ADMINISTRATION DU CAMPUS

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1 Gestion Annuaire Pédagogique Auteur Chantal IORIO GUIDE UTILISATEUR ADMINISTRATION DU CAMPUS Version : 1.0 Septembre 2006

2 SOMMAIRE I. ENVIRONNEMENT...3 A. Présentation...3 B. Lancement de la gestion de l'annuaire pédagogique...3 C. Tour d'horizon Les volets Les contenus des dossiers...6 a) Par marques...6 b) Par Centres...9 c) Les archives...13 d) Les enseignants...14 II. GESTION DES ETUDIANTS...15 A. Consultation des classes...15 B. Création d'une classe...17 C. Création (en mode saisie) d'un ou plusieurs comptes étudiants...20 D. Création (via un fichier CSV) de plusieurs comptes étudiants...26 E. Réinitialisation d'un mot de passe...33 F. Suppression d'un étudiant...36 G. Affecter un étudiant à une autre classe...37 H. Changer un ou plusieurs étudiants de classe (passage en 2 ème année par ex.)...39 III. GESTION DES ARCHIVES...42 A. Archivage des comptes...42 B. Recherche d'un compte...44 C. Rétablir un compte archivé...46 D. Suppression d'un ou plusieurs comptes via les archives...47 IV. GESTION DES ENSEIGNANTS...48 A. Création (en mode saisie) d'un ou plusieurs enseignants...48 B. Création (via un fichier CSV) de plusieurs comptes enseignants...53 C. Réinitialisation d'un mot de passe...55 D. Affectation d'un ou plusieurs enseignants à une classe /56

3 I. ENVIRONNEMENT A. Présentation L'application administration du Campus permet à distance, via le portail de La Compagnie de Formation, toute la gestion des comptes étudiants et enseignants par centre et enseigne (marque). Cette gestion de l'annuaire pédagogique permet donc : La création des classes par enseigne La création des comptes étudiants et enseignants L'affectation des comptes aux classes La réinitialisation des mots de passe La suppression des comptes L'archivage des comptes B. Lancement de la gestion de l'annuaire pédagogique Lancez Explorer, votre navigateur WEB Via le portail La Compagnie de Formation ( cliquez sur la gauche de la fenêtre, le lien "Système de Gestion" Puis via la fenêtre suivante : 3/56

4 Cliquez sur "Gestion Annuaire Pédagogique" Cliquez OK Un deuxième message Alerte de sécurité apparaît : Cliquez Oui La fenêtre d'authentification apparaît : 4/56

5 Tapez votre login initialeprénom+nom, votre mot de passe habituel, puis sélectionnez votre domaine comme sur l'écran suivant : Si vous êtes membre du service Administratif alors vous choisirez le domaine LCF. Si vous êtes membre du service Pédagogique alors vous choisirez le domaine CAMPUS. Cliquez OK, la fenêtre suivante apparaît : Vous avez accédé à l'application Administration Du Campus. 5/56

6 C. Tour d'horizon 1. Les volets L'application partage l'écran en deux parties. Le volet de navigation sur la gauche. Le volet de lecture sur la droite. Son contenu varie en fonction de l'élément sélectionné via le volet de navigation Pour développer ou réduire le contenu des dossiers visibles dans le volet de navigation, il suffit de cliquer sur le signe ou sur le signe 2. Les contenus des dossiers a) Par marques Vous pouvez gérer les comptes aussi bien par marque, que par centre. Si vous développez le dossier Marques, vous visualiserez toutes les enseignes de votre établissement. 6/56

7 Chaque marque contient les différents centres des différentes villes, ici on n'a qu'une ville. Les villes contiennent les classes ou sections. Les classes contiennent les cursus. 7/56

8 Les cursus contiennent les différentes classes par année Si on clique sur le nom d'une classe, on accède à son contenu et à la visualisation de ses étudiants. Si on veut tout réduire cliquez sur le de Les marques 8/56

9 b) Par Centres Si vous développez le dossier Les centres, vous visualiserez toutes les villes gérées par votre établissement. Développez le contenu d'un centre en cliquant sur le signe Trois entités apparaissent : Les écoles, les enseignants, les étudiants Les écoles : Développez le contenu "Les écoles" en cliquant sur le signe Les enseignes de l'école sélectionnée apparaissent. 9/56

10 Si on développe une enseigne on visualise les classes, puis si on développe les classes on obtient sensiblement la même chose que pour l'affichage par marque : Il suffit ensuite de développer la classe de son choix pour pouvoir accéder aux comptes des étudiants. Si on clique directement sur le nom du cursus désiré, on visualise toutes les sections du cursus. 10/56

11 Si on veut réduire en une étape "Les écoles" cliquez sur le de Les écoles Les enseignants : Développez le contenu "Les enseignants" en cliquant sur son nom. Les enseignants toutes marques confondues de l'école sélectionnée apparaissent. 11/56

12 Les étudiants : Développez le contenu "Les étudiants" en cliquant sur son nom. Les étudiants toutes marques confondues de l'école sélectionnée apparaissent. 12/56

13 c) Les archives Il suffit de cliquer sur l'étiquette "Les archives" pour accéder à son contenu. Les archives nous permettront comme son nom l'indique de consulter les comptes de nos anciens étudiants. On aura la possibilité d'y faire des recherches grâce à des filtres et si le besoin se présente, de réactiver le compte d'un ancien étudiant. 13/56

14 d) Les enseignants Il suffit de cliquer sur l'étiquette "Les enseignants" pour accéder à son contenu. Ce module nous permettra de consulter les comptes de nos enseignants. On aura la possibilité d'y faire des recherches grâce à des filtres et si le besoin se présente, de créer une affectation du compte à une autre marque. 14/56

15 II. GESTION DES ETUDIANTS A. Consultation des classes Pour cela, accédez au module écoles de la ville concernée, depuis le lien centres. Activez la marque concernée. Ici, pour l'exemple on a choisi le cursus BTSAD pour la marque PIGIER. La liste des classes pour ce cursus apparaît. Le nom d'une classe se décompose de la manière suivante : Les 3 1ères lettres de la Marque - les 3 1ères lettres du Centre Le Cursus l'année Le Type formation l'identifiant de la classe. Exemple : PIG-LYO-BTSAD-1QB qui représente la classe de BTS Assistant de Direction 1 ère année section 2 du centre PIGIER de LYON. Pour consulter le contenu d'une classe il suffit de cliquer sur son lien. Exemple. PIG_LYO_BTSAD-2QA. La liste des étudiants de la classe apparaît : 15/56

16 N.B : si on veut visualiser les enseignants de cette classe, il suffit de cliquer sur le bouton "Les enseignants " Ce bouton deviendra alors "Les étudiants " afin de pouvoir à nouveau visualiser les étudiants. 16/56

17 B. Création d'une classe Avant de pouvoir créer les comptes des étudiants, vous devez vérifier que la classe est bien existante. Pour cela, accédez au module écoles de la ville concernée, depuis le lien Les centres. Activez la marque concernée. Ici, pour l'exemple on choisit de créer une classe MANOP pour la marque PIGIER. La liste des classes pour PIGIER apparaît, ainsi que le choix "Création d'une nouvelle classe" : Pour créer une nouvelle classe, il suffit d'indiquer le cursus, l'année, le type, l'identifiant et de cliquer Créer. Activez la liste déroulante Cursus. Tous les cursus enseignés par PIGIER apparaissent. Sélectionnez le cursus concerné, ici, MANOP. 17/56

18 Activez la liste déroulante Année. Le nombre d'années concernées par le cursus apparaît. Sélectionnez l'année désirée. Activez la liste déroulante Type et sélectionnez le type de formation. 18/56

19 Activez la liste déroulante Identifiant. Cet identifiant correspond au numéro de la section. Si vous avez plusieurs classes de MANOP par exemple, la 1 ère aura pour identifiant A, la 2 ème B et ainsi de suite. Une fois tous les choix renseignés, cliquez le bouton Créer. Un message vous informant de la réussite de la création apparaît. Attention : Vous n'avez pas les droits de suppression d'une classe. Si vous voulez supprimer une classe, une demande devra être réalisée par mail auprès de la DSI. 19/56

20 C. Création (en mode saisie) d'un ou plusieurs comptes étudiants Un compte étudiant appartient, bien entendu, à une classe. Vous devez donc dans un premier temps activer la classe concernée. Ici, pour l'exemple, nous avons choisi d'ajouter deux étudiants à la classe de BTSCE 2 ème année d'iscom Lyon. Cliquez le bouton La fenêtre suivante apparaît : Activez la zone de saisie du Nom. Entrez le Nom du 1 er compte à créer ainsi que son prénom comme dans l'exemple ci-dessous : 20/56

21 Cliquez le signe afin de mémoriser ce compte dans la liste en cours. Pour l'instant le compte n'est pas encore enregistré. L'écran suivant apparaît : Saisissez le 2 ème compte comme dans l'exemple suivant : Cliquez à nouveau le signe. Vous obtenez l'écran suivant : 21/56

22 N.B. : vous pouvez supprimer un élément de la liste, en cliquant le bouton "supprimer de la liste" Le bouton effacer efface tout le contenu de la liste. La liste devient donc vide. Pour enregistrer votre liste et donc lancer la création des comptes saisis, vous devez valider la liste par le bouton. La fenêtre suivante apparaît : Cliquez Récapitulatif enregistrements. Pour visualiser les mots de passe attribués aux comptes. 22/56

23 Un message en rouge vous indique maintenant qu'il est important d'imprimer et/ou de sauvegarder la liste des comptes créés afin que vous puissiez conserver les mots de passe. Cliquez imprimer Sélectionnez votre imprimante et lancez l'impression. Mais vous devez sauvegarder cette liste, surtout si vous avez créé plusieurs comptes, dans un fichier. Pour cela, cliquez le bouton. Le message suivant apparaît : 23/56

24 Cliquez sur Enregistrer et choisissez un emplacement sur votre disque. Modifiez éventuellement le nom du fichier proposé. Cliquez sur Enregistrer. 24/56

25 Vérifions l'existence et la validité de ce fichier Recherchez et ouvrez ce fichier via votre poste de travail ou l'explorateur Windows. Ouvrez-le. Ce fichier contient donc le nom, prénom, mot de passe, école et classe des comptes créés. Il vous suffira, si vous avez beaucoup de comptes, de créer une lettre d'information pour l'étudiant l'informant de son nouveau compte et mot de passe via l'option publipostage de Word et de lancer votre fusion. Refermez Excel. Vous êtes à nouveau dans l'application Administration du Campus et dans le module création des comptes. Refermez cette fenêtre en cliquant sur. Vous vous retrouvez sur la classe dans laquelle vous venez de rajouter les comptes. Constatez que ces derniers y figurent bien. 25/56

26 D. Création (via un fichier CSV) de plusieurs comptes étudiants Si vous avez beaucoup de comptes à créer, une solution plus rapide que la précédente consiste à préparer un fichier avec Excel et de le sauvegarder sous le format CSV. Chaque valeur sera séparée de l'autre par un point virgule. Dans un premier temps préparer votre fichier sous Excel pour une classe précise comme dans l'exemple ci-dessous. C'est-à-dire une colonne pour le nom, une colonne pour le prénom. Une fois le fichier constitué, cliquez Fichier Enregistrer sous Sélectionnez le format CSV (séparateur point-virgule) via la liste déroulante type de fichier. 26/56

27 Cliquez Enregistrer. Le message suivant apparaît si votre classeur comporte plusieurs feuilles : Cliquez Ok Le message suivant apparaît Cliquez Oui Cliquez Non Si vous voulez vérifier, la validité des données et que les enregistrements se sont bien générés avec le point virgule pour séparateur de champs, vous ne devez pas utiliser Excel. Via l'explorateur, réalisez un clic droit sur le nom fichier et choisissez Word pour l'ouvrir comme ci-dessous : Votre fichier devrait ressembler à l'exemple ci-dessous : 27/56

28 Constatez que les champs sont bien séparés par le point virgule en conformité avec l'application "Administration du Campus" Maintenant procédons grâce à ce fichier à la création automatique des comptes via l'application "Administration du Campus" Refermez le fichier et réactivez l'application Administration du Campus. Activez la classe où seront créés ces comptes Cliquez 28/56

29 Cliquez sur Parcourir et sélectionnez via l'arborescence de vos dossiers, le dossier contenant le fichier CSV, créé précédemment. Cliquez sur Ouvrir L'adresse du fichier sélectionné apparaît dans la fenêtre Cliquez le signe La liste apparaît instantanément : 29/56

30 Il ne vous reste plus qu'à valider cette liste en cliquant Valider. Au bout de quelques instants la fenêtre suivante apparaît : Cliquez Récapitulatif enregistrements. Pour visualiser les mots de passe attribués aux comptes. Si la liste est longue, descendez par la liste déroulante pour visualiser les choix Imprimer et Sauvegarder. 30/56

31 Un message en rouge vous indique maintenant qu'il est important d'imprimer et/ou de sauvegarder la liste des comptes créés afin que vous puissiez conserver les mots de passe. Cliquez imprimer Sélectionnez votre imprimante et lancez l'impression. Mais vous devez sauvegarder cette liste, surtout si vous avez créé plusieurs comptes, dans un fichier. Pour cela, cliquez le bouton. Le message suivant apparaît : 31/56

32 Cliquez sur Enregistrer et choisissez un emplacement sur votre disque. Modifiez éventuellement le nom du fichier et cliquez sur Enregistrer. Via l'explorateur de Windows, constatez l'existence du fichier et la validité de son contenu. Il ne vous reste plus qu'à réaliser un document de publipostage avec Word qui permettra d'informer tous ces étudiants de leur compte et mot de passe qui leur a été attribué ainsi que les différentes modalités d'accès au réseau pédagogique interne, leur messagerie, espace collaboratif de leur école Activez maintenant la classe dans laquelle vous avez demandé la création de vos comptes. Les comptes devraient y figurer. 32/56

33 E. Réinitialisation d'un mot de passe Si vous voulez changer le mot de passe d'un étudiant, vous devez accéder à son compte. Accédez à sa section. Ouvrez le compte concerné en cliquant l'icône Le profil du compte apparaît : La zone Tester le mot de passe, permet de vérifier si le mot de passe saisi par l'utilisateur depuis une station est bien celui qui est stocké dans son profil. Ce choix peut être utile lorsque l'utilisateur vous rapporte qu'il n'arrive pas à se connecter alors qu'il n'a soit disant pas modifié son mot de passe. Il suffit alors de saisir le mot de passe connu et de cliquer sur le bouton Tester Un message en rouge "Mot de passe valide" apparaitra si le mot de passe saisi est identique à celui stocké dans le profil utilisateur. Dans le cas contraire, le message "Mot de passe invalide" apparaitra. 33/56

34 Pour saisir un nouveau mot de passe, vous avez 2 solutions : 1. Soit vous définissez vous-même votre mot de passe et vous cliquez sur Appliquer. 2. Soit vous demandez au système la génération automatique du mot de passe en cliquant sur Générer et vous validez par Appliquer. Définition manuelle du mot de passe : Activez la zone de saisie "Nouveau mot de passe". Le mot de passe doit comporter au minimum 7 caractères. Si vous en saisissez un de moins de 7 caractères, un message d'erreur apparaitra. Entrez un mot de passe de 7 caractères minimum : Cliquez sur Appliquer Un message apparaît pour vous informer du bon déroulement de l'opération. Cliquez sur Fermer réapparaît. pour quitter le compte de l'étudiant. La classe précédemment activée 34/56

35 Définition automatique du mot de passe : Vous pouvez demander la génération automatique d'un mot de passe en cliquant le bouton Générer Le mot de passe généré apparaît alors dans la zone de saisie "Nouveau mot de passe". Cliquez Appliquer pour valider la proposition. Un message apparaît pour vous informer du bon déroulement de l'opération. Cliquez sur Fermer réapparaît. pour quitter le compte de l'étudiant. La classe précédemment activée 35/56

36 F. Suppression d'un étudiant Activez la classe à laquelle appartient l'étudiant. Ouvrez le compte concerné en cliquant l'icône Le profil du compte apparaît : Attention : vous n'aurez pas la possibilité de revenir en arrière, il n'y aura pas de message de confirmation, l'étudiant est immédiatement supprimé. Cliquer sur Supprimer l'utilisateur. 36/56

37 G. Affecter un étudiant à une autre classe Vous pouvez affecter un étudiant à une autre classe ou à plusieurs classes. Pour cela, activez le compte de l'étudiant concerné. Son ou ses affectations apparaissent précédées d'une coche. Pour modifier, il suffit de décocher. Un message nous informe de la mise à jour. Cochez sa ou ses nouvelles affectations. Les choix sont instantanément exécutés. 37/56

38 N.B. : si on clique sur le bouton Toutes ses affectations>>>, tous les cursus, toutes enseignes confondues apparaissent pour l'établissement en cours de consultation. On a donc la possibilité de basculer l'étudiant sur une autre enseigne. En cliquant à nouveau sur le bouton qui est devenu maintenant Affectations dans son école>>>, seuls les cursus enseignés sous l'enseigne apparaissent. Cliquez Fermer Activez la nouvelle classe pour vérifier que le compte de l'étudiant en fait bien partie. 38/56

39 H. Changer un ou plusieurs étudiants de classe (passage en 2 ème année par ex.) Activez la classe concernée. Dans l'exemple proposé, tous les étudiants de la classe MarketPub 1 ère année vont être transférés dans la classe MarketPub 2 ème année. Cliquez sur Changement de classe. La liste des étudiants de la classe apparaît. Sélectionnez le ou les étudiants concernés en les cochant successivement. Si tous les étudiants de la classe sont concernés, cliquez le bouton Tout Sélectionner. N.B. : le bouton Effacer permet de tout désélectionner. Le bouton Inverser permet comme son nom l'indique, d'inverser les sélections. Une fois la sélection effectuée, sélectionnez le cursus : 39/56

40 Sélectionnez la classe Cliquez sur Déplacer. La liste des étudiants transférés apparaît : Cliquez Fermer. La classe précédemment activée réapparaît. Ici dans l'exemple nous avons transférés tous les comptes. Un message nous précise donc que la classe est vide. 40/56

41 Tous les étudiants ont été transférés. Activez la nouvelle classe pour le constater. 41/56

42 III. GESTION DES ARCHIVES A. Archivage des comptes Une fois que les étudiants ont terminé leur cursus, vous pouvez les archiver. Pour cela, activez la classe désirée. Cliquez sur, la fenêtre suivante apparaît : Triez éventuellement la liste des comptes par nom en cliquant sur l'entête de colonne Nom. Il ne reste plus qu'à cocher les étudiants concernés Le bouton Tout Sélectionner : sélectionne tous les étudiants de la classe 42/56

43 Le bouton Effacer : Annule les sélections Le bouton Inverser : Inverse la sélection Le passage aux autres pages s'effectuera en cliquant sur leur numéro. Une fois les comptes sélectionnés, cliquez sur Archiver les utilisateurs sélectionnés Au bout de quelques instants le résultat apparaît : Pour visualiser les autres pages, cliquez sur les liens représentant les numéros de page. N.B. : vous pouvez éventuellement sauvegarder ce résultat sous Excel par exemple. Pour cela il vous suffit de sélectionner la liste des enregistrements sur la page en cours. 43/56

44 Puis, réalisez un clic avec le bouton droit de la souris. Sélectionnez le choix Copier. Chargez l'application Excel (ou Word) et cliquez Coller. La liste des enregistrements apparaît, il ne vous reste plus qu'à enregistrer votre document. Nom Prénom Status de l'achivage CHAUMET Bastien Archivage effectué BELOUZARD Estelle Archivage effectué LOCH Marie-caroline Archivage effectué LARRUE Fabrice Archivage effectué GROS Nicolas Archivage effectué GRAINDORGE Aurore Archivage effectué GENTILINI Olivier Archivage effectué GAYOT Audrey Archivage effectué Cliquez Fermer pour sortir de l'archivage. La classe concernée est réaffichée. Les étudiants archivés n'apparaissent plus. Ils sont dorénavant consultables via le lien Les archives. B. Recherche d'un compte Vous pouvez rechercher au sein des archives des comptes que vous avez archivés à l'aide des filtres. Accédez aux archives par son lien. Définir les différents critères de recherche désirés. Cliquez la liste déroulante Marque. Sélectionnez la marque désirée comme dans l'exemple suivant : Sélectionnez le centre désiré : 44/56

45 Sélectionnez le cursus désiré Sélectionnez la promotion : Une fois tous vos critères définis, lancez la recherche en cliquant "Appliquer ce filtre>>>" On peut trier le résultat par Nom par exemple, en cliquant sur l'entête de colonne Nom. 45/56

46 Vous pouvez aussi afficher les informations d'un compte précis en cliquant l'icône Les informations s'affichent en bas de l'écran. C. Rétablir un compte archivé Vous pouvez à tout moment décider de rétablir (réactiver) le compte d'un étudiant. En effet, un étudiant décide de réintégrer l'école pour suivre un autre cursus. Pour cela vous devez dans un 1 er temps, le rechercher en activant le lien Les archives. Si vous connaissez son ancienne classe, réalisez un filtre pour une recherche plus rapide. Vous pouvez aussi rechercher cet étudiant dans un centre situé dans une autre ville. Une fois l'étudiant retrouvé, il ne reste plus qu'à cliquez sur le bouton Rétablir. Un message en rouge "l'utilisateur x.y@ville.marque.org a été rétabli dans l'école Marque à Ville" vous informe du bon déroulement de l'action et s'affiche en dessous des zones de filtre. Le compte est donc bien rétabli dans l'école MAIS il n'est plus associé à une classe. Vous devez donc maintenant aller le rechercher grâce au lien Les étudiants de l'école. 46/56

47 Une fois le compte trouvé, activez sa fiche et réaffectez-le à sa nouvelle classe (cf. page 37). D. Suppression d'un ou plusieurs comptes via les archives Cliquez le lien Les archives et recherchez via un filtre le ou les étudiants à supprimer. Une fois le résultat affiché, il ne reste plus qu'à cocher dans la colonne Supprimer les comptes concernés par la suppression, puis lancez la suppression en cliquant le bouton "Supprimer les utilisateurs sélectionnés" Emplacements pour sélectionner les comptes à supprimer 47/56

48 IV. GESTION DES ENSEIGNANTS A. Création (en mode saisie) d'un ou plusieurs enseignants La saisie d'un enseignant est sensiblement identique à la saisie d'un étudiant. Activez le lien Les enseignants. La colonne Nb Aff. nous informe du nombre d'affectations de l'enseignant (nombre de classes dans lesquelles il enseigne). Pour créer un enseignant, cliquez. La fenêtre suivante apparaît : Renseignez les champs Prénom, Nom et Ecole de rattachement en cliquant sur sa liste déroulante comme dans l'exemple ci-dessous : Activez l'école concernée. 48/56

49 Automatiquement le champ Ecole est renseigné. Il ne vous reste plus qu'à sélectionner le cursus et la classe. Activez la liste déroulante cursus. Seuls les cursus disponibles dans l'école sélectionnée apparaissent : Activez la liste déroulante Classe. Seules les classes disponibles dans le cursus sélectionné apparaissent : Cliquez le bouton Ajouter, puis valider en cliquant le bouton Valider. L'écran suivant apparaît : 49/56

50 Cliquez Récapitulatif enregistrements. Pour visualiser le mot de passe attribué au compte. Cliquez imprimer si vous désirez obtenir le résultat sur papier. Sélectionnez votre imprimante et lancez l'impression. 50/56

51 Mais vous devez sauvegarder cette liste, surtout si vous avez créé plusieurs comptes, dans un fichier. Pour cela, cliquez le bouton. Le message suivant apparaît : Cliquez Enregistrer, modifiez éventuellement le nom de fichier proposé par défaut ainsi que l'emplacement sur votre disque et cliquez Enregistrer. Ce fichier contient le récapitulatif visualisé précédemment. Si vous voulez vérifier que tout est correct, cliquez à nouveau sur le lien Enseignants, le formateur nouvellement créé devrait y figurer. Activez sa fiche par 51/56

52 L'affectation à la classe ainsi que son rôle (Enseignant) apparaît. Vous pouvez ajouter ses autres affectations (s'il enseigne dans d'autres classes) en cochant via la colonne Affecté les autres classes concernées. On peut vérifier qu'il figure bien dans les classes où il enseigne en activant la classe concernée. 52/56

53 B. Création (via un fichier CSV) de plusieurs comptes enseignants On peut créer plusieurs enseignants en une seule manipulation pour une classe précise grâce à un fichier CSV (pour la création du fichier CSV, reportez-vous à la page 26 de ce support) Activez la classe dans laquelle vous voulez créer les enseignants. Si ce sont les étudiants qui sont visibles et non pas les enseignants, cliquez le bouton Les enseignants qui figure en haut à droite de votre écran et de l'intitulé de la classe. Si aucun enseignant n'a encore été affecté dans la classe, un message nous en informe. Cliquez Ajouter Cliquez Parcourir pour pouvoir sélectionner votre fichier au format CSV dans un de vos dossiers. Cliquez ouvrir. Le nom du fichier apparaît dans la zone de saisie "Fichier CSV" Cliquez le signe 53/56

54 Les noms des enseignants à créer et stockés dans votre fichier apparaissent : Cliquez sur Valider pour procéder à la création. Cliquez Récapitulatif enregistrements. Pour visualiser les mots de passe attribués aux comptes. Vous devez sauvegarder cette liste, surtout si vous avez créé plusieurs comptes, dans un fichier. Pour cela, cliquez le bouton. Le message suivant apparaît : 54/56

55 Cliquez Enregistrer, modifiez éventuellement le nom de fichier proposé par défaut ainsi que l'emplacement sur votre disque et cliquez Enregistrer. Ce fichier contient le récapitulatif visualisé précédemment. Vérifiez qu'ils figurent bien dans la classe concernée en cliquant le lien de cette dernière C. Réinitialisation d'un mot de passe Via le lien Enseignants, recherchez le compte pour lequel vous voulez modifier le mot de passe. Ouvrez le compte concerné en cliquant l'icône La procédure pour modifier le mot de passe est identique à celle développée pour les étudiants. Reportez-vous à la page 33. D. Affectation d'un ou plusieurs enseignants à une classe Activez le lien enseignants 55/56

56 Ouvrez la fiche de l'enseignant désiré. On peut ajouter à tout moment une affectation en cochant simplement la nouvelle classe dans laquelle il va enseigner. La demande est instantanément validée. 56/56