Marché procédure adaptée : impression des éditions OTCC 2015

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1 OFFICE DE TOURISME DE CHERBOURG COTENTIN Marché procédure adaptée : impression des éditions OTCC 2015 Cahier des charges techniques Marché à procédure adaptée (Article 28 du CMP) Date limite de réception des offres : Lundi 5 janvier 2015 à 17 HEURES Renseignements administratifs M. Guillaume HAMEL Direction copie à Renseignements techniques Mme Fabienne HUBERT Promotion

2 Article 1 : Contexte de la commande et objet de la consultation En 2015 l OTCC lance une nouvelle version de ses brochures touristiques. Un seul guide français et un guide en langues étrangères. Les plans sous-mains seront maintenus. La qualité et le rendu de ces impressions représentent par conséquent un facteur qui contribue largement à la notoriété de la destination. L OTCC souhaite donc passer commande auprès d un prestataire afin de réaliser l impression des guides touristiques 2015 Article 2 : La prestation A partir des éléments fournis par le maître d ouvrage de l étude, le prestataire aura à charge de réaliser l impression et la livraison des guides suivants : - guide touristique version française - guide touristique version bilingue - plan touristique double face sous-main. Les candidats pourront proposer une note technique démontrant montrant la pertinence de leur candidature ainsi que leur capacité à assurer la prestation demandée dans les conditions de qualité et de technicité requises. Cette note pourra prendre en compte les contraintes, les coûts, les délais de réalisation et en toute connaissance des normes et prescriptions en vigueur. Compte tenu du calendrier touristique, la réalisation de cette prestation devra se faire dans les meilleurs délais. Les guides touristiques version française devront être imprimés début février. Les guides touristiques version bilingue courant mars. Les plans touristiques devront être réalisés courant février. Les candidats devront mentionner pour chaque parution, le délai maximum qu ils jugeront nécessaire pour : - l envoi du fichier pour BAT après réception du PDF haute déf. A noter que le candidat sélectionné devra présenter une sortie complète PDF prêt à flasher et faire parvenir par courrier (Chronopost) ou remise en main propre à l OTCC un exemplaire «print» afin que l OTCC puisse vérifier la colorimétrie et la mise en page. - l impression et livraison après validation du BAT par l OTCC. Pour des raisons de place, l OTCC ne peut stocker en grande quantité les éditions 2015, aussi le stockage chez l imprimeur et des livraisons échelonnées seront des conditions à prendre en compte pour répondre à ce marché. Le candidat devra accepter une possibilité de stockage dans ses locaux ainsi qu une gestion des livraisons en plusieurs fois et en différents points du département 50. Le nombre de livraisons sera convenu en accord avec le donneur d ordre. L ensemble des éditions devront être livrées en cartons d un poids à définir avec le donneur d ordre. Le poids des cartons devra permettre une manutention aisée. 2

3 Afin d assurer une meilleure gestion des stocks chez l imprimeur et des livraisons, toute solution de plateforme en ligne de gestion des stocks et livraisons impactera directement la décision du choix du candidat (cf. critères de sélection). La livraison, le délai d impression, le stockage, et la possibilité de gestion en ligne font partie des critères de sélection. Article 3 : Les caractéristiques techniques des guides : Les candidats peuvent présenter une offre pour un seul lot ou pour tous les lots. LOT N 1 GUIDES TOURISTIQUES FRANCAIS ET LANGUES ETRANGERES GUIDE TOURISTIQUE version française o Option 1 : exemplaires - Brochures dos collé pages dont 4 pages de couverture FORMAT Format fini : 160 larg. x 240 mm haut. - Format à la française COUVERTURE Papier : 170 g/m2 Couché Satin Blanc ou demi mat PEFC Pelliculage mat 128 PAGES Papier : 90 g/m2 Couché Satin Blanc ou brillant PEFC - 1 ou plusieurs POINTS 50 - Caisses carton léger. Modalités de stockage et livraison à déterminer en accord avec le maître d ouvrage o Option 2 : mêmes caractéristiques que l Option 1 à l exception du nombre d exemplaires : ex. Merci de proposer une offre pour les 2 options 3

4 GUIDE TOURISTIQUE version bilingue exemplaires - Brochures dos collé - 96 pages dont 4 pages de couverture FORMAT Format fini : 160 larg. x 240 mm haut. - Format à la française COUVERTURE Papier : 170 g/m2 Couché Satin Blanc ou demi mat PEFC Pelliculage mat 92 PAGES Papier : 90 g/m2 Couché Satin Blanc ou brillant PEFC - 1 ou plusieurs POINTS 50 - Caisses carton poids à définir. Modalités de stockage et livraison à déterminer en accord avec le maître d ouvrage LOT N 2 PLAN TOURISTIQUE SOUS-MAIN sous-mains de 25 feuillets ( exemplaires) 25 feuillets identiques Format fini : 420 x 297 mm Papier : 80 g/m2 Offset. Autre suggestion possible 1 feuillet (dossier) Impression : aucune Papier : 224g/m2 Façonnage : Encollage en pied - 1 ou plusieurs POINTS 50- Caisses carton de 20 paquets de 25 feuillets. - Modalités de stockage et livraison à déterminer en accord avec le maître d ouvrage Attention : le côté du collage devra être validé par le donneur d ordre pour respecter le sens du document. Côté centre-ville dessus et CUC dessous. Collage en bas du plan. 4

5 Article 4 : Les moyens de la mise en oeuvre Le prestataire devra démontrer qu il est apte à s entourer ou à disposer de toutes les compétences et moyens requis pour répondre à la commande. Cela suppose d avoir les compétences techniques et les moyens humains et matériels suffisant. Article 5 : Durée de la mission Le calendrier prévisionnel de l'opération serait le suivant : - début d'exécution de la mission : dès la sélection du candidat, février fin d'exécution de la mission : à la réception des colis du dernier guide imprimé. A noter toutefois que les livraisons pourront s échelonner au cours de l année pour des raisons de commodité de stockage. 5

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