Projet tuteuré QUAND LES ANCIENS SE RETROUVENT! Claire GIL, Marie PAILLET, Marine JEANNOT, Eliott FLEUROT, Fiona RANDON-NIEL, Gabriel ORY

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1 Projet tuteuré QUAND LES ANCIENS SE RETROUVENT! Claire GIL, Marie PAILLET, Marine JEANNOT, Eliott FLEUROT, Fiona RANDON-NIEL, Gabriel ORY IUT Technique de Commercialisation

2 1. Le Département TC Aujourd'hui, être manager commercial, ça s'apprend! Le département Techniques de commercialisation propose trois formations diplomantes en adéquation avec les besoins actuels des entreprises. Le département Techniques de Commercialisation forme en deux ans des diplômés capables d'assurer des fonctions commerciales dans l'entreprise ou de valoriser leur diplôme en poursuivant des études. La maîtrise des techniques commerciales et l'acquisition d'une solide culture générale constituent le socle de la formation. La licence professionnelle Commerce, option technico-commerciale recrute des candidats au profil technique ou scientifique qui souhaitent élargir leurs compétences vers le secteur commercial afin d'occuper des responsabilités commerciales dans des entreprises qui proposent des produits ou services techniques ou scientifiques. 2. Présentation du «Gala des anciens TC»: Le Projet Dans le cadre de notre formation à l IUT de Tours au département Techniques de Commercialisation, nous avons donc l opportunité de réaliser un projet sur deux ans. Le projet que nous avons choisi de réaliser consiste à réunir les anciens élèves de la filière TC le temps d une soirée qui aura lieu le 16 Mars 2013, à Tours dans une salle du Cinéma CGR (proche gare), afin qu ils puissent retrouver leur promotion quelques années plus tard et dans un contexte idéal pour retisser des liens et en créer de nouveaux.

3 C est aussi l occasion de permettre aux participants de créer et d élargir leurs réseaux professionnels. Nous les accueillerons et organiserons une soirée en leur honneur. Quelques chiffres sur la soirée : 1500 nombre d anciens sur notre base de données 280 contacts parmi les anciens, de budget (traiteur, salles, décoration) 200 personnes attendues La Couverture Médiatique - Des affiches et flyers : Distribués à l IUT auprès des étudiants de Techniques de Commercialisation. Placées dans les locaux du département Techniques de Commercialisation. - Des stylos, autres cadeaux : Distribués lors de la soirée de Gala. Cadeaux des partenaires pour assurer leur publicité - Des banderoles (des partenaires) : Affichées dans la salle lors de la soirée. A qui le gala s adresse t-il? Le gala s adresse prioritairement aux anciens élèves de la filière Techniques de Commercialisions de Tours (37) et aux élèves actuels. Seront aussi conviés : les professeurs, les anciens professeurs, les officiels (chef du département), les représentants de l IUT ainsi que nos partenaires. Il nous est aujourd hui possible de contacter les anciens élèves par l intermédiaire des réseaux sociaux (Facebook), mais nous souhaitons également garder le côté traditionnel et cela passe par la création d un support papier (pour les invitations) qui rendra compte de l existence de notre événement et de l engagement de nos personnes dans ce projet.

4 Le réseau d anciens élèves du département Techniques de Commercialisation de Tours que nous avons constitué se développe de jours en jours grâce à l enthousiasme des participants, au bouche à oreille, ils nous aident dans la prospection, montrent clairement qu ils veulent que l événement ait lieu. Le But de l évènement : Pour nous l événement a plusieurs objectifs. Il assurera la promotion du département TC via les médias, l ensemble des supports de communication, les anciens et vous-même : - Faire se retrouver les anciens - Permettre aux participants d élargir leur réseau professionnel - Permettre aux anciens de partager leurs expériences avec les étudiants actuels du la filière. - Participer à une cause caritative puisque nous reverserons les bénéfices de la soirée à l association ZUPdeCO (parrainée par le Ministère de l éducation nationale) qui favorise la réussite scolaire des jeunes issus de familles défavorisées afin d en faire les acteurs de la société de demain. Cette cause nous a convaincus et nous avons pensé qu elle avait un lien direct avec nous, qui sommes en études supérieures. Votre intérêt à vous: - Gagner en notoriété. - Développer votre image et celle de vos produits - Participer à l évènement - Générer des profits.

5 3. Présentation de l équipe Nous formons un groupe de 6 étudiants en Techniques de Commercialisation à l IUT de Tours, nous avons conçu le projet ensemble, c est pourquoi nous sommes motivés! Nous avons aujourd hui besoin de votre aide pour atteindre nos objectifs et satisfaire nos ambitions. Claire Gil, Présidente 19 ans, elle vient de Romorantin Marie Paillet, Secrétaire 19ans, elle vient de Châteauroux

6 Eliott Fleurot, Trésorier 19ans, il vient de Tours Marine Jeannot, 18ans, Elle vient de Tours Responsable communication, Fiona Randon-Niel, 18ans, Elle vient de Tours Responsable Logistique, Gabriel Ory, 18ans, Il vient de Tours Responsable Prospection Pour plus d information sur les membres de l équipe, nos CV sont consultables en Annexe

7 4. Le programme de la soirée La soirée se déroulera donc en Mars 2013, dans une salle des fêtes 18h00 : les navettes (prévues pour les personnes n ayant pas de moyens de locomotion partent de la gare SNCF de Tours Centre afin d emmener les convives jusqu à la salle. 18h30 : début de la soirée de Gala 19h00 : présentation de l IUT aujourd hui, quelques projets, diffusion du lip dub réalisé par un groupe de projet en janvier Discours et remerciements. 19h45 : apéritif dînatoire 22h00 : début de la soirée dansante 01h00 : première navette, elle part de la salle et arrive à la gare SNCF de Tours centre 03h00 : la seconde navette part, elle effectue le même trajet que la précédente. Prix des entrées: 10 par personne. 5. Rejoignez-nous Selon l article du code général de l impôt, si vous êtes imposable, vos dons et parrainages vous permettent de bénéficier d une réduction d impôt sur le revenu égal à 66% de leur montant dans la limite de 20% de vos revenus imposables. Lorsque vos dons et versements effectués au cours d une année dépasse la limite de 20%, l excédent est reporté successivement sur les années suivantes jusqu à la 5 ème inclusivement et ouvre droit à la réduction d impôt dans les mêmes conditions. Ainsi, nous vous proposons différentes formules pour nous aider dans notre projet. Il vous est possible de faire un don d argent tout comme une aide matérielle (décoration, cadeaux distribuables aux participants, matériels pour le son, les lumières ) et quelle que soit la formule choisie.

8 6. Ils nous font confiance

9 7. Pourquoi nous rejoindre? Logo de la société sur tous les supports de communication Formule Premium (apport de plus de 750 ) Banderole publicitaire lors de la soirée de Gala Visuel du logo de la société sur l écran d accueil installé dans la salle Possibilité de distribuer des cadeaux publicitaires Invitation à la soirée (entrée gratuite) Logo de la société sur tous les supports de communication Formule Excellence (apport de plus de 500 ) Banderole publicitaire lors de la soirée de Gala Visuel du logo de la société sur l écran d accueil installé dans la salle Invitation à la soirée (entrée gratuite) Formule Privilège (apport de plus de 250 ) Logo de la société sur tous les supports de communication Visuel du logo de la société sur l écran d accueil installé dans la salle Invitation à la soirée (entrée gratuite) Formule Honneur (apport de plus de 20 ) Logo de la société sur tous supports de communication Invitation à la soirée (entrée gratuite)

10 8. Contactez nous Claire GIL (Présidente du projet) Les Jardins du Forum (apt 304) 13, Rue Charles Gille TOURS Marine JEANNOT (Responsable Communication) 12 rue de la Folie SORIGNY

11 9. Annexe Afin de mieux connaître l équipe QAR (Quand les Anciens se Retrouvent), voici nos CV : FORMATIONS Claire GIL 19ans Etudiante 13, rue Charles Gilles. Apt TOURS Permis B : DUT Techniques de Commercialisation IUT François Rabelais Tours (37) : Classe préparatoire HEC (option scientifique) Lycée Dessaignes Blois (41) : Baccalauréat série S (option Science et Vie de la Terre) Lycée Claude de France Romorantin (41) Langues Anglais : Opérationnel. Séjours linguistiques Folkestone, Angleterre (2008), OBJECTIF Organiser une soirée de Gala pour les anciens TC Colchester, Angleterre (2009), Dublin, Irlande (2010). Allemand : Opérationnel. Informatique DIVERS Pack Office, Internet Explorer - Cinéma, Musique - Piano : pratique depuis 12an) - Guitare : pratique depuis 3ans - Voyages : Angleterre, Irlande, Tunisie, Espagne, Allemagne. QUALITES - Gestion et Organisation de projet (organiser des concerts pour une école de musique) - Qualités relationnelles (phoning pour le téléthon et la récolte de fonds, emplois saisonniers dans le commerce) - Réactivité et sens de l Organisation (place importante occupée au sein d une association étudiante, HECTOR) EXPERIENCES PROFESSIONNELLES (Juillet-Août) : Emplois saisonniers Super U Pruniers en Sologne (41) Associations Implanter un rayon Gérer les stocks Prendre en charge les commandes des rayons frais et épicerie - Organiser un concert annuel de 2007 à 2009 avec Cap Music à Romorantin - Phoning pour le téléthon et la récolte de fonds pour la création d un centre d accueil pour les personnes touchées par la maladie d Alzheimer - Vice Présidente de l association HECTOR au sein de la Classe préparatoire du Lycée Dessaignes (Blois, 41) - Baby-sitting et soutien scolaire pour les élèves du primaire au collège

12 Marie PAILLET 34 allée de la Brande LE POINÇONNET ans, française Permis B, examen en Novembre 2011 FORMATIONS Etudiante en DUT Techniques de Commercialisation 2011/2012 DUT Techniques de Commercialisation à l IUT de Tours Nord Première année 2010/2011 Obtention du Baccalauréat Economique et Social au Lycée Rollinat à Argenton-sur-Creuse Mention assez bien Anglais Allemand Espagnol Niveau courant Séjour à Londres en Février 2011 Niveau médiocre Séjour scolaire en Mars 2009 Niveau passable Séjour scolaire en Mars 2010 Informatique Pack Microsoft Office Google Earth EXPERIENCE PRE-PROFESSIONNELLES Juillet 2011 Magasin Gemo Chaussures à Saint Maur Vendeuse durant deux semaines (tenue de la caisse principale du magasin, découverte des techniques de communication, prise de contact et approche des clients) Janvier 2011 Magasin Weldom à Saint Maur Inventaire 14 mars 2009 Journée Tennis en Fauteuil avec les Champions Olympiques de Pékin (120 enfants, 15 jeunes handicapés, 600 spectateurs) Hôtesse d accueil Mars 2006 Laboratoires Christian Fenioux à Châteauroux Stage (découverte des différents postes de l entreprise) ACTION ASSOCIATIVE Initiatrice stagiaire au Club de Tennis de l Entente à Châteauroux Dispense de cours collectifs à des enfants de 5 à 10 ans Hôtesse d accueil durant les tournois et les rencontres par équipes en Championnat de France CENTRES D INTERETS Pratique de la danse classique de 5 ans à 12 ans Pratique du tennis en compétition (meilleur classement 15/4 en 2009) Pratique du volley-ball Habillement, couture et haute couture, industrie du luxe Cinéma, art Pays visités : Allemagne, Angleterre, Belgique, Espagne, Tunisie

13 Eliott FLEUROT 67, rue du Rempart Tours Tél : Portable : ans Formations 2011/ ère Année, DUT Techniques de Commercialisation 2010/2011 Terminale Scientifique, Lycée Saint-Ursule Tours 2009/2010 Terminale Scientifique, Lycée Descartes Tours Niveau d informatique : Maitrise de Word, Excel, Publisher, Power Point, et utilisation quotidienne d internet. Langues (Anglais-Russe) Niveau d anglais : bonne notions (écrit et oral) Niveau de russe : à perfectionner (surtout l oral) 2006 Stage linguistique Dean School, Cheltenham, Angleterre (3 semaines) 2007 Stage linguistique dans une famille, Londres, Angleterre (2 semaines) Expériences professionnelles Job partiel Travaille en tant que serveur dans l évènementiel. Décembre 2010 Stage de Terminale dans une association de Kinésithérapeutes. Juillet 2010 d équipe Emploi Assurances Thélem à Châteauroux (trier des dossiers, répondre au téléphone) Travail Juillet 2009 Emploi Entreprise de Bâtiments et Travaux Publics VIANO (Indre) en tant que manutentionnaire sur des chantiers (Physique) Février 2007 Stage de 3 ème : Ecole Maternelle Mirabeau à Tours (Travail d équipe) Centres d intérêts Sports : football (en club), handball, basketball en loisirs (esprit d équipe) Voyages (Etats-Unis, Italie, Angleterre, Espagne, Portugal, Croatie, Pays-Bas, Martinique, Guadeloupe, Egypte) Divers : Cinéma, Lecture, Théâtre

14 Marine Jeannot O rue de la folie SORIGNY courriel : 18 ans Formations CURRICULUM VITAE 2011: 1 ère année de DUT techniques de commercialisation IUT de Tours 2011: Baccalauréat série S (mention B) lycée Balzac à Tours Expériences pré-professionnelles 30 Juin Août 2011 : emploi saisonnier au service comptabilité d Auchan St Cyr - Archivage, réception appel, envoi et tri du courrier, entrée de marchandises, pointage, utilisation logiciel AS400 Participation à plusieurs réceptions haut de gamme chez FREDEVILLE ORGANISATION - Serveuse, animatrice stand, travail en équipe 2007 : stage d une semaine avec le Docteur GILBERT en chirurgie gastro - Immersion dans le quotidien d un chirurgien avec plusieurs entrées au bloc opératoire Centres d intérêts Pratique du tennis en compétition depuis plus de 14 ans - mise à l épreuve du mental permettant l acquisition d un contrôle des émotions, apport du goût pour la compétition, apport du contrôle de soi Cours de tennis donnés à des enfants et des handicapés au Tennis Club Jocondien - se faire comprendre, adaptation des exercices en fonction des élèves, patience Brevet secourisme niveau 1 Baby-sitting Intérêt pour le cinéma et la mode Compétences Anglais et Allemand : lu, écrit et parlé Utilisation Pack Office, AS400, Oracle

15 Fiona RANDON-NIEL 14 place du peu Esvres sur Indre Téléphone : Formation : 1ere année de DUT techniques de commercialisation 2011 : Baccalauréat économique et social (mention assez bien) 2011 : brevet de secourisme Langues : classe européenne au collège et option anglais renforcé au lycée. LV1 : anglais (bonnes notions) LV2 : espagnol. Expériences préprofessionnelles 2008 : stage à l école Polytechnique de l université de Tours (Polytech tours) dans le but de découvrir la formation d ingénieur. Esprit d équipe, écoute, organisation 2007 : stage dans un cabinet d architecture d intérieur et boutique de décoration (état des lieux, avant-projet, gestion de stock et commandes, vente). Rigueur, dynamisme, relationnel Baby sitting régulier Patience, attention : Entrainement de jeunes filles en gymnastique (9 à 11 ans) Loisirs Passions : cinéma, loisirs créatifs. Voyages scolaires : Angleterre ( ) ; Espagne (2008) ; Irlande (2007). Sport : danse moderne jazz (depuis 3 ans), gymnastique en compétition pendant 7 ans.

16 Gabriel ORY 11 rue Christophe Colomb Tours Téléphone : ans Permis de conduire B Mail : Présentation pour Projet Tuteuré, demande de partenariat Formation : : 1 ère DUT Technique de Commercialisation Baccalauréat Science et Technique de la Gestion spécialité Mercatique Langues : Anglais : scolaire, à perfectionner Allemand : bonnes notions (séjour en Allemagne dans un cadre scolaire et particulier) Informatique : Word, Excel, Internet Expériences Professionnelles : Juillet 2011 : Castration de maïs, Entreprise Boyer, Courçay (37) (Travail d équipe) Juillet 2010 : Castration de maïs, Entreprise Boyer, Courçay (37) (Travail d équipe) Avril 2008 : Stage de 3 ème, Entreprise Game Vert Renseignements Complémentaires : Sports : Volley centre de formation du Tours Volley Ball joue en national Sport études Volley-Ball

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