Conseil & Expertise En Système d Information. Cabinet Bernard PAVIOT

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1 Macintosh II Imprimante Ethernet Serveur Scanner? Cabinet d'expertise B. PAVIOT Ingénierie des Systèmes d Information Gestion Electronique de Documents Conseil & Expertise En Système d Information Cabinet Bernard PAVIOT Référence BPT/CabJanv03 v3.1 Notre objectif à tout moment : Vous aider à réussir l Informatisation de votre capital documentaires ceci dans les délais et budgets initiaux Cabinet Bernard PAVIOT N SIRET : , rue d'amsterdam LA QUEUE EN BRIE Tél. : Fax : Membre d'une association agréée, le règlement des honoraires par chèques est accepté.

2 Quelques mots sur le Consultant et son activité Formation 1978 Diplôme d'ingénieur ESIEE, Ecole Supérieure d'ingénieurs en Electronique et Electrotechnique, PARIS. & Diplôme de Master of Science, Université d'heriot Watt à Edimbourg ECOSSE, Parcours Activité de management de projets au sein des Sociétés de service Cap Sogeti puis GSI ERLI Encadrement d'un service de 10 personnes pour un budget de 5 MF, Activité de développement de produit et de réalisation de projets spécifiques Activité de consultant au sein des Sociétés ADV Technologie puis GIST En 1997 Création du cabinet d'expertise Bernard Paviot Statut : Consultant indépendant Activités Action de Conseil et d'expertise auprès des Maîtrises d'ouvrage Trois pôles d'action : Définition des axes stratégiques : Schémas directeurs Plans opérationnels Spécifications de systèmes Expressions de besoins, cahiers des charges, Consultation et choix de maître d'œuvres Accompagnements formations, assistance à la réception et déploiement

3 Références Système d'information nformations & KM Ministère de l'intérieur Etude d opportunité sur l intégration d un système de gestion électronique documentaire généralisé (bureautique, courrier ) Spécifications fonctionnelles et Etude organisationnelle pour la définition d'une nouvelle organisation humaine et des flux documentaires associés, rédaction de la charte documentaire Ministère de la Défense Expertise auprès de la Maîtrise d'ouvrage assurée par la DGA Etat Major des Armées. Etude de faisabilité sur la mise en place d un annuaire commun aux applications et services Expertise organisationnelle et technique pour la réalisation d'un Intranet. Bouygues Telecom Assistance à la Maîtrise d'œuvre interne pour la mise en place d'un socle commun à toute action de Gestion Electronique de Documents. Assistance à la maîtrise d'ouvrage déléguée assurée par la Direction Qualité pour fédérer les différents projets internes. Définition d'une stratégie de déploiement de la GED au sein de l'entreprise. Assistance à la Maîtrise d'ouvrage pour la mise en place d'une GED orientée Projets. EDF GAM Mise en place d'un espace d'information au sein de différents maillages métiers. (application de KM) DER Expertise pour la conception d un système d indexation automatique utilisant la technologie du langage naturel. GFC BTB Audit du schéma directeur informatique concernant la documentation "clientèle" du service de documentation. Documentation technique Alcatel Space Industries. Documentation technique des programmes satellites Participation à l'étude de faisabilité : définition d'une architecture organisationnelle. CEA Cadarache Audit d'une chaîne d'acquisition par numérisation dans le cadre d'une application de Knowledge Management

4 Références (suite) DCN Ingénierie Centre Bretagne Dans le cadre du projet de transfert des archives de Paris vers Lorient, définition de l'application cible devant permettre de référencer les archives. DCN Toulon. Sous Direction Technique Etude de faisabilité du système de Gestion Electronique des Documents. Expertise technique et organisationnelle dans le cadre de la maîtrise d'ouvrage sur les aspects gestion des documents SEP DGA Audit du progiciel de gestion électronique de document POSEIDON dans le contexte de la SEP. Audit d'un prototype industriel de consultation sur CDOM Spécification de l outils de consultation de la documentation de maintenance Gestion de courriers Ministère de la Défense DGA Étude, spécification et maquettage de l'interface utilisateur pour la Gestion du Courrier des directions. Etat Major des Armées. Spécifications fonctionnelles et techniques du projet de gestion du courrier. Assistance à la maîtrise d'ouvrage pour les phases de consultation, suivi de la réalisation et mise en place du système informatisé. Gestion de dossiers clients Caisse des Dépôts et Consignations. Etude de faisabilité pour la mise en place d'un système de gestion électronique des dossiers de prêts à DFE. Caisse de Garantie du Logement Social Expertise du système de gestion électronique des dossiers de prêts. Définition et assistance à la réalisation d'un module de saisie et de recherche des dossiers de garantie et de protocoles clients.

5 Références (suite) Gestion documentaire Bibliothèque Nationale de France. Expertise pour la conception d un langage d indexation matière. Étude pour l intégration des techniques du langage naturel dans les OPAC. Centre National des Publications. Etude de faisabilité sur la mise en place du système d interrogation Grand Public du Catalogue Collectif des Périodiques Spécifications fonctionnelles et techniques du projet. Responsable du projet pour les phases de réalisation et déploiement. Centre National du Catalogage et de l'indexation Matière. Responsable des phases de réalisation et déploiement du système d interrogation Grand Public du Catalogue Collectif des Périodiques. Centre National de Documentation Pédagogique Chargé d'affaire pour la mise en place de fonds documentaires destinés aux élèves, participation à la définition d'un langage documentaire pour élève : MOT BIS Ecole Nationale de l'aviation Civile Définition et mise en place d'une application terminologique destinée à la formation des contrôleurs aériens. Presse Argus de la Presse. Expertise du système d'aide à la lecture de la presse (numérisation, OCR, et indexation par profils). Définition d'une organisation pour la montée en charge du déploiement. Suivi des opérations de réception.

6 L activité Assistance au Management de Projets De nombreuses actions d aide à la Maîtrise d ouvrage en milieu privé et public La Mission Le Cabinet d Expertise apporte aux entreprises son savoir faire en Système d'information tout au long des projets, qu'il s'agisse d'un nouveau système ou d'une évolution. Ces prestations de management s'adressent aux Directions Générales, aux Directions Opérationnelles et aux Directions des Systèmes d'informations. Nos interventions se déclinent selon quatre axes :!"La stratégie d entreprise,!"l'organisation autour des SI,!"L'assistance à la Maîtrise d'ouvrage!"l expertise technique La stratégie de l'entreprise face à l'informatisation L'entreprise se doit d avoir une informatique efficace pour atteindre ses objectifs de croissance, de rentabilité et de qualité. Nos missions sont adaptées à chaque situation et peuvent prendre la forme d'une analyse de conformité des SI aux besoins et à l'état de l'art, mais aussi proposer des stratégies d'évolution. L'organisation ation de la fonction S.I. La mise en place d un nouveau système informatique dans l'entreprise s accompagne d une évolution des processus associés à la fonction Systèmes d'information. Nos missions concernent l assistance des DSI dans la mise en œuvre de ces évolutions en assurant la rédaction des procédures et des notes d'organisation, la mise en place d'outils, la formation du management ainsi que l'assistance. L'assistance à maîtrise d'ouvrage de grands projets Le management de grands projets demande la mise en place d un système d information au sens large et propre au projet qui assure au maître d ouvrage la visibilité suffisante pour piloter son projet et prendre au bon moment toute décision nécessaire à sa poursuite. Nous intervenons aux côtés de la maîtrise d'ouvrage pour organiser et participer à la mise en place des procédures et des outils. Nos missions concernent aussi entre autres la planification et l organisation des travaux, l analyse des risques, les relations avec les fournisseurs, le suivi ou encore le contrôle. Nous intervenons aussi lors des règlements des litiges en recherche de responsabilités mais aussi en médiation extrajudiciaire. L expertise technique Soucieux de fournir la meilleure information à nos clients nous nous efforçons d acquérir les compétences techniques nécessaires à la bonne réalisation de nos prestations. Nous savons aussi nous appuyer sur des soustraitants dûment choisis pour aborder des techniques que nous maîtriserions pas afin de servir nos clients le mieux possible.

7 Les techniques utilisées pour gérer un système d information restent nombreuses et en perpétuelle évolution. La formation est le vecteur adapté pour acquérir la connaissance nécessaire à la réussite de vos projets. Cette action est menée après une courte étude préliminaire impliquant les décideurs pour que l information restituée soit adaptée aux contextes et besoins des utilisateurs. Cette démarche reste le garant d une formation adaptée donc efficace. Concevoir un système d information, c est le définir par des spécifications techniques et organisationnelles. La méthodologie utilisée s appuie sur l analyse de besoin et la définition des axes de développement. Ces travaux sont menés avec le concours des décideurs afin de s intégrer à la stratégie d entreprise. Cette méthodologie est appliquée de façon pragmatique, elle prend notamment en compte les aspects humains et informationnels, couvrant ainsi l organisation, les flux et l environnement opérationnel. L accompagnement ou assistance à la maîtrise d ouvrage, offre un engagement de l expert. Ce dernier assure alors les choix pris lors de la conception et ceci jusqu à l exploitation opérationnelle du système d informations. Cette action garantie une réalisation conforme à l attente, en terme de gain de performance, des décideurs et des utilisateurs. Elle constitue un équilibre par rapport aux solutions parfois imposées par les éditeurs de progiciels.

8 Elle s adresse à tous ceux qui, conscients de l importance du capital documentaire (mémoire de l entreprise) dans la bonne marche de leur entreprise, veulent Pérenniser cette information ; Améliorer la diffusion ; Partager l information ; Garantir l authenticité des données Que ces objectifs soient obtenus par la mise en place d une meilleure organisation ou de moyens informatiques, L INGENIERIE DOCUMENTAIRE apporte une solution simple, efficace et pérenne adaptée aux besoins des utilisateurs. Fort d une connaissance du marché de la GED (Gestion Electronique de Documents) et d un suivi des nouvelles technologies de communication poussées par INTERNET, l expert est à même d accompagner et de prendre en charge vos projets en systèmes d information. Cet apport s appuie sur une expérience professionnelle de plus de 15 années au service de PME/PMI, de grands groupes industriels et de l administration. L expertise mise en avant couvre un large éventail de prestations telles que : Conception de système de gestion électronique de documents, que ce dernier soit du courrier, des documents administratifs, de l information technique L organisation de la gestion, quelles données, qui les exploite, pourquoi, comment, quand, où L organisation des données ellesmêmes pour une exploitation optimale, indexation, classement, archivage électronique L organisation du projet et son suivi. Les interventions guidées par une méthodologie éprouvée, s étendent des phases d Audit jusqu à la mise en exploitation du système d information. La méthodologie mise en œuvre ne se borne pas à une synthèse des observations, elle implique l expert dans la préconisation et la conception du système, travail fait en étroite collaboration avec les décideurs. Par ailleurs, elle s appuie sur une veille technologique dans les domaines informatique, documentaire et réseaux.

9 Macintosh II Imprimante Ethernet Serveur Scanner? Cabinet d'expertise B. PAVIOT Ingénierie des Systèmes d Information Gestion Electronique de Documents Utiliser une méthodologie adaptée Associé avec le Cabinet G. FAVRE, nous intervenons avec une méthodologie de conduite de projet spécifique, conçue et développée à partir de l expérience acquise sur le terrain, sur des projets de toute taille et dans les différents domaines d activité (industrie, collectivités, banques, Ministères). Dans ce contexte de projets structurés des Techniques de l Information et de la Communication, nos interventions se font soit en expertise, soit en accompagnement, soit en audit en utilisant des outils et des modèles intégrés dans la méthode. Ouvrages, Dossiers, Archives, Documents, messages électroniques, fichiers, bases de données, états informatiques, presse, Internet, Intranet, CD, DVD Outils de conduite de projet et d audit Outils de modélisation des flux et de cartographie Outils de gestion des supports Outils pédagogiques Outils méthodologiques F O R M A T I O N C O M M U N I C A T I O N Étude stratégique Analyse du besoin Rédaction cahier de charges Aide au choix Spécifications Mise en œuvre et déploiement Bilan E X P E R T I S E A C C O M P A G N E M E N T Documents qualité Normes et standards Procédures d appel d offre Grille de choix Outils d organisation documentaire Documents projet GEIDE, Workflow, Internet, Intranet, Portail, Extranet, Groupware, KM, courrier électronique, gestion du contenu Doc commerciale V

10 Macintosh II Imprimante Serveur Scanner Assurer la réussite d un Système d Informations, c est y faire adhérer les différents responsables et acquérir La volonté de la Direction L'adhésion de l'encadrement La contribution de l'informatique la participation des utilisateurs... C est aussi se faire accompagner par un EXPERT DU DOMAINE? Ethernet Systèmes d'information Ingénierie Documentaire Bernard PAVIOT CABINET D'EXPERTISE 4, rue d Amsterdam LA QUEUE EN BRIE Tél.Fax : / Portable : E.mail : Vous pouvez retrouver les informations relatives au cabinet PAVIOT sur le site :

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