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2 Le mot du présiident Chers amis maquettistes ; Le club «MiniKits27» en partenariat avec la ville d Evreux vous fait part de l organisation de son 7 ème Salon de la maquette et du modélisme les 25 & 26 Octobre 2014 dans la Halle des Expositions de la Ville d Evreux. Cette exposition multidisciplinaire occupera une superficie totale de 4000m² et accueillera plus de 130 exposants. Fort de ses succès rencontrés en 2010 et 2012, nous comptons sur votre présence et serons heureux de vous accueillir. Ce salon sera aussi pour nous l occasion de fêter les 20 ans d existence de Mini Kits 27. Pour célébrer cet événement, plusieurs nouveautés seront au rendez vous cette année : - Gratuité des entrées. - Mise ne place d animation de montage pendant le salon. Afin de préparer au mieux l agencement des stands, merci de bien vouloir nous faire parvenir votre réponse dans les meilleurs délais. En attendant de vous rencontrer à Evreux, le Président, le bureau et ses membres vous adressent leurs amicales salutations. Sébastien STOCK Président de «MiniKits27»

3 Vendredi 24 Octobre 2014 Le programme du sallon 14h00 20h00 : Accueil et installation des participants. Samedi 25 Octobre h00 12h00 : Accueil et installation des participants. 12h00 : Inauguration du Salon en présence de Monsieur le Maire d Evreux ou de son représentant. 12H00 19h00 : Ouverture au public 19h30 : Cocktail offert, par la Ville d Evreux, à tous les exposants Dimanche 16 Octobre h00 10h00 : Ouverture du Salon aux participants. 10h00 18h00 : Ouverture du Salon au Public. 18h00 : Clôture du Salon Retrait des maquettes. Le samedi et dimanche midi, possibilité de restauration sur place

4 Bulllletiin de réservatiion stand professiionnell et boursiier À retourner par mail ou courrier Avant le 30 Septembre 2014 : Président Secrétaire M r STOCK Sébastien M r WOZNY Christophe 26, rue du moulin à vent 2668, Résidence LAFAYETTE Angerville la campagne Evreux Tel : Tel : stock.sebastien@neuf.fr mistermirage2000@free.fr Nom de la société : N SIRET/SIREN : Rq : Pour les boursiers, nous fournir un justificatif Nom du responsable du stand : Adresse raison sociale : Téléphone : Mail : Espace demandé (20 mètres maximum) : m. x 17 = (Réservation et règlement à l inscription à l ordre de Mini Kits 27) Les organisateurs se réservent le droit de limiter la taille des stands, afin de permettre au plus grand nombre d assister à cette exposition. Nombres de personnes présentent : Nombres de repas Samedi: Repas x 10 Nombres de repas Dimanche: Repas x 10 (Réservation et règlement à l inscription à l ordre de Mini Kits 27) Matériel supplémentaires souhaité (rayer les mentions inutiles) : Grille caddie x Claustra x Barrières de sécurité x Je déclare avoir pris connaissance du règlement, du cahier des charges sécurité - incendie et je m engage à le respecter. Date et signature du responsable:

5 Bulllletiin de réservatiion stand partiiculliier et cllub À retourner par mail ou courrier Avant le 30 Septembre 2014 : Président Secrétaire M r STOCK Sébastien M r WOZNY Christophe 26, rue du moulin à vent 2668, Résidence LAFAYETTE Angerville la campagne Evreux Tel : Tel : stock.sebastien@neuf.fr mistermirage2000@free.fr Nom de l association / club : Nom et prénom particulier : Adresse : Téléphone : Mail : Espace demandé (10 mètres ou 25m² maximum pour les stands RC.) : m. Les organisateurs se réservent le droit de limiter la taille des stands, afin de permettre au plus grand nombre d assister à cette exposition. Nombres de personnes présentent : Nombres de repas Samedi: Repas x 10 Nombres de repas Dimanche: Repas x 10 (Réservation et règlement à l inscription à l ordre de Mini Kits 27) Matériel supplémentaires souhaité (rayer les mentions inutiles) : Grille caddie x Claustra x Barrières de sécurité x Matériel exposé (Cocher les mentions utiles) : Maquettes statiques Modélisme RC Avions : Bateau : SF : Blindés : Diorama : Train ; Figurines : Véhicules civiles : Divers (Présiser): Je déclare avoir pris connaissance du règlement, du cahier des charges sécurité - incendie et je m engage à le respecter. Date et signature du responsable:

6 Pllan d accès à lla Halllle des exposiitiions d Evreux 26, avenue du Maréchal Foch EVREUX (En face Hypermarché Cora) Coordonnées GPS : , Provenance de PARIS ou de CHARTRES DREUX = Suivre direction LISIEUX CAEN Provenance de CAEN, par la Nationale 13 = Suivre direction PARIS Provenance de CAEN ou ROUEN, par l'autoroute A 13 = Suivre direction LISIEUX - CAEN L accès exposant se fera via le parking situé rue de Bourgogne

7 Renseiignements pratiiques Repas (Réservation et règlement à l inscription!) : Le samedi midi et le dimanche midi, un repas payant (10 par personne) préparé par un traiteur peut être fournis sur place. Il sera constitué d une entrée, un plat principal (viande froide et légume), d un fromage, d un dessert. Le règlement demandé à l inscription ne sera encaissé qu à l issue du salon, soit à partir du 27 Octobre Pour tout désistement parvenu après le 10 Octobre 2014 (inclus), les chèques seront encaissés. Pour les désistements parvenus avant le 12 Octobre 2012, les chèques seront restitués. La confirmation de l inscription vous sera adressée par mail ou par téléphone. PARKING Le stationnement des campings car est possible (jusqu'à 20 véhicules) la veille sur le parking de la halle des expositions situé rue de Bourgogne. FREQUENCE-PLANNING ANIMATION (RC) Le planning des démonstrations et la gestion de fréquences sera géré par l organisateur. Aucun essai privé durant le salon, sans planification ni autorisation des organisateurs ne sera toléré. GARDIENNAGE Salles NON gardées du vendredi au dimanche. SECURITE Aménagement des stands : Les revêtements des parois des stands doivent être de catégorie M2 (PV à fournir lors de la visite de sécurité).les vélums doivent être de catégorie M1. PAS DE NAPPE EN PAPIER. L installation des stands ne devra pas faire obstacle à l accès aux éléments de sécurité (RIA-Alarme-Extincteurs) ni aux sorties de secours, ni aux allées de circulation. Les Banderoles et affiches seront hors de portées du public (sécurité incendie). Aménagement électrique : Si vous demandez un branchement électrique, prévoir des rallonges et prises de terre aux normes CE. Puissance MAX 16A Un chargé de prévention sera présent tout au long du salon et aura AUTORITE sur tous les points concernant la sécurité VOLS CASSES Mini kits 27 décline toute responsabilité en cas de vol et dégradation. Les participants seront responsables de leur stand durant les heures d ouverture au public ASSURANCES Les exposants agissent sous leur propre responsabilité en particulier pour les démonstrations dynamiques. Les organisateurs disposent d une responsabilité civile organisation. LISTE DES HOTELS 131 r Clément Ader Boulevard Allende Avenue W. Churchill 10 rue G. Bernard 100 bd Normandie Evreux Evreux Evreux Evreux Evreux

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