Gipco-4.0. A qui s'adresse Gipco. Plaquette Commerciale

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1 Plaquette Commerciale Gipco-4.0 A qui s'adresse Gipco Le progiciel GIPCO est destiné à toute entreprise organisatrice de manifestation (professionnelle ou occasionnelle) : Centres de Congrès, Agence Evénementielle. Fédérations Le progiciel GIPCO permet d'informatiser tous les aspects de l'organisation depuis la gestion des hébergements, la perception des droits d'inscription, jusqu à la production de tableaux de bord récapitulatifs. De la gestion du dossier participant à l édition des documents de confirmation, au suivi des flux financiers, notre progiciel permet la gestion simultanée de multiples opérations, sans limite d'importance. Actualisation janvier 2008

2 Gipco principales fonctions 2

3 A qui s'adresse Gipco 3 Gestion Participants Identification Suivi des documents Adressés Accompagnants Champs personnalisables Historique du dossier Gestion des inscriptions Ateliers Droits d'inscription Programme social Déjeuners Visites journalières Facturation Edition automatisée des factures et avoirs. Gestion des Comptes de Tiers. Multiplicité de payeurs sur un dossier individuel ou groupe. Edition des factures individuelles ou groupées. Outils décisionnels Pour vous permettre : L'édition de listes L'édition de tableaux récapitulatifs La réalisation de graphiques L'export de données Le Progiciel intégre un Editeur de reporting trés puissant dont les principales caractéristiques sont Bibliothéque centralisée de modéles personnalisables Conversion Excel, PDF, Xml, traitement de texte des documents produits Utilisation intuitive Documents de confirmation Au delà des documents standards du logiciel Gipco, le module Documents permet de piloter le traitement de texte intégré afin d'automatiser toute la bureautique (courrier de confirmation, d'information, ou de relance) avec la plus grande souplesse. Inscriptions en ligne Interface transparente avec la solution de mise en ligne de congrès GIPCO ADNS Récupération automatique des dossiers Internet Mise en ligne et actualisation automatique des prestations et des hébergements Exploitation Le progiciel peut être utilisé aussi simplement en en Monoposte qu'en réseau Multipostes. Utilisation en "bureau virtuel" via Internet. Il fonctionne nativement sur Windows et OS X Apple. Gestion de programme et interventions Gestions des interventions Gestion des abstracts Gestion du programme et des sessions Marketing Gestion des fichiers d'annonce et prospection Historisation des participations Qualification des centres d'interets ings circulaires et personnalisés Comptabilité Chronos de Facturation Balance des ventes Transferts comptables

4 4 Gipco-4.0 Plaquette Commerciale Gestion des Hébergements Base Hôtellière centralisée Personnalisation des types d'hébergements Allotements nuit par nuit Gestion des capacitées Gestion des arrhes Rooming lists - Vouchers Gestion des rétro - commissions Communication Internet Compatibilité Universelle Messagerie Internet Convertion intégrée des documents PDF, Word, Rtf, Texte Pieces jointes Communication ing Import/Export Traitement de texte intégré Interface Utilisateur Affichage personnalisable. Assistants de recherche et de tri. Gestion des droits. Gestions des Transports Navettes Transferts Gestion des documents de réservations Gestion des étapes

5 5 C HAPITRE 1 Présentation d'algo DATA Dans ce Chapitre Références Gipco...5 Les services Editeur...5 Contacter le service commercial...5 Références Gipco Nous comptons actuellement près d une centaine d utilisateurs de la technologie GIPCO dont : Centre de Congres : Centre International de Deauville - Cité des Congrès de Nantes - Palais des Congrès Toulouse-Labége - Palais des Congrès de Vittel - Palais des Congrès de Nancy - Palais des Congrès de Toulon. Organisation Internationales : Internationnal Seed Federation - Interpol, Organisation Mondiale de Police Criminelle. Agences et PCO : Carlson Wagon-lit - Genérale de Location, Europa Organisation - MCO congrès - ILC, Pôle Technologique. Organismes Nationaux : AFM, Association Française contre les Myopathies -Institut de l'élevage - INRIA ( Rocquencourt - Futurs - Lorraine - Rennes Rhône-Alpes - Sophia Antipolis ) - Comité Départemental du Tourisme 93 - UNAPEL, Union Nationale des parents d'éléves de l'enseignement libre. Les services Editeur Mises à jours réguliéres via un espace de téléchargement dédié : ftp.algodata.fr (ftp://ftp.algodata.fr) Assistance utilisateur par et support Web pour la tracabilité des interventions : Support acces web (voir Algo data site web de support en ligne - Documentation et ressources de formation en ligne grace à l'extranet ALGO DATA (voir Extranet ALGO DATA - Contacter le service commercial Vous souhaitez obtenir de plus amples renseignements sur nos produits?

6 6 Gipco-4.0 Plaquette Commerciale Notre équipe commerciale est à votre disposition. N hésitez pas à nous contacter. Courrier ALGO DATA 7 Boulevard de Chantenay Nantes FRANCE Téléphone Pour contacter notre service commercial et obtenir des informations sur les produits : +33 (0) Fax +33 (0) Internet Adresse Info Site Internet : Adresse Web site Algo data (voir Site web ALGO DATA -

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