Don't put socks on the Hippopotamus. Bill BELT Emmanuel DE RYCKEL

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1 Don't put socks on the Hippopotamus Bill BELT Emmanuel DE RYCKEL

2 BEECHFIELD ASSOCIATES 2009

3 or you will screw up your Supply Chain. BEECHFIELD ASSOCIATES 2009

4

5 HIPPO ATTITUDE - inappropriate behavior - ignoring basic supply chain principles - jeopardizing oneself and one s s company

6 FIRST QUESTION How can you be 100% sure that every day, dozens of problems like material shortages, machine unavailability, unexpected customer demand will blow up in your face each time they occur? BEECHFIELD ASSOCIATES 2009

7 Lean SupplyChain Management includes: 1. Anticipation: expressing customer demand level by level throughout the supply chain 2. Acceleration : removing waste from value streams to serve customers with shorter lead times and lower costs 3. Direction : deploying strategy and monitoring the performance of the operational level of the supply chain BEECHFIELD ASSOCIATES 2009

8 Anticipation works like a mirror IT REFLECTS THE PROCESS WITHOUT CHANGING IT BEECHFIELD ASSOCIATES 2009

9 Acceleration works like a vise IT FORCES US TO MODIFY THE PROCESS BEECHFIELD ASSOCIATES 2009

10 Direction with Sales and Operations Planning (S&OP) MEANS: (1) DEPLOYING STRATEGY AND (2) MONITORING PERFORMANCE BEECHFIELD ASSOCIATES 2009

11 B1 LEAN SUPPLY CHAIN MANAGEMENT: the twolevels STRATEGIC LEVEL Direct the company with S&OP OPERATIONAL LEVEL Anticipate flows with MRP II Accelerate flows with Lean Production BEECHFIELD ASSOCIATES 2009

12 Slide 11 B1 Bill; 27/03/2007

13 LEAN SUPPLY CHAIN MANAGEMENT: the twolevels VOLUME Direct the company with S&OP MIX (PART NO.+QTY+DATE) Anticipate flows with MRP II Accelerate flows with Lean Production BEECHFIELD ASSOCIATES 2009

14 THIR D THIRD

15 SECOND QUESTION With an APS system, how can you make sure that any little problem like an equipment breakdown will have disproportionate consequences and create chaos in your Supply Chain? BEECHFIELD ASSOCIATES 2009

16 Technology Processes People BEECHFIELD ASSOCIATES 2009

17 THREE THINGS TO BALANCE FOR SUCCESSFUL IMPLEMENTATION PEOPLE PROCESSES INFORMATION TECHNOLOGY (IT) BEECHFIELD ASSOCIATES 2009

18 1 train their end Users, key Users and Managers 2 formalizing their Processes 3 prototyping efforts on the System

19 THIRD QUESTION How could you be absolutely sure, using an APS System to have all your customer orders always late according to the initial Customer Request date? BEECHFIELD ASSOCIATES 2009

20 Planning Time Fence

21 Planning Time Fence

22 The ProblemwithAutomatic Rescheduling (also called finite capacity loading) To do it correctly, you would have to run endless iterations. If a component can not be produced on time, for lack of capacity, finite capacity loading will push out its completion date, which modifies the Master Production Schedule, which modifies the load which had caused finite capacity to modify the date in the first place and so on. -- Oliver Wight

23 FOURTH QUESTION What s the other best way to always deliver your Customer Orders late, to destroy the efficiency of your machines and risk compromising the future of your plant? BEECHFIELD ASSOCIATES 2009

24

25 Ventes 12/02 1/03 2/03 3/03 4/03 5/03 6/03 7/03 8/03 9/03 Prévisions Ventes 12/02 1/03 2/03 3/03 4/03 5/03 6/03 7/03 8/03 9/03 Prévisions Réel Réel Ecart +2% -4% +1% +10% -5% Production S&OP Prévisions Ecart +2% -4% +1% +10% -5% Production S&OP Prévisions Réel Réel Ecart -10% -13% -5% +2% -1% Stocks fin de mois Ecart -10% -13% -5% +2% -1% Stocks fin de mois C U S T O M E R S TABLETING PACKAGING

26 THE CONCEPT OF DEMONSTRATED CAPACITY Definition : the average of actual production that the process has made in the recent past, projected into the future as the most reliable indicatorof plannedproduction. If planned production must be increased or decreased, start with demonstrated capacity as a base, and add or subtract according to real actions to be taken on the shop floor or at the supplier. The result is called plannedcapacity. BEECHFIELD ASSOCIATES 2009

27 MANUFACTURING RESOURCE PLANNING (MRP II) STRATEGIC SUPPLY CHAIN Marketing, Industrial and Financial Strategy Sales and Operations Planning (S&OP) VOLUME VOLUME OPERATIONAL SUPPLY CHAIN ROUGH-CUT CAPACITY PLANNING CAPACITY PLANNING DETAIL MASTER PRODUCTION SCHEDULING DEMAND MANAGEMENT DETAIL Lead time MATERIAL REQUIREMENTS PLANNING CAPACITY REQUIREMENTS PLANNING? CAPACITY CONTROL PRIORITY CONTROL Capacity Priority

28 FIFTH QUESTION Imagine you are promoted to Supply Chain Director. In this situation, how can you be sure that after a few weeks you will become fully overloaded doing firefighting all over your plant, ineffective, and finally perfectly useless?

29 SKY MY HUSBAND «If everybody sticks to his job, the hippos will be well taken care of» «a chacun son métier et les vaches seront bien gardées»

30 Pilotage des Flux : Le processus de planification 1 tour/mois S&OP S&OP mois... Faisabilité famille Charge/Capacitéde production Réunion PIC MPS Réunion PDP MPS sem Faisabilitéproduits finis & composants critiques Charge/Capacitémacro Procurt Scheduling jr Faisabilité composants Charge/Capacitédétaillées Lancements / Appels... Horizon Ferme Engagé Prévisionnel

31 BEECHFIELD ASSOCIATES 2009

32 N'oubliez pas de remplir la fiche d'évaluation et de nous la donner à votre sortie de la salle

33

34

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