Comment et à quelles conditions publier un livre aux Presses de l UCAC?

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1 Comment et à quelles conditions publier un livre aux Presses de l UCAC? Vous pouvez télécharger la note "publier aux Presses de l UCAC" : note "publier aux Presses de l UCAC".pdf Dernière mise à jour : juillet 2014 Que sont les Presses de l UCAC? Les Presses de l Université Catholique d Afrique Centrale (PUCAC) ont été mises en place en 1996 au sein de l Université Catholique d Afrique Centrale (UCAC), sur le campus d Ekounou, à Yaoundé, au Cameroun. C est une maison d édition universitaire à vocation commerciale, mais non à but lucratif. Les Presses ont pour mission de publier et de diffuser le plus largement possible des travaux scientifiques et universitaires élaborés en Afrique, en priorité ceux produits par les enseignants de l UCAC. Les Presses de l UCAC sont situées à Ekounou-Ayene, au sein du campus de l UCAC. Ecrivez à l adresse: mekem02@yahoo.fr ou pucac@ucac-icy.net ; consultez notre page facebook à l adresse : ou ou le site de l UCAC : Appelez le (237) / Quels ouvrages publient les Presses de l UCAC? Les Presses de l UCAC publient des ouvrages relevant de plusieurs domaines, notamment de ceux de la philosophie, de la théologie, des sciences, de la sociologie et anthropologie, du droit, du management et gestion, de la santé, de comptabilité et finances, administrations des entreprises. Outre les ouvrages sur les thèmes mentionnés, les Presses de l UCAC publient également des revues sur les sciences sociales (Cahiers de l UCAC), les droits de l homme (Cahiers de l APDHAC), la théologie (Intellectus Fidei), l entreprise (Gérer et décider) et la santé (Tropiques Santé). Elles ne publient pas les thèses de doctorat en l'état ; mais elles peuvent publier les ouvrages qui en sont issus et qui ont donc fait l'objet d'une réécriture en vue d'un lectorat plus vaste et d'une réduction aux normes éditoriales habituelles. Les Presses de l UCAC publient également des actes de colloque scientifique pourvu qu'ils aient fait l'objet d une refonte sous l autorité d un ou plusieurs directeurs d ouvrage qui garantissent la qualité de l ensemble des contributions et leur cohérence thématique. Le style doit être celui d un ouvrage rédigé et non d une communication orale. 1

2 Les Presses de l UCAC publient, enfin, quelques collections. Entre autres, la collection intitulée «Connaissances de l Afrique Centrale et du Cameroun» dont l ambition est de faire le point en tout domaine, sur les différents savoirs, savoir-faire et perspectives au Cameroun et en Afrique Centrale. La collection «Expérience partagée», elle, relève essentiellement de la pratique et des expériences acquises au cours de l exercice d une tâche professionnelle, quel que soit le domaine d activité donné. Pour plus amples détails sur les autres collections, aller sur «qui sommes-nous?» Les ouvrages sont répartis en thématiques aux Presses de l UCAC. On distingue les thématiques suivantes : - Environnement et écosystème ; - Droit et justice ; - Eglise et théologie ; - Méthodologie ; - Histoire ; - Politique et pouvoir ; - Anthropologie et société ; - Economie et sciences économiques ; - Management et gestion ; - Education ; - Enseignement et culture ; - Philosophie ; - Santé ; - Littérature ; Si vous avez une nouvelle thématique à proposer ou si vous vous voulez enrichir une thématique, n hésitez pas à présenter votre projet de publication aux PUCAC. Comment présenter un projet de publication aux PUCAC? Dans un premier temps, envoyer par lettre ou par courrier électronique une proposition de publication au directeur des Presses de l Université Catholique d Afrique Centrale, à l adresse pucac@ucac-icy.net ou jacquesfedry@yahoo.fr. Cette proposition comprendra les pièces suivantes : 1. Un descriptif de l ouvrage sur 2 ou 3 pages ; 2. La table des matières ; 3. Un argumentaire précisant le public visé et la spécificité de l ouvrage sur le marché du livre ; 4. Un CV ; 5. Au besoin, le rapport de soutenance s il s agit d un ouvrage issu d une thèse. Si votre projet est retenu, il vous sera alors demandé, dans un second temps, d envoyer votre manuscrit en deux exemplaires, accompagnés de leur disquette ou de leur CD-ROM (ou sous forme de fichier attaché par la voie électronique). Consulter par ailleurs la note aux auteurs, p. 4. 2

3 Évaluation scientifique et financière Tout ouvrage proposé aux Presses de l UCAC fait l objet d une évaluation scientifique par le comité éditorial compétent (un ou deux rapports de lecture) et d une étude de faisabilité économique présentée au Conseil d administration qui statue en dernier ressort sur la publication d un ouvrage. Pour être publié, un ouvrage doit être garanti par son auteur libre de tout droit qu il s agisse du texte, des illustrations ou de la couverture. Pour les ouvrages extérieurs (édition à compte d auteur), les administrateurs des PUCAC attendent, dans un souci de légitime parité, que l ouvrage satisfasse, outre aux critères scientifiques habituels, à des conditions financières précises : il est demandé aux auteurs un apport financier (apport personnel ou une subvention d un ou plusieurs centres de recherches ou institutions susceptibles de verser des subventions). La somme demandée correspond à la part que tout ouvrage publié prend dans les frais généraux des Presses de l UCAC. Les ouvrages collectifs sont soumis, quelle que soit leur origine, à l obligation de fournir une aide à la publication d un montant de l ordre de 1,5 à 3 millions selon la taille du volume (voir un forfait par le directeur). Il est recommandé de prendre l attache de la direction pour préciser ce montage financier. En cas d avis favorable à la publication, une lettre d intention peut être adressée aux auteurs et responsables d ouvrage pour leur faciliter l obtention de subventions. (Les ouvrages peuvent être proposés en version papier comme en version numérique. Les ouvrages font l objet d un contrat avec les auteurs, les directeurs scientifiques et les contributeurs pour satisfaire à la législation sur le numérique «voir notre niveau sur les livres numériques».) Diffusion des ouvrages édités par les PUCAC Actuellement, la commercialisation des ouvrages se fait par dépôt-vente auprès des librairies représentatives sur la majeure partie du territoire national camerounais et dans certaines capitales d Afrique centrale (N Djamena et Abidjan). Les Presses de l UCAC publient par ailleurs leur propre catalogue mensuellement,, qui présente les nouveaux titres ainsi qu une liste de tous les ouvrages publiés et encore disponibles depuis leur création en Ce catalogue, en permanent tirage, est distribué dans toutes les librairies, les bibliothèques, les établissements, les médias, dans les centres culturels, de lecture et à tout civile volontaire. Les PUCAC publient et mettent régulièrement son catalogue complet à jour sur son site internet ( celui de l UCAC ( et bien d autres partenaires en ligne. Il est possible de commander des ouvrages en ligne. Les PUCAC disposent enfin de leur propre service de diffusion-promotion qui gère chaque nouveauté à titre individuel et propose des actions commerciales adaptées à chaque publication (service de presse, «flyers», mailings, promotion par mail, séances de présentation publique et de signature en partenariat avec les auteurs «à prévoir», etc.) Après validation du montage financier par le Conseil d administration des PUCAC et acceptation du manuscrit définitif, le délai de publication est de l ordre de six à neuf mois (à valider). 3

4 Notes aux auteurs Vous pouvez télécharger la note aux auteurs pour la rédaction ainsi que la note aux auteurs pour l'édition : note aux auteurs RÉDACTION.pdf note aux auteurs ÉDITION.pdf Dernière mise à jour : juillet Note aux auteurs pour la rédaction Rappelons que les ouvrages édités par les PUCAC doivent être proposés simultanément en versions papier et numériques. Recommandations pour la saisie du texte Mise en forme : elle doit être la plus claire possible (elle sera de toute façon entièrement remaniée). Le texte peut être mis en forme avec des styles, à chaque type de texte doit alors correspondre un style. Une feuille de styles propre aux Presses de l UCAC peut être fournie. Notes : utiliser la numérotation automatique pour les notes qui figurent en bas de pages. Elles seront aussi peu nombreuses et brèves que possible. Il est recommandé de veiller à ce qu'elles ne dépassent pas 20 % du volume global du texte et éviter les appels de notes dans les tableaux et les légendes. Les appels de notes sont placés avant la ponctuation. Ne pas faire de renvois à des numéros de notes (qui sont souvent incorrects ou non actualisés). Titres et intertitres, il est conseillé d'éviter les titres trop longs et d'organiser votre texte avec des intertitres, sans dépasser trois niveaux de hiérarchisation (chapitre, titre, intertitre). Sauf cas particulier, il n'y a pas de numérotation. Par conséquent, ne pas faire de renvois dans le texte à des numérotations (par ex., cf. I.1.). Enfin, ne pas mettre de point à la fin d'un titre ou d'un intertitre. Citations : elles doivent être rapidement identifiables dans le manuscrit fourni. Toute coupure, raccord ou commentaire personnel doit être placé entre crochets (pour signaler une coupure, utiliser : [ ]). Les citations courtes doivent être en caractères romains (excepté pour les citations étrangères, qui sont à composer en italiques), entre guillemets («à la française», comme ici) et dans le corps du texte. Les citations longues doivent être en caractères romains et extraites du texte. Illustrations : elles seront imprimées en noir et blanc et apparaîtront en couleur dans les versions numériques (voir la Note aux auteurs pour l'édition pour les recommandations techniques). 4

5 Index : soit le balisage est effectué en amont par l'auteur dans le texte Word, soit l'auteur fournit la liste des entrées et le balisage sera effectué par les PUCAC en automatique (ce qui nécessitera une vérification approfondie). Majuscules : veiller à les accentuer). L'usage des majuscules doit se limiter au début de phrase ainsi qu'aux initiales des noms propres, éviter d'écrire ces derniers en majuscules. Saisir en italiques les titres d'ouvrages, de journaux et d'œuvres d'art, les expressions latines et les mots étrangers. Ne pas couper manuellement les mots en fin de ligne. Le trait d'union ne doit servir que pour les mots composés. Bibliographie et références bibliographiques Les Presses de l UCAC restent ouvertes aux conventions de chaque domaine scientifique et n'imposent pas de normes, la bibliographie doit être homogène. Pour les livres collectifs, le responsable scientifique doit harmoniser et choisir les règles communes aux articles. Ci-dessous une proposition «classique». Pour la bibliographie: Fédry, Jacques, Le Travail intellectuel, Yaoundé, Presses de l UCAC, 2013, p Pour références bibliographiques citées dans les notes: Ouvrages : -première citation : Jacques Fédry, Le Travail intellectuel, Yaoundé, Presses de l UCAC, 2013, p seconde citation : J. Fédry, op. cit., p Articles : - première citation : Jacques Fédry, «Le travail intellectuel», Revue des lecteurs, 2013, n 50, p seconde citation : J. Fédry, op. cit., p. 27. Catalogues d'expositions : Paul Diba, «Le soir au village», dans cat. exp. La peinture africaine du siècle d'or, Douala, Centre culturel français, Yaoundé, Musée des arts, 1996, p Chapitres dans ouvrages collectifs : Paul Diba, «Le soir au village», dans J. Durand (éd.), La peinture africaine du siècle d'or, Yaoundé, 1995, p Autorisations et droits de reproduction Il appartient aux auteurs d'obtenir les autorisations nécessaires pour la reproduction des documents auprès des institutions concernées ainsi que de régler d'éventuels droits de reproduction pour une diffusion papier et numérique. Pour augmenter les chances d'exonération, il sera utile d'indiquer dans les courriers qu'il s'agit d'une édition à caractère scientifique et non commercial, que les illustrations seront reproduites en noir et blanc, et que l'édition sera de 600 5

6 exemplaires en une seule langue. Un double des autorisations de reproduction et un justificatif de l'acquittement des droits seront joints à l'envoi du manuscrit. Règles typographiques de base Les règles typographiques sont des conventions propres à chaque langue. Il est demandé de respecter les règles propres à chaque discipline et surtout d avoir un texte homogène. Voici les principales normes adoptées par les Presses de l UCAC. Apostrophe et guillemets L apostrophe et le guillemet droits ( et ") sont à éviter. utiliser la forme française «conseiller» (dans Word, aller dans «Insertion» puis, «symbole», et «Correction automatique lors de la frappe») ; ou la forme anglaise "conseiller" (dans Word, aller dans «Insérer» puis, «symbole» et «caractères spéciaux» ou voir les raccourcis). Par exemple, l'"homme" n est pas correct, l «homme» et l "homme" sont deux formes correctes. Les espaces Entre les mots, une espace (féminin). Pour les signes de ponctuation: ponctuation haute (?! / ; :) : une espace insécable avant, une espace après ; ponctuation basse (,. ) : rien avant, une espace après ; exception : expression mathématique et logique, avec le slash (/), les guillemets, l apostrophe, les apostrophe et guillemets. Les tirets les tirets courts sont des traits d union ou de césure, le long (cadratin) est un tiret de dialogue et le moyen (demi-cadratin) est un tiret d incise trait d union : -("-" du clavier numérique) ; tiret ½ cadratin : (Ctrl + -, avec le "-" du clavier numérique) ; tiret cadratin : (Ctrl + Alt + -, avec le "-" du clavier numérique). Les abréviations courantes Les siècles et les «ièmes» XIV e siècle et surtout pas 14ème, 14e, 14è siècle ; 1 er, 1 ers, 1 re, 1 res, 2 e, 2 es Règles générales mot coupé sur sa fin avec un point : référence = réf. ; abréviation se terminant par la dernière lettre du mot pas de point : boulevard = bd ; abréviation de groupe de mot sans point : s il vous plaît = svp ou SVP. Abréviations diverses (quelques exemples) c est à dire par c.-à-d., c-à-d (choisir une version); et cetera par etc. (surtout pas etc ) ; 6

7 hors taxes par ht et non HT qui veut dire haute tension ; Madame par M me (au pluriel : Mmes) ; Mademoiselle par M lle (au pluriel : Mlles) ; Monsieur par M. (au pluriel : MM.) et surtout pas Mr. qui veut dire Mister ; nota bene par NB ; page par p. L emploi des capitales et des bas de casse 1 On ne compose en capitale que : la première lettre d une phrase ; les noms propres (et l article du patronyme : La Fontaine) ; les noms de peuples, habitants : les Lillois, les Anglais (pas les langues : anglais) ; les noms historiques Renaissance, Moyen Âge ; les noms de voies, rues, lieux-dits, monuments rue Grande, Quatre Chemins... Les capitales sont utilisables pour des titres, mais il faut qu elles soient accentuées. Organisme d état : Les organismes multiples : Ces organismes, existant en un certain nombre, ils sont donc des noms communs : l université de Soa, etc. Les organismes uniques : Ces organismes sont ceux d état dont la compétence s étend sur l ensemble du territoire, ils sont donc uniques. Seul le premier mot nécessaire à son identification porte une capitale, les autres restent en minuscules : les Archives nationales, la Bibliothèque nationale, la Communauté européenne économique CEE... Les saints On les fait commencer par une capitale s il s agit de noms propres : Saint-Exupéry, la fête de Saint-André On les fait commencer par une minuscule s il s agit d un personnage biblique : saint Nicolas, saint Jérôme, sauf Sainte Vierge avec majuscules. Les titres Les titres ou charges sont des noms communs, donc pas de majuscule : (par exemple, «maire de Yaoundé II», «recteur de l université de Yaoundé I», etc.). 7

8 Les sigles On ne met plus de point et d espace après chaque lettre, U.C.A.C. devient ainsi UCAC. De plus, quand le sigle se prononce comme un nom propre, on l écrit avec une seule capitale : Onu, Unesco. Les habitants d un pays En français, on met une majuscule pour les habitants d un pays quand c est un nom, et une minuscule s il s agit de l adjectif : un Camerounais, une Camerounaise, mais la société camerounaise. Attention! L anglais a un autre système! Dans les ouvrages scientifiques, la convention est de laisser les noms de populations africaines sous une forme invariable : la culture ewondo, la culture duala, les Ewondo, les Duala, N.B. Accents sur les majuscules Mettre les accents sur les voyelles majuscules : É (Ctl + + E = É ; Ctl et Alt + è + A = À. Ctl et Alt + è + U = Ù. De même : Ë et Ê ; Ï et Î. Même procédure pour les autres voyelles U et I. Utilisez votre correcteur d orthographe automatique pour apporter à l éditeur un texte correct. Ponctuation : en français, contrairement à l anglais, les signes de ponctuation doubles qui sont?! ; exigent un espace avant et après :. la conclusion ; mais (en anglais : the conclusion; but ). N utilisiez le gras que dans les titres et sous-titres : à l intérieur des paragraphes utilisez l italique pour mettre en valeur, et non le gras ou le soulignement. Note aux auteurs pour l édition Les ouvrages édités par les Presses de l UCAC devront être proposés simultanément en versions papier et numérique. Le manuscrit - la composition - le dossier de publication Après accord du comité éditorial, l auteur transmet aux UCAC un texte bon à éditer, c est à-dire un texte structuré dont la rédaction est finie et qui a été relu, en version numérique pour réaliser la composition du livre. Dans le cas d un collectif, il appartient au responsable d ouvrage (éd.), un seul s il y en a plusieurs, de gérer lui-même les relations avec les contributeurs, en particulier de veiller à ce que 8

9 le manuscrit remis aux PUCAC ait déjà fait l objet des nécessaires corrections par les contributeurs. De plus, il lui revient de suivre attentivement et de bout en bout le processus de publication. Le manuscrit L auteur remet un texte sous forme numérique, réalisé sous Word ou Open Office (si autre logiciel, nous le signaler). Il s agit d une version aboutie et relue. Les PUCAC feront la calibration et le livre sera déclaré «bon à éditer». Le manuscrit doit comporter : le corpus (une préface et/ou un avant-propos, une introduction, le corps du texte, une conclusion) dans un ou plusieurs fichiers. la bibliographie, la norme est celle du domaine dans lequel le livre s inscrit, elle doit être harmonisée et homogène (voir la Note aux auteurs pour la rédaction). Seront réalisés de façon «automatique» : 1. la table des matières, réalisée automatiquement avec les styles ; 2. l'index, (si votre manuscrit en comporte, voir la note dans Étapes pour la composition) ; 3. les tables diverses (illustrations, tableaux...) ; 4. les renvois dans le texte. Soit l auteur maîtrise ces outils, soit les PUCAC les mettent en œuvre. Choisir la police Times, le corps 12, interligne 1,5 et nous envoyer les fichiers, surtout en cas de polices particulières (grec, mathématique, symbole ). Les six premières pages du livre sont réalisées par les PUCAC ( à voir par le directeur), l auteur doit donner les formules attendues pour les soutiens financiers et éventuellement des remerciements. Les illustrations (à certifier par les responsables de la PAO) L auteur peut accompagner son texte d illustrations, de tableaux, d encadrés ou de graphiques dont les sources citées auront été vérifiées et dont les droits de reproduction auront été réglés. Ils seront imprimés en noir et blanc et apparaîtront en couleur dans les versions numériques. Les photos devront être de bonne qualité. Elles seront fournies à part du manuscrit, sous forme numérique (format TIFF, PDF ou JPEG, résolution minimum de 300 dpi, en noir et blanc ou en couleurs) ou en tirage papier, diapositives, ektachromes (film en couleur à partir duquel on peut obtenir une image positive en le développant par inversion). Pour les cartes, schémas et graphiques, dans l idéal, veuillez nous fournir des fichiers vectoriels (des versions.eps ou.ai) où le texte aura été vectorisé. Veuillez utiliser différents niveaux de gris ou symboles. Éventuellement des tableaux, encadrés et graphiques dont les sources citées auront été vérifiées. La qualité d impression sera très altérée dans le cas où vous fournirez les types de fichiers suivants : des documents à basse résolution de 72 dpi (les images provenant d internet, par exemple). Il est inutile de les passer à 300 dpi (la qualité ne pourra pas être améliorée), comme il est inutile d agrandir les images de très petites tailles. des versions «image» des graphiques fabriqués dans Word ou Excel. Nous fournir des fichiers dont le texte est éditable ou des tableaux de données (ou des versions.eps ou.pdf ). 9

10 Les illustrations seront accompagnées de leur légende qui seront numérotées successivement et précédées de l abréviation «Fig.». Les renvois aux illustrations dans le texte seront indiqués entre crochets : «[Fig.]». Si les illustrations ne figurent pas dans votre document Word, joindre une sortie papier de vos illustrations avec leur numéro d ordre. Nous signaler la présence d annexes particulières. Les légendes accompagnant les illustrations devront être complètes (le n de l'illustration, le prénom et nom de l'artiste, le titre de l'œuvre en italiques, suivi du nom de l'inventeur dans le cas de gravure d'interprétation, la date d'exécution lorsqu'elle est connue, la technique, les dimensions en cm la hauteur précédant la largeur, le lieu de conservation, et le crédit photographique selon les éléments spécifiés par les institutions concernées ex. : Fig. 1, Lucas Cissé, Marie et les douleurs de l enfantement, d'après Paul Rubiang, 39,2 X 26,5 cm, Yaoundé, Bibliothèque nationale du Cameroun, Département des Estampes et de la Photographie Cliché Bibliothèque nationale du Cameroun). Élaboration du texte entre l auteur et les PUCAC (à certifier par le directeur) Première lecture 1) Le fichier est envoyé par l auteur aux PUCAC 2) Les PUCAC font une mise en pages provisoire (application de la feuille de styles et insertion des illustrations en basse résolution) et les corrections ortho-typographiques. 3) Un fichier est envoyé par messagerie pour première lecture et corrections dans le texte par l auteur (dernières corrections possibles dans le texte). Dans le cas d un collectif, un fichier par contributeur est envoyé au responsable d ouvrage qui gère les relations avec les contributeurs. C est la dernière fois que les contributeurs ont la possibilité de corriger leur texte. À la seconde lecture, seul le responsable d ouvrage relira le texte. Le texte corrigé est renvoyé aux PUCAC dans un délai de 15 jours. La fin de ce tour marque la concrétisation du texte pour sa structuration et sa diffusion. Dernière lecture 4) Les PUCAC réalisent une pré-mise en page élaborée qui est envoyée en dernière lecture pour vérification du texte et des illustrations en version PDF (papier à la demande). 5) L auteur reporte les éventuelles corrections (coquilles, orthographe, fautes de frappe) manuellement sur papier à nous renvoyer. En cas de corrections nombreuses (plus de deux par page) et modifications de texte, il vous sera demandé de les faire dans le fichier Word. Pour un ouvrage collectif, seul le responsable d ouvrage (éd.) reçoit le texte. 10

11 Structuration du texte et mise en forme par les PUCAC (pour les jours à venir avec l édition en ligne) 6) Conversion au format XML pour diffusion multisupports, différents formats numériques et version papier. 7) En cas d ouvrages le nécessitant (illustrations complexes, flux de texte multiple ), l auteur recevra une version PDF avant impression. Le dossier de publication et promotion du livre (à venir) Le dossier de publication (fichier Word envoyé par PUCAC) est à remplir avec soin, il est essentiel pour la bonne commercialisation du livre, la réalisation de la couverture et la confection des outils de promotion (un flyer numérique et papier). Vente en librairie et diffusion médias : les PUCAC sont présentes dans toutes les librairies grâce aux services du bureau commercial, le livre est référencé sur Electre, annoncé dans les médias (Vox Africa et Radio Maria). Vente directe : l ouvrage, en versions papiers et numériques, est à la fois sur le site internet des PUCAC, mais également en vente aux PUCAC. (Penser à la réalisation d un comptoir PUCAC à Yaoundé) La couverture Illustration de couverture (en fonction de la collection) faire une ou des propositions d illustration avec l autorisation de reproduction qui doit mentionner clairement l indication de copyright et la légende. Le ou les portraits des auteurs (sauf pour livre collectif remplacé par la liste des contributeurs avec leurs titres) : il est proposé de mettre, en 4 e de couverture, à côté de la biographie le portrait du ou des auteurs, proscrire les photos d identité (proposition). Programmation La date de programmation du livre (c est à dire sa disponibilité en librairies) doit être anticipée avec un délai de trois mois au minimum (en mars en librairie = programmation de décembre). De plus, après réception du livre imprimé, 15 jours sont nécessaires pour sa mise en place en librairie. Signé le Directeur des Presses de l UCAC Jacques Fédry 11