RefWorks est un logiciel de gestion de références bibliographiques disponible sur interface Web. Le logiciel RefWorks

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1 est un logiciel de gestion de références bibliographiques disponible sur interface Web. Ses principales fonctions : regroupe en un seul endroit toutes vos références; permet d importer des références d une banque de données vers votre compte ; classe les références en dossiers et sousdossiers; produit automatiquement des bibliographies dans le format choisi; insère des références dans un document Word et produit sa bibliographie. Le logiciel Offert à l ensemble de la communauté universitaire par licence institutionnelle (les diplômés et diplômées gardent l accès à leur compte gratuitement) Accessible hors campus (serveur proxy) CIP mot de passe Accès à partir du site Web du Service des bibliothèques et archives : 1

2 Plan de la formation 1) Ouvrir un compte. 2) Ajouter des références dans votre compte - à partir d une banque de données - à partir d un fichier.txt ou autre format - à partir de l Outil de découverte - manuellement 3) Créer une bibliographie - dans - dans un document Word avec l outil Write-N-Cite 4) Autres fonctions de 2

3 1) Créer un compte Consulter la Foire aux questions pour des détails sur l utilisation de. 3

4 Mettez votre adresse de courriel comme nom de connexion L adresse électronique doit être 4

5 2) Ajouter des références dans votre compte - à partir d une banque de données - à partir d un fichier.txt ou autre format - à partir de l Outil de découverte - manuellement Banques de données 5

6 2) Ajouter des références dans votre compte - à partir d une banque de données exemple : Compendex-Inspec 6

7 intelligent NEAR tutoring NEAR system AND user NEAR model Banques de données Compendex et Inspec Remove Duplicates : enlève les références en double dans Compendex et Inspec 7

8 8

9 Pour connaître la procédure d importation des références, cliquer sur Procédures d ajout de références sur la page d accueil de. 9

10 Sélectionner les références et cliquer sur le bouton Download. 10

11 Entrer le nom de connexion et le mot de passe de votre compte 11

12 12

13 Pour obtenir le texte complet du document Si la version électronique n est pas disponible, cliquer sur le Prêt entre bibliothèques pour le commander. 13

14 Cliquer sur pour afficher la référence détaillée 14

15 Cliquer sur la référence. pour modifier Choisir le style de présentation bibliographique Cliquer sur Accéder au gestionnaire du style de présentation pour ajouter des styles à vos favoris 15

16 Joindre un fichier. Limite de 20 Mo par pièce jointe. Limite de 5 Go par compte. Créer un dossier dans 16

17 Ne pas mettre de point, de virgule, de point-virgule ou autre signe de ponctuation à la fin du nom du dossier. Le dossier est créé mais il n y a pas encore de références dans ce dossier. 17

18 Placer des références dans un dossier 18

19 Afficher les références d un dossier en cliquant sur le nom du dossier. 19

20 Supprimer les références d un dossier Supprimer les références du compte 20

21 Trier les références par : 2) Ajouter des références dans votre compte - à partir d un fichier.txt ou autre format Exemple : la banque de données ACM Digital Library Pour connaître les options de sauvegarde à partir de la banque de données utilisée, vérifier dans Procédures d ajout de références sur la page d accueil de. 21

22 Exemple : banque de données ACM Digital Library 22

23 Importer le fichier dans Choisir le filtre d importation et la base de données (consulter la procédure d ajout de références sur la page d accueil de ) 23

24 2) Ajouter des références dans votre compte - à partir de l Outil de découverte 24

25 ("soft computing" OR "informatique douce") AND ("système expert" OR "expert system" OR "système intelligent" OR "intelligent system") Cliquer sur pour enregistrer la référence 25

26 Cliquer ensuite sur ce dossier Exporter vers 26

27 27

28 2) Ajouter des références dans votre compte - manuellement Choisir le style bibliographique 28

29 Consulter le protocole de rédaction du Département d informatique pour le format de saisie de données. Le nom des auteurs doit être entré ainsi : Nom de famille, Prénom ou Initiale des prénoms Exemple : Bérubé, J. L. Mettre un point-virgule entre chaque nom d auteur : Exemple : Bérubé, J. L.; Tremblay, H. P. Ne pas mettre de tiret entre les initiales d un prénom: Exemple : Bérubé, J. L. et non J.-L. 29

30 Choisir le ou les dossiers auxquels vous voulez associer cette nouvelle référence. 30

31 3) Créer une bibliographie - dans Cliquer à droite sur le nom du dossier pour lequel vous voulez créer une bibliographie. 31

32 Cliquer sur le menu déroulant pour choisir le style de présentation. Manage Output Styles pour choisir un style parmi tous les styles disponibles. Les 26 références du dossier conductivité thermique Type de fichier : Word 32

33 3) Créer une bibliographie - dans un document Word avec l outil Write-N-Cite Il faut installer Write-N-Cite sur votre ordinateur 33

34 Pour installer Write-N-Cite, cliquer sur la version qui vous convient (vérifier dans Word si vous avez la version 32 ou 64 bit). Après l installation de Write-N-Cite, un onglet s ajoute dans Word. Cliquer sur Connexion pour vous connecter à votre compte. 34

35 Entrer le Code de groupe que vous avez reçu par courriel au moment de la création de votre compte. Ce code est aussi disponible sur notre site Web : User Name = nom de connexion de votre compte Mot de passe = celui de votre compte. Au moment de la connexion, il y a synchronisation des données de votre compte. 35

36 Choisir le style bibliographique à utiliser. Pour choisir un style parmi vos favoris ou les styles spécifiques «propres à Université de Sherbrooke», cliquer sur «Sélectionner autre style». 36

37 Sélectionner et cliquer sur Enregistrer. Style choisi : UdeS Génie (Auteur-Année) 37

38 Positionner le curseur dans le texte et cliquer sur Insérer citation. Cliquer sur Insérer nouvelle. 38

39 Afficher les références d un de vos dossiers. On peut aussi chercher des références par nom d auteur, par mot-clé, par titre, etc. Sélectionner une référence dans la boîte du haut, elle se met automatiquement dans la boîte du bas. Cliquer sur OK. 39

40 La référence est insérée dans le texte, dans le format du style de présentation bibliographique choisi : UdeS Génie (Auteur-Année). Cliquer sur Insérer nouvelle. 40

41 Pour mettre plusieurs références dans la même citation, cliquer sur avant de sélectionner une autre référence. 41

42 Sélectionner la 2 e référence à citer. Sélectionner la 3 e référence à citer, etc. 42

43 Cliquer sur Options de bibliographie 43

44 Cliquer sur Insérer bibliographie 44

45 Selon le style choisi, les références dans une même citation peuvent être par ordre d année, de la plus récente à la plus ancienne. Cliquer sur la citation pour modifier cet ordre. 45

46 Pour supprimer une référence, effacer complètement la citation ainsi que les espaces avant et après pour enlever tout le codage. 46

47 Cliquer ensuite sur «Reapply Output Style». La référence «Asirvatham» a été retirée 47

48 4) Autres fonctions de A) Organiser et partager les dossiers. B) Rechercher dans sa base de données personnelle. C) Éliminer les doublons. D) Exporter ses dossiers. E) Sauvegarder sa base de données. 4A) Organiser et partager les dossiers 48

49 «Pas dans un dossier» : références dans votre compte mais hors dossier. 49

50 Partage d un dossier, cliquer sur Ajouter un titre et/ou des informations (facultatif) 50

51 1 ère étape 2e étape 51

52 Ajouter de l information dans le courriel, si désiré. URL du dossier Module de partage RefShare Exporter les références partagées vers un compte ou ailleurs. 52

53 4B) Rechercher dans sa base de données personnelle 53

54 4C) Éliminer les doublons 54

55 Pour désactiver l auto-sélection des doublons, cliquer sur Personnaliser ATTENTION, la sélection est déjà faite par. 55

56 Cocher «Non» et enregistrer Les «Références supprimées» sont conservées pendant 30 à 45 jours dans votre compte. 56

57 4D) Exporter ses dossiers Pour exporter les références par dossier, cliquer sur Exporter. 57

58 4E) Sauvegarder sa base de données Sources des copies d écran contenues dans ce document Logiciel de la compagnie ProQuest LLC. EI Engineering Village de la compagnie Elsevier Inc. pour les banques de données Compendex et Inspec. 58

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