Subventionnement et autres avantages financiers

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1 Subventionnement et autres avantages financiers 1. Formations Formations de groupe Solutions d apprentissage individuel Projets (verticaux) de formation spécifiques à l entreprise Remboursement des frais de transport 3 2. Autres services Sensibilisation Carrière Observatoire Outplacement 6 3. Aperçu des différents documents 6 Subventionnement et autres avantages financiers

2 Subventionnement et autres avantages financiers 1. Formations 1.1. Formations de groupe 1. Quoi? La participation aux formations de groupe du Fopas est gratuite pour les travailleurs des entreprises du secteur de l'assurance (Commission paritaire 306) qui font partie du groupe cible du Fopas. Le Fopas supporte les frais de formation. Les travailleurs du secteur de l'assurance qui ne font pas partie du groupe cible du Fopas peuvent aussi s'inscrire pour les formations de groupe dans les domaines d'apprentissage suivants: Evolution personnelle et professionnelle, Communiquer efficacement, Relation client, Efficacité professionnelle, Accompagner et mobiliser, Langue et Informatique. Pour ces participants, le Fopas demandera à l employeur de payer leur quote-part. Pour faire participer gratuitement les travailleurs faisant partie du groupe cible du Fopas aux formations de groupe du Fopas, vous ne devez accomplir aucune formalité particulière. Il suffit d'indiquer, lors de l inscription d un collaborateur, à quelle catégorie barémique - barèmes sectoriels (Assuralia) il appartient. Ainsi, le Fopas sait si le participant fait ou non partie du groupe cible. Si le participant ne fait pas partie du groupe cible du Fopas, le Fopas facture un montant forfaitaire par participant. Le montant est adapté chaque année et diffère d'un domaine d'apprentissage à l'autre. Les tarifs en vigueur sont repris dans le document TARIFS FORMATIONS FOPAS POUR LES COLLABORATEURS PAYANTS. Pour le paiement, le Fopas remet une note de frais à vous en tant que responsable de personnel ou de formation. Il est préférable de convenir préalablement avec le Fopas sur le nombre de personnes que vous souhaitez / pouvez inscrire Solutions d'apprentissage individuel 1. Quoi? Le Fopas propose gratuitement des produits d'apprentissage individuel dans les différents domaines d'apprentissage pour les collaborateurs faisant partie du groupe cible du Fopas. Les travailleurs du secteur de l'assurance (Commission paritaire 306) qui ne font pas partie du groupe cible du Fopas peuvent aussi profiter de ces solutions d'apprentissage individuel, moyennant paiement. Le montant varie en fonction de la solution d'apprentissage choisie. En sus de cela le Fopas met également à disposition gratuitement une plate-forme d apprentissage en ligne, i-learn. Elle comprend de l information liée aux diverses compétences des formations de groupe de l information liée à une formation spécifique Les produits d'apprentissage individuel proposées par le Fopas sont gratuites pour les collaborateurs qui font partie du groupe cible du Fopas. Il suffit à nouveau d'indiquer lors de l inscription d un collaborateur à quelle catégorie barémique il appartient. Si le participant ne fait pas partie du groupe cible du Fopas, il peut aussi profiter des solutions d'apprentissage individuel, moyennant paiement. Les tarifs actuels sont repris dans le document TARIFS FORMATIONS FOPAS POUR LES COLLABORATEURS PAYANTS. Pour le paiement, le Fopas remet une note de frais à vous en tant que responsable de personnel ou de formation. Il est préférable de convenir préalablement avec le Fopas sur le nombre de personnes que vous souhaitez / pouvez inscrire. L accès à la plate-forme d apprentissage i-learn est gratuite pour tous les collaborateurs (tant groupe cible et que hors groupe cible) Subventionnement et autres avantages financiers 2

3 1.3. Projets (verticaux) de formation spécifiques à l'entreprise 1. Quoi? Les projets de formation spécifiques à l'entreprise (aussi appelés projets de formation verticale ) organisés par des entreprises du secteur de l'assurance (Commission paritaire 306) peuvent entrer en considération pour un subventionnement. Les projets de formation spécifiques à l'entreprise entrent en considération pour un subventionnement de la part du Fopas à condition qu ils: s'inscrivent dans les objectifs du Fopas s'adressent au groupe cible du Fopas répondent à certains critères qualitatifs répondent à certaines conditions de forme 2. Objectifs Le Fopas vise à contribuer au développement des compétences des travailleurs du secteur de l'assurance et à les sensibiliser à l'apprentissage. A cet égard, nous mettons non seulement l'accent sur les besoins d'apprentissage du moment, mais aussi sur les compétences futures. 3. Groupe cible Les projets de formation spécifiques à l'entreprise doivent s'adresser en premier lieu aux collaborateurs qui font partie du groupe cible du Fopas. Les collaborateurs qui ne font pas partie du groupe cible, peuvent aussi participer au projet de formation. Ils n'entrent toutefois pas en considération pour un financement de la part du Fopas. 4. Critères qualitatifs Le contenu du projet doit répondre à un certain nombre de critères qualitatifs. Le Comité de gestion du Fopas évalue et décide avec bon sens, équité et souplesse si un projet de formation spécifique à l'entreprise répond aux critères. Le Comité de gestion se fait conseiller par la Commission de projets paritaire. Les éléments suivants sont examinés: 1. Le caractère complémentaire Le projet de formation introduit est-il nouveau ou novateur: orienté vers la politique de formation de l'entreprise? vers le groupe cible du Fopas? Les compagnies d'assurances qui ont organisé par le passé des projets de formation spécifiques à l'entreprise pour le groupe cible du Fopas, sont encouragées à continuer à introduire ces formations ou des formations similaires. 2. La valeur ajoutée Pourquoi un projet de formation spécifique à l'entreprise? Quelle est la plus-value du projet de formation par rapport à l'offre de formation du Fopas? Quelles sont les caractéristiques spécifiques du projet de formation? Pour quelles raisons le projet ne pourrait-il être développé au niveau sectoriel? 3. La complémentarité Le projet de formation spécifique à l'entreprise est-il un approfondissement et une continuation de l'offre de formation du Fopas? 5. Conditions de forme L'avis motivé du Conseil d'entreprise et, à défaut, de la délégation syndicale est nécessaire pour l'appréciation et l'acceptation par le Comité de gestion. Il est donc nécessaire d'associer en temps utile le Conseil d'entreprise ou la délégation syndicale au projet de formation. Une fois le dossier introduit auprès du Fopas, l'avis motivé est soumis à la Commission de projets du Fopas. Cette commission est composée paritairement et conseille le Comité de gestion sur la décision à prendre. Les membres de la Commission de projets examinent la recevabilité et la faisabilité 1 du dossier. En tant qu'auteur du projet, il vous est demandé de présenter succinctement le dossier à la Commission de projets. Vous pouvez vous faire accompagner par un délégué syndical de votre entreprise. Au besoin, il vous sera demandé d'apporter des éclaircissements et de commenter le projet. 1 Cet examen porte notamment sur l'avis du Conseil d'entreprise, le groupe cible, les critères qualitatifs, le projet de formation proprement dit (durée, méthodologie et/ou moyens pédagogiques, coût ). (Comité de gestion du 18/09/1992) Subventionnement et autres avantages financiers 3

4 Le dossier doit être introduit au plus tard un mois avant le début du projet de formation spécifique à l'entreprise. L'introduction d'un dossier se fait au moyen du FORMULAIRE DEMANDE PROJET DE FORMATION SPECIFIQUE ENTREPRISE. Vous communiquez les données des participants à l aide de la FICHE INSCRIPTION PROJET SPECIFIQUE ENTREPRISE. Astuce Si vous avez l'intention d'introduire un dossier de formation concernant un projet spécifique à l'entreprise auprès du Fopas, vous pouvez toujours d abord prendre contact avec nous. Vous estimerez ainsi mieux la probabilité d'une décision positive du Comité de gestion à propos du dossier. Vous pouvez également adresser une déclaration d'intention au Comité de gestion via le Fopas. Nous vous informons ensuite de la première appréciation du Comité de gestion. De ce fait, vous ne devez pas constituer inutilement un dossier administratif. 6. Comment les frais de formation sont-ils payés? Un projet approuvé est payé une fois que le Fopas est en possession de: une évaluation sommaire du projet des copies des factures qui portent sur les frais de formation demandés 1.4. Remboursement des frais de transport Un participant doit se déplacer en dehors de l agglomération où il travaille pour suivre une formation de groupe du Fopas? Deux fois par an, le Fopas rembourse les frais de déplacement à la compagnie d assurances sur base d un billet de train aller et retour en 2 ème classe. L'indemnité est calculée par le Fopas sur base d'un billet de train aller et retour en 2 e classe. Deux fois par an, vous êtes averti par courrier, en tant que responsable de personnel ou de formation, du montant que vous percevrez. Vous n'avez donc rien à calculer vous-même et ne devez remplir aucun formulaire! 2. Autres services 2.1. Sensibilisation On peut organiser des actions de sensibilisation pour : promouvoir les activités de formation et d apprentissage du Fopas ainsi que celles de l entreprise focaliser l attention sur une compétence et/ou un thème spécifique. Voici quelques exemples d activité de sensibilisation : Une session de sensibilisation à propos d un sujet tiré de l offre du Fopas en guise de hors d œuvre Une «lunch-causerie» pour faire connaissance de façon interactive avec les services du Fopas Une bourse de formation pour présenter, à côté de votre propre offre de formations, également les services du Fopas Session préparatoire pour le management en guise de rafraîchissement de la matière dont ils assureront ensuite le suivi auprès des collaborateurs Session d info pour les collaborateurs pour faire connaissance avec le trajet de formation qu ils seront appelés à suivre Une action de sensibilisation qui relève des objectifs du Fopas est organisée gratuitement pour vous et les collaborateurs. Subventionnement et autres avantages financiers 4

5 2.2. Carrière Accompagnement de carrière L accompagnement de carrière est un service qui soutient les collaborateurs dans leur réflexion et les actions qu ils entreprennent pour donner une nouvelle direction, celle qu ils désirent, à leur carrière. Il peut s agir ici de : Jobcoaching : comment assurer un équilibre entre vies professionnelle et privée? Comment gérer les tensions avec un collègue?... Jobcrafting : comment tirer davantage de valorisation et de sens de son job? Comment rendre et maintenir son job passionnant et amusant? Accompagnement de carrière : quelles étapes ultérieures mener dans la carrière? Comment utiliser de façon optimale ses propres talents et potentiels? L accompagnement individuel est gratuit pour tous les collaborateurs du secteur de l assurance (Commission paritaire 306). L accompagnement de groupe suit les mêmes règles que celles en vigueur pour les formations du Fopas Plate-forme de carrière Grâce à la mise en place progressive d une plate-forme de carrière, le Fopas veut soutenir les RH et les managers des entreprises d assurance à développer et déployer une politique et un accompagnement de carrière dans leur propre entreprise. Ceci peut être développé en complément ou non à l accompagnement de carrière auprès du Fopas. Ce service est gratuit pour les RH et les managers du secteur de l assurance (Commission paritaire 306) Observatoire L observatoire est une plate-forme d observation de l évolution des métiers et des compétences au sein du secteur de l assurance. Cette mission est réalisée en concertation avec toutes les parties prenantes concernées. On y rassemble entre autres de l information sur - Des compétences futures, notamment via l enquête sectorielle démarrée en Des profils de compétences - Future of work; sur les tendances futures qui se font jour dans la manière de travailler Cette information est mise notamment à disposition via le site Internet et est libre d accès pour tous. Subventionnement et autres avantages financiers 5

6 2.4. Outplacement L outplacement sectoriel est déterminé par différentes CCT sectorielles. L outplacement sectoriel peut consister en ce qui suit : Participation à un programme d outplacement auprès d un bureau d outplacement Suivre des formations adaptées S inscrire dans la base de données des candidatures du Fopas Les services auxquels le travailleur concerné peut recourir sont tout à fait gratuits à condition que l employeur ait transmis la notification au Fopas, ce qui implique qu il effectue le paiement au Fopas. 3. Aperçu des différents documents (en InFoPas via code d accès personnel) - TARIFS FORMATIONS FOPAS POUR LES COLLABORATEURS PAYANTS - FORMULAIRE DEMANDE PROJET DE FORMATION SPECIFIQUE ENTREPRISE Subventionnement et autres avantages financiers 6

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