d aide financière ou l agent de cheminement vers l emploi et requérant des interventions approfondies en matière de conformité; Contribuer à la mise en mouvement des personnes prestataires.; Développer et mettre en œuvre des stratégies de ciblage de dossiers.; Établir une stratégie d intervention en fonction des résultats de l analyse.; Initier et réaliser des activités de conformité.; Établir des contacts téléphoniques, préparer et conduire des entrevues de manière à valider l information obtenue ou à recueillir auprès de la personne, des tiers, des partenaires du réseau ou autres, des informations nécessaires à la prise de décision et à détecter les situations de non-conformité, lorsque nécessaire.; Favoriser l arrimage et la synergie en transmettant à l agent de cheminement vers l emploi ou à l agent de gestion d aide financière les informations pertinentes liées aux interventions réalisées. Consigner au dossier informatique et physique les informations recueillies, rendre la décision et la documenter.; Référer les dossiers en enquête, s il y a lieu. De plus, l agent de conformité aura principalement des contacts avec une clientèle anglophone. Profil recherché : La personne recherchée doit être en mesure de travailler en étroite collaboration avec d autres personnes de manière à permettre l atteinte des objectifs communs tout en favorisant un bon climat de travail. Elle doit démontrer une grande capacité à travailler en équipe, à établir ses priorités et faire preuve d autonomie. Elle doit également agir en respectant les valeurs et les règles éthiques. Elle doit s exprimer de façon claire et précise et communiquer oralement ses idées de manière à bien se faire comprendre et utiliser aisément les technologies de l information et des communications. Posséder une expérience ayant permis d acquérir les connaissances et les habiletés nécessaires à l exercice de l emploi constitue un atout. Conditions d'admission - mutation : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emploi d agente ou d agent d aide socio-économique, classe nominale, ou accepter un reclassement à ce titre. Elle doit également avoir une très bonne connaissance de l anglais (parlé, écrit et lu) Conditions d'admission offre d emplois en promotion aux candidats déclarés aptes: Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Être déclaré apte sur une liste de déclaration d'aptitudes valide de la classe d emplois visée. 4

5 Particularités de l'emploi : Cet emploi est visé par la politique ministérielle relative à la vérification de sécurité avant nomination. Conséquemment, la personne retenue devra satisfaire les exigences d'une telle vérification avant sa nomination. De plus, Le CLE de la Baie-James, point de service de Chibougamau, est situé en région nordique (secteur I). Les conditions de travail du personnel fonctionnaire prévoient une prime d allocation d isolement en vertu de l article Inscription : Remplir le formulaire Offre de service les 2 premières pages seulement si jointes à un curriculum vitae) en inscrivant le numéro MUT pour la mutation ou PRO pour l offre d emploi en promotion aux candidats déclarés aptes à la rubrique Numéro du concours ou de la réserve, le signer et le faire parvenir au Service de la gestion de la main-d œuvre de la Direction des ressources humaines, par courrier au 800, rue du Square Victoria, 7e étage, Montréal (Québec) H4Z 1B7, par télécopieur au ou par courriel à : drh-sgmo@mess.gouv.qc.ca. Informations générales: Mme Saida Oumbiche , poste Informations sur les attributions du poste : Mme Sandra Fréchette , poste 222 candidature référée dans le cadre de la relocalisation d'une personne en priorité de placement sera traitée préalablement, après l'affectation. Toutefois, les ministères et organismes ne s engagent pas à considérer les candidatures soumises à la promotion si l emploi offert est pourvu en mutation. 5

6 AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT Offre de mutation : MUT Offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes : PRO Ministère de la Santé et des Services sociaux : Direction générale de la coordination réseau et ministérielle - Direction de l inspection et des enquêtes. Un emploi est à pourvoir au 1000, route de l Église, à Québec. Attributions : Sous la supervision du directeur de l inspection et des enquêtes, la personne titulaire de l emploi doit effectuer le secrétariat de l ensemble des employés de la Direction de l inspection et des enquêtes du bureau de Québec. Les principales responsabilités de la personne titulaire du poste sont : Secrétariat général Recevoir et acheminer les appels téléphoniques et transmettre les renseignements; Procéder à l envoi de différents documents par courrier régulier ou recommandé, recevoir le courrier et le distribuer; Effectuer le soutien administratif des chefs de division et des employés de la direction (réviser et mettre en page divers documents : états de situation, lettres, notes, fiches synthèses, formulaires, etc.); Préparer les dossiers pour les actes de nomination et les certificats d attestation des inspecteurs locaux et ministériels; Préparer les dossiers pour les demandes de suspension des certificats d inscription pour la vente de tabac; Créer de nouveaux dossiers au C05 et assurer le suivi des mandats H17; Effectuer tous les mouvements de personnel (arrivée d un nouvel employé, relocalisation, départ, etc.); Compiler mensuellement les statistiques de la division inspection; Coordonner les réaménagements et effectuer les demandes requises auprès de la Direction des ressources matérielles; Agir comme personne-ressource en matière de présentation des documents et de la qualité du français; Numériser et envoyer les constats d infraction ainsi que les rapports d infraction généraux au ministère de la Justice; Tenir à jour le système de classement central et archiver les documents au besoin; Effectuer les réservations d auto et d hôtel lorsque la personne responsable est absente. Secrétariat du directeur : Tenir à jour son agenda; Recevoir ses appels téléphoniques et son courrier; Effectuer la revue de presse quotidienne; Contribuer à la gestion des courriels entrants, des H17 et des demandes urgentes, dont notamment celles du cabinet; Réviser et mettre en page divers documents : états de situation, lettres, notes, fiches synthèses, etc.; Organiser les rencontres de la direction (ordres du jour, réservations des salles, etc.) et rédiger les comptes rendus; Faire le lien avec le bureau du directeur de la coordination et de la sécurité civile, du sous-ministre adjoint et des partenaires externes. Profil recherché : La personne titulaire du poste doit faire preuve d autonomie dans son travail, de jugement et elle est en mesure de prendre des initiatives. Elle a un bon sens de l organisation et une grande capacité à gérer les priorités. Elle possède une bonne tolérance au stress et démontre de la rigueur dans des situations où les échéances sont serrées. Conditions d'admission - mutation : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emplois d agente ou agent de secrétariat ou accepter un reclassement à ce titre. Excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite. Posséder une expérience ayant permis d acquérir les connaissances et les habiletés nécessaires à l emploi. Conditions d'admission - offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Être déclaré apte sur une liste de déclaration d'aptitudes valide pour l'emploi à pourvoir selon les utilisations permises par cette liste. Inscription : Remplir le formulaire «Offre de service», en inscrivant le numéro MUT pour la mutation ou PRO pour l offre d emplois en promotion aux candidats déclarés aptes, à la rubrique «Numéro du concours», et faire parvenir votre candidature à l attention de Mme Sarah Lévesque, Direction des ressources humaines, 1075, chemin Sainte-Foy, 2e étage, Québec (Québec) G1S 2M1, par courriel à l adresse suivante : sarah.levesque@msss.gouv.qc.ca ou par télécopieur au numéro : (418)

7 Information : Renseignements sur l emploi : M. Jean-François Therrien, directeur, Renseignements généraux : Mme Mélanie Giguère, direction des ressources humaines, candidature référée dans le cadre de la relocalisation d'une personne en priorité de placement sera traitée préalablement, après l'affectation. Toutefois, les ministères et organismes ne s engagent pas à considérer les candidatures soumises à la promotion si l emploi offert est pourvu en mutation. 7

8 AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT Offre de mutation : MUT Offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes : PRO Ministère de la Santé et des Services sociaux : Direction générale de la coordination réseau et ministérielle - Direction des affaires autochtones. Un emploi est a pourvoir au 1075, chemin Sainte-Foy, à Québec. Attributions : : Sous l autorité de la directrice, la personne titulaire du poste doit agir à titre de secrétaire de direction et assurer le soutien nécessaire au bon fonctionnement de la Direction des affaires autochtones (DAA). Les principales responsabilités de la personne titulaire du poste sont : D effectuer tous les travaux de secrétariat et de soutien administratif requis pour la DAA; D assurer la réception et le traitement des courriers électroniques de la directrice; De prendre en charge l organisation des réunions, des conférences téléphoniques et des déplacements de la directrice et des professionnels de l équipe; De tenir à jour l agenda de la directrice, dépouiller le courrier, effectuer le suivi de la correspondance et faire les appels nécessaires, assurer le suivi du courrier H-17, préparer le cahier de signature, maintenir à jour le classement des dossiers et de la documentation, procéder à l organisation matérielle des réunions, recevoir et acheminer les appels téléphoniques de la directrice et répondre aux demandes de renseignements; D assurer le suivi du dossier des membres du personnel de la DAA. La personne en poste doit aussi effectuer des comptes rendus, de la rédaction et de la révision de lettres, de rapports, de présentations et autres documents et elle s occupe du classement des dossiers et la mise à jour de l information de suivis de dossiers. Profil recherché : La personne titulaire du poste doit faire preuve d autonomie dans son travail, de jugement et elle est en mesure de prendre des initiatives. Elle a un bon sens de l organisation et une grande capacité à gérer les priorités. Elle possède une bonne tolérance au stress et démontre de la rigueur dans des situations où les échéances sont serrées. Elle a une bonne capacité pour le travail d équipe et elle a une excellente communication orale et écrite. Conditions d'admission - mutation : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec et appartenir à la classe d emplois d agente ou d agent de secrétariat ou accepter un reclassement à ce titre. Excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite. Posséder une expérience ayant permis d acquérir les connaissances et les habiletés nécessaires à l emploi. Conditions d'admission - offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés apte : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Être déclaré apte sur une liste de déclaration d'aptitudes valide pour l emploi à pourvoir selon les utilisations permises par cette liste. Inscription : Remplir le formulaire «Offre de service», en inscrivant le numéro MUT pour la mutation ou PRO pour l offre d emplois en promotion aux candidats déclarés aptes, à la rubrique «Numéro du concours», et faire parvenir votre candidature à l attention de Mme Sarah Lévesque, Direction des ressources humaines, 1075, chemin Sainte-Foy, 2e étage, Québec (Québec) G1S 2M1, par courriel à l adresse suivante : sarah.levesque@msss.gouv.qc.ca ou par télécopieur au numéro : (418) Information : Renseignements sur l emploi : Mme Louise Rondeau, directrice : Renseignements généraux : Mme Mélanie Giguère, direction des ressources humaines, candidature référée dans le cadre de la relocalisation d'une personne en priorité de placement sera traitée préalablement, après l'affectation. Toutefois, les ministères et organismes ne s engagent pas à considérer les candidatures soumises à la promotion si l emploi offert est pourvu en mutation. 8

9 PRÉPOSÉE OU PRÉPOSÉ AUX RENSEIGNEMENTS, CLASSE NOMINALE Offre de mutation : MUT Offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes : PROM Ministère de l Enseignement supérieur de la Recherche et de la Science (MESRS) : Secteur de l Aide financière aux études et de la gouvernance interne des ressources Direction de l attribution et du pilotage des systèmes - Service des renseignements. Un emploi est à pourvoir au Service des renseignements à l Aide financière aux études, 1035, rue De La Chevrotière, 21e étage, à Québec. Mission : Mission du ministère : Promouvoir l enseignement supérieur, la recherche et la science. Il encourage l accroissement du niveau de scolarité de la population québécoise et des personnes qui la composent. Il favorise l accès aux formes les plus élevées du savoir à toute personne qui en a la volonté et l aptitude, en plus de soutenir l excellence et l innovation dans ses domaines de compétence. Mission du Service des renseignements : Fournir un service de renseignements aux étudiants, aux établissements d enseignement et à la population en général sur l Aide financière aux études. Attributions : Sous l autorité du chef de service, la personne titulaire de l emploi doit répondre principalement par téléphone, mais pas uniquement, aux demandes de renseignements et, ainsi, assurer à la population du Québec un service rapide, efficace et de qualité, en conformité avec les lois, règlements, normes et directives en matière d Aide financière aux études. Une bonne connaissance de la langue anglaise, parlée et écrite est nécessaire, car le titulaire reçoit des demandes de renseignements en anglais. Opportunités : De par la mission de son ministère, le Service des renseignements est particulièrement sensible au développement de son personnel et favorise les apprentissages. Profil recherché : La personne recherchée doit faire preuve d autonomie, de rigueur, d un bon jugement et de débrouillardise dans la réalisation de ses fonctions. Elle doit faire preuve d ouverture d esprit, d empathie et doit détenir de bonnes aptitudes en communication orale. Elle doit, de plus, posséder un bon sens de l organisation, une grande capacité d écoute et d adaptation. Conditions d'admission - mutation : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emplois de préposée ou préposé aux renseignements, classe nominale ou accepter un reclassement à ce titre. Une bonne connaissance de la langue anglaise, parlée et écrite est nécessaire, car le titulaire reçoit des demandes de renseignements en anglais. Conditions d'admission - offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Être déclaré apte sur une liste de déclaration d'aptitudes valide pour l'emploi à pourvoir selon les utilisations permises par cette liste.. Inscription : Remplir le formulaire «Offre de service», en inscrivant le numéro MUT pour la mutation ou PROM pour l'offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes à la rubrique «Numéro du concours ou de la réserve» ou un curriculum vitae à jour, préférablement par courriel à l'adresse suivante : caroline.gingras@mesrs.gouv.qc.ca. Votre candidature peut aussi nous parvenir par courrier à l attention de Mme Caroline Gingras, Direction des ressources humaines et de l éthique, ministère de l Enseignement supérieur, de la Recherche et de la Science, 1035 rue De La Chevrotière, 20e étage, Québec G1R 5A5 ou par télécopieur au Information : Renseignements sur l emploi : M. Frédéric Potok, , poste 6375 Renseignements généraux : Mme Caroline Gingras, , poste 6765 candidature référée dans le cadre de la relocalisation d'une personne en priorité de placement sera traitée préalablement, après l'affectation. 9

10 TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN ADMINISTRATION, CLASSE NOMINALE Offre de mutation : MUT Offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes : PROM Centre de services partagés du Québec : Vice-présidence aux ressources matérielles et aux moyens de communication - Direction générale des ressources matérielles et documentaires (DGRMD) - Direction des ressources documentaires (DRD) - Service de la numérisation et de l impression (SNI). Un emploi est à pourvoir au 1645, boulevard Wilfrid-Hamel, à Québec. Le Service de la numérisation et de l impression est situé, avec d autres ministères et organismes, au parc industriel Duberger sur le boulevard Wilfrid-Hamel, loin des aléas du centre-ville, mais avec tous les services de proximité dont des restaurants, la piste cyclable du Corridor de la Rivière-Saint-Charles et un stationnement à prix modique. Mission : Le Centre de services partagés du Québec a pour mission de fournir ou de rendre accessibles aux organismes publics les biens et les services administratifs dont ils ont besoin dans l exercice de leurs fonctions, notamment en matière de ressources humaines, matérielles, financières, informationnelles et de soutien en matière de ressources de communication. Le Centre se préoccupe de la disponibilité de ses services en région et privilégie le développement de son expertise en matière de services administratifs pour soutenir les ministères et les organismes dans la réalisation de leur mission, afin d optimiser la prestation des services en termes de qualité et de coûts et contribuer pleinement à la performance de l administration publique. Le Centre a également pour mission de fournir, dans le cadre de missions gouvernementales, des services de nolisement d'aéronefs et des services aériens notamment pour le transport sanitaire, le combat des feux de forêt, la surveillance du territoire et le transport de passagers. Mandats : Le Service de la numérisation et de l impression (SNI) a pour mandat de prendre en charge l offre de service du Centre de services partagés du Québec dans les domaines de la numérisation et de l impression; offrir des services de qualité et complets de numérisation et d impression aux ministères et organismes gouvernementaux incluant les réseaux de la santé et de l éducation ainsi que les municipalités, pour une utilisation innovatrice, optimale, efficiente et sécuritaire des documents. Attributions : Sous l autorité du chef de la Division numérisation (SNI-DN), la personne titulaire de l emploi assure le suivi quotidien des opérations de numérisation et des autres activités connexes. À ce titre, elle s assure de disposer des ressources suffisantes pour répondre aux délais de service établis, réalise le contrôle qualité à chacune des étapes de production, initie certaines étapes au moment opportun, assure la coordination entre les différentes étapes du processus, relève les problèmes de fonctionnement et s assure qu ils soient solutionnés, répond aux demandes ponctuelles des clients et apporte un soutien au personnel affecté aux opérations. Elle supervise l équipe de soir (de 16h à minuit) des ressources externes affectées à la chaîne de production et veille à son bon fonctionnement. Elle s assure également du respect des orientations, des normes et des façons de faire du Service de la numérisation et de l impression au moment de la réalisation des projets. Profil recherché : La personne recherchée démontre les habiletés suivantes : autonomie, grande capacité d adaptation, rigueur, bon esprit d équipe, excellente approche client et bonne communication verbale et écrite. Elle possède un très bon esprit d analyse, d excellentes aptitudes pour la planification et l organisation et se montre proactive dans le support à la clientèle. Elle doit démontrer des habiletés à transiger avec les personnes, une aptitude marquée pour la collecte des besoins et être orientée sur les résultats et sur la satisfaction de la clientèle. Elle aime les défis et le travail dans un environnement en constante évolution. Elle doit être à l aise avec les outils bureautiques. La connaissance du domaine de la numérisation ainsi que l expérience au niveau de la coordination d activités sont considérés comme des atouts. Conditions d'admission - mutation : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emplois de technicienne ou technicien en administration, classe nominale ou accepter un reclassement à ce titre. Conditions d'admission - offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Être déclaré apte sur une liste de déclaration d'aptitudes valide pour l'emploi à pourvoir selon les utilisations permises par cette liste. 10

11 Particularités de l'emploi : Cet emploi comporte un horaire de soir de 16 h à minuit. Inscription : Faire parvenir un formulaire «Offre de service» en inscrivant le numéro MUT pour la mutation ou PROM pour l'offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes, à la rubrique «numéro du concours», à l attention de Mme Denise L Heureux, Centre de services partagés du Québec, Direction de la gestion de la main-d œuvre, de la planification et du suivi, 880, chemin Sainte-Foy, 6e étage, Québec (Québec) G1S 2L2, par courrier, par courriel à denise.lheureux@cspq.gouv.qc.ca ou par télécopieur au Vous devez inscrire toutes les données permettant d établir l admissibilité, dont le statut et le classement actuels. Information : Informations générales : Mme Denise L Heureux, , poste 3173 Informations sur les attributions du poste : M. Marc Huot, candidature référée dans le cadre de la relocalisation d'une personne en priorité de placement sera traitée préalablement, après l'affectation. Toutefois, les ministères et organismes ne s engagent pas à considérer les candidatures soumises à la promotion si l emploi offert est pourvu en mutation. 11

12 ADJOINTE ADMINISTRATIVE OU ADJOINT ADMINISTRATIF Technicienne ou technicien en administration, classe nominale Offre de mutation : MUT Offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes : PROM Centre de services partagés du Québec (CSPQ) : Bureau du président-directeur général (BPDG). Un emploi est à pourvoir au 875, Grande Allée est, à Québec. Mission : Le Centre de services partagés du Québec a pour mission de fournir ou de rendre accessibles aux organismes publics les biens et les services administratifs dont ils ont besoin dans l exercice de leurs fonctions, notamment en matière de ressources humaines, matérielles, financières, informationnelles et de soutien en matière de ressources de communication. Le Centre se préoccupe de la disponibilité de ses services en région et privilégie le développement de son expertise en matière de services administratifs pour soutenir les ministères et les organismes dans la réalisation de leur mission, afin d optimiser la prestation des services en termes de qualité et de coûts et contribuer pleinement à la performance de l administration publique. Le Centre a également pour mission de fournir, dans le cadre de missions gouvernementales, des services de nolisement d'aéronefs et des services aériens notamment pour le transport sanitaire, le combat des feux de forêt, la surveillance du territoire et le transport de passagers. Attributions : Sous l autorité de l adjointe exécutive du président-directeur général et coordonnatrice des communications, la personne titulaire de l emploi est responsable de soutenir l équipe du Bureau du président-directeur général en réalisant les activités suivantes : Assurer le suivi et la mise à jour de l agenda, fixer les rendez-vous, organiser les réunions (convocations et réservations de salles), préparer les dossiers avec les documents requis pour les réunions et les comités de gestion auxquels participent la coordonnatrice et les membres de l équipe, prendre en charge les aspects logistiques reliés à l organisation des comités de gestion et des différentes rencontres; Assurer le suivi des messages téléphoniques et électroniques; Produire des rapports de frais et faire le paiement des factures du Bureau du président-directeur général (SAGIR); Produire des lettres, des rapports, des tableaux, des présentations, des convocations et autres documents et effectuer un contrôle de la qualité de ces documents; Assurer un contrôle de la qualité en matière de format, d orthographe et de syntaxe des documents produits par l équipe. Faire le suivi des demandes de dotation; Organiser les arrivées et les départs des employés (accès informatique, besoin de matériel, etc.); Assurer les fonctions de l adjointe administrative du président-directeur général lorsque requis. Profil recherché : La personne recherchée doit avoir une excellente maîtrise de la langue française écrite et parlée. Elle doit faire preuve de rigueur, de minutie, de tact, de diplomatie, de discrétion, de réserve, de créativité, d autonomie, d initiative et du sens du travail d équipe dans l accomplissement de ses fonctions. Conditions d'admission - mutation : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emplois de technicienne ou technicien en administration, classe nominale ou accepter un reclassement à ce titre. Conditions d'admission - offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Être déclaré apte sur une liste de déclaration d'aptitudes valide pour l'emploi à pourvoir selon les utilisations permises par cette liste. Inscription : Faire parvenir un formulaire «Offre de service» dûment rempli ou un curriculum vitae en mentionnant le numéro MUT pour la mutation ou PROM pour l offre d emplois en promotion aux candidats déclarés aptes, à l attention de Mme Caroline Dumas, Centre de services partagés du Québec, Direction de la gestion de la main-d œuvre, de la planification et du suivi, 880, chemin Sainte Foy, 6e étage, Québec (Québec) G1S 2L2, par courrier, par courriel à : caroline.dumas@cspq.gouv.qc.ca, ou par télécopieur au Vous devez inscrire toutes les données permettant d établir l admissibilité, dont le statut et le classement actuels. 12

13 Information : Information générale : Mme Caroline Dumas, , poste 3166 Information sur les attributions du poste : Mme Mireille Breton, Adjointe exécutive et coordonnatrice des communications candidature référée dans le cadre de la relocalisation d'une personne en priorité de placement sera traitée préalablement, après l'affectation. Toutefois, les ministères et organismes ne s engagent pas à considérer les candidatures soumises à la promotion si l emploi offert est pourvu en mutation. 13

14 TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN ADMINISTRATION, CLASSE NOMINALE Offre de mutation : MUT /JB Offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes : PRM /JB Ministère des Forêts, de la Faune et des Parcs: Secteur des opérations régionales Direction générale régionale de l'outaouais Services administratifs régionaux. Présentement, un poste est à pourvoir au 16, impasse de la Gare-Talon à Gatineau. Attributions : Sous l autorité de la responsable des ressources humaines, financières, matérielles et informationnelles, le titulaire fournit le soutien technique nécessaire à la réalisation des activités et à l exécution des travaux administratifs régionaux reliés au soutien à la gestion, tant au niveau des ressources matérielles que des ressources financières. Elle s assure de l application des procédures administratives et réglementaires pour le bon fonctionnement du service et agit à titre de support auprès des différents intervenants de la Direction générale de l Outaouais ainsi que de la Direction de la protection de la faune de l Outaouais. Profil recherché : La personne recherchée doit faire preuve d'autonomie, de jugement et de rigueur pour faire face aux situations imprévues de façon efficiente et trouver des solutions aux problèmes inhérents à ses tâches. Un bon sens de l'analyse et de synthèse, de la discrétion, un grand sens de l'organisation et du tact sont également requis. Elle doit également avoir de la facilité à travailler en équipe et avoir le sens du service à la clientèle. Conditions d'admission - mutation : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec ET appartenir à la classe d emplois de technicienne ou technicien en administration, classe nominale OU accepter un reclassement à ce titre. Conditions d'admission - offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Être déclaré apte sur une liste de déclaration d'aptitudes valide pour l'emploi à pourvoir selon les utilisations permises par cette liste. Inscription : Remplir le formulaire Offre de service en inscrivant à la rubrique Numéro du concours ou de la réserve le numéro MUT /JB pour l offre de mutation ou PRM /JB pour l offre d emploi en promotion aux candidats déclarés aptes et le faire parvenir à Mme Jacynthe Bonneau, Services administratifs de l'outaouais au 16, impasse de la Gare-Talon, RC 100, Gatineau (Québec) J8T 0B1, par télécopieur au ou par courrier électronique à mern_mffpdotation@mern.gouv.qc.ca en vous assurant d inscrire dans la section «Objet» le numéro de l offre. Le formulaire précité est disponible sur le site Internet Pour que votre candidature soit considérée, votre formulaire signé doit nous être obligatoirement acheminé au plus tard le 6 mars Information : Information générale Mme Jacynthe Bonneau Services administratifs de l'outaouais , poste 285 Pour les attributions du poste Mme Isabelle Presseau Services administratifs régionaux , poste 361 candidature référée dans le cadre de la relocalisation d'une personne en priorité de placement sera traitée préalablement, après l'affectation. Toutefois, les ministères et organismes ne s engagent pas à considérer les candidatures soumises à la promotion si l emploi offert est pourvu en mutation. 14

15 ADJOINTE ADMINISTRATIVE OU ADJOINT ADMINISTRATIF Technicienne ou technicien en administration, classe nominale Offre de mutation : MUT Offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes : PROMO Secrétariat du Conseil du trésor : Sous-secrétariat aux marchés publics (SSMP) - Direction générale de l encadrement des contrats publics (DGECP). Un emploi est à pourvoir au 875, Grande Allée Est à Québec. Contexte : La conjoncture des dernières années liée notamment aux allégations de collusion et de corruption dans l octroi des contrats publics a souligné l importance de resserrer l encadrement de la gestion des contrats publics. Dans cette foulée, le SSMP joue un rôle stratégique au regard de l adjudication des contrats et de la gestion des ressources matérielles des organismes publics. Il a notamment pour mandat d'assurer le suivi du cadre de gestion de la Loi sur les contrats des organismes publics (LCOP) et de la réglementation qui en découle. La Direction générale de l encadrement des contrats publics (DGECP) joue, pour sa part, un rôle de premier plan pour supporter le leadership du SSMP afin de favoriser l intégrité, la cohérence et l uniformité de la gestion contractuelle au sein des organismes publics. Pour réaliser ses mandats, la DGECP est composée de trois unités administratives, soit la Direction des analyses et orientations (DAO), la Direction de la diffusion et du soutien (DDS) et la Direction de l évaluation de la conformité (DEC). Attributions : Sous l autorité du directeur général, la personne titulaire de l emploi apporte le soutien nécessaire à l efficacité administrative de la direction générale. À cet effet, la personne titulaire doit : Assister le directeur général dans le suivi des dossiers et s assurer du respect des échéances; Vérifier et contrôler la qualité et la conformité des documents présentés au directeur général et au directeur de la DAO pour leur signature; Appuyer le directeur général dans la gestion des dossiers en les documentant et en s assurant de régler les détails administratifs; Assurer une communication permanente avec le Bureau de la secrétaire associée aux marchés publics, le Greffe et le Bureau du secrétaire au besoin; Gérer l agenda du directeur général en l adaptant aux exigences reliées à sa fonction et en assurer la logistique nécessaire (réservation de salles, documentation requise, convocations, réservation d hôtels, etc.); Veiller à la bonne marche des opérations courantes de la direction générale en assumant la responsabilité de la gestion administrative des dossiers; Assurer le secrétariat et le soutien auprès des professionnels rattachés au directeur général; Effectuer différents suivis, tels le suivi des absences, des dépenses de fonction et de la gestion contractuelle; Préparer et organiser la tenue des réunions du secteur, notamment l élaboration des ordres du jour et des documents afférents. Profil recherché : La personne recherchée est très autonome, fait preuve de jugement et démontre d excellentes habiletés relationnelles. Un bon sens de la gestion des priorités et la maîtrise des méthodes de travail sont requis pour assurer la bonne marche des activités de la direction générale. Avoir le sens des responsabilités et être d une très grande discrétion sont des qualités essentielles à cet emploi. La personne possède également une excellente connaissance du français écrit et démontre une facilité à communiquer verbalement. Conditions d'admission - mutation : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emplois de technicienne ou technicien en administration, classe nominale ou accepter un reclassement à ce titre. Conditions d'admission - offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Être déclaré apte sur une liste de déclaration d'aptitudes valide pour l'emploi à pourvoir selon les utilisations permises par cette liste. Inscription : Faire parvenir un formulaire «Offre de service» dûment rempli, en inscrivant le numéro MUT pour la mutation ou PROMO pour l'offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes, à l attention de Mme Claire Gobeil, Direction des ressources humaines, Secrétariat du Conseil du trésor, 875, Grande Allée Est, 2e étage, secteur 800, Québec (Québec) G1R 5R8 ou par télécopieur au Aucune candidature transmise par courrier électronique ne sera considérée. 15

16 Information : Mme Claire Gobeil : , poste 4414 M. Louis Morneau : , poste 4903 candidature référée dans le cadre de la relocalisation d'une personne en priorité de placement sera traitée préalablement, après l'affectation. Toutefois, les ministères et organismes ne s engagent pas à considérer les candidatures soumises à la promotion si l emploi offert est pourvu en mutation. 16

17 TECHNICIENNE OU TECHNICIEN À L ANALYSE DES CONVENTIONS COLLECTIVES Technicienne ou technicien en administration, classe nominale Offre de mutation : MUT Offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes : PROM Ministère du Travail : Direction générale des politiques et de la recherche Direction de l information sur le travail Un emploi est à pourvoir au 200, chemin Sainte-Foy, à Québec. Contexte : La mission du Ministère est de contribuer au développement social et économique du Québec en favorisant l atteinte de conditions de travail équitables, de milieux de travail sains, de relations du travail harmonieuses et en diffusant une information pertinente sur le travail dans tous les secteurs d activité. Attributions : Sous l autorité du directeur de l information sur le travail, la personne titulaire procède à l analyse de conventions collectives déposées au ministère du Travail. Elle apprécie chaque variable incluse dans les conventions collectives en se basant sur un guide de référence à cet effet. Par la suite, elle saisit dans un système d information les renseignements jugés pertinents. Ces tâches répondent indéniablement à une partie de la mission du Ministère qui consiste à diffuser des informations dans le domaine des relations du travail. Les informations colligées par le titulaire sont diffusées dans le site Internet du Ministère. Cela représente un service utile rendu aux intervenants impliqués dans la négociation de conventions collectives, aux chercheurs, aux professeurs d université, sans oublier la clientèle interne du Ministère. Profil recherché : La personne titulaire doit posséder un excellent jugement, une très bonne capacité d analyse et faire preuve de rigueur au niveau de l application du contenu du manuel de codification qui est à la base de l examen des conventions collectives. Elle doit également faire preuve d un bon esprit d équipe au regard des échanges avec ses collègues de travail. Conditions d'admission - mutation : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d'emplois de technicienne ou technicien en administration, classe nominale, ou accepter un reclassement à ce titre. Conditions d'admission - offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes: Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Être déclaré apte sur une liste de déclaration d'aptitudes valide pour l'emploi à pourvoir selon les utilisations permises par cette liste. Inscription : Remplir le formulaire «Offre de service» en inscrivant à la rubrique «Numéro du concours» le numéro MUT pour la mutation ou PROM pour l offre d emplois en promotion aux candidats déclarés aptes, et le faire parvenir à Mme Justine Nkangmo, Direction générale adjointe des ressources humaines, ministère de l Emploi et de la Solidarité sociale, 425, rue Saint-Amable, 6e étage, Québec (Québec) G1R 4Z1 ou par télécopieur au Aucune candidature transmise par courrier électronique ne sera considérée. Information : Informations sur le poste : M. Charles Bélanger Informations générales Mme Maryline Girard , poste Mme Danielle Pouliot , poste candidature référée dans le cadre de la relocalisation d'une personne en priorité de placement sera traitée préalablement, après l'affectation. Toutefois, les ministères et organismes ne s engagent pas à considérer les candidatures soumises à la promotion si l emploi offert est pourvu en mutation. 17

18 PERSONNEL DE BUREAU, TECHNICIENS ET ASSIMILÉS Mutation 18

19 AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT Offre de mutation : MUT Directeur des poursuites criminelles et pénales (DPCP) : Directeur des poursuites criminelles et pénales de New Carlisle. Un emploi est à pourvoir au palais de justice situé au 87, boulevard Gérard-D. Lévesque à New Carlisle. Mission : Le DPCP fournit, au nom de l'état, un service de poursuites criminelles et pénales indépendant, contribuant à assurer la protection de la société, dans le respect de l'intérêt public et des intérêts légitimes des victimes. Plus précisément, le DPCP dirige, pour l'état, sous l'autorité générale du ministre de la Justice et Procureur général, les poursuites découlant de l application du Code criminel, de la Loi sur le système de justice pénale pour adolescents et de toute autre loi fédérale pour laquelle le Procureur général du Québec a l autorité d agir comme poursuivant. Il agit comme poursuivant dans toute affaire où le Code de procédure pénale trouve application. Il conseille les corps policiers chargés de l application des lois au Québec relativement à tous les aspects d une enquête ou d une poursuite en matière criminelle et pénale. Il exerce les fonctions utiles à l'exécution de sa mission, y compris pour autoriser une poursuite, pour porter un dossier en appel ou pour intervenir dans une affaire à laquelle il n'est pas partie lorsque, à son avis, l'intérêt de la justice l'exige. Enfin, il exerce toute autre fonction qui lui est confiée par le Procureur général ou le ministre de la Justice. Attributions : Sous l autorité du Directeur des Services administratifs, la personne titulaire de l emploi effectue diverses tâches de secrétariat et de soutien administratif. Pour ce faire, elle doit transcrire les dénonciations, élaborer différents tableaux de statistiques, recevoir la correspondance et y donner le suivi approprié. Elle doit également tenir à jour l agenda et le suivi des dossiers judiciaires et administratifs pour les procureurs. Elle doit assurer le suivi, le traitement et la supervision des activités de classement au niveau des dossiers de cour, classer et archiver les dossiers terminés et tenir à jour le système de classement. Profil recherché : La personne recherchée doit faire preuve d'autonomie, de discrétion, avoir un bel esprit d'équipe, avoir un sens des responsabilités et de l'organisation. Elle possède également une très bonne connaissance du français. Conditions d'admission : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emplois d agente ou d agent de secrétariat ou accepter un reclassement à ce titre. Particularités de l emploi : La personne retenue devra donner son autorisation pour une vérification d habilitation sécuritaire. Inscription : Faire parvenir un formulaire «Offre de service» dûment rempli, signé aux endroits prévus, en indiquant le numéro MUT , à l'attention de madame Angèle Grenon, Direction des ressources humaines, Directeur des poursuites criminelles et pénales, Complexe Jules-Dallaire, 2828, boulevard Laurier, Tour 1, bureau 500, Québec (Québec) G1V 0B9, ou par télécopieur au Aucune candidature transmise par courrier électronique ne sera considérée. Information : Renseignements généraux : Mme Lynda Bolduc , poste Renseignements sur l'emploi : Mme Mireille Gauthier candidature référée dans le cadre de la relocalisation d'une personne en priorité de placement sera traitée préalablement, après l'affectation. 19

20 AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT Offre de mutation : MUT /HH Ministère des Forêts, de la Faune et des Parcs : Secteur des opérations régionales Direction générale du Bas-Saint-Laurent Unité de gestion du Bas-Saint-Laurent. Présentement, un emploi est à pourvoir au 92, 2e Rue Ouest à Rimouski. Attributions : Sous la responsabilité du chef de l unité de gestion, le titulaire de l emploi effectue différents travaux de secrétariat et de soutien administratif afin de répondre aux besoins de l unité de gestion. Il accueille les visiteurs, reçoit et achemine les appels téléphoniques pour l ensemble du personnel de la Direction générale dans l esprit des principes retenus par le Ministère dans sa déclaration de services aux citoyens. De plus, il s occupe des communications radio avec les équipes sur le terrain et complète le registre. Profil recherché : La personne recherchée doit faire preuve d autonomie et de polyvalence, posséder un grand sens de l organisation tout en démontrant de la rigueur dans le traitement et le suivi des dossiers. Elle doit également faire preuve de courtoisie et adhérer aux valeurs de transparence, compétence et esprit d équipe. Conditions d'admission : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec ET appartenir à la classe d emplois d'agente ou agent de secrétariat ou accepter un reclassement à ce titre. Inscription : Remplir le formulaire «Offre de service» en inscrivant à la rubrique «Numéro du concours ou de la réserve» le numéro MUT /HH, le signer et le faire parvenir à Mme Hélène Hudon, Services administratifs régionaux au 92, 2e Rue Ouest, bureau 207 Rimouski (Québec) G5L 8B3, par télécopieur au ou par courrier électronique à mern_mffpdotation@mern.gouv.qc.ca en vous assurant d inscrire dans la section «Objet», le numéro de l offre. Le formulaire précité est disponible sur le site Internet Pour que votre candidature soit considérée, votre formulaire signé doit être reçu au Services administratifs régionaux au plus tard le 6 mars Information : Information générale Mme Hélène Hudon Services administratifs régionaux , poste 231 Pour les attributions du poste M. Mike Roy Unité de gestion du Bas-Saint-Laurent , poste 400 candidature référée dans le cadre de la relocalisation d'une personne en priorité de placement sera traitée préalablement, après l'affectation. 20

21 AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT Horaire de travail majoré à 37,5 heures / semaine Offre de mutation : MUT Ministère des Finances : Direction générale de l analyse et de la prévision économiques. Un emploi est à pourvoir au 12, rue Saint-Louis, à Québec. Contexte : Vous désirez travailler dans un environnement de travail exceptionnel et dynamique, offrant plusieurs défis de carrière? Vous souhaitez faire partie d un ministère qui se distingue par l envergure, la diversité et l impact des mandats? Faire partie de l équipe du MFQ, c est contribuer à assurer la gestion des finances publiques. Le Ministère offre plusieurs services et programmes afin d assurer aux employés une qualité de vie enviable en milieu de travail (salle de conditionnement physique, infirmerie, ergonomie, etc.). Pour en savoir plus : Attributions : En collaboration avec l autre adjointe administrative, la personne titulaire de l emploi est responsable d assurer le soutien au fonctionnement de la Direction générale de l analyse et de la prévision économiques ainsi que la réalisation de divers travaux de soutien administratif et de secrétariat. À cet effet, la personne titulaire doit : assurer la diffusion de l information économique auprès des autorités du Ministère et du gouvernement (vérification et envoi des notes de conjoncture et des courriels express); effectuer le montage technique de publications budgétaires, plus spécifiquement de la section économique, en français et en anglais. Cette tâche comprend, notamment la révision des textes et la gestion des formats et des graphiques; assurer la mise en forme, la révision et la qualité linguistique des documents écrits (notes, fiches parlementaires, etc.), et créer des présentations PowerPoint; effectuer le cheminement et le suivi des dossiers, tenir à jour le système de classement, recevoir le courrier, le traiter, en assurer la distribution et effectuer les rappels; coordonner l agenda de la direction générale, recevoir les appels téléphoniques et les visiteurs et fournir les informations requises et collaborer à l organisation logistique des réunions et des voyages; apporter un soutien administratif aux gestionnaires et au personnel des trois directions, notamment dans la gestion de la facturation de contrats administratifs d approvisionnement en statistiques et modèles économiques, ainsi que des abonnements des directions à diverses publications électroniques; produire des lettres et des notes de service et apporter le soutien administratif au personnel de la direction générale sur divers dossiers administratifs (permis d absence, rapports de frais, actes administratifs, réquisitions, commandes, etc.); assurer un suivi des priorités et le cheminement des demandes d approbation des autorités ministérielles. Profil recherché : La personne titulaire doit être reconnue pour sa rigueur, son engagement, sa préoccupation pour la qualité des produits de la direction générale, son habileté à gérer les priorités et des dossiers de nature confidentielle et sa diplomatie. Elle doit posséder une très bonne connaissance de la langue française parlée et écrite, une très bonne connaissance des logiciels Word, Excel, PowerPoint et Outlook et de bonnes habiletés pour la recherche sur Internet. Conditions d'admission : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emplois d agente ou d agent de secrétariat, ou accepter un reclassement à ce titre. Particularités de l'emploi : La personne titulaire de l emploi pourrait être appelée à effectuer des heures supplémentaires à l occasion. Inscription : Remplir le formulaire «Offre de service» en inscrivant le numéro MUT à la rubrique «Numéro du concours», et le faire parvenir par courrier à l attention de madame Mélanie Perreault à la Direction des ressources humaines, ministère des Finances, 8, rue Cook, 1er étage, Québec (Québec) G1R 0A4, par courriel à l adresse concours@finances.gouv.qc.ca, ou par télécopieur au