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1 BUDGET Dématérialiser le budget Février 0 Le volume actuel des documents budgétaires transmis en préfecture s élève à maquettes. Le projet ACTES BUDGETAIRES a pour but la dématérialisation et la transmission de ces documents à l aide du logiciel budget On-Line et d outils fournis par la DGCL aux collectivités et aux préfectures. Les pré-requis de la DGCL La collectivité doit être équipée d un tiers de télétransmission pour transférer son document budgétaire à la préfecture via le protocole ACTES (convention tripartite). La collectivité doit avoir installé TotEM (Dernière version disponible sur Onglet TOTEM TOTEM Client). Seules les maquettes M et Mx sont prises en charge. Les autres maquettes seront transmises sous format papier. La DGCL a proposé aux collectivités d être volontaires pour la dématérialisation de leurs maquettes, par l intermédiaire des Préfectures. Si la collectivité répond aux conditions listées par la DGCL, elle peut sans aucune limite de date, se porter volontaire pour dématérialiser le budget. Les pré-requis de JVS Avoir installé la dernière mise à jour Millésime Comptabilité. Avoir installé JVSPES Avoir installé les applications OnLine qui permettront de dématérialiser la maquette. Avoir mis à jour si nécessaire, le tiers de télétransmission pour qu il soit compatible avec ACTES BUDGETAIRES. Avoir installé TotEM (Dernière version disponible sur Onglet TOTEM TOTEM Client) Avoir saisi le budget Dans Millésime Comptabilité Dans Entités Paramètres Onglet Divers : Cochez Edition OnLine. Enregistrez. Ref : Millésime / Budget / Dématérialiser le budget Février 0 Page /

2 Edition du budget Dans <Budget><Editions><Editions du budget> et cliquer sur éditer Cliquez sur Paramètres Cliquez pour sélectionner l implantation du module TotEM : En XP : C:\Program Files\Totem\bin\LanceOutils.bat En Vista ou en Seven : C:\Programmes\Totem\bin\LanceOutils.bat Le logiciel affichera : C:\Program Files\Totem\bin\LanceOutils.bat Cliquez sur «Valider». Quittez. Si vous utilisez le logiciel Emprunts Millésime, vous pouvez importez les données pour mettre à jour l état de la dette. Quittez le sommaire du budget Cliquez sur «état de la dette» Cliquez sur «mise à jour de données» Sélectionnez l entité d emprunts relative au budget concerné et cliquez sur Go. Quittez. Ref : Millésime / Budget / Dématérialiser le budget Février 0 Page /

3 8 Cliquez sur Budget. 8 Saisissez les différentes annexes que vous joindrez à votre budget (voir le point saisir une annexe dans budget Online page ). 0 Paramètres édition Type d impression : sélectionnez Dématérialisation. Paramètres édition Type de présentation : sélectionnez la présentation de maquette correspondant au plan comptable utilisé dans la collectivité La précision est importante, car TotEM contrôle le plan comptable en fonction du type de maquette utilisé. 0 Cliquez sur «Imprimer» Le module Budget prépare le flux et lance Totem. Ref : Millésime / Budget / Dématérialiser le budget Février 0 Page /

4 Saisir une annexe dans Budget OnLine : Cliquez sur Annexes La légende vous indique les annexes renseignées automatiquement, les annexes déjà renseignées, les annexes optionnelles non renseignées et les annexes obligatoires non renseignées : Cliquez sur l annexe que vous souhaitez compléter. Les données à renseigner s affichent à droite. Sélectionnez la ligne puis cliquez sur «Go». Renseignez les données et validez les informations saisies. Renouvelez la manipulation pour chaque annexe à renseigner. Ref : Millésime / Budget / Dématérialiser le budget Février 0 Page /

5 D a n s T o t E M Cliquez sur + - Nouveau document budgétaire à partir d un flux. Le fichier a été créé dans Documents directement. Sélectionnez le fichier puis cliquez sur Ouvrir. Le nom du fichier est composé de DBU--Code entité comptabilité--type de budget+exercice (Ex. DBU--COMMU--BP0) Un fichier peut être supprimé en le sélectionnant puis en cliquant sur supprimer. Cliquez sur crayon pour éditer le flux. Les annexes sont automatiquement reprises à partir des données saisies dans Budget OnLine. Elles peuvent être complétées à partir de TotEM, sous une forme simplifiée, et sans contrôle. Attention, si le fichier xml est regénéré ; les données éventuellement saisies dans TotEM seront écrasées. Cliquez sur Visualiser le Flux pour contrôler les données et demander la visualisation du flux. Cliquez sur Lancer le processus de visualisation. A l issue de la génération, si des anomalies sont constatées, elles sont signalées et doivent être corrigées. Visualisez le flux en pdf ou en html. Le document pdf est alors créé à partir du fichier xml précédemment créé. 8 Lorsque le fichier est correct, cliquez sur Valider et sceller le fichier. Cliquez sur Validation en cours A l issue de la validation, cliquez à nouveau sur Valider et sceller le flux. A la fin de la validation, quittez la fenêtre en cliquant sur la croix. Ref : Millésime / Budget / Dématérialiser le budget Février 0 Page /

6 Lorsque le flux a été validé et scellé, il est visible en cochant Voir tous les flux ou Voir les flux scellés. Si le flux est scellé, il est uniquement consultable (bouton œil ). Si le flux n est pas scellé (uniquement visualisé et/ou validé), il est modifiable (bouton crayon ) Sélectionnez le flux scellé et cliquez sur œil pour enregistrer le flux. Cliquez sur Télécharger le flux. Saisissez un nom de fichier puis cliquez sur Enregistrer. Ce fichier est alors prêt à être envoyé à la Préfecture par votre Tiers de Télétransmission. Ref : Millésime / Budget / Dématérialiser le budget Février 0 Page /

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