Procès-verbal de la réunion du conseil d établissement de l école Sainte - Cécile. Mardi 12 juin 2012 de 18h00

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1 Procès-verbal de la réunion du conseil d établissement de l école Sainte - Cécile Mardi 12 juin 2012 de 18h00 Présences Manon Pérusse, directrice Claire Grondin, enseignante Maryse Pépin, enseignante Marie-Ève Tousignant, vice-présidente Fatima Tejerina, resp. du service de garde Absences France Hélène Bedard, enseignante Jacques Merckel, Centre de loisirs Lajeunesse Daniel Keable, bibliothèque le Prévost Édith Laperle, présidente Benoit Bourque, parent Pascal Isambert, parent Hind Nait Larbi, parent Julie Soleil Giroux, parent 1. Mot de bienvenue Édith Laperle nous souhaite la bienvenue et la séance débute à 18h Prise des présences vérification du quorum Huit membres du conseil sont présents dont cinq parents, trois membres école. Le quorum est atteint. 3. Désignation d un ou d une secrétaire M Pascal Isambert agira à titre de secrétaire de l assemblée pour la prise de note. La mise en forme sera faite par le secrétariat de l école. Adoptée à l unanimité. L an prochain nous pourrons revoir à qui confier le rôle de secrétaire car les disponibilités de chacun sont restreintes. 4. Lecture, ajouts et adoption de l ordre du jour Après lecture de l ordre du jour, aucun point n est ajouté, mais le point 7.4 est retiré parce qu il fera partie des suivis au procès verbal de la dernière rencontre. L adoption de l ordre du jour est proposée par Édith Laperle et appuyée par Marie- Ève Tousignant.

2 5. Lecture et adoption du procès-verbal de la réunion du 30 avril 2012 Après lecture du procès-verbal, une modification est apportée au point La phrase suivante est ajoutée en fin de paragraphe : Au besoin, le transfert doit inclure les montants amassés par les enseignants pour financer leurs activités.» La modification est proposée pas Manon Pérusse et appuyée à l unanimité. L adoption du procès-verbal est proposée par Édith Laperle et appuyée par Marie- Ève Tousignant. 6. Suivis découlant de la rencontre du 30 avril 2012 Suivis / prévision de clientèle : Finalement, il n y aura pas de classe combinée 1/2 e année. Aussi, une classe 2/3 e année remplace la classe 3/4 e année. Service de garde : Suite aux résultats du sondage, le service de garde sera ouvert le 22 juin, mais fermé les 26, 27 juin et les 23, 24 et 27 août. Ouvert dès le 28 août. Services complémentaires : Les deux postes d orthopédagogue en dénombrement flottant seront à 100% dès le début de l année. Un des postes a été offert aux enseignants réguliers suite à une intervention du Réseau Centre. L autre poste est un poste de remplacement (il est conservé pour le président du syndicat des enseignants) qui sera offert le 22 juin. Aménagement de l avant de l école : Le partenariat avec l école d horticulture n a pu avoir lieu ce printemps. Mme Pérusse espère pouvoir le faire pour le début de l automne. Fête de fin d année : Le comité organisateur a réussi à réserver des jeux gonflables pour la fête du 21 juin. 7. Points nécessitant une résolution 7.1 Projet «La dizaine sans écran» pour En complément d information de la dernière rencontre, Mme Pérusse nous informe qu elle a discuté avec la responsable des loisirs de la ville de Montréal et M Merckel pour une possibilité de partenariat afin d offrir des activités lors de la réalisation du projet. Plusieurs idées ont été émises : Soirée de danse ou culturelle, bingo, animation folklorique, piscine, bibliothèque au Patro le Prévost, prêt de jeux de société,

3 Il est proposé de former un comité de parents. Ce comité pourrait être un souscomité de l OPP qui a la responsabilité de favoriser la participation des parents au Projet éducatif. Les membres du CÉ sont en faveur de la réalisation du projet «La dizaine sans écran» pour De plus, il recommande la création d un comité Ad hoc de parents pour soutenir le projet. La résolution est proposée par Benoît Bourque et appuyée par Claire Grondin. 7.2 Rencontre préparatoire pour l assemblée générale de septembre Une rencontre préparatoire pour l assemblée générale de septembre aura lieu le jeudi 6 septembre à 18h30 avec les membres parents du CÉ. La date est proposée par Édith Laperle et appuyée par Marie-Ève Tousignant. 7.3 Fournitures scolaires Mme Pérusse nous présente la liste de fournitures scolaires et explique la différence des coûts avec ceux de l année dernière, dont la présence d un cahier en anglais. Le CÉ approuve les listes des fournitures scolaires. Proposé par Marie-Ève Tousignant et appuyé par Pascal Isambert. 7.4 Membre de la communauté Mme Pérusse nous informe que Mme Keable de pourra plus faire partie du CÉ comme membre de la communauté, puisque qu elle prend sa retraite au printemps prochain. Pour son remplacement, il est proposé de voir si un suivi peut être fait par quelqu un d autre de la bibliothèque du Patro ou bien de voir avec la bibliothèque du parc Extension. Une autre proposition est faite pour avoir un membre provenant du comité Mixte de Castelnau. Mme Pérusse va communiquer avec les organismes mentionnés pour voir leur intérêt à participer au CÉ comme membre de la communauté. Proposé par Marie-Ève Tousignant et appuyé par Édith Laperle.

4 8. Points d information 8.1 Service de garde / Lettre d un parent Un parent a demandé que sa lettre, adressée à Mmes Tejerina et Pérusse, soit présenté au CÉ afin d améliorer la communication entre les parents et les éducatrices du service de garde. Mme Claire Grondin propose de regarder la possibilité de rendez-vous personnalisé en fin de journée, en étant à tour de rôle à l accueil. Mme Pérusse nous informe que le bureau de l accueil sera modifié (mur enlevé pour faire une plus grande salle) ce qui facilitera selon elle la communication générale en fin de journée. Il est proposé de le comité des usagers se penche sur cette situation et fasse des propositions au Conseil d établissement. Proposé par Édith Laperle et est appuyé par Benoît Bourque. 8.2 Suivi au Plan de réussite Le point est reporté à la prochaine rencontre du 6 septembre pour permettre à la direction de faire le suivi avec les enseignants le 22 juin. 8.3 Bilan des formations offertes En général il y a de bons commentaires des parents qui ont assistés aux formations. La plus populaire a été celle sur le passage de la maternelle à la 1 re année (32 parents). Un des points positifs est que les formations sont animées ou co-animées par du personnel de l école. À poursuivre. 8.4 Suivi pour le programme ESPACE Suite à la consultation des enseignants, bien que le programme soit pertinent, il a été décidé de le reporter en , faute de temps. 8.5 Budget Mme Pérusse présente le sommaire budgétaire en lien avec la situation financière de la CSDM. Elle explique les dépenses encore à faire et les sommes approximatives qui seront remises à la fin de l année. Elle répond aux questions en lien avec la décision e la CSDM.

5 9. Points d information (vie communautaire) 9.1 Comités 9.2 Communauté 9.3 Varia 9.4 Observateurs 9.5 Levée du Conseil Levé du Conseil à 19h47. Pascal Isambert, secrétaire Édith Laperle Manon Pérusse Présidente du conseil d établissement Directrice