EPOQU AUTO I N T E R N A T I O N A L

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1 EPOQU AUTO I N T E R N A T I O N A L GUIDE DES PRESTATIONS TECHNIQUES DU PARC Electricité P.2 Télécommunications P.3 Parking P.4 Conditions de mise à disposition P.5 Bon de commande P.6 Plan du stand P.7 DATE LIMITE DE COMMANDE : 17 OCTOBRE 2008 Toute commande réalisable envoyée après cette date sera majorée de 30% Mise en service des branchements électriques le 7 novembre au matin. EUREXPO - Service Exposants BP Chassieu Cedex - Tél: +33 (0) Fax: +33 (0)

2 FOURNITURE D ÉLECTRICITÉ Chaque exposant désirant du courant sur son stand doit obligatoirement avoir un branchement électrique indépendant. (Article T35, chapitre VIII du Règlement de Sécurité contre les risques d incendie et de panique dans les ERP décret du 25/06/1980). ALIMENTATION ELECTRIQUE SUR STANDS PRESTATIONS ET MATERIEL EN LOCATION Pour l alimentation électrique de votre stand d une puissance inférieure à 20 kw, nous mettons à votre disposition une borne électrique appelée borne de services, sur laquelle figurent deux prises monophasées de 10 Ampères chacune, soit 3 kw maximum par prise (prises domestiques) et une prise triphasée de 32 Ampères (soit 20 kw maximum). A NOTER : Pour une puissance totale de 6 à 20 kw, il est nécessaire de se raccorder à la prise triphasée avec une fiche mâle de type P17. Cette fiche peut être achetée sur place à l Accueil Exposants. Il est possible également de commander une ou plusieurs prises déportées, celles-ci seront directement raccordées à la prise triphasée par nos techniciens. POUR COMMANDER : 1. Vérifier dans le descriptif de votre stand si la fourniture d électricité est comprise. 2. Etablir en fonction du matériel à alimenter (rails de spots, machines, ordinateurs ) la puissance nécessaire en kw. 3. Choisir les horaires de mise sous tension du branchement : a) branchement intermittent (mis sous tension aux horaires d ouverture du salon) b) branchement permanent (mis sous tension 24h/24h) 4. Reportez-vous à la grille tarifaire dans le bon de commande. Emplacement des prestations A défaut d instructions spécifiques de votre part, les branchements sont installés par défaut dans l angle fermé du stand, au milieu de la cloison de fond (voir conditions de mise à disposition des prestations). Pour un emplacement spécifique, merci de compléter le plan fourni en dernière page. Sécurité Le branchement électrique doit rester accessible à tout moment au personnel de sécurité. PRESTATIONS COMPLEMENTAIRES MATERIEL ELECTRIQUE EN VENTE Vous trouverez à l Accueil Exposants : boîtiers ménagers avec 3 prises et 1,20 m de câble rallonges électriques (5m et 10m) fiches mâles P17/32A. adaptateurs pour prises étrangères Liste complète des prestations et tarifs : voir bon de commande PRESTATIONS TECHNIQUES DU PARC, en fin de document. Epoqu Auto 2008 GUIDE DES PRESTATIONS TECHNIQUES DU PARC Page 2

3 TELECOMMUNICATIONS TELEPHONIE Eurexpo peut mettre à votre disposition sur votre stand une ligne téléphonique filaire en location, sur laquelle vous pourrez connecter un poste téléphonique analogique, un fax ou un terminal de paiement (non-fournis par Eurexpo). Un forfait de 700 unités d appels est compris dans la prestation. Un poste analogique vous est offert pour toute demande de ligne téléphonique (à retirer à l Accueil Exposants pendant le montage). En cas de dépassement du forfait, il sera possible de commander un forfait «recharge» sur place, à l Accueil Exposants. Les lignes téléphoniques sont mises en service la veille de l ouverture du salon. INTERNET Depuis Septembre 2007, Eurexpo est équipé pour délivrer l accès Internet Wifi dans la totalité des halls d exposition. Cet accès sécurisé vous est proposé avec un débit garanti de 128k, 256k ou 512k, à déterminer en fonction de vos besoins. Vos ordinateurs seront paramétrés gratuitement par nos techniciens. L accès Internet filaire haut débit, est également disponible avec le même choix de débit : 128k, 256k ou 512k. Le paramétrage n est pas compris dans le prix de la prestation, nous vous recommandons cependant de commander cette prestation. Important : Pour des raisons techniques et de sécurité, nos accès Internet filaires et Wifi sont prévus pour un seul et unique ordinateur. La pose de tout autre matériel (Switch, routeur, pont Wifi ) désactivera automatiquement la ligne. Pour un débit supérieur ou pour toute demande de réseau privé, veuillez vous adresser au Service Exposants. Les accès Internet filaires sont mis en service la veille de l ouverture du salon. Les accès Internet Wifi fonctionnent dès le début du montage. PRESTATIONS SUR DEVIS Pour des prestations de téléphonie ou internet spécifiques, contactez le Service Exposants pour une étude détaillée de vos besoins. Liste complète des prestations et tarifs : voir bon de commande PRESTATIONS TECHNIQUES DU PARC, en fin de document. Epoqu Auto 2008 GUIDE DES PRESTATIONS TECHNIQUES DU PARC Page 3

4 CARTES DE PARKING Cette carte payante est obligatoire pour accéder au parking exposants d Eurexpo, durant toute la durée d ouverture au public du salon. Le stationnement se fait à proximité des portes d accès aux halls d exposition. L accès à ce même parking est gratuit durant les périodes de montage et de démontage. SECURITE EN VIGUEUR SUR LE PARKING EXPOSANT : L accès au parking "exposants" est contrôlé Le parking "exposants" n est pas surveillé. Les droits perçus sont des droits de stationnement et non de gardiennage. Le stationnement se fait aux risques et périls des propriétaires des véhicules. Il est strictement interdit de stationner sur les voies prioritaires réservées aux pompiers et aux services de sécurité. Le titulaire de la carte doit se conformer au règlement intérieur d Eurexpo affiché sur le site. Le stationnement des poids lourds est strictement interdit en périphérie des halls pendant l ouverture au public du salon. Une zone de stationnement «Poids Lourds» gratuite vous sera indiquée à votre arrivée sur le site. Important : Les cartes commandées et non utilisées ne seront pas remboursées Epoqu Auto 2008 GUIDE DES PRESTATIONS TECHNIQUES DU PARC Page 4

5 CONDITIONS GENERALES DE MISE A DISPOSITION DES PRESTATIONS (Électricité, téléphonie, Internet) 1. CONDITIONS COMMERCIALES La liste complète des prestations et les tarifs figurent dans le bon de commande spécifique au salon. Toute commande envoyée après la date limite de commande spécifique au salon sera majorée de 30%. Pour commander, veuillez commander en ligne sur le site Internet du parc Vous pouvez également remplir le BON DE COMMANDE DES PRESTATIONS TECHNIQUES DU PARC en annexe et nous le retourner avec le règlement complet correspondant. Le règlement se fait obligatoirement à la commande, aucune commande ne sera enregistrée en l absence du règlement correspondant. Les tarifs comprennent l installation du matériel de location, la consommation d énergie ou de fluides et l assistance-dépannage pendant la durée de mise à disposition du matériel. Toute demande de modification ou d annulation de commande doit être faite au plus tard 8 jours ouvrés avant le début du salon, et notifiée par écrit au Service Exposants. Toute prestation livrée est due dans son intégralité. 2. EMPLACEMENT DES PRESTATIONS A défaut d instructions spécifiques de votre part, les branchements sont installés par défaut dans l angle fermé du stand, au milieu de la cloison de fond, ou au centre pour les stands en îlot : Stand avec 4 angles ouverts Stand sans angle ouvert Stand avec 2 angles ouverts Stand avec 1 angle ouvert Pour un emplacement spécifique, merci de nous transmettre un plan côté et orienté, avec détail des allées et stands voisins, indiquant clairement la position des prestations. Nous vous recommandons d utiliser le plan fourni en dernière page de ce document. Si vous n avez pas de plancher technique, les câbles et tuyaux seront visibles sur le stand entre le point de raccordement dans les caniveaux techniques et l emplacement des prestations. C est pourquoi il est recommandé de placer les prestations au plus près des caniveaux techniques. Nous rappelons qu il appartient à l exposant de prévoir l installation nécessaire à la protection des tuyaux tout en veillant à l aspect esthétique du stand (plancher technique, passage de câble ) Tout déplacement de branchement demandé après sa livraison pourra faire l objet d une facturation selon bordereau de prix disponible à l Accueil Exposants. Les branchements décrits dans ce guide sont au sol et à l intérieur des halls. Les branchements extérieurs ou en mezzanine doivent faire l objet d un devis spécifique. 3. INTERVENTIONS TECHNIQUES Toute demande d intervention sur le site doit être faite à l Accueil Exposants en personne ou au Les techniciens du parc ne sont pas autorisés à intervenir sur du matériel installé par une tierce personne. 4. RAPPELS Un branchement ne peut alimenter qu un seul stand. Le matériel installé sur le stand demeure la responsabilité de l exposant pendant toute la durée du salon. Epoqu Auto 2008 GUIDE DES PRESTATIONS TECHNIQUES DU PARC Page 5

6 BON DE COMMANDE EPOQU'AUTO 2008 Date limite de commande avant majoration : 17/10/08. Toute commande envoyée après cette date sera assujettie à une majoration de 30% (tarifs de la colonne de droite) N de stand N hall N client (réservé à Eurexpo ) RAISON SOCIALE DE L EXPOSANT ENSEIGNE N siren/siret TVA Intracommunautaire Adresse Code postal Ville Pays Tel Fax société Contact SOCIETE A FACTURER (si différente) Adresse Code postal Ville Pays Tel Fax société Contact ALIMENTATION ELECTRIQUE INTERMITTENTE (horaires du salon) REF kw LIBELLE Prix unitaire H.T. Prix unitaire H.T. jusqu'au 17/10/08 après le 17/10/ Alimentation 2 kw jour 270,00 351, Alimentation 3 kw jour 312,89 406, Alimentation 4 kw jour 355,59 462, Alimentation 5 kw jour 394,13 512, Alimentation 6 kw jour 431,08 560, Alimentation 10 kw jour 554,42 720,74 Quantité Prix total H.T. ALIMENTATION ELECTRIQUE PERMANENTE (24/24) Alimentation 2 kw 24/24 336,26 437, Alimentation 3 kw 24/24 384,34 499, Alimentation 4 kw 24/24 432,24 561, Alimentation 5 kw 24/24 475,18 617, Alimentation 6 kw 24/24 515,54 670, Alimentation 10 kw 24/24 630,91 820,18 TELEPHONIE ET INTERNET 715 Ligne téléphonique analogique avec forfait 700 unités 221,00 287, Ligne internet filaire haut débit 128k, hors paramétrage 351,00 456, Ligne internet filaire haut débit 256k, hors paramétrage 402,00 522, Ligne internet filaire très haut débit 512k, hors paramétrage 602,00 782, Configuration et paramétrage PC client 51,00 66, Accès internet Wi Fi 128k, paramétrage inclus 190,00 247, Accès internet Wi Fi 256k, paramétrage inclus 250,00 325, Accès internet Wi Fi 512k, paramétrage inclus 397,00 516,10 PLACES DE PARKING EXPOSANTS 750 Carte de parking exposant 28,43 28, Frais d'envoi (forfaitaire quel que soit le nombre de cartes) av le 29/08 3,00 Nom et adresse de livraison des cartes de parking (si différente de l'adresse de facturation) : TOTAL DES PRESTATIONS COMMANDEES En passant cette commande, le client déclare avoir pris connaissance et accepter les conditions générales de mise à disposition des prestations figurant dans le "Guide des Prestations Techniques du Parc". REGLEMENT (complet T.T.C. à joindre obligatoirement à votre commande) : Paiement par carte bancaire : Carte Bleue VISA EUROCARD MASTERCARD N l_ı_ı_ı_l l_ı_ı_ı_l l_ı_ı_ı_l l_ı_ı_ı_l Date d expiration : Nom : Signature obligatoire : TOTAL EUROS H.T. T.V.A. 19,6% TOTAL A PAYER Signature et cachet de la société Chèque à l ordre de EUREXPO Virement à l ordre de EUREXPO : Domiciliation : BP2L Lyon Cordeliers (joindre une copie de l ordre de virement) Banque Guichet Compte Clé IBAN: FR SWIFT / BIC: CCBP FRPPLYO POUR COMMANDER: Rendez-vous sur notre site internet ou retournez ce bon de commande à : EUREXPO, Service Exposants, BP 190, CHASSIEU CEDEX, tel: , fax: Aucune commande ne sera prise en compte sans son règlement TTC complet. Epoqu Auto 2008 GUIDE DES PRESTATIONS TECHNIQUES DU PARC Page 6

7 PLAN DE VOTRE INSTALLATION A retourner avec votre bon de commande N de stand Enseigne Instructions : 1. Orienter le plan en indiquant les numéros des allées et des stands avoisinants 2. Schématiser le stand à l échelle de votre choix et matérialiser l emplacement des prestations au moyen des symboles ci-dessous : COFFRET ELECTRIQUE TELEPHONE T Dimensions exactes du stand : m x m Information technique obligatoire : Avez-vous un plancher technique de hauteur 12 cm? Oui, date de la pose : Non RAPPEL : Si vous n avez pas de plancher technique, les câbles et tuyaux seront visibles sur le stand entre le point de raccordement dans les caniveaux techniques et l emplacement des prestations. C est pourquoi il est recommandé de placer les prestations au plus près des caniveaux techniques. Nous rappelons qu il appartient à l exposant de prévoir l installation nécessaire à la protection des tuyaux tout en veillant à l aspect esthétique du stand (plancher technique, passage de câble ) Epoqu Auto 2008 GUIDE DES PRESTATIONS TECHNIQUES DU PARC Page 7