CAHIER DES CHARGES. Etabli le : Par : Sophie Pichaureaux Remplace la version du :

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1 CAHIER DES CHARGES 1. Actualisation Etabli le : Par : Sophie Pichaureaux Remplace la version du : Motif d actualisation : CDD - Cyberadministration 2. Identification du poste Département : INFRASTRUCTURES ET RESSOURCES HUMAINES Service : Direction des systèmes d'information Entité (division, secteur, établissement, office ) : DSI-DSOL-SOCLE - Programme cyber N de poste de référence : Intitulé du poste dans l entité : Business Analyst N emploi-type : 1101 Libellé : Consultant en systèmes d'information (CSI) Chaîne : 318 Niveau : Mission générale du poste (description succincte) 1. Dans le rôle de Consultant en système d'information (CSI), il anticipe et fait mûrir les nouveaux projets par une sensibilisation à l apport des technologies et une analyse prospective des processus métiers. Il assiste la maîtrise d ouvrage pour la définition des besoins et des solutions à mettre en œuvre, dans un souci de meilleure intégration dans le système d information d entreprise Conduite : ETP directement subordonné-s Cf. Organigramme Non Oui : 5. Mode de remplacement prévu, en cas d absence du titulaire Non Oui : Autre Business Analyst ou Chef de projet Edition : Service du personnel Etat de Vaud Version Août

2 6. Missions et activités 1. Dans le rôle de Consultant en système d'information (CSI), il anticipe et fait mûrir les nouveaux projets par une sensibilisation à l apport des technologies et une analyse prospective des processus métiers. Il assiste la maîtrise d ouvrage pour la définition des besoins et des solutions à mettre en œuvre, dans un souci de meilleure intégration dans le système d information d entreprise. 100 Assistance aux métiers ou au maître d'ouvrage - Effectue des prescriptions et recommandations pour le développement et la mise en œuvre d un projet ou d une solution - Participe à la définition des spécifications générales des projets - Vérifie la cohérence de l architecture applicative et fonctionnelle et de son évolution - Participe à l'évaluation et au choix de la solution - Assiste les métiers ou la maîtrise d ouvrage pour le développement de l informatique de service - Effectue des préconisations sur le management dans le cadre de l accompagnement d un projet - Participe à la conception du plan d accompagnement Spécificités du contexte de l administration cantonale vaudoise. - Assume la conception d'un système ou d'une application logicielle de qualité qui répond aux besoins des services bénéficiaires tout en répondant aux contraintes de l'administration cantonale vaudoise. - Veille à l'identification des dépendances et des impacts pour les composants logiciels (progiciels, bases de données, développement spécifique) - Assure la définition des interfaces entre les composants pour permettre leur intégration dans le respect de l'architecture retenue. - Veille à l'utilisation et à l'intégration des composants du socle et des SI transverses. - S'assure de la prise en compte des aspects de sécurité et recueille les exigences en la matière. - Contribue à la réalisation des scénarios de tests, veille à l'identification et au traitement des dysfonctionnements - Obtient la validation du Responsable de système d'information (RSI) sur la conception du SI Activités d'analyse que le Business Analyst prend en charge dans le cadre du Processus "Elaborer et maintenir les solutions": Elaboration du Mandat d Initialisation Projet Élaboration des études préliminaires (opportunité et faisabilité) Participation à l élaboration du Mandat de Projet / Etude Conduite de l analyse générale Participation à la modélisation détaillée des processus Métier cibles Recueil et analyse des besoins, exigences et contraintes (métier et techniques) Élaboration d un dossier des exigences et gestion des modifications des exigences Participation à l élaboration du concept d architecture Participation à la rédaction de cahiers des charges Participation à l évaluation des solutions et à la préconisation de la solution la plus adaptée Participation à la définition du périmètre de la stratégie de tests Élaboration de spécifications fonctionnelles générales Élaboration de spécifications fonctionnelles détaillées Participation à l élaboration des documents utilisateurs (gestion du changement) Participation à la cartographie fonctionnelle et applicative (POS) Participation à l acceptation de la solution Participation à la rédaction du bilan de projet Spécificités des projets concernés: Général : Edition : Service du personnel Etat de Vaud Version Août

3 Participe aux projets découlant de l'empd Cyberadministration de Garde une interaction forte avec les projets de maintenance et d'évolution du SI cyber ainsi que l'integration de prestation hors EMPD Cyberadministration afin d'être en cohérence avec l'ensemble. Anime des ateliers métier cyber avec des intervenants de différents services de l'etat afin de concretiser les projets décrits dans l'empd. Effectue les Comptes rendu de ces projets ainsi que le suivi rigoureux des actions. Communication : S'assure que toutes les parties prenantes sont informées regulièrement et efficacement des projets Participe au plan de communication de chaque projet Participe à la mise en place de la formation et du suivi post production Informe en continuité le chef de projet Edition : Service du personnel Etat de Vaud Version Août

4 5. 7. Eventuelles responsabilités particulières attribuées au titulaire 8. Exigences requises 8.1. Formation de base Titre Master en informatique ou titre jugé équivalent voire Master en systèmes d'information 8.2. Formation complémentaire Titre Certification CBAP ou CCBA (BABOK) 8.3. Expérience professionnelle Domaine Plus de 10 ans. Expérience diversifiée. Bonne connaissance des métiers de l'entreprise et desusages qu'elle fait du SI. Métier situé à la jonction de la maitrise d ouvrage et de la maitrise d oeuvre, qui tend à accueillir des professionnels bénéficiant d une double compétence (métier et informatique) et capables de répondre aux besoins d évolution accélérée des systèmes d information. Nbre d années 10 ans ans 8.4. Connaissances et capacités particulières Domaine Compétences requises pour le rôle de Consultant en système d'information selon CIGREF 2011 Conduit l élaboration d une stratégie relative à un système informatique conforme aux exigences de l activité métier Analyse et définit l état actuel et l état visé. Evalue la rentabilité, les facteurs de risque, les possibilités, les forces et les faiblesses, avec une approche critique. Elabore des plans structurels ; établit des calendriers et des jalons. Gère les demandes de changement. Définit le volume de Edition : Service du personnel Etat de Vaud Version Août

5 livraison et donne un aperçu des exigences documentaires supplémentaires. Définit les contraintes d usage des produits. Contribue à la conception, à la spécification fonctionnelle générale et aux interfaces. Détermine les actions nécessaires pour adapter la sécurité et faire face à ce qui présente des risques. Evalue, gère et garantit la validation des dérogations ;effectue un audit des processus et de l environnement informatique Mesure l efficacité des processus informatiques existants. Recherche et évalue la conception des processus informatiques à partir de nombreuses sources diverses. En modifiant un processus ou une technologie pour déboucher sur une amélioration business mesurable, suit une méthodologie systématique d évaluation, de conception et de mise en oeuvre. Evalue les conséquences négatives possibles d une modification de processus. Evalue les implications de nouvelles solutions informatiques. Définit les besoins et quantifie les avantages pour le business. Gère la mise en oeuvre du changement en tenant compte des difficultés structurelles et culturelles. Importance des compétences relationnelles Allemand Agilité dans les projets 9. Astreintes particulières (travail de nuit, service de piquet, etc.) Peut être amené-e à effectuer des interventions en dehors des horaires standards de déploiements (nuit, samedi, dimanche ou jour férié). 10. Signatures L autorité d engagement. Date : Nom et prénom : Signature : Le/la titulaire atteste avoir pris connaissance du présent cahier des charges. Date : Nom et prénom : Signature : Edition : Service du personnel Etat de Vaud Version Août

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