Actionner les leviers de la performance en situation post-crise

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Viviane Poitras
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1 Actionner les leviers de la performance en situation post-crise Le tandem DG/DAF, en situation de management de transition Débat Conférence : le management de transition Jeudi 18 novembre 2010

2 Présentation Valtus Transition Philippe SOULLIER Président VALTUS TRANSITION & Président Association française de management de transition

3 Présentation de Valtus Transition Créée en 2001, un des pionniers du métier du management de transition. Notre vocation : aider les entreprises à franchir un cap. Prise en main opérationnelle d une situation de changement par un intervenant Valtus Transition sur-dimensionné et orienté résultat, accompagné par un associé Valtus Transition. 4 fonctions représentés : DG, DAF, DRH, Industriel (SCM). CA en progression de 25% par rapport à 2009 Philippe Soullier, Président de l AFMDT, Association professionnelle avec 10 cabinets. 3

4 Quelques chiffres Répartition des projets par secteurs Répartition des projets par fonction 4

5 Pilotage de l entreprise? Point de départ Objectif Feuille de route : Business plan

6 Rappel Le Management de Transition permet aux entreprises de franchir un cap et de prendre en main des situations exceptionnelles. Mais une question se pose : comment reprendre la main après une crise? 6

7 Une crise de plus est passée Alain Prost poussant sa McLaren en panne d'essence au dernier tour du GP d'hockenheim 1986 termine 6ème alors qu'il pointait 3ème. 7

8 L entreprise après la crise? Rustine ou réelle reprise en main? 8

9 Le DAF = GPS du dirigeant Point de départ Objectif Feuille de route Fonction de Recalcul

10 10

11 Présentation de Saphymo et sa problématique Saphymo : conception et fabrication d instruments de mesure et de détection de la radio-activité. Opération LBI menée par EdRIP et ACE en CA : 22 M Reprise de l entreprise qui n avait pas de culture financière. Fondamentaux absents : reporting, trésorerie. 11

12 Résultat Mise en place de prévisions de trésorerie Etablissement d un premier processus budgétaire Mise en œuvre d un processus structuré de clôture des comptes consolidés Sélection du nouveau Système d Information Formation des équipes comptables et opérationnelles Retour de Serge Bonnefoi, Président Saphymo : «Je fais au final le constat d un pay-back très significatif de l intervention dès le premier mois» 12

13 Actionner les leviers de performance en post-crise? Pas de recette miracle et comment s en sortir? Le dirigeant doit pouvoir anticiper (d où un bon DAF!) Mobiliser les collaborateurs (redonner confiance aux équipes pour une météo encore très variable) Et le plus important : un grand bol d humanisme, de respect, d empathie. 13

14 14

15 Mission de transition en direction financière Geneviève Parnet dit Mortel Directeur Financier de transition

16 Mon parcours 30 années d expérience professionnelle à des fonctions de direction Filiales de groupe anglo-saxon, de CA = 10 M jusqu à 1MM Changements d actionnaires Restructurations Changements de systèmes Créations de sociétés Diplômée EDHEC, trilingue

17 Pourquoi avoir choisi ce métier? Manager de transition depuis 2007 avec Valtus Transition : 4 missions longues réalisées Aider l entreprise et ses équipes à progresser Faire avec Trouver la meilleure solution Le goût du challenge Apprendre

18 Quelques exemples : Ma valeur ajoutée dans les missions conduites à ce jour PME internationale et industrielle dans l emballage PME immobilière cotée en bourse SSII d un groupe d assurance mondial Groupe mondial de télécoms en liquidation

19 PME internationale et industrielle dans l emballage Mission de transition de 4 mois, nécessaire au recrutement du nouveau DAF Élaboration du 1er business plan à 3 ans Recouvrement de créances à l international V.A : expérience internationale, de contrôle de gestion

20 PME immobilière cotée en bourse Mission de transition de 5 mois suite à départ du DAF liée à une fusion Consolidation des comptes pour présentation au marché en 6 semaines V.A : expérience de consolidation, anglais

21 SSII d un groupe d assurance mondial Mission de transformation et de projet de 13 mois Mise en place de SAP en France et dans les filiales étrangères Réalisation de la 1ère consolidation V.A : expérience en conduite de projets internationaux, SAP, consolidation

22 Groupe mondial de télécoms en liquidation Mission de transition d un an Optimiser la réalisation des actifs afin de pouvoir rembourser au mieux les créanciers V.A : expérience de groupes internationaux, de contexte de restructuration et cessions d activité, de management d équipe

23 Mes atouts pour réussir dans ce métier Très grande adaptabilité Très grande curiosité Une orientation vers le résultat Une expérience de la conduite de projets Une expérience de management d équipes multiculturelles et plurifonctionnelles L optimisme

24 Présentation du projet de fusion des services MI et ISP Henri Trape Vice Président Administration Finance Hitachi

25 Présentation du projet de fusion des services MI et ISP Objectifs Planning détaillé (partie organisation) Méthodologie Organigramme cible Synergies potentielles

26 Objectifs de la mission: Audit des organisations IT existantes (S.I.Production et S.I.Gestion) et recommandation d une organisation unique optimisée pour une mise en place au 1 er. Juin 2009 Accompagnement du nouveau responsable des Systèmes d Information et préparation de sa prise de fonction officielle le 1 er. Juin 2009 Accompagnement de toutes les personnes des 2 anciens services (S.I.Production et S.I.Gestion) pour s assurer que chaque personne trouve sa place dans la nouvelle organisation.

27 Audit et projet de fusion des organisations IT chez HICEF

28 Fiches métiers et familles de métiers (analyse)

29 Fiches métiers et familles de métiers (souhaits)

30 MIS (Management Information System) Manager MIS Administration et gestion de la DSI Responsable Etudes-développementintégration Responsable Infrastructure et exploitation Pôle projets Responsable de projet «métier» Responsable de projet «SAP» Responsable Gouvernance & Support Data Base management MES SAP BC VALOR Data center (MI), Tech. Facilities Back-up/recovery WAN/LAN Security SOP, Notes, Groupware, ISO TS, SOX(*) Support utilisateur

31 Synergies potentielles Gouvernance et gestion communes Pratiques homogènes (ISO TS, SOX, ITIL) Architecture unifiée et simplifiée Eviter les redondances de données Aligner les différents domaines de développements informatiques Standardisation des matériels et progiciels informatiques Standardisation des pratiques de gestion (achat, administration de parc)

32 Actionner les leviers de la performance en situation post-crise Le tandem DG/DAF, en situation de management de transition Débat Conférence : le management de transition Jeudi 18 novembre 2010

33 Annexe 1 : Les facteurs clés de succès des missions 1. Compréhension des enjeux et des objectifs Note de cadrage écrite et précise 2. Évaluation précise et à tolérance zéro des compétences des managers de transition 3. Engagement personnel et accompagnement de la mission par l associé Valtus jusqu au bilan de fin de mission 33

34 Annexe 2 : Les fausses bonnes idées Confondre Management de Transition et recrutement accéléré «Si vous aviez un manager pour demain matin et qu en plus, il soit intéressé par le poste» Rejeter le surdimensionnement : «votre manager est trop qualifié..» Le prix : «Votre manager me plaît bien mais vous avez le même en moins cher!» Zapper le suivi de projet : «Tout va bien, on n a pas besoin de se voir» 34

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