Ensemble pour conjuguer Travail et Détente

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1 offre séminaire - 31/03/2010 Ensemble pour conjuguer Travail et Détente De Florence CALZADO A Mme PAGES Service Commercial CENTRALE IUT Tél Tél Fax Fax Madame, Nb de page(s) : 6 A Anglet le 31 mars 2010 Suite à votre demande, je tiens tout à d abord à vous remercier pour l intérêt que vous portez à notre établissement. Votre séminaire Dates de séjour : Nb de personnes : Hôtel souhaité : Type de chambre : Location de salle : Configuration et équipements de la salle : Arrivée le Mercredi 02 juin 2010 Départ-le Vendredi 04 juin à 20 personnes Hôtel LE BIARRITZ 3* : 30 av de la Milady Biarritz 15 à 20 1 plénière Chambres singles Salle plénière agencée en U pour 15 à 20 personnes et équipée avec un rétroprojecteur, un écran et un paper 1

2 offre séminaire - 31/03/2010 Votre programme Mercredi 02 Jeudi 03 Vendredi 04 Arrivée des participants Petit déjeuner buffet Petit déjeuner buffet en fin d après midi Réunion la journée avec 2 Libération des chambres Installation dans les pauses avant 12h00 chambres à partir 16h Déjeuner à l'hôtel Réunion la journée avec 2 Dîner à l hôtel Dîner à l hôtel pauses Hébergement à l'hôtel Hébergement à l hôtel Déjeuner à l hôtel Départ des participants en fin d après midi Pauses Servies dans le patio de l Hôtel Matin : café, thé, jus d orange et viennoiseries Après-midi : café, thé jus d orange et pâtisserie Possibilité de pauses à thèmes (avec supplément) Restauration Tous les repas sont servis au Restaurant Le PONTON et comprennent eau minérale, café et vin (sur la base de 1 bouteille pour 4 personnes) Votre choix de menu doit nous être adressé au plus tard 8 jours avant votre séjour et doit comporter une entrée, un plat chaud et un dessert (menu unique pour le groupe). Vous trouverez ci-joint l ensemble de nos propositions. 2

3 offre séminaire - 31/03/2010 Les conditions tarifaires Prix TTC par personne et par nuit en Hébergement LE BIARRITZ Hôtel*** avec restauration LE PONTON Single Double Forfait séminaire pension complète Total par personne 2 nuits en demi-pension séminaire Nos prix comprennent : - L hébergement en chambre et petit-déjeuner en catégorie tribord pendant 2 nuits - 4 repas du midi et du soir (boissons et café compris) - La location de la salle plénière équipée - 4 pauses - L accès à l espace aquatique ARCHIPEL et au CARRE FITNESS : OFFERT Nos prix ne comprennent pas : - Taxe de séjour : 1 par personne et par nuit (reversée à la Mairie de Biarritz) - Les salles de sous commission : 94 par jour et par salle équipées avec rétroprojecteur, écran et paperboard - Les locations de matériel (vidéoprojecteurs : 100 par jour ) - Les soins de thalassothérapie - Les dépenses à caractère personnel - Les activités et soirées extérieures 3

4 offre séminaire - 31/03/2010 LE BIARRITZ Hôtel*** Entre océan et montagne, l Hôtel Le Biarritz *** et son restaurant «Le Ponton» vous accueillent dans un cadre contemporain et une ambiance «bord de mer» pour vos séminaires, congrès, déplacements sportifs, conférences, cocktails ou repas d affaire. Les 4 mois de rénovation donnent un souffle nouveau à l hôtel Le Biarritz, son restaurant «Le Ponton» et la thalasso «THALMAR»! Toute notre équipe est heureuse de vous accueillir dans une ambiance contemporaine «bord de mer». Votre Hébergement 49 Cabines : «Tribord», «Bâbord», «Océan» ou «Grand Large» Climatisées & équipées de : - Téléviseur LCD avec TNT & Canal + - Connexion Wifi Internet gratuite - Téléphone avec ligne directe avec réveil - Coffre-fort - Salle de bain avec douche - Sèche cheveux - Minibar (Grand Large) A votre disposition : blanchisserie (sur demande), parking privé et gratuit, petit-déjeuner buffet au restaurant Restauration Notre restaurant«le Ponton» vous accueille dans un cadre feutré avec ses larges baies vitrées. Menu : possibilité de buffet Aux beaux jours, la terrasse offre une perspective unique sur l Océan et le dernier versant des Pyrénées. Notre salon / bar«l Ancrage Où sont servies les pauses et pour vos moments de détente. Espace Séminaire 4 salles de réunion L «Artimon», le «Sextant», le «Safran» & le «Génois», Entièrement climatisées Eclairées à la lumière du jour Equipements disponibles : Ecran, Paperboard, Rétroprojecteur, connexion Wifi Internet, bloc-notes, stylos. Sur demande : micro de salle, sonorisation, carrousel, fléchage, podium, vidéoprojecteur, TV, Magnétoscope, lecteur dvd 4

5 offre séminaire - 31/03/2010 THALMAR de Biarritz Situés à 150 m de l Hôtel LE BIARRITZ*** Un Centre de Thalassothérapie Entièrement rénové en Situé sur la Côte Basque, dominant la plage Marbella de Biarritz. Forfait 2 soins : 46 (bain + boues OU bain + hydrojet massant) Forfait 3 soins : 66 (bain + boues OU hydrojet massant + douche à affusion) Bain multijets : bain d eau de mer chauffée à 34 C en baignoire individuelle avec micro jets massants dynamiques de la plante des pieds au plexus solaire. Douche relaxante : en position allongée sous une rampe de micro douches avec balayage de la plante des pieds jusqu aux cervicales. Boues auto-chauffantes : appliquées en cataplasme sur la zone à traiter, elles chauffent au contact de la peau. Le Carré FITNESS Accès OFFERT aux participants L espace FITNESS Activités cardio-training, musculation, circuit minceur. Vue panoramique sur l océan Cours collectifs fitness dirigés par nos éducateurs sportifs. L Archipel Bassin d eau de mer chauffée à 33 C, jets sous-marins, sièges à bulles, marche à contre-courant, cours d aquagym. Sauna et hammam. Le bonnet et les sandales plastiques sont obligatoires pour accéder au bassin. 5

6 offre séminaire - 31/03/2010 Envie d évasion? Les Activités et Soirées Extérieures Randonnée 4x4 pour découvrir le Pays Basque Initiation ou perfectionnement Golf Initiation ou perfectionnement Surf Rallye VTT, Descente en Rafting, Karting Initiation au Surf ou au Body Board Olympiades de Force Basque Parachute ascentionnel sur la baie de St Jean de Luz Soirée Chasse aux Tapas, Cidrerie à Fontarabie ou à San Sebastian, Pelote Basque Les Mystères d Ortillopitz, Soirée Blue Night Express Notre équipe est à votre disposition pour élaborer un programme d activités «clé en main». Comment venir? Par la ROUTE : Depuis Toulouse, Pau ou Bordeaux : Sur l autoroute A 63 en direction Biarritz/Espagne. Plan d accès détaillé sur demande Par le TRAIN : Gare de Biarritz et / ou de Gare de Bayonne. Par AVION : Aéroport de Biarritz-Parme Compagnies avec vols directs : EasyJet (Paris CDG, Lyon), Air France (Paris Orly ) Possibilité de louer les transferts en autocar. N hésitez pas à me contacter au pour tout complément d'information. Dans l'attente de notre prochain entretien, je vous prie d'agréer, Madame, l expression de mes salutations distinguées. Florence CALZADO Service Groupes & Séminaires 6

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