FICHE DE POSTE COORDINATEUR/TRICE DU VOLET DE SENSIBILISATION ET D EDUCATION POUR LA PAIX ET LE DEVELOPPEMENT - ONG BEL AVENIR

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1 FICHE DE POSTE COORDINATEUR/TRICE DU VOLET DE SENSIBILISATION ET D EDUCATION POUR LA PAIX ET LE DEVELOPPEMENT - ONG BEL AVENIR Sous l autorité de la Direction Générale de l ONG Bel Avenir le/a coordinateur/trice du Volet de Sensibilisation et d Education pour la Paix et le Développement au sein de l ONG Bel Avenir devra gérer les programmes suivants : «Découvrir Madagascar : Projet de Sensibilisation par des Séjours Internationaux Volontaires». «NAMANA, Echanges Interculturels Education à la Solidarité International et à la Paix.» Obligations : Avoir une assurance rapatriement Signer l accord d Engagement Moral Partager les valeurs et missions du réseau Eau de Coco Profil souhaité : Langues: très bon niveau en espagnol et français parlé et écrit exigé Personne responsable et motivée Créatif, flexible et ayant une capacité d adaptabilité à un contexte multiculturel Expérience souhaitée en pédagogie et/ou psychologie Expérience souhaitée en Education au Développement et/ou à la Paix Expérience souhaitée dans la gestion de personnel / volontariat / bénévolat

2 Conditions : Si candidature spontanée : o Billet d avion A/R pris en charge par l ONG Bel Avenir 1 fois par an o Frais lié à l obtention et à la transformation du visa pris en charge par l ONG Bel Avenir. o Indemnité nette mensuelle : Ar (équivalent 250 euros) - Pas de variation selon le taux de change et payé en monnaie local. o Logement collectif pris en charge par l ONG Bel Avenir - Maisons des Volontaires Si VSI via la Délégation Catholique pour la Coopération (DCC) : o Voir les conditions spécifiques de l accord de collaboration entre la DCC et l ONG Bel Avenir. Procès de sélection On vous invite à envoyer votre CV et une lettre de motivation à l adresse mail avant le 30 mai.

3 PROGRAMME: «DECOUVRIR MADAGASCAR : PROJET DE SENSIBILISATION PAR DES SEJOURS INTERNATIONAUX VOLONTAIRES». GESTION DE PERSONNES : GESTION DES BENEVOLES DE COURT SEJOURS : 1. Réception des demandes de bénévolat 2. Suivi des demandes 1. Réception des demandes de bénévolat Réalisation d un premier entretien Skype suite à la réception de la Fiche Personnelle du bénévole et/ou stagiaire de la part des responsable du bénévolat/volontariat en Europe pour connaitre le futur bénévole/stagiaire (expectatives, expériences antérieurs, etc.) et expliquer plus en profondeur le Programme (possibles activités à réaliser sur chaque site) et les démarches à suivre pour participer. Il faut voir si les bénévoles veulent apporter leurs connaissances techniques ou bien s ils veulent s investir dans un autre domaine. Dans ce cas on leur propose de commencer à préparer des animations à réaliser avec les enfants de Mangily, Tuléar et Fianar. Réception des billets d avion/ assurance Réalisation d un deuxième entretien Skype pour la gestion des détails du séjour : calcul du montant à payer et explication des façons de payer selon le pays d origine du bénévole. Envoie et explication du document «Passeport du Volontaire». Envoie du numéro de compte bancaire. Réservation de l hôtel à Tana si nécessaire. Réservation du Taxi Brousse Antananarivo- Fianarantsoa. Réalisation d un troisième et dernier entretien Skype pour les derniers détails avant le voyage. Envoi des documents : liste de dons, guide d initiation au malgache. Réception des documents sur les données personnelles.

4 2.- Suivi du bénévole ou du groupe pendant son séjour au sein de Bel Avenir Première partie du séjour/ FIANAR : Suivi téléphonique avec le bénévole de son arrivée de Tana à Fianar. Suivi téléphonique de la semaine de séjours avec le bénévole et la coordinatrice de la Ferme Ecole. Deuxième partie du séjour/ TULEAR: Suivi téléphonique du voyage, réception et accompagnement à la Maison d Amboriky/ Explication du fonctionnement de la Maison. Réception le lendemain de l arrivée à l ONG : réunion pour signer le contrat moral, remise de vélo, organisation de l emploi du temps pendant les jours à passer à Tuléar. Présentation des différents projets de l ONG et de la ville de Tuléar. Pendant les séjours il faudra mettre en contact le bénévole avec les différents responsables des projets pour qu il puisse visiter et participer aux activités de chaque site et centre de l ONG et qu il puisse être utile selon les besoins spécifiques de chaque projet dans chaque moment de l année. Troisième partie du séjour/mangily: Préparation du départ dans le camion de l ONG. Coordination avec les coordinateurs du Programme à Mangily pour organiser le séjour. Suivi téléphonique des séjours avec les coordinateurs et les bénévoles. Quatrième partie/ DEPART: Réalisation d une réunion d évaluation écrite et orale avec le bénévole. Remise de diplôme d attestation de bénévolat. Remise d information pour adhérer Eau de Coco ou Agua de Coco. DANS TOUS LES CAS LE/LA COORDINATEUR/TRICE DEVRA ETRE DISPONIBLE EN CAS D URGENCE OU DE BESOIN ET DEVRA GERER TOUT CE QUI A AVOIR AVEC LA SANTE ET LE BIENETRE DES VOLONTAIRES, LE CONTACT AVEC LES ASSURANCES, LES AMBASSADES OU /ET LES PROCHES DU BENEVOLE EN CAS NECESSAIRE. GESTION DES STAGIAIRES : - Réception des demandes de stage/ les demandes viennent la plupart du temps déjà filtrées par les sites d Europe. - Suivi des demandes :

5 1. Réalisation des réunions de coordination avec les différents responsables de volets pour ajuster besoins des volets et demandes des stagiaires. 2. Mise en relation des stagiaires avec les coordinateurs de volets. 3. Suivi de la signature des conventions et réception des mêmes. 4. Préparation du voyage et accueil sur place. 5. Suivi pendant les stages à travers des réunions hebdomadaires/ mensuelles et réception des suivis des maitres de stage. 6. Evaluation du stage GESTION D INFRASTRUCTURES : - Suivi des maisons des volontaires (Amboriky et Tanambao) et coordination avec l équipe de logistique si nécessaire pour la réalisation de travaux de maintenance. - Réalisation des inventaires annuels des maisons - Médiation en cas de conflits dans la gestion des maisons, etc. MISE EN PLACE D ACTIVITES SPECIFIQUES POUR LES BENEVOLES : - Création d activités spécifiques pour les bénévoles surtout pour le période des grandes vacances (par exemple : Création, coordination et mise en place de un Centré Airé à Ankalika pendant juillet, aout, septembre ; Création, coordination et mise en place du cinéma mobile à Ankalika pendant les mois de juillet, aout, septembre ; Création, coordination et mise en place d ateliers d expression artistique avec les filles du foyer pendant le mois de septembre). TACHES ADMINISTRATIVES : - Suivi des données personnelles de bénévoles, volontaires et stagiaires - Actualisation du tableau avec les virements et paiement des bénévoles, stagiaires et volontaires.

6 - Réalisation et envoi du tableau mensuel de bénévoles/stagiaires aux membres du Réseau Eau de Coco - Co-élaboration du plan d action annuel avec les membres du réseau Eau de Coco - Réalisation du rapport d évaluation annuel TRAVAIL DE COORDINATION : - Coordination hebdomadaire avec les Responsables de Programmes en Europe - Visite terrain et coordination avec les Responsables de Projets sur le terrain pour ajuster les besoins des projets aux missions disponibles pour les bénévoles.

7 PROGRAMME : «NAMANA, ECHANGES INTERCULTURELS EDUCATION A LA SOLIDARITE INTERNATIONAL ET A LA PAIX.» TRAVAIL PEDAGOGIQUE : - Collaboration du projet annuel NAMANA avec les membres du réseau Eau de Coco. - Elaboration des programmes pédagogiques pour le développement des activités dans les écoles de Tuléar. - Formation de personnel si nécessaire. TRAVAIL DE COORDINATION : - Coordination avec les Responsables NAMANA en Europe (France, Espagne, Andorre et Suisse) : réalisation de réunions hebdomadaires. - Actualisation des outils mis en place pour la bonne coordination et communication entre les membres du Réseau Eau de Coco : actualisation du drive mensuellement. TACHES DE COMMUNICATION : - Actualisation de Facebook NAMANA et du Blog/ Elaboration de Contenus - Réalisation d activités / actions publiques avec prise de photos rush vidéo - Rédaction et envoi du NAMANA NEWS (mensuel) TACHES DE GESTION DE PROJET : - Recherche de bayeurs et financeurs pour le programme NAMANA en collaboration avec les membres du Réseau Eau de Coco. - Suivi et évaluation du projet : évaluation trimestrielle et annuelle du programme NAMANA à Madagascar. - Elaboration du rapport annuel du Programme (pour Madagascar) - Recrutement de personnel

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