l Atlantique le Pacifique l Indien l Arctique

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1 Principale plate-forme de transport maritime mondial pour le commerce électronique DOCUMENTATION l Atlantique le Pacifique l Indien l Arctique

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3 Bienvenue chez INTTRA INTTRA a pour objectif d être la principale plate-forme de transport maritime mondial pour le commerce électronique INTTRA Le réseau mondial de transport maritime de marchandises en conteneurs Aujourd hui plus que jamais, l industrie du transport dépend de la communication et d une documentation exacte pour assurer le déroulement efficace du commerce mondial. Créée en 2000, notre compagnie offre des solutions avancées pour organiser et rationaliser le processus de chargement, combinées avec une connexion simple au plus vaste réseau mondial d armateurs. Standardisez votre processus documentaire de transport maritime Grâce aux produits documentaires d INTTRA pour les instructions de chargement et les connaissements, les chargeurs et les commissionnaires peuvent standardiser le processus documentaire en se servant d un large éventail de solutions de chaîne logistique d INTTRA, d INTTRA Desktop (hors ligne), d INTTRA Act (en ligne) ou d INTTRA Link pour une solution intégrée utilisant XML ou EDI. Introduction de la téléimpression des connaissements multi-transporteurs des d INTTRA Si vous collaborez avec plusieurs armateurs, vous connaissez le problème : chacun a des exigences différentes concernant les formats, les processus et les prescriptions juridiques des connaissements. Maintenant, INTTRA met à votre disposition un processus de communication et un flux de travail standardisés pour vous aider à mieux collaborer avec vos armateurs. INTTRA facilite et rationalise le processus de révision, modification, approbation, impression et partage des lettres de transport et des connaissements. Résultat : rapidité d élaboration des connaissements, nombre réduit d erreurs, gain de productivité et coûts réduits. «Nos armateurs utilisent des systèmes différents pour envoyer les ébauches et les connaissements finaux : quelques-uns se servent de leur propre site web, d autres les envoient par courrier électronique, fax ou courrier. Vu cette inconsistance, les pertes d informations sont inévitables. Avec INTTRA, chaque membre de l équipe peut vérifier l état des connaissements et les compléter à partir d un seul endroit INTTRA.com». Koen Van Doorn, directeur général, gestion de la chaîne logistique de Nestle Pays-Bas Un processus unique pour plusieurs armateurs La téléimpression des connaissements multi-transporteurs d INTTRA est soutenue par Alianca, CMA- CGM, DAL, Hamburg Sud, Hapag-Lloyd, Maersk Line, MSC et Safmarine. Les chargeurs et les commissionnaires suivent un processus uniforme pour tous les armateurs participants et signent un seul accord sur les connaissements, ce qui accélère la révision juridique et l approbation de l armateur. Suivez les étapes clés à travers le processus des connaissements. INTTRA contrôle la distribution des messages et enregistre la communication entre les armateurs et les chargeurs, y compris la date et l heure d événements clés. De plus, les clients peuvent s abonner aux notifications qui sont envoyées dès qu un connaissement nouveau ou modifié est affiché sur INTTRA. Il n y a pas de fax égarés ou de courriers électroniques non distribuables. Choisissez l option de livraison qui vous convient le mieux Les utilisateurs inscrits peuvent visualiser, revoir et imprimer les connaissements à distance, via le site web d INTTRA («BL Act»), ou recevoir les connaissements par le routeur PDF d INTTRA et les télécharger dans des systèmes internes. Caractéristiques des instructions de chargement Accès universel aux armateurs un processus unique pour soumettre les instructions de chargement à tout armateur Standardisation des instructions de chargement, élimination des erreurs et accélération du processus documentaire Automatisation des accusés de réception émis par l armateur Formatage des instructions de chargement en connaissements pour une meilleure visualisation Intégration multi-transporteurs pour réduire les coûts d intégration Gestion multilingue Soutien des connaissements maison Soutien des modifications et des réutilisations Disponible via les solutions de chaîne logistique d INTTRA, hors ligne, en ligne et intégrées Caractéristiques en ligne des connaissements Accès Web disponible par BL-Act (document de connaissement), le service en ligne d INTTRA Un processus et un format uniformes pour plusieurs armateurs Un accord unique pour tous les armateurs participants Suivi de la communication entre le chargeur et l armateur Avis électronique pour les connaissements nouveaux ou modifiés émis par les armateurs Téléchargement PDF optionnel d INTTRA aux systèmes internes Partage des documents pour faciliter l importation des fichiers Lettre de transport ou connaissement valide après l impression

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6 Commencez l impression du connaissement multi-transporteurs à partir d INTTRA 1 CONSULTEZ INTTRA ET VOS ARMATEURS 2 RÉVISION JURIDIQUE APPROUVÉ 4 LANCEMENT 3 APPROBATION DE L ARMATEUR ET ACTIVATION Pour commencer, il suffit de suivre les 4 étapes suivantes: Consultez INTTRA et vos armateurs : Votre directeur commercial d INTTRA peut fixer une consultation entre vous et vos armateurs afin de revoir les services offerts par les armateurs et demander l activation. Après avoir décidé d effectuer l activation, le directeur commercial d INTTRA vous fournira un exemplaire de l accord commun d INTTRA sur le connaissement. Révision juridique : Les connaissements sont des documents juridiques. Tous les clients doivent signer un accord standard sur le connaissement, accepté par tous les armateurs participants. INTTRA a convenu avec les services juridiques des armateurs et les clubs de protection et d indemnisation de rationaliser le processus juridique. Ainsi, il n est pas nécessaire que les clients signent des accords distincts avec chaque armateur participant. Approbation de l armateur et activation : Après l exécution de l accord sur le connaissement d INTTRA, INTTRA détermine l approbation et l activation avec vos armateurs. Lancement : INTTRA fournit des ressources de soutien global qui sont à votre disposition tous les jours, 24 heures sur 24. Nous travaillons étroitement avec vous et vos armateurs pour former vos utilisateurs, tester la communication avec vos armateurs et assurer que le processus se déroule efficacement. Contactez votre directeur commercial d INTTRA ou votre armateur pour commencer.

7 Réseau des armateurs d INTTRA Notre réseau d armateurs est en pleine expansion. Visitez le site pour connaître la liste la plus récente des armateurs participants. La liste des armateurs participants comprend :

8 S inscrire à INTTRA n a jamais été aussi facile Pour s inscrire à INTTRA, appelez simplement votre bureau de vente local ou l équipe de service clientèle. Pour vous inscrire en ligne, visitez ou envoyez un INTTRA Asie-Pacifique et Moyen Orient Bureau de Hong-Kong 21/F Cambridge House Taikoo Place 979 King s Road Island East Hong Kong Tél: Fax: Service clientèle: Bureau de Singapour 80 Robinson Road #12-01 Singapore Tél: Fax: Bureau d Inde 509/510, Meadows Sahar Plaza Complex Andheri Kurla Road Andheri East Mumbai India Tél: Tél: Fax: Service clientèle: INTTRA Chine et Corée Unit 3607 Bund Center 222 Yan an Road East Shanghai China Tél: Télécopie: Service clientèle: INTTRA Europe et Afrique Islands Brygge Copenhagen S Copenhagen Denmark Tél: Télécopie: Service clientèle: INTTRA Amérique du Nord et du Sud Bureau d Amérique latine / Amérique du Nord Miramar Center III 3601 SW 160th Avenue, Suite 100 Miramar, FL USA Tél: Fax: Qui est INTTRA INTTRA est le leader mondial dans l offre de solutions électroniques aux différents transporteurs maritimes et leurs clients. Nous travaillons en collaboration avec nos clients pour simplifier et normaliser leurs procédés d expédition. Nos spécialistes s appliquent à transmettre leur savoir-faire dans le domaine du commerce électronique de l industrie des transports de marchandises au service de nos clients dans les marchés locaux du monde entier. INTTRA Corporate Headquarters Morris Corporate Center II One Upper Pond Road Building D Parsippany, NJ USA Tél: Fax: Bureaux locaux dans le monde: Europe et Afrique: Copenhague, Johannesburg, Londres Asie-Pacifique et Moyen Orient: Hong-Kong, Singapour, Bangkok, Ho Chi Minh Ville, Jakarta, Bombay, Doubaï, Sydney, Wellington Chine et Corée: Qingdao, Shanghai, Séoul, Xiamen Amérique du Nord et du Sud: Miami Pour obtenir des informations supplémentaires, contactez s il vous plaît votre bureau INTTRA le plus proche ou visitez INTTRA, INTTRA logo [le logo INTTRA], INTTRA Link [le lien INTTRA], INTTRA Act [le Règlement INTTRA] sont des marques de commerce ou des marques déposées de INTTRA Inc., aux États-Unis ou dans d autres pays. 10/08

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