DOSSIER D INSCRIPTION

Transcription

1 1/6 DOSSIER D INSCRIPTION Habit de jardinier Nicolas-Larmessin MONUMENT HISTORIQUE Association Culturelle du Château de la Bourbansais CHÂTEAU ET JARDINS DE LA BOURBANSAIS Pleugueneuc Entre Rennes et Saint Malo RN 137 Michèle Guérard mic.guerard@wanadoo.fr Tél Port

2 Septembre /6 Situé entre Rennes et Saint-Malo, au cœur d un vaste et agréable domaine de plus de cent hectares, le Domaine de la Bourbansais abrite son Château, majestueuse demeure de la fin du XVI e siècle, son Jardin potager et floral nouvellement restauré (Prix Villandry er Prix du Concours National des Jardins Potagers 2013) et ses Jardins «à la Française». Pour mettre ces jardins à l honneur, nous organisons la première édition de la manifestation qui se déroulera les 27 & 28 autour du Château. C est avec plaisir que nous convions les amoureux des plantes, de la gastronomie et du patrimoine à y participer. THÈME va promouvoir le végétal, le jardin et la gastronomie autour des grainetiers, horticulteurs, pépiniéristes, collectionneurs de plantes, producteurs de légumes, fleurs, fruits et les autres professionnels, associations et amateurs qui présenteront et vendront leurs productions. proposera conjointement des visites guidées du jardin potager, animations, dégustations, conférences, spectacles, Tombola... Nous souhaiterions vivement votre présence à ses journées dont vous trouverez ci-dessous le dossier d inscription.

3 Association pour l Animation Culturelle du Château de la Bourbansais 3/6 COMMUNICATION, PLAN MEDIA INTERNET ET PRESSE Envoi, depuis le 1er janvier 2014, de communiqués aux «agendas» sur les sites spécialisés de manifestations de plantes. Envoi, dès le mois de mars, de communiqués à la presse spécialisée ainsi qu aux médias nationaux, régionaux et locaux. Page «Journées Plantes» sur notre site avec actualisation régulière : Présentation sur les réseaux sociaux : page Facebook : DÉPLIANTS ET GUIDES Dépliants du Domaine de la Bourbansais avec encart informatif, imprimés à exemplaires et diffusés dans les lieux touristiques, offices de tourisme, hôtels, restaurants, gîtes, commerces dès le 15 mars 2014, dans les 4 départements bretons et ses 4 départements limitrophes : 44, 49, 50, 53. Encart informatif inséré dans les dépliants du Domaine de la Bourbansais en partenariat avec L ADEL (Association des équipements de loisirs de Haute Bretagne), diffusés à exemplaires et diffusés dès le 15 mars sur le département d Ille et Vilaine. Page entière dans le guide «Rendez-vous aux Jardins» - Région Bretagne. Edité et diffusé à exemplaires, par l APJB (Association des Parcs et Jardins de Bretagne) - Document bien identifié et unique document parcs et jardins régional. Présence dans le guide 2014 des «Vide-greniers, brocantes, et foires à tout...» en Bretagne, Basse-Normandie et Pays de la Loire. Edité et diffusé par Ouest France AFFICHAGE 1000 affichettes diffusées chez les commerçants et dans les lieux publics 3 semaines avant la date de la manifestation dans les grandes villes d Ille et Vilaine et des Côtes d Armor. Campagne d affichage 4x3 en cours de négociation RELATIONS PRESSE Articles dans la presse écrite, radio et TV, 3 semaines avant la manifestation avec les partenaires habituels du Château & Parc Zoologique de La Bourbansais Radios nationales et régionales TV régionale Ouest France Hebdomadaires locaux Emissions sur le jardinage Revues : Ille et Nous - Rennes Métropole - Bretagne Romantique ENTRÉES GRATUITES Chaque famille venant visiter le Domaine de La Bourbansais à partir du 1er avril 2014, recevra une ENTRÉE GRATUITE pour la manifestation de «Journées des plantes & saveurs du potager». (Fréquentation annuelle du Domaine de La Bourbansais : personnes) Nous invitons tous les exposants à diffuser l information sur leur site Internet, à afficher et à distribuer les supports de communication qui leur seront envoyés par mail (supports à photocopier ou imprimer par chacun).

4 Association pour l Animation Culturelle du Château de La Bourbansais 4/6 CONDITIONS DE PARTICIPATION EXPOSANTS Producteurs : horticulteurs, pépiniéristes, grainetiers, maraîchers, collectionneurs... Ventes en rapport avec le végétal, potager, jardin, gastronomie, produits culinaires... Vente de livres anciens et neufs Peintres, aquarellistes... Centres de formation et écoles horticoles Organismes de recherches Associations L organisateur se réserve le droit de refuser une inscription d admission ou d une animation soit parce qu elle ne rentre pas dans le concept de la manifestation, soit parce qu elle fait double-emploi avec un autre exposant déjà inscrit. STANDS Espace nu sur gazon sur une base de 30 m 2 qui sera délimité par des piquets. Si vous avez des besoins et demandes spécifiques, les mentionner clairement dans le bulletin d inscription. Chaque exposant doit être présent sur son stand de l ouverture à la fermeture de la manifestation (de 10 h à 18 h). Chaque exposant disposera de 4 badges pour les personnes chargées d accueillir le public sur le stand ou leurs invités. Vos tentes, Barnum et parasols sont de couleur blanche ou verte. Faire une demande précise pour tout autre présentation. Prise d eau collective à une citerne pour l arrosage des plantes. ASSURANCES Chaque exposant se doit de contracter une assurance tous risques garantissant ses marchandises et matériels. Il se doit également d avoir une assurance garantissant sa responsabilité civile en cas de dommage ou d accident causé à un tiers. CONDITIONS FINANCIÈRES Une participation forfaitaire de 40 TTC est demandée à chaque exposant pour le droit de place pour les 2 journées. À régler, à l ordre de : «Association pour l Animation Culturelle du Château de La Bourbansais» Il est nécessaire de joindre le règlement à votre bulletin d inscription. En aucun cas l exposant ne pourra réclamer d exonération totale ou partielle, ni le remboursement total ou partiel du montant forfaitaire pré-cité y compris dans les situations énumérées ci-après : ventes faibles ou nulles, annulation de sa participation quelle qu en soit la raison, mauvaises conditions météorologiques (sauf catastrophe naturelle), emplacement non conforme aux attentes de l exposant... (liste non exhaustive). L inscription implique, pour l exposant, l acceptation sans réserve de l intégralité des dispositions des conditions de participation. Les participants seront informés personnellement par mail par les organisateurs de la prise en compte de leur demande d inscription. LE PRIX COMPREND La mise à disposition de l espace nu sur gazon pour votre stand : sur une base de 30 m 2 Une surveillance du site dans la nuit du samedi 27 au dimanche 28. Toutefois matériel et marchandises ne sont pas assurés contre le vol et les dégradations par l Association organisatrice. La participation à la campagne de presse. 4 badges au nom de votre entreprise pour une entrée et sortie libre du lieu d exposition. Petits déjeuners offerts : Le samedi et dimanche matin pour 2 exposants par inscription.

5 Association pour l Animation Culturelle du Château de La Bourbansais 5/6 ACCÈS : Itinéraire conseillé en voiture Arrivée par la 4 voies Rennes/Saint Malo 137 Sortie PLEUGUENEUC À 50 m. après le panneau «Pleugueneuc» suivre le flèchage «Exposants» (Voir plan) INSTALLATION Samedi 28 : dès 6 h Possibilité de venir la veille : faire la demande sur le bulletin d inscription DÉMONTAGE Dimanche 28 à 18 h OUVERTURE AU PUBLIC De 10 h à 18 h Prix adulte 5 euros Gratuit jusqu à 12 ans inclus. Le billet d entrée donne accès à la manifestation,, aux jardins potager, à «la Française», aux spectacles et à l aire de jeux. Ce billet d entrée ne donne pas accès à la visite des intérieurs du Château ni du Parc Zoologique. PARKING EXPOSANTS RÉSERVÉ aux exposants près du lieu d exposition. (Voir plan) Les véhicules devront rester sur les allées gravillonnées et en aucun cas rouler sur les pelouses et ne pas circuler entre 10 h et 18 h. TRANSPORT DES PLANTES AUPRÈS DES ACHETEURS Selon les disponibilités, nous organiserons un transport simple en brouette. RESTAURATION sur place Restaurant «la Palmeraie» au coeur du Parc Zoologique. (Voir plan) Buvette/restauration rapide à proximité du lieu d exposition : sandwichs, frites, galettes saucisses (Voir plan) Coin pique-nique couvert (Voir plan) RESTAURANT À PLEUGUENEUC Antre Terre & Mer - 39, rue de Rennes LISTE des HEBERGEMENTS À PROXIMITÉ DU SITE Campings-car autorisés sur le parking exposants ou visiteurs à PLEUGUENEUC 3 Gites de «Charme» 4 épis de La Bourbansais (à l entrée du Domaine) Possibilité de location par chambre Nuit par chambre : 50 E la chambre pour 1 ou 2 pers. sans petit déjeuner ou possibilité de louer la totalité du gîte Gîte des Noës : 4 chambres 200 E Gîte de l Orée du parc et Gîte de la Gouhédrais : 3 chambres 150 E Chèque à l ordre de : EURL La Bourbansais Chambres d hôtes Le Lézard Tranquille 2 rue Lorgeril Château de la Motte Beaumanoir - Marie Carpentier chambres d hôtes aux alentours... Hôtels à TINTÉNIAC Brit Hôtel La Guinguette 1 r Pont Abesse à COMBOURG Hôtel du lac Hôtel du Château à HÉDÉ L Hostellerie du Vieux Moulin La vallée des Moulins rte St Malo à DINAN et SAINT MALO Nombreuses possibilités

6 6/6 PLAN d accès parking PLAN du site Seront produits ultérieurement

7 DEMANDE D INSCRIPTION à retourner complétée et signée par courrier 1/A Septembre 2014 accompagnée du chèque de réservation libéllé à Association pour l Animation Culturelle du Château de La Bourbansais AVANT LE : VENDREDI 15 AVRIL 2014 À ENVOYER A L ADRESSE SUIVANTE : AACCB - Michèle Guérard Château et Jardins de La Bourbansais Pleugueneuc Tél Port Fax : Raison sociale : N SIRET Code NAF Nom du responsable : Nom de l interlocuteur (si différent) : Adresse (lieu-dit / n et voie, code postal, ville) : Téléphone Portable Fax Site Internet : Horaires d ouverture au public pour la visite et la vente : Samedi 27 et dimanche 28 de 10 h à 18 h sans interruption Présentation de vos activités et noms des principaux végétaux et les produits la vente. : Toutes les demandes d inscriptions seront étudiées par les organisateurs. Nous retiendrons les dossiers qui correspondront le mieux à la nature de la manifestation et aux choix prévus dans le projet..

8 DEMANDE D INSCRIPTION 2/A Souhaitez-vous proposer une animation (atelier, dégustation, conférence...) : non oui Si oui, sur quel(s) thème(s) : Quel(s) jour(s) : samedi dimanche Horaire(s) : L animation aura lieu sur le stand : non oui Souhaitez-vous réserver un espace : non oui La circulation des véhicules sur les pelouses n est pas autorisée. Avez-vous des besoins spécifiques liés à l accessibilité (port de matériaux lourds, végétaux stockés sur des rolls horticoles etc.) : non oui Autres demandes spécifiques : Toutes les demandes particulières sont étudiées par l organisateur qui se réserve le droit d accepter ou non celles-ci. POUR LES PRODUCTEURS et ENTREPRISES : Les emplacements prévus sont de 30 m². Besoin de plus d espace? non oui - Superficie complémentaire m² Autres commentaires Pour être valable la demande d inscription doit comporter l intégralité de la fiche d inscription dûment remplie, datée et signée. La demande d inscription est à envoyer dès que possible et avant le 15 avril L inscription implique, pour l exposant, l acceptation sans réserve de l intégralité des dispositions des conditions de participation (jointe) Les participants seront informés personnellement par les organisateurs de la prise en compte de leur demande d inscription et de leurs demandes spécifiques.

9 DEMANDE D INSCRIPTION 3/A À ENVOYER A L ADRESSE SUIVANTE : A.A.C.C.B. Michèle Guérard Château et Jardins de La Bourbansais PLEUGUENEUC Je soussigné(e) Mme / M. représentant de la société / l association Je m engage à participer aux au Domaine de La Bourbansais à Pleugueneuc le samedi 27 et dimanche 28 de 10 h à 18 h J atteste avoir pris connaissance du dossier d inscription de la manifestation avec les recommandations la sécurité et les obligations dont l assurance à jour et valable pour les risques cités dans le paragraphe Assurance. J ai par ailleurs pris note que la participation pour les deux jours était payante (40 TTC) et que le chèque de paiement est à joindre à l inscription libéllé à : Association pour l Animation Culturelle du Château de La Bourbansais avant le 15 avril 2014 A Le / / Signature et cachet (précédés de la mention «Lu et approuvé»)