Audit et Contrôle de Gestion quelle complémentarité? Thème : Synthèse entre les fonctions Audit, Contrôle de Gestion et Organisation.
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- Angèle Bessette
- il y a 8 ans
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1 Séminaire des auditeurs de l ACORS Port Leucate, septembre 2012 Audit et Contrôle de Gestion quelle complémentarité? Thème : Synthèse entre les fonctions Audit, Contrôle de Gestion et Organisation. Séminaire des auditeurs de l ACORS
2 Séquences Introduction 1. Les ressemblances entre Auditeur Interne - Contrôleur de Gestion Les différences entre Auditeur Interne - Contrôleur de Gestion Les complémentarit mentarités entre Auditeur Interne - Contrôleur de Gestion -. Conclusion Débat questions / réponses. Séminaire des auditeurs de l ACORS
3 Les 3 fonctions : Introduction L Audit, Le Contrôle de Gestion, Et l Organisation. Qui se traduisent par différents acteurs : L Auditeur Interne et l Auditeur Externe, Le Contrôleur de Gestion (interne), Le Conseiller (consultant) en Organisation ou (interne), et le consultant externe. Constat : difficultés à discerner les frontières entre ces fonctions. Cause : des évolutions assez récentes comparables. Séminaire des auditeurs de l ACORS
4 1 Les ressemblances entre Auditeur Interne - Contrôleur de Gestion Niveau d intérêt sur les activités d une organisation Pouvoir opérationnel Evolutions Et rattachement hiérarchique de la fonction. Séminaire des auditeurs de l ACORS
5 1 Les ressemblances entre Auditeur Interne - Contrôleur de Gestion Niveau d intérêt sur les activités d une organisation Critère / fonctions Intérêt sur les activités d une organisation Auditeur Interne Toutes les activités Contrôleur de gestion Toutes les activités Toutes les activités liées à sa commande Point commun Ces fonctions peuvent s intéresser à toutes les activités de l organisme. Elles ont un caractère universel. Séminaire des auditeurs de l ACORS
6 1 Les ressemblances entre Auditeur Interne - Contrôleur de Gestion Pouvoir opérationnel Critère / fonctions Auditeur Interne Contrôleur de gestion Pouvoir opérationnel Aucun Aucun Aucun Point commun Ces fonctions attirent l attention, recommandent, proposent mais n ont pas de pouvoir opérationnel (décisionnel). Séminaire des auditeurs de l ACORS
7 1 Les ressemblances entre Auditeur Interne - Contrôleur de Gestion Evolutions Critère / fonctions Evolutions Auditeur Interne Du contrôle comptable à l évaluation de la qualité des dispositifs de Contrôle Interne en place, puis à l assistance au management dans la maîtrise des opérations. Contrôleur de gestion De l analyse des coûts au contrôle budgétaire puis à un pilotage économique et financier de l organisation. Du conseiller, écouté en raison de son savoir et son expérience au diagnostic puis au «catalyseur» support de la mise en œuvre. Point commun Des fonctions relativement récentes qui évoluent et qui peuvent créer la multiplication des interrogations et des incertitudes. Séminaire des auditeurs de l ACORS
8 1 Les ressemblances entre Auditeur Interne - Contrôleur de Gestion Le rattachement hiérarchique de la fonction Critère / fonctions Rattachement hiérarchique Auditeur Interne Conseil d'administration, Directeur Général, Directeur Administratif et Financier. Contrôleur de gestion Directeur Directeur Administratif Financier. Général, et Directeur Général, Directeur des Systèmes d Informations. Point commun Des fonctions qui bénéficient d un rattachement hiérarchique préservant leur indépendance et leur autonomie c est-à-dire au plus haut niveau de l entreprise le plus souvent. Séminaire des auditeurs de l ACORS
9 2 Les différences entre Auditeur Interne - Contrôleur de Gestion Objectifs Champ d application Périodicité des interventions Méthode de travail. Séminaire des auditeurs de l ACORS
10 2 Les différences entre Auditeur Interne - Contrôleur de Gestion Objectifs Critère / fonctions Auditeur Interne Contrôleur de gestion Objectifs Objectifs de l AI : Visent à mieux maîtriser les activités par un diagnostic des dispositifs de Contrôle Interne (Objectifs, moyens, SI, organisation, procédures et supervision). Objectifs du CG : Définir ou d aider à définir la performance, sa mesure et son suivi et à recommander les dispositions à prendre pour restaurer la situation. Objectifs précis et spécifiques définis avec le demandeur (client). Exemples : nouvelle conception d un imprimé jusqu à réorganisation totale des structures. Divergence Des objectifs spécifiques, génériques mais différents pour les fonctions AI et CG et spécifiques à chaque mission confiée pour l organisateur. Séminaire des auditeurs de l ACORS
11 2 Les différences entre Auditeur Interne - Contrôleur de Gestion Champ d application Critère / fonctions Champ d application Divergence Auditeur Interne Va au-delà de la dimension du CG. C est encore plus perceptible sur les domaines comme la sécurité, la qualité, les relations sociales, l environnement (interactions ). Contrôleur de gestion S intéresse essentiellement aux résultats (plus d intérêt à l information qu aux systèmes et procédures), réels ou prévisionnels. Il prend en compte tout ce qui est chiffré ou chiffrable. S intéresse à toutes les informations qu il a besoin sur le champ spécifique de sa mission. Les fonctions AI, CG et organisation s intéressent à toutes les activités de l entreprise mais celles-ci ci ne sont pas considérées de la même façon. Séminaire des auditeurs de l ACORS
12 2 Les différences entre Auditeur Interne - Contrôleur de Gestion Périodicité des interventions Critère / fonctions Auditeur Interne Contrôleur de gestion Périodicité des interventions Périodicité définie en fonction du risque (Intervention planifiée et systématisée). Dépendante des résultats de l organisation et de la périodicité du reporting (Son activité est souvent basculée par les priorités de la DG). Au coup par coup mais sa mission est en général fixée dans la durée. Divergence Les fonctions AI, CG et organisation n interviennent pas avec la même périodicité. Séminaire des auditeurs de l ACORS
13 2 Les différences entre Auditeur Interne - Contrôleur de Gestion Méthode de travail Critère / fonctions Méthode de travail Divergence Auditeur Interne Spécifique à la fonction (Processus de conduite d une mission d audit et outils). Contrôleur de gestion Spécifique à la fonction mais différente vis-à-vis de l Audit Interne. Elles s appuient sur les informations des opérationnels (prévisions / réalisations) et sont largement analytiques et déductives. Spécifique à chaque mission confiée (Problème particulier). Selon le but poursuivi, les méthodes peuvent varier. En revanche, le processus global de conduite d une mission d organisation peut être générique et être utilisé en partie ou dans sa totalité en fonction de la nature de la mission confiée. Les fonctions AI, CG et organisation n interviennent pas avec les s mêmes méthodes de travail même si des outils peuvent être partagés. Séminaire des auditeurs de l ACORS
14 3 Les complémentarit mentarités entre Auditeur Interne - Contrôleur de Gestion Apports de la fonction Audit interne à celles relatives au Contrôle de gestion et à l Organisation Apports des fonctions Contrôle de gestion et à l Organisation à celle de l Audit l Interne. Séminaire des auditeurs de l ACORS
15 3 Les complémentarit mentarités entre Auditeur Interne - Contrôleur de Gestion Apports de la fonction Audit interne à celles relatives au Contrôle de gestion et à l Organisation. Informations élaborées et transmises dans un système de contrôle interne fiable et validé par l auditeur interne (garantie sur la qualité de l information : audit périodique de la fonction Contrôle de gestion et organisation). Les rapports d audit peuvent et doivent donner au contrôleur de gestion et à l organisateur des informations pertinentes pour lui permettre de juger du bon fonctionnement du processus en cohérence avec les procédures prévues. Une recommandation issue d un audit peut être soumise à un organisateur pour la mettre en œuvre. Séminaire des auditeurs de l ACORS
16 3 Les complémentarit mentarités entre Auditeur Interne - Contrôleur de Gestion Apports des fonctions Contrôle de gestion et à l Organisation à celle de l Audit l Interne. Le contrôleur de gestion va fournir à l auditeur et à l organisateur des clignotants (résultats d indicateurs, données chiffrées ) susceptibles d attirer leur attention sur des points de faiblesse à prendre en compte dans des missions d audit ou d organisation (diagnostic). L organisateur peut fournir une nouvelle matière à l auditeur : changement mis en œuvre donc nouveaux risques, éléments de diagnostic via ses rapports de mission d organisation. Séminaire des auditeurs de l ACORS
17 Conclusion Au-delà des complémentarités, il existe une véritable synergie entre ces fonctions pour le bien de l organisation sans pour autant les confondre : L Audit, Le Contrôle de Gestion, Et l Organisation. Ces fonctions exercent l une sur les autres des contrôles réciproques. Séminaire des auditeurs de l ACORS
18 Débat Questions / Réponses Séminaire des auditeurs de l ACORS
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