Tous nos conseils pour bien sauvegarder les données de son PC

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1 Table des matières Tous nos conseils pour bien sauvegarder les données de son PC Préliminaires Préliminaires : quoi et où? Petit glossaire de la sauvegarde Quels fichiers copier et quand le faire? Echelle d'importance des données Le calendrier de la sauvegarde Où trouver s et favoris Quel support choisir? 1 Sur le disque dur interne de l'ordinateur 2 Sur un support à mémoire flash : clé USB, carte mémoire 3 Sur un disque optique : CD, DVD, Blu-Ray 4 Sur un disque dur externe 5 Sur un disque réseau (NAS) 6 Sur un espace de stockage en ligne Employer les outils du système d'exploitation Exploitez l'outil de Vista Utilisez Time Machine sous Mac OS X 10.5 (Leopard) Et avec Windows XP? Faire appel à un outil gratuit 1 Téléchargez et installez le programme 2 Paramétrez la sauvegarde 3 Précisez les éléments à préserver 4 Planifiez les sauvegardes Créer une image disque Téléchargez et installez le programme Créez l'image Constituez un disque de secours Sauvegardez d'autres partitions ou des fichiers Stocker ses données en ligne Installez la version d'essai Sélectionnez les fichiers et dossiers à sauvegarder Planifiez les sauvegardes Synchroniser ses dossiers Téléchargez et installez Syncback Paramétrez la synchronisation Exécutez et planifiez la synchronisation Synchronisez sur un serveur FTP... Et la restauration? Avec l'utilitaire de Vista Avec Acronis Trueimage Home 2009 Avec Carbonite Avec Cobian Backup

2 Tous nos conseils pour bien sauvegarder les données de son PC Sur votre PC, vous stockez des photos, recevez des s, rédigez des textes Apprenez à sauvegarder ces documents et automatisez la méthode qui vous convient le mieux. Préliminaires Le point de départ, pour bon nombre d'entre nous, c'est l'importance croissante que prennent tous ces fichiers que nous créons et stockons sur nos ordinateurs. Une importance non seulement en termes de volume, mais aussi d'attachement émotionnel. Il n'y a pas si longtemps, les familles stockaient leurs photos dans des albums ou des boîtes, rangeaient leur courrier dans des pochettes ou des classeurs, disposaient d'un placard pour placer leurs cassettes vidéo personnelles. Aujourd'hui, tout cela s'est numérisé, dématérialisé et se retrouve dans un disque dur, installé dans un ordinateur ou un boîtier externe. Le problème, c'est que cet objet de stockage, le disque dur, possède une durée de vie limitée pas vraiment connue. De plus, il est sujet, comme tout matériel informatique, aux pannes. Ou pire, à la perte de données. Il est donc essentiel d'anticiper ces soucis et d'être paré à toute éventualité. La parade la plus simple, c'est la sauvegarde. Simple certes, mais peu employée dans le grand public : selon certaines études, moins de 10 % des utilisateurs de PC sauvegarderaient régulièrement leurs données! Il n'y a pourtant plus d'excuse valable pour s'abstenir : les logiciels servant à réaliser cette tâche sont de plus en plus simples et permettent bien souvent d'automatiser les copies de fichiers à intervalles réguliers. De plus, le prix du stockage, qu'il soit amovible (CD, DVD ou Blu-ray) ou externe (disques durs, clés USB, cartes mémoire) est en chute libre, tandis que les capacités atteignent des sommets. Encore faut-il effectuer correctement ses sauvegardes. Tout ne se fait pas au hasard et quelques règles de bon sens sont à respecter. La première : il faut choisir soigneusement son support. Les unités de stockage sont variées aussi bien dans leur type que dans leur qualité. Vos données sont précieuses, votre support de sauvegarde doit

3 en être digne : évitez les économies de bouts de chandelle sur ce type d'achat, préférez des supports de stockage robustes, même s'ils sont un peu plus chers. Préliminaires : quoi et où? Deuxième règle à suivre : il n'est pas utile de tout sauvegarder. Vous le verrez dans les pages suivantes, il faut préserver en tout premier lieu les documents que vous créez, qu'ils soient professionnels ou personnels, qu'il s'agisse de fichiers de type bureautique ou multimédia. Les photos de vos vacances de rêve à l'autre bout du monde sont infiniment plus importantes que les fichiers temporaires de votre navigateur Enfin, n'oubliez pas qu'une sauvegarde reste une copie de vos fichiers. Un doublon, en somme. Si l'original venait à manquer, soit parce que vous ne le retrouvez plus, soit suite à une panne, il vous resterait la copie qui, dans le domaine du numérique, est strictement identique. Il n'est donc pas utile, ni conseillé, de supprimer l'original une fois qu'il est dupliqué. Au fil de ces pages, vous découvrirez que la sauvegarde peut prendre de multiples visages. Simple copie manuelle de fichiers, duplication automatisée, conservation de versions intermédiaires de documents, création d'un double identique d'une partition (image disque), synchronisation à l'identique de deux dossiers Il existe de nombreuses méthodes pour ne plus perdre ses données. À vous de choisir celle qui vous convient le mieux! Petit glossaire de la sauvegarde Sauvegarde complète Copie sur un support de la totalité des données de travail de l'utilisateur.

4 Sauvegarde différentielle Stratégie mettant en œuvre une sauvegarde complète d'un ensemble de données, suivie de copies des fichiers créés ou modifiés depuis cette sauvegarde. Prenons l'exemple de trois fichiers A, B et C créés après une sauvegarde complète : A est créé le lundi, B le mardi et C le mercredi. En réalisant une sauvegarde différentielle quotidienne, A figure dans la sauvegarde du lundi, A et B dans celle du mardi, et A, B et C dans celle du mercredi. Lors de la restauration, il suffit de posséder la sauvegarde complète accompagnée de la dernière sauvegarde différentielle pour disposer d'un jeu de données à jour. La sauvegarde différentielle consomme beaucoup d'espace disque mais rend plus facile la restauration des données. Sauvegarde incrémentielle (Ou incrémentale) Contrairement à la différentielle, la sauvegarde incrémentielle ne copie que les fichiers qui ont été créés ou modifiés depuis la précédente sauvegarde, quel que soit son type. Si nous reprenons l'exemple précédent avec, cette fois-ci, une sauvegarde incrémentielle quotidienne, A est sauvegardé le lundi, B le mardi et C le mercredi. Lors de la restauration, pour obtenir le jeu de données le plus complet, il faut donc disposer de toutes les sauvegardes, aussi bien complètes qu'incrémentielles. Restauration Opération qui consiste à rétablir les données sauvegardées sur leur support d'origine à partir d'un support de sauvegarde. Synchronisation Procédure qui vise à rendre identiques les contenus de deux dossiers, l une source, l'autre cible. Ces dossiers peuvent se trouver sur des supports physiques différents. Lors d'une synchronisation, toutes les actions apportées aux fichiers du dossier source (création, modification, suppression) sont appliquées aux fichiers du dossier cible et inversement.

5 Quels fichiers copier et quand le faire? Tous vos fichiers n'ont pas la même importance. Ne sauvegardez que ceux qui sont réellement précieux ou indispensables au fonctionnement de l'ordinateur. Echelle d'importance des données Les fichiers essentiels Toutes vos créations : vos photos, vidéos, les musiques que vous composez, vos textes et illustrations Tous ces documents, irremplaçables, sont à sauvegarder en priorité. Vos s, vos projets, vos documents de travail : ces fichiers mis à jour très régulièrement peuvent revêtir une importance parfois capitale. Pensez aussi aux favoris de votre navigateur Internet! (Voir encadré ci-contre). Les fichiers de configuration : ils contiennent les paramètres de fonctionnement de vos logiciels et vos réglages personn alisés. Par exemple, le fichier Normal. dot héberge les modèles que vous avez créés avec Word, ainsi que les macros utilisables par tous les documents. Attention : vous ne pourrez utiliser ces fichiers que si vous réinstallez exactement la même version de vos logiciels. De plus, vous ne devrez restaurer ces données qu'après avoir installé vos programmes. Cette restauration ne devrait être effectuée que par des utilisateurs expérimentés. Les fichiers facultatifs Les fichiers d'installation de programmes (d'extensions EXE, ZIP ou MSI) : si vous appréciez un logiciel que vous avez installé à partir d'un fichier téléchargé sur Internet, conservez cet exécutable et incluez-le dans vos sauvegardes. Vous vous protégerez ainsi de deux travers du monde du logiciel : d'une part des programmes qui deviennent de plus en plus lourds (et qui font regretter les versions antérieures), d'autre part l'abandon pur et simple d'un logiciel par son auteur. Les fichiers spécifiques (profils, scores ) : si vous avez personnalisé l'interface d'un programme, créé un profil particulier ou si vous jouez beaucoup, n'oubliez pas d'inclure ces fichiers un peu particuliers dans vos sauvegardes. Voici une astuce pour les identifier : lancez le jeu, faites une courte partie et fermez le logiciel. Dans le dossier contenant le jeu, recherchez les fichiers qui viennent d'être mis à jour en les classant, avec l'explorateur, par date de modification.

6 Les fichiers à ignorer Fichiers temporaires et fichiers système (ces fichiers portent par exemple l'extension TMP, SYS, COM, etc., et se trouvent principalement dans les dossiers C:Windows, C:Program Files et Temporary Internet Files) : ils encombrent inutilement vos sauvegardes, peuvent rendre le système instable et, pour certains (fichiers système notamment), ne peuvent être copiés. Une exception cependant : si vous créez une image disque d'un volume contenant un système d'exploitation, les fichiers temporaires et système seront enregistrés, puisqu'il s'agit de créer une copie exacte et fidèle du volume à un moment donné. Les fichiers liés aux programmes (d'extension EXE ou DLL) ne sont pas les bienvenus dans une sauvegarde traditionnelle. Trop dépendants de nombreux fichiers annexes (entrées dans le Registre de Windows, fichiers temporaires dans Documents and Settings, etc.), ils ne fonctionneront pas correctement après restauration. Le calendrier de la sauvegarde Plusieurs fois par jour Vous élaborez un document très important ou une création qui, l'un comme l'autre, nécessitent de nombreuses heures de travail? N'hésitez pas à sauvegarder plusieurs fois par jour en conservant des versions intermédiaires dotées de noms différents. Vous pouvez ainsi revenir facilement en arrière, si besoin. Et en cas de problème, vous aurez l'assurance de les retrouver quasiment intacts. Une fois par jour Si vous travaillez sur des créations, par exemple un montage vidéo ou des retouches photo, faites-en une copie quotidienne. Conservez aussi des versions intermédiaires (voir comment procéder avec Cobian Backup). Copiez tous les fichiers créés dans la journée, que ce soit du texte ou du multimédia. Pour travailler sur un fichier à la maison après vos heures de bureau, pensez à la synchronisation.

7 Une fois par semaine Mettez plus particulièrement à l'abri les documents professionnels : mails, documents textuels, tableaux Excel, présentations PowerPoint, données comptables, etc. Typiquement le genre d'opération à réaliser avant de partir en week-end. À la maison, sauvegardez tous les documents et toutes les créations de la semaine passée, ainsi que les mails des sept derniers jours. Une fois par mois Réalisez la sauvegarde complète de tous vos fichiers importants (créations, mails, documents de travail). Vous conservez ainsi une base qui servira de référence pour les sauvegardes ultérieures. Autre possibilité : créez une image disque de votre partition système avec tous les fichiers et programmes qu'elle contient. C'est particulièrement indiqué si vous installez et désinstallez souvent des logiciels. Où trouver s et favoris Avant toute sauvegarde, il est important de savoir localiser vos fichiers originaux. Et parfois, ils sont bien cachés! Voici quelques astuces pour en retrouver certains. Les s reçus dans Office Outlook (XP, 2003, 2007) : déroulez Fichier, Gestion de fichier de données. Le nom de votre (ou vos) fichier(s) PST (contenant vos s) et leur chemin d'accès s'affiche dans une fenêtre. Pour les s reçus dans Outlook Express : déroulez le menu Outils, Options, cliquez sur l'onglet Maintenance puis sur le bouton Dossier de stockage. Une fenêtre affiche alors l'adresse du dossier contenant les fichiers DBX rassemblant vos messages. Pour les s reçus dans Windows Mail : déroulez Outils, Options, cliquez sur l'onglet Avancé puis sur les boutons Maintenance et Dossier de stockage. Pour les s reçus dans Thunderbird : déroulez Outils, Paramètres de compte et placez-vous sur la ligne Paramètres serveur : le chemin d'accès est dans le champ Répertoire local. En sauvegardant le dossier Thunderbird, vous mettrez à l'abri les s de tous vos comptes ainsi que vos paramètres. Pour les Favoris d'internet Explorer : sauvegardez le dossier C:WindowsFavoris (sous XP) ou C:Users(Nom d'utilisateur)favorites (sous Vista). Pour les marque-pages de Firefox : localisez le dossier Bookmarkbackup avec l'outil de recherche de Windows et sauvegardez-le.

8 Quel support choisir? En fonction de vos moyens et de la quantité de données à préserver, choisissez la formule adaptée. 1 Sur le disque dur interne de l'ordinateur Scinder le disque dur de son ordinateur en plusieurs volumes (le partitionner) et réserver une de ces partitions pour la sauvegarde est la méthode la moins coûteuse. Si vous possédez une machine de marque, il est même possible que son constructeur ait déjà réalisé ce découpage. Sinon, avec un PC sous Vista, vous pouvez le faire vous-même à l'aide de l'outil Gestion des disques (un tutoriel est disponible ici). Avantages Partitionnement réalisable immédiatement sous Vista sans perte de données Certains PC de marque sont déjà partitionnés Inconvénient En cas de panne du disque dur, fort risque de perdre toutes ses données (originaux et sauvegardes) 2 Sur un support à mémoire flash : clé USB, carte mémoire Avec une capacité allant jusqu'à 64 Go (et bientôt davantage!), les clés à mémoire flash offrent un espace très confortable pour vos sauvegardes. Leur petit format est pratique, même si c'est aussi un défaut (risque de perte). Mais pour éviter tout incident irréversible, ne succombez pas aux sirènes du low cost et préférez les modèles un peu plus chers : ceux à bas prix sont réputés pour leur manque de fiabilité. Avantages Mise en œuvre rapide Petite taille et grande capacité Inconvénients Vitesse d'écriture décevante sur certains modèles Se perd facilement Fiabilité parfois douteuse pour les modèles à bas prix

9 3 Sur un disque optique : CD, DVD, Blu-Ray Aujourd'hui, avec l'accroissement fantastique de la capacité des disques durs, sauvegarder sur DVD promet d'être fastidieux, à moins de ne préserver que des fichiers vraiment essentiels. Passer au Blu-ray permet de ne plus trop se poser de questions sur la capacité (jusqu'à 50 Go, et des versions de plusieurs centaines de gigaoctets sont en cours de développement). Mais il faut y mettre le prix : 10 euros pour un Blu-ray vierge de 25 Go (et non réinscriptible), et près de 200 euros pour un graveur adéquat. Avantage Faible prix des CD et DVD vierges Inconvénients Fragilité Pérennité aléatoire Capacité pas toujours adaptée Lenteur relative des gravures 4 Sur un disque dur externe Prix en baisse, capacités en hausse, extrême simplicité d'installation et d'usage : les disques externes sont un support de choix pour la sauvegarde. Mais un tel support n'est pas infaillible : utilisez-le avec précaution, ne le transportez pas trop souvent, évitez les chocs. Attention : il arrive qu'un disque amovible ayant reçu un choc semble continuer à fonctionner normalement en apparence jusqu'au jour où vous voulez accéder aux données se trouvant sur les portions endommagées. Les possesseurs de Mac devront peut-être reformater leur disque externe en FAT32, format reconnu par les Mac et PC, contrairement au format NTFS que les Mac (sous OS X) savent uniquement lire, par défaut. Avantages Prix (au gigaoctet) de plus en plus bas Capacité très importante Utilisation très simple Inconvénient Fragilité relative

10 5 Sur un disque réseau (NAS) Cette variété de disque externe peut être partagée, sur un réseau, entre plusieurs ordinateurs et peut donc recevoir les sauvegardes de différents utilisateurs. Mais sa mise en œuvre est plus complexe que celle d'un disque externe traditionnel. De plus, les vitesses de transfert sont généralement bridées, soit au niveau du NAS, soit au niveau du routeur ou de la box, par l'emploi de prises réseau 100 Mbit/s. Ce qui donne au mieux 10 Mo/s en lecture comme en écriture, contre 30 Mo/s en USB et parfois plus de 100 Mo/s avec des disques internes. À installer en connaissance de cause. Avantages Partageable entre plusieurs ordinateurs Fonctionne en permanence Inconvénients Mise en œuvre assez complexe Vitesse de transfert limitée 6 Sur un espace de stockage en ligne On peut sauvegarder sans connecter de matériel à son PC, mais en transférant ses données par Internet sur un disque distant. La plupart des FAI mettent à disposition de leurs clients un espace de stockage, mais il est souvent limité et les données stockées ne sont pas garanties contre les destructions accidentelles. Mieux vaut exploiter un serveur FTP ou utiliser un service dédié comme Carbonite (décrit dans ce guide), Neobe ou Windows Live Skydrive. Mais il faut faire confiance au prestataire qui stocke vos fichiers (confidentialité, robustesse des serveurs de stockage) et disposer d'une bonne connexion à Internet (au moins 500 kbit/s en débit montant). Avantages Aucun matériel nécessaire Données préservées en cas de sinistre sur l'ordinateur Inconvénients Sauvegardes lentes et dépendantes de la connexion à Internet Il faut faire confiance au prestataire

11 Employer les outils du système d'exploitation Pour une protection basique de vos données, utilisez les utilitaires fournis avec Windows Vista ou Mac OS X Leopard. Prenez de bonnes habitudes en reproduisant ces manipulations très faciles. Exploitez l'outil de Vista 1 - Lancez une sauvegarde complète Fermez tous les logiciels ouverts. Puis, dans le menu Démarrer de Vista, déroulez Tous les programmes, Accessoires, Outils système, Statut et configuration de la sauvegarde. Cliquez sur Sauvegarder les fichiers, puis sur Configurer la sauvegarde automatique des fichiers. Autorisez l'exécution du programme en cliquant sur Continuer. Précisez le disque de destination de la sauvegarde, soit Sur un disque dur, un CD ou un DVD, soit Sur un réseau (un NAS ou un autre ordinateur de votre réseau local) et sélectionnez le volume correspondant. N'oubliez pas le cas échéant d'insérer un CD ou un DVD dans votre graveur. Cliquez ensuite sur Suivant. 2 - Sélectionnez les disques à sauvegarder Si votre PC est équipé de plusieurs disques durs (internes ou externes), Vista vous demande lesquels doivent être sauvegardés. Attention, seuls les volumes formatés en NTFS (le système de fichiers natif de Windows 2000, XP et Vista) peuvent l'être. Décochez ceux que vous souhaitez exclure (par défaut, ils sont tous cochés) et cliquez sur Suivant. Choisissez les types de fichiers à préserver parmi les huit catégories : images, vidéos, musique, courrier électronique, documents, émissions TV, fichiers compressés, fichiers supplémentaires, puis cliquez sur Suivant. En déroulant les menus, définissez la périodicité et la date des sauvegardes. Cliquez sur Enregistrer les paramètres et démarrer la sauvegarde. À la fin, cliquez sur Fermer. Utilisez Time Machine sous Mac OS X 10.5 (Leopard) 1 - Préparez le disque dur externe : L'outil Time Machine intégré à Leopard permet de sauvegarder la totalité du disque système sans choisir les données. Vous aurez besoin par exemple d'un disque dur externe qui sera reformaté en HFS+, le système de fichiers de Mac OS X. L'opération est réalisée lors de la première sauvegarde. Elle peut aussi être effectuée manuellement à l'aide de l'utilitaire de disque situé dans Applications/Utilitaires.

12 2 - Lancez la sauvegarde Une fois le disque branché, ouvrez Time Machine à partir du Dock ou dans le Finder (dossier Applications). Un message vous informe que l'emplacement de stockage est introuvable : cliquez sur Configurer Time Machine puis sur Changer de disque, surlignez le disque que vous venez de brancher et cliquez sur Sélectionner. Si un message vous indique que le disque va être formaté, cliquez sur Effacer. La sauvegarde initiale débute juste après et peut durer plusieurs heures selon le volume de données. Par la suite, Time Machine s'active toutes les heures ; les sauvegardes horaires sont préservées 24 heures, les quotidiennes un mois, mais les hebdomadaires ne sont jamais supprimées automatiquement. Et avec Windows XP? Windows XP possède aussi son utilitaire de sauvegarde intégré. Mais celui-ci présente des lacunes. D'une part, il n'est installé par défaut qu'avec la version professionnelle de Windows XP. Avec la version Familiale, il faut aller le chercher sur le CD d'installation, dans le dossier Valueadd/MSFT/NTBackup, puis double-cliquer sur le fichier NTBackup.msi pour installer l'outil. D'autre part, il n'inclut pas de système de sauvegarde automatisé à intervalles réguliers : pour cela, il faut employer le Planificateur de tâches. Optez plutôt pour un logiciel de sauvegarde gratuit.

13 Faire appel à un outil gratuit Le logiciel gratuit Cobian Backup va plus loin que l'outil de sauvegarde intégré à Windows. Il est notamment plus précis en matière de planification. De quoi choisir la fréquence idéale. 1 Téléchargez et installez le programme Gratuit et traduit dans de nombreuses langues, Cobian Backup peut être téléchargé sur 01net. Ouvrez le fichier d'installation, sélectionnez French dans la liste des langages disponibles (Available languages), puis installez le programme avec ses paramètres par défaut. Lorsque le message Installation terminée avec succès s'affiche, cliquez sur Terminé. 2 Paramétrez la sauvegarde Cobian Backup est présent en permanence dans la Barre des tâches de Windows : son icône a la forme d'un petit champignon. Double-cliquez dessus. Dans l'interface du programme, créez une nouvelle tâche en cliquant sur l'icône en forme de bloc-notes (ou en tapant Ctrl + A). La fenêtre présente par défaut les propriétés générales : dans le champ Nom de la tâche, entrez un nom pour votre sauvegarde plus explicite que Sauvegarde 1. Maintenez cochée la case Inclure les sous-répertoires. Sous Type de sauvegarde, plusieurs choix s'offrent à vous : Complète (à chaque sauvegarde, tous les fichiers sélectionnés seront copiés, ce qui peut occuper beaucoup d'espace disque), Différentielle, Incrémentielle (voyez en ouverture de ce Guide la signification de ces termes) et Sauvegarde factice (pour faire des essais sans enregistrer). Nous vous conseillons de choisir la sauvegarde différentielle, un bon compromis qui s'avère plus pratique à restaurer. Modifiez le champ Copies complètes à garder : indiquez 1 (afin de conserver une sauvegarde complète). 3 Précisez les éléments à préserver Cliquez ensuite sur l'onglet Fichiers. Vous pouvez ajouter les éléments de deux manières. La première : sous la zone Source, cliquez sur Ajouter, puis sélectionnez Fichiers (pour choisir les fichiers un par un) ou Répertoire (pour inclure des dossiers entiers). Recherchez les éléments dans les arborescences qui s'affichent et validez par OK. Autre méthode : cliquez sur le lien Glisserdéposer depuis l'explorateur Windows qui, comme son nom l'indique, ouvre l'explorateur : il vous suffit alors de glisser les fichiers et les dossiers de votre choix et de les déposer sur le cadre Source de Cobian Backup. Indiquez ensuite

14 le dossier de destination de vos sauvegardes : pour cela, cliquez sur Ajouter sous la zone Destination, choisissez Répertoire, sélectionnez le dossier qui convient et validez par OK. Enregistrez la tâche en cliquant sur le bouton OK de la fenêtre Propriétés de Nnnn (votre sauvegarde). Pour démarrer la copie, cliquez sur l'icône représentant deux disquettes, ou employez le raccourci Ctrl + B, puis validez par OK. En adoptant ces réglages, vous pourrez conserver les versions successives d'un même fichier. En effet, chaque sauvegarde se fait dans un dossier différent dont le nom comporte la date et l'heure de l'opération. 4 Planifiez les sauvegardes Vous pouvez paramétrer Cobian Backup pour réaliser des sauvegardes à intervalles réguliers. Ces réglages peuvent être faits avant d'enregistrer la tâche ou en modifiant une tâche existante (pour cela, double-cliquez sur son icône présente dans le volet gauche de l'interface). Activez l'onglet Planification. Déroulez le menu Type de planification et sélectionnez l'intervalle (quotidien, hebdomadaire, mensuel, etc.). Selon le choix retenu, des champs s'activent permettant d'affiner le moment de mise en route de l'opération (jours de la semaine, heure de début, etc.). Pour faire plusieurs sauvegardes par jour, sélectionnez Minuterie dans Type de planification et indiquez, dans Minuteur, le délai entre deux enregistrements. Validez par OK.

15 Créer une image disque Avec le logiciel True Image Home d'acronis, créez une copie conforme de votre disque système ou d'une partition de données. Téléchargez et installez le programme True Image Home 2009 (50 euros) est disponible en version d'essai de 15 jours, 100 % fonctionnelle, sur notre site. Téléchargez et installez le logiciel avec ses paramètres par défaut. Une fois le PC redémarré, lancez True Image et cliquez sur Essayer. Nous vous conseillons de stocker vos images disque sur un deuxième disque dur ; peu importe qu'il soit interne ou externe, l'important c'est qu'il dispose d'un espace libre au moins égal à la totalité des données présentes sur le disque principal (celui où Windows est installé, généralement le disque C). Précision : si deux systèmes d'exploitation sont installés sur votre ordinateur (par exemple XP et Vista), True Image sauvegardera par défaut les deux partitions système. Vous pouvez choisir de n'en sauvegarder qu'une. Créez l'image A l'ouverture, le programme affiche une fenêtre vous invitant à réaliser la sauvegarde de votre volume système. Par défaut, True Image propose un chemin de destination vers un autre disque disposant de suffisamment d'espace libre ; modifiez-le si besoin en cliquant sur Spécifiez la destination et en sélectionnant le dossier correspondant, puis validez par OK. Cliquez ensuite sur la petite flèche située sous le lien Spécifiez la destination afin d'accéder aux options ; vous pouvez y modifier la fréquence de rafraîchissement des images du disque système, ainsi que l'heure à laquelle l'opération débutera à chaque fois. Lorsque ces réglages vous conviennent, cliquez sur Protéger. Saisissez votre mot de passe de session Windows pour que la tâche planifiée soit correctement exécutée et validez par OK. La création de l'image de votre disque système peut durer plus d'une heure en fonction de la taille du volume et de la rapidité des disques (aussi bien source que cible). Une fois l'image disque enregistrée, cliquez sur OK. Constituez un disque de secours True Image peut restaurer les données depuis Windows, mais en cas de gros souci avec votre système d'exploitation, vous pouvez aussi démarrer le PC et le restaurer à partir d'un CD de secours. Pour cela, soyez prévoyant : créez ce CD

16 aussitôt votre première sauvegarde réalisée. Ouvrez le menu Outils situé dans la partie supérieure gauche de l'interface et sélectionnez Créer un support de démarrage de secours. Cliquez sur Suivant ; ensuite, assurez-vous que les deux cases Acronis TrueImage Home sont bien cochées, puis cliquez sur Suivant deux fois de suite. Insérez un CD vierge dans le graveur de votre ordinateur puis, dans la liste des lecteurs disponibles pour la création d'un support de démarrage, sélectionnez votre graveur. Cliquez ensuite sur Suivant, puis sur Exécuter pour démarrer la gravure. Sauvegardez d'autres partitions ou des fichiers Avec TrueImage, vous pouvez également créer une image de partition de stockage ou de fichiers et dossiers distincts. Nous vous conseillons toutefois de mettre souvent à jour l'image créée pour éviter la perte de fichiers récents. Dans l'écran d'accueil du programme, cliquez sur l'icône Sauvegarde, puis sur Mon ordinateur (pour copier des partitions entières) ou sur Mes données (pour préserver des fichiers et des dossiers). Selon votre choix, cochez soit les partitions, soit les éléments que vous souhaitez copier et cliquez sur Suivant. Cochez Créer une nouvelle archive de sauvegarde, modifiez si besoin le nom et l'emplacement du fichier qui sera créé, et validez par Suivant. Dans la fenêtre flottante qui s'affiche, cliquez sur Options, puis sur Programmation. Sélectionnez une fréquence pour les sauvegardes puis, dans la partie Exécuter cette tâche quotidiennement, définissez l'heure de début de la copie. Saisissez votre mot de passe Windows dans le champ prévu à cet effet, puis cliquez sur Sommaire pour valider. Cochez la case Exécuter la tâche maintenant puis cliquez sur Exécuter pour démarrer la sauvegarde.

17 Stocker ses données en ligne Avec Carbonite, vous pouvez réaliser des sauvegardes en ligne. Un service facturé 50 euros par an et nécessitant une bonne connexion. Installez la version d'essai Carbonite est un logiciel très simple de sauvegarde en ligne. Vos fichiers sont stockés sur des serveurs distants, mais vous pouvez y accéder comme s'ils étaient sur votre PC (à condition d'être connecté à Internet), grâce à l'icône Lecteur de sauvegarde Carbonite placée sur le Bureau. Utilisez la version d'essai de ce programme sur notre site et remplissez le formulaire situé sur la page d'accueil. Entrez une adresse valide ainsi qu'un mot de passe de plus de six caractères, que vous répéterez dans le champ Confirmer le mot de passe, puis cliquez sur Inscription. Sur la page qui apparaît, activez le bouton Cliquer ici pour démarrer le téléchargement. Ouvrez le fichier d'installation CarboniteSetup-fr.exe et lorsque vous y êtes invité (sous Vista), cliquez sur Continuer pour poursuivre l'installation et validez par OK. Ensuite, dans la fenêtre Installation de Carbonite Online Backup, cliquez sur Suivant. Par défaut, Carbonite propose de sauvegarder le dossier Mes Documents et le Bureau ; si cela vous suffit, cliquez sur Suivant, mais nous vous conseillons de cocher Je vais sélectionner manuellement les éléments à sauvegarder par la suite. Cliquez trois fois sur Suivant puis sur Terminer. Une fenêtre s'affiche dans le coin inférieur droit de votre écran, vous indiquant que Carbonite est en fonctionnement ; cela se matérialise aussi par une icône en forme de cadenas dans la Barre des tâches de Windows. Sélectionnez les fichiers et dossiers à sauvegarder Sur le Bureau ou dans l'explorateur de Windows, recherchez les éléments à préserver. Faites un clic droit sur un fichier, un dossier ou un groupe de plusieurs éléments et sélectionnez Carbonite, Sauvegarder. Le ou les fichiers sont immédiatement copiés sur les serveurs distants de l'éditeur. Attention, le programme ne sauvegarde pas les fichiers et dossiers système, les fichiers de plus de 2 Go, les dossiers cachés ou encore les fichiers stockés sur un support externe (clé USB, CD ou DVD, etc.). En revanche, vous pouvez sauvegarder autant de données que vous le souhaitez : vous n'êtes limité que par la rapidité de votre connexion à Internet et, plus particulièrement, par votre vitesse d'envoi (upload). Cette vitesse est plutôt médiocre, comparée à celle des autres types de supports : en effet, avec un débit moyen d'upload de 800 kbit/s, il vous faudra pas moins d'un quart d'heure pour

18 sauvegarder un dossier de 100 Mo. Une fois la sauvegarde réalisée, l'icône du programme, dans la Barre des tâches, passe du jaune au vert. Planifiez les sauvegardes Par défaut, si des fichiers sont ajoutés, modifiés ou supprimés parmi les dossiers que vous avez sélectionnés à l'étape précédente, ils sont automatiquement sauvegardés en ligne par Carbonite, en arrière-plan. C'est appréciable, mais cela peut ralentir votre connexion à Internet, surtout si vous ne disposez pas d'une liaison très rapide. Mieux vaut planifier les sauvegardes à des moments de la journée où vous utilisez peu votre ordinateur (qui doit donc rester allumé et connecté). Pour cela, cliquez sur l'icône de Carbonite dans la Barre des tâches et choisissez État dans le menu contextuel qui s'affiche. Dans la fenêtre de résumé, cliquez sur Définir des options, puis sur l'onglet Planification. Vous pouvez alors, en sélectionnant le bouton adéquat, planifier des sauvegardes quotidiennes à une heure précise, ou préciser une plage horaire pendant laquelle aucune copie ne sera réalisée. Vous pouvez aussi définir des conditions plus complexes : pour cela, cochez Options avancées de planification, cliquez sur le lien Afficher/Définir puis sur Ajouter une condition pour la sauvegarde. Libre à vous ensuite de limiter les enregistrements à certains jours de la semaine ou de ne sauvegarder que durant une plage horaire spécifique. Lorsque la règle est créée, cliquez sur Enregistrer la condition, puis sur Fermer et enfin sur Appliquer les changements.

19 Synchroniser ses dossiers L'outil gratuit Syncback permet de conserver des copies à l'identique de fichiers et de dossiers sur deux volumes différents. L'opération peut se faire manuellement ou être planifiée. Téléchargez et installez Syncback L'éditeur de Syncback, 2BrightSparks, fournit son logiciel en deux versions, l'une gratuite (SyncBack), l'autre payante (SyncBack SE). C'est la première, traduite en français, que nous vous proposons d'installer. Téléchargez-la à l'adresse Ouvrez ensuite le fichier Zip téléchargé et lancez le programme SyncBack_Setup_FR.exe qu'il contient. Poursuivez l'installation en conservant les paramètres par défaut. Paramétrez la synchronisation Au premier lancement de SyncBack, vous êtes invité à créer un profil, c'est-àdire une tâche de sauvegarde ou de synchronisation. Cliquez sur Oui, puis sélectionnez Synchronisation : pour conserver identique le contenu de deux dossiers. Nommez ce profil et validez par OK. Définissez ensuite le dossier source et le dossier de destination. Notez que si des fichiers sont déjà présents dans le dossier de destination, ils seront par défaut aussi copiés dans le dossier source! Cliquez sur l'icône représentant un dossier à droite du champ Source pour définir l'élément à synchroniser, sélectionnez-le dans l'arborescence et cliquez sur OK. Répétez la manipulation pour le dossier de destination (si besoin, créez un nouveau dossier sur le volume cible). Validez par OK pour tout enregistrer. Le logiciel vous propose alors de simuler la synchronisation : cliquez sur Oui pour accepter, ou Non pour accéder directement au récapitulatif des profils (vous pouvez en créer plusieurs). Sachez enfin que vous pourrez affiner vos paramétrages de syncronisation dans les options avancées. Nous vous conseillons d'activer l'option Me demande dans les cadres Que fait-on si le fichier est dans la source mais pas dans la destination et Que fait-on si le fichier est dans la destination mais pas dans la source. Exécutez et planifiez la synchronisation Pour lancer une synchronisation, surlignez son profil correspondant dans le récapitulatif et cliquez sur le bouton Exécution. Le logiciel établit alors une liste des fichiers à copier. Cliquez sur Continuer l'exécution pour que la synchronisation s'effectue. Vous pouvez aussi automatiser cette tâche : dans la fenêtre des profils, surlignez celui à automatiser, cliquez sur Planification de

20 tâche puis sur Oui et sur OK. Dans l'onglet Tâche, cliquez sur Définir le mot de passe, saisissez le mot de passe de votre session Windows, confirmez-le dans le second champ et cliquez sur OK. Dans l'onglet Planification, vous pouvez modifier l'intervalle entre deux synchronisations. Pour que celles-ci se déroulent plusieurs fois par jour, cliquez sur Avancé, cochez Répéter la tâche et changez l'intervalle à votre guise. Sélectionnez également le bouton Durée et saisissez le nombre d'heures par jour durant lesquelles vous souhaitez que la synchronisation soit réalisée. Fermez ensuite toutes les fenêtres par OK. Synchronisez sur un serveur FTP SyncBack vous permet aussi de synchroniser vos fichiers avec un serveur FTP distant, par exemple celui de votre FAI. Cliquez sur Nouveau et refaites les opérations décrites à l'étape 2. Au moment de définir les dossiers source et cible, cliquez sur Expert puis activez l'onglet FTP. Cochez Le dossier de destination est sur un serveur FTP, puis saisissez le nom d'hôte (l'adresse du serveur FTP), votre nom d'utilisateur et votre mot de passe (fournis par votre FAI ou le gestionnaire du serveur FTP). Pour vérifier que vos réglages sont corrects, cliquez sur Test des paramètres FTP. Dans le champ Source, indiquez un dossier local sur votre PC ; pour le dossier de destination, cliquez sur l'icône représentant un dossier, validez afin de vous connecter au serveur FTP et sélectionnez le dossier distant qui accueillera les fichiers (pour les placer à la racine, cliquez sur OK). Validez par OK, effacez le message d'avertissement (non traduit) par OK. Vous pouvez lancer une simulation en cliquant sur Oui. La synchronisation se déroule comme décrit dans l'étape 2.

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