Introduction. Catalogues multiples

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1 1 Quick Start Maintenance Photo Supreme Introduction Photo Supreme est un logiciel dit de «Gestion de documents numériques». Photo Supreme vous permet de gérer vos photos. Il peut classer les fichiers en se basant sur leurs détails techniques, mais aussi d'après leur emplacement sur le disque, etc. En plus de ces propriétés, vous pouvez ajouter des balises à vos images, enrichir les fichiers avec des descriptions ou ajouter des informations personnalisées. La tâche peut sembler longue et difficile, mais une fois accomplie, vous pourrez profiter de tous ses avantages : avec Photo Supreme, vous retrouverez aisément vos images en utilisant vos propres critères et/ou combinaisons de critères de recherche. Ce manuel va vous expliquer quelques aspects de la maintenance aspects de Photo Supreme Catalogues multiples Cette section concerne l'édition standard de Photo Supreme. Vous pouvez utiliser Photo Supreme pour gérer vos archives dans un ou plusieurs catalogues. En général, je recommande d'utiliser un seul catalogue et de se servir des outils de gestion pour créer des sections logiques. Cependant, dans certains cas, par exemple pour gérer vos images privées et professionnelles, il est recommandé de créer deux catalogue différents. Pour démarrer un second catalogue, ouvrez le panneau des Préferences puis la section Catalogue. De là, dans les réglages du catalogue, cliquez sur le + pour créer une nouvelle base de données. Entrez un nom de fichier. Cliquez sur le bouton et la nouvelle base est créée. Changer de catalogue Quand vous utilisez plusieurs catalogues, il existe deux façons de changer de catalogue. La première est d'ouvrir les Préférences puis la section Catalogue. Puis, dans les réglages du catalogue, de cliquer sur l'icône de dossier pour sélectionner une autre base de données. La seconde méthode utilise un raccourci. Depuis l'écran principal de l'application, appuyez sur Ctrl+Maj+C. Sous Mac, Cmd+Maj+C. Une fenêtre s'ouvre alors avec les catalogues disponibles dans le dossier par défaut ou dans le dossier où est enregistré le catalogue cou-

2 2 Quick Start Maintenance Photo Supreme rant (si ce n'est pas le même que le dossier par défaut). Puis sélectionnez le catalogue que vous voulez ouvrir. Sauvegarder et restaurer Votre catalogue est stocké dans un fichier contenant la base de données. Vous passerez probablement beaucoup de temps à travailler sur votre catalogue ; il est donc important de sauvegarder votre travail. L'outil de sauvegarde est destiné à celà. Sauvegarder Pour créer une sauvegarde de votre catalogue, sélectionnez cette option depuis Outils.

3 3 Quick Start Maintenance Photo Supreme Vous pouvez maintenant choisir le dossier de sauvegarde. Il s'agit du dossier où vous voulez enregistrer les fichiers créés lors de l'opération. IMPORTANT : il est fortement recommandé de sauvegarder votre catalogue sur un disque dur secondaire, comme un disque externe ou un second disque situé dans votre ordinateur. Il n'est jamais recommandé de faire une sauvegarde dans un dossier (pas plus sur une partition) du disque où votre catalogue est situé. Quand la sauvegarde est terminée, le dossier contient la base de données du catalogue, celle des vignettes et vos fichiers de configuration. En bref : toutes les informations nécessaires à l'utilisation de Photo Supreme. Restaurer Restaurer une sauvegarde consiste à remettre l'application dans l'état où elle était au moment de ladite sauvegarde. Tous les changements faits après la sauvegarde seront perdus. Il est important de ne jamais l'oublier! Pour restaurer une sauvegarde, sélectionnez cette option depuis Outils. Il vous sera demandé de désigner le dossier de sauvegarde (celui sélectionné pour créer la sauvegarde). Après confirmation, la restauration commence. À partir de là, il n'y a plus moyen de faire marche arrière et le catalogue et la configuration de l'application sont changés pour ceux du dossier de sauvegarde. Compacter le catalogue Compacter le catalogue revient à nettoyer la base de données et à recréer son fichier. Cette action rebâtit aussi les index de la base. Il est recommandé de compacter votre catalogue régulièrement pour récupérer l'espace laissé libre après la supression de données. Pour compacter la base de données, sélectionnez cette option depuis Outils. Le compactage peut prendre un certain temps. Ne quittez jamais l'application pendant cette opération. Celà pourrait altérer votre base de données de façon irréversible. Migrer vers un nouvel ordinateur La meilleure façon de migrer Photo Supreme vers un autre ordinateur est d'utiliser les opérations de sauvegarde et de restauration. Sur l'ancienne machine : 1. créez une sauvegarde depuis Outils Sauvegarder les données de Photo Supreme, 2. enregistrez la sauvegarde sur un disque dur externe (USB?), 3. si possible, copiez vos dossiers d'images sur ce disque dur.

4 4 Quick Start Maintenance Photo Supreme Sur la nouvelle machine : 1. copiez vos dossiers d'images, 2. installez Photo Supreme, 3. démarrez Photo Supreme et restaurez vos données depuis Outils Restaurer les données de Photo Supreme. Le dossier de sauvegarde est celui créé avant. Le catalogue ainsi restauré contient les références aux fichiers d'images de votre ancien ordinateur (cf. numéro de série du disque). Vos images ne seront pas trouvées car le nouveau disque dur a son propre numéro de série. La solution consite à localiser le dossier de niveau le plus élevé. Ouvrez DOSSIERS dans le catalogue. Faites un clic droit sur le dossier de niveau le plus élevé (probablement coloré en rouge) et sélectionnez Lier au dossier physique idoine... Puis allez chercher le dossier correct sur votre nouveau disque dur. Paramètres de la ligne de commande Photo Supreme peut être démarré depuis la ligne de commande avec les paramètres suivants : -a <<data files folder>> Photo Supreme stocke tous ses fichiers de données (i.e. fichiers d'options, règles de renommage) dans le dossier de données de l'utilisateur local (%localappdata% sous Windows ; la dossier de bibliothèque sous MacOSX). Avec ce paramètre, vous pouvez changer ce dossier. Une fois ajusté ce paramètre, Photo Supreme recherchera les fichiers de données dans le dossier spécifié. C:\Programmes\IDimager Products\Photo Supreme\IDimagerSU.exe -a "d:\mon dossier perso"

5 5 Quick Start Maintenance Photo Supreme -portable Utilisez -portable pour démarrer Photo Supreme dans un mode où il n'enregistrera aucune donnée sur l'ordinateur, mais sur le support (i.e. une clé USB) d'où Photo Supreme a été lancé. Ceci inclut les données temporaires comme les paramètres des clés du Registre. C:\Program Files\IDimager Products\Photo Supreme\IDimagerSU.exe - portable" -regfile Quand cette option est spécifiée, Photo Supreme n'enregistrera aucune données dans le Registre mais dans un fichier local (sis dans le dossier de l'application. Vous pouvez préciser le nom du fichier. C:\Program Files\IDimager Products\Photo Supreme\IDimagerSU.exe - regfile "mesdonnées.idreg" L'édition SQLServer vous permet elle aussi d'entrer les détails d'identification directement depuis la ligne de commande. -S <<SQLserver instance name>> Spécifie le nom de l'instance SQLServer à laquelle vous voulez vous connecter. Par défaut, il s'agit de localhost\sqlexpress. -D <<database name>> Spécifie le nom de la base de données sous l'instance SQLServer. Par défaut, c'est photosupreme. -U <<username>> Spécifie le nom d'utilisateur de l'application. Par défaut, ler nom est admin. -P <<password>> Spécifie le mot de passe de connexion pour l'utilisateur concerné. Par défaut, c'est master2004. Exemple: C:\Program Files\IDimager Products\Photo Supreme\IDimagerSU.exe -S.\SQLExpress -D photosupreme -U admin -P master2004

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