OCTOBRE 15 CONCOURS D INTÉGRATION DES ARTS À L ARCHITECTURE

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1 RÈGLEMENTS OCTOBRE 15 CONCOURS D INTÉGRATION DES ARTS À L ARCHITECTURE CENTRE COMMUNAUTAIRE DES TREMBLES SECTEUR DE HULL, VILLE DE GATINEAU

2 TABLE DES MATIÈRES 1. OBJET DU CONCOURS Le contexte général Catégorie Enjeux du concours Caractéristiques principales du projet ADMISSIBILITÉ ET NON-CONFORMITÉ DES CONCURRENTS Admissibilité Clauses de non-conformité ÉCHÉANCIER et ÉTAPES DU CONCOURS Échéancier Étapes du concours Analyse des propositions artistiques et choix du lauréat MOYENS D INTERVENTION (voir le plan à l annexe II) Généralités Site de l œuvre (voir le plan général à l annexe II) Conformité CRITÈRES DE SÉLECTION Critère de sélection PROCESSUS DE SÉLECTION Rôle du jury La composition du jury Compte-rendu des travaux du jury PROCÉDURE POUR DÉPOSER UNE PROPOSITION Rôle du responsable du concours Contenu du dossier de candidature Contenu de la proposition artistique Format de la présentation Acceptation par les concurrents INDEMNITÉS ET BUDGET DE RÉALISATION DE L OEUVRE Appel de propositions Budget de réalisation de l'œuvre LES SUITES DU CONCOURS Mandat de réalisation LES DISPOSITIONS D ORDRE GÉNÉRAL Droit d auteur Clause linguistique Consentement Confidentialité Statut du lauréat Retrait d'une offre ANNEXE I ANNEXE II... 13

3 1. OBJET DU CONCOURS 1.1 Le contexte général La Ville de Gatineau organise un concours d art public à l échelle de l Outaouais (région administrative 07) en vue d acquérir une œuvre d art permanente qui sera installée à l intérieur du centre communautaire des Trembles dans le secteur Hull. La communauté des Trembles du secteur Hull connaît une forte croissance, la population y a augmenté quatre fois plus vite que dans l ensemble de la ville. Comptant un haut taux de propriétaires comparativement aux autres quartiers de Gatineau. L environnement et la protection de l environnement semblent des valeurs importantes pour cette communauté. Utilisation projetée du nouveau centre communautaire vise : Beaucoup d activités familiales prises en charge par le milieu; Camp de jour municipal; Ateliers culturels organisés par la Ville; Activités variées organisées par la Ligue des voisins du Manoir des Trembles. Les locaux du centre communautaire des Trembles auront pour usage : Salles multifonctionnelles (2) Vestiaires Espace administratif 1.2 Catégorie Le présent concours est sur appel de candidatures, un (1) artiste sera choisi pour réaliser et installer son œuvre d art à l intérieur du centre communautaire des Trembles au terme du processus de sélection. Il peut s agir d une œuvre existante ou d un concept à réaliser. 1.3 Enjeux du concours Le concours s inscrit dans la volonté de la Ville de Gatineau de reconnaître l art public comme un levier de développement socioculturel, économique et touristique qui améliore la qualité de vie des citoyens et génère un sentiment d appartenance et de fierté. L art public est un élément signifiant qui participe à la requalification des espaces et qui crée des circuits visuels et symboliques sur le territoire. Le processus de ce concours, clair et transparent, favorise l égalité d accès aux artistes. Par la confrontation des expériences et des idées des membres du jury, ce concours permet de retenir, au terme du processus, un lauréat apte à réaliser une œuvre d art public. L artiste est invité à proposer soit une œuvre déjà existante qui s intègrera au lieu, soit un concept qui se réalisé pour ledit concours. 2

4 1.4 Caractéristiques principales du projet Nom du projet Nom du maître d ouvrage Budget prévisionnel de réalisation Site visé Octroi du contrat Inauguration Ville de Gatineau $, avant taxes, incluant les droits d auteur, les matériaux, la main-d œuvre, la machinerie, l outillage et les accessoires requis pour la conception, la réalisation, le transport, l installation et l éclairage et les raccordements électriques sur le site. Le mandat sera octroyé au lauréat du concours en février 2016 Une inauguration de l œuvre est prévue en août Les œuvres devront être terminées et installées à ce moment. Les besoins pour l installation devront être connus au plus tard le 18 février Ville de Gatineau se réserve le droit, à sa seule discrétion, de modifier la date d inauguration du projet selon l avancement des travaux. 2. ADMISSIBILITÉ ET NON-CONFORMITÉ DES CONCURRENTS 2.1 Admissibilité Le concours s adresse à tout artiste professionnel de la région de l Outaouais, qui y habite ou qui y a un atelier. Le candidat doit être citoyen canadien, immigrant reçu et habitant au Québec depuis au moins un an. On entend par artiste professionnel : un créateur ayant acquis sa formation de base par lui-même ou grâce à un enseignement, ou les deux; qui crée des œuvres pour son propre compte; qui possède une compétence reconnue par ses pairs dans sa discipline; et qui signe des œuvres qui sont diffusées dans un contexte professionnel, tel que le précise la Loi sur le statut professionnel des artistes des arts visuels, des métiers d art et de la littérature, et sur leurs contrats de diffuseurs. Le contexte professionnel désigne des lieux et des organismes principalement voués à la diffusion de l'art. Il peut s'agir de centres d'artistes, de centres d'exposition, de galeries d'art, de musées ou d'autres lieux ou organismes de diffusion reconnus. La participation à des événements dont la sélection des participants est faite par des professionnels des arts visuels. Le contexte professionnel exclut le milieu scolaire, c est-à-dire qu un étudiant au CÉGEP ou au premier cycle universitaire ne peut être candidat au présent concours. 3

5 Le terme «artiste» peut désigner un individu seul, un regroupement, une personne morale ou un collectif. S il s agit d un collectif, un membre doit être désigné comme chargé de projet. 2.2 Clauses de non-conformité L un ou l autre des éléments suivants peut entraîner le rejet d une candidature : Le non-respect de la date et de l heure limite fixés pour la réception et le dépôt d une candidature; L absence de l un ou l autre des documents requis dans le présent règlement; L absence de la signature de la ou des personnes autorisées sur le formulaire d inscription; Le non-respect de toute autre condition indiquée comme essentielle dans les instructions aux candidats. À la suite de l analyse de conformité, le chargé de projet fera part de ses observations au jury. Ce dernier prendra la décision d accepter ou de refuser une candidature ou la prestation d un finaliste. 3. ÉCHÉANCIER et ÉTAPES DU CONCOURS 3.1 Échéancier Lancement de l'appel de propositions 5 octobre 2015 Dates limites des propositions 16 novembre 2015 Analyse des besoins techniques 23 novembre 2015 Rencontre jury choix du lauréat 3 décembre 2015 Date limite : commentaire au lauréat 10 décembre 2015 Octroi du contrat au lauréat 20 janvier 2016 Validation des besoins techniques pour l œuvre 18 février 2016 Inauguration de l œuvre août 2016 Outre la date limite du dépôt des candidatures, le calendrier de travail est sujet à modifications. 3.2 Étapes du concours Le choix d un projet lauréat se fera parmi toutes les propositions soumises au jury Analyse des propositions artistiques et choix du lauréat Le jury prend connaissance des dossiers de candidature; Après délibérations, le jury recommande un (1) lauréat et émet des commentaires et des recommandations, s il y a lieu; 4

6 Le responsable du concours informe le lauréat du choix du jury, il organise une rencontre d information et répond aux questions du lauréat; Le responsable du concours enclenche le processus d acceptation de la recommandation auprès des instances supérieures; L identité et le concept du lauréat du concours sont dévoilés au moment de l octroi du contrat par la Ville de Gatineau. 4. MOYENS D INTERVENTION (voir le plan à l annexe II) 4.1 Généralités Dans le cadre du présent projet, on considère que l œuvre d art peut prendre diverses formes : installation, sculpture, peinture, mosaïque, murale, bas-relief, projection, vitrail, gravure, illustration. 4.2 Site de l œuvre (voir le plan général à l annexe II) L œuvre doit considérer les contraintes suivantes : L emplacement de l œuvre doit se situer dans la salle multifonctionnelle. L artiste devra considérer : que l œuvre n a pas à occuper tout l espace, mais doit marquer l espace de façon significative; que l installation de l œuvre doit considérer que la salle accueille des groupes nombreux, qui pourront décorer la salle et installer des meubles, des tables par exemple, au long des murs; que l espace est largement éclairé. Autres spécifications techniques : Les matériaux composant l'œuvre devront être : 4.3 Conformité résistants aux chocs accidentels et au vandalisme; d'une durée de vie équivalente à celle du bâtiment dans la mesure où un entretien régulier est prévu; d'un entretien minimal. L œuvre doit prendre en considération les codes et règlements suivants: accessibilité universelle et de sécurité dans les espaces publics. 5. CRITÈRES DE SÉLECTION 5.1 Critères de sélection Le jury utilise les critères de sélection suivants comme outils d évaluation des candidatures et des propositions : 5

7 L évaluation des propositions porte sur les critères suivants : Excellence et qualité des projets réalisés; Créativité et originalité de la démarche artistique; Expérience dans la réalisation de projets comparables; Intérêt de l approche conceptuelle; Intégration du projet dans l espace d implantation; Impact visuel du projet; Respect des règles de sécurité; Aspects fonctionnels et techniques; Pérennité des matériaux et facilité d entretien de l œuvre; Adéquation du projet avec l'enveloppe budgétaire disponible.. 6. PROCESSUS DE SÉLECTION 6.1 Rôle du jury Le jury est consultatif et la décision finale appartient aux instances de la Ville de Gatineau. Son rôle réside en la sélection et la recommandation d un projet lauréat. Le chargé de projet agit à titre de secrétaire et d animateur lors des séances du jury. Si le jury n est pas en mesure de recommander un projet lauréat, il en informe sans délai la Ville de Gatineau en motivant sa décision. 6.2 La composition du jury Un jury composé de cinq membres est mis sur pied spécifiquement pour ce concours. Il réunit les personnes suivantes : Un spécialiste en arts visuels (artiste, conservateur, critique d art, commissaire indépendant, muséologue, professeur) ayant une connaissance de l art public; Un membre de la Commission des arts, de la culture, des lettres et du patrimoine de la Ville de Gatineau; Un représentant du Service des loisirs, des sports et du développement des communautés ou du Centre de services de Hull qui agit à titre de représentant des usagers; Un représentant du Service des arts, culture et lettres à la Ville de Gatineau; L architecte du projet 6.3 Compte-rendu des travaux du jury À l issue du concours, les conclusions des délibérations du jury sont consignées par le chargé de projet dans un rapport signé par tous les membres du jury. 6

8 7. PROCÉDURES POUR DÉPOSER UNE PROPOSITION 7.1 Rôle du responsable du concours Toutes les questions relatives à ce concours doivent être adressées au chargé de projet. Le chargé de projet du présent concours est : Madame Valérie Camden Responsable de la collection permanente et de l art public Division de la diffusion culturelle Ville de Gatineau 25, rue Laurier, C.P. 1970, succ. Hull Gatineau (Québec) J8X 3Y9 Tél. : poste 7166 Courriel : collection.permanente@gatineau.ca Toutes les demandes de documents et d informations devront lui être acheminées par téléphone ou courriel. Tous les documents remis par un concurrent sont vérifiés par le chargé de projet quant au respect des éléments à fournir et à leur conformité. Les candidatures non conformes ne sont pas soumises à l analyse du jury. 7.2 Contenu du dossier de candidature Le candidat doit présenter son dossier de candidature de façon à démontrer l excellence de ses réalisations ou de ses compétences pour la réalisation du projet en concours. Les documents à produire sont les suivants : 1. Fiche d identification : fournie en annexe 1, remplie, datée et signée par l artiste. 2. Curriculum vitae : d au plus 5 pages comprenant les données suivantes : la formation; les expositions solos; les expositions de groupe; les collections; les projets d art public; les prix, bourses et reconnaissances obtenus; les publications. 3. Dossier visuel : Le candidat doit soumettre au maximum cinq (5) photos d œuvres qui démontrent son expertise et son expérience et qui sont significatives en regard du présent concours. Chaque photographie doit être accompagnée des renseignements suivants, sur une feuille séparée : le titre; 7

9 l année de réalisation; les dimensions; les matériaux; le contexte (exposition solo ou groupe, commande, etc.); s il s agit d une œuvre d art public : le client, le lieu et le budget. 7.3 Contenu de la proposition artistique 1. Texte descriptif L œuvre peut être existante ou un concept à réaliser. À l aide d un texte (d un maximum de 300 mots) et d images, démontrer la capacité à relever le défi et la compréhension des enjeux du projet. À titre indicatif, voici les thèmes qui peuvent être abordés à l intérieur de cette section. L approche conceptuelle ou thématique préconisée; Les paramètres qui définissent votre démarche; L aspect innovateur et original de votre démarche. 2. Document visuel S il s agit d une œuvre existante : Un maximum de cinq (5) photographies exprimant la représentation d ensemble et les détails. S il s agit d un concept proposé : Un maximum de cinq (5) croquis exprimant la représentation d ensemble et les détails. 3. La description technique comprend : La liste des matériaux; Les ancrages; Le traitement choisi et la finition, dont les éléments de protection; Mode de fabrication et d assemblage. 4. Le devis d entretien comprend des précisions écrites sur l entretien de l œuvre : Les ressources; La fréquence; L estimation de longévité des matériaux; Les méthodes de conservation; Matériaux recommandés pour l entretien de l œuvre. 8

10 7.4 Format et présentation Les dossiers doivent être présentés en format lettre (8 ½ po x 11 po) vertical; Chaque dossier doit être reproduit en six exemplaires; 1 DVD avec les photographies des œuvres. Toutes les informations fournies aux membres du jury pour la sélection du lauréat seront remises à la Ville à la fin du processus. Aucun document ne sera retourné au candidat. Le dossier de candidature doit être remis au plus tard le 30 novembre 2015, à l attention du chargé de projet (adresse et coordonnées : article 7.1). 7.5 Acceptation par les concurrents Par l envoi et le dépôt de sa candidature, le candidat reconnaît avoir pris connaissance de toutes les exigences du règlement du concours d art public et qu il en accepte toutes les clauses, charges et conditions. 8. INDEMNITÉS ET BUDGET DE RÉALISATION DE L ŒUVRE 8.1 Appel de propositions Aucun honoraire ni indemnité ne sera versé à cette étape du concours. 8.2 Budget de réalisation de l œuvre Le budget de réalisation de l œuvre est de $, avant taxes, comprenant les droits d auteur, services, matériaux, transport et installation. 9. LES SUITES DU CONCOURS 9.1 Mandat de réalisation La Ville reçoit la recommandation du jury. Si elle endosse cette recommandation, elle négocie avec l artiste et prépare le contenu du contrat de services professionnels pour la fabrication (le cas échéant) et l installation complète de l œuvre d art. Par la suite, c est le comité exécutif qui autorise le contrat de l artiste 1. 1 La Ville de Gatineau, par voie de ses instances décisionnelles, conserve la prérogative d octroi du contrat au lauréat. Si elle n endosse pas la recommandation du jury, elle doit motiver sa décision. 9

11 La Ville entend confier à l artiste lauréat un mandat de services professionnels qui consiste à : Fournir les garanties nécessaires au bon déroulement du projet; Transporter et installer complètement l œuvre d art public; Assurer la surveillance des travaux; Produire un devis d entretien de l œuvre d art. 10. LES DISPOSITIONS D ORDRE GÉNÉRAL 10.1 Droits d auteur Chaque lauréat accepte de réserver son œuvre ou son concept à la Ville de Gatineau et de ne pas en faire ou permettre d en faire quelque adaptation que ce soit aux fins d un autre projet. Tous les documents, prestations et travaux, quels que soient leur forme ou support, produits ou réalisés par l artiste ayant conçu le projet lauréat, dans le cadre du présent concours, demeureront la propriété entière et exclusive de la Ville, qui pourra en disposer à son gré si le contrat de réalisation du projet est confié à cet artiste. Le candidat dont le projet est retenu garantit à la Ville qu il détient tous les droits lui permettant d accorder cette cession. Il se porte garant également, en faveur de la Ville, contre tout recours, poursuite, réclamation ou demande de la part de toute personne qui contredirait une telle garantie ou les représentations qui s y trouvent Clause linguistique Tous les documents publiés par la Ville de Gatineau seront en français, ainsi tous les services professionnels rendus. Dans le cadre du présent concours, les dossiers de candidature et les prestations soumis par les concurrents ou les finalistes pourront être rédigés en anglais. Toutefois, si ces documents doivent être publiés, en tout ou en partie, par la Ville de Gatineau, ils devront être traduits en français et cette responsabilité, et les coûts engendrés, seront à la charge de l artiste Consentement En conformité avec la Loi sur l accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels (Lois refondues du Québec, chapitre A-2.1), toute personne physique ou morale qui présente sa candidature consent, de ce fait, à ce que les renseignements suivants puissent être divulgués : Son nom, que sa candidature soit retenue ou non; Si sa candidature était jugée non conforme, son nom, avec mention du fait que son offre a été jugée non conforme, accompagnée des éléments spécifiques de non-conformité. 10

12 La Ville de Gatineau pourra donc, si elle le juge opportun, donner accès à de tels renseignements à quiconque en fait la demande en vertu des dispositions de la Loi Confidentialité Les membres du personnel de la Ville de Gatineau de même que les membres du jury sont tenus à la confidentialité durant le déroulement du concours Statut du lauréat Dans le cas où le lauréat n est pas une personne physique faisant affaire seule, sous son propre nom, et qui signe elle-même les documents d appel de candidatures, une autorisation de signer les documents doit accompagner la prestation sous l une des formes suivantes : Si le lauréat est une personne morale (société incorporée), l autorisation doit être constatée dans une copie de la résolution de la personne morale à cet effet; Si le lauréat est une société (société enregistrée) ou fait affaires sous un autre nom que celui des associés, il doit produire une copie de la déclaration d immatriculation présentée en application de la Loi sur la publicité légale des entreprises individuelles, des sociétés et des personnes morales (1993, c.48) du Québec ou tout autre document de même nature d une autre province attestant l existence de la société. De plus, dans le cas d une société, lorsque les documents du lauréat ne sont pas signés par tous les associés, l autorisation doit être constatée dans un mandat désignant la personne autorisée à signer et signée par tous les associés; Si le lauréat est un collectif, chacun des membres du collectif doit signer le contrat et tout autre document représentant les intérêts du collectif et/ou du maître d ouvrage Retrait d une offre Un candidat peut retirer sa candidature en personne ou par lettre recommandée en tout temps avant la date et l heure limite fixée pour la réception et le dépôt sans pour cela aliéner son droit d en présenter une nouvelle dans le délai prescrit. 11

13 ANNEXE I FORMULAIRE D IDENTIFICATION DU CONCURRENT Titre du concours : Pavillon du parc des Trembles Nom du concurrent (nom de l équipe) Nom du contact (chargé de projet) Adresse : numéro, rue, ville et code postal Téléphone et télécopieur Adresse de courrier électronique (notez que cette adresse sera utilisée pour toutes les communications dans le cadre du concours) Signature Date Nom et titre des collaborateurs Nom et titre des collaborateurs (suite) 12

14 ANNEXE II PLAN DU PAVILLON DU PARC DES TREMBLES 13

15 Caractéristiques des sites d implantation : 14