salon des ANIMAUX de COMPAGNIE

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1 salon des ANIMAUX de COMPAGNIE SAMEDI 14 & DIMANCHE 15 AVRIL 2012 CENTRE JACQUES PRÉVERT AIXE-SUR-VIENNE AGENCE PLAN B 1

2 - PRÉSENTATION - LA SOCIÉTÉ ORGANISATRICE Nichée au coeur de la Haute-Vienne, la société Plan B est une Agence de communication professionnelle, principalement orientée vers le multimédia et l événementiel. Les différentes compétences des membres de l équipe permettent au Salon de la famille et de la petite enfance d être un véritable événement en Limousin. Agence Plan B Villa des Chênes St Martin le Vieux Tel : Fax : Mail : contact@agenceplanb.com Site web : Principal contact : Bérénice GOUDARD Derniers salons organisés : Le Salon du bien-être et des médecines douces 1ère et 2ème éditions Le Salon de la famille en Limousin AGENCE PLAN B 2

3 - LES OBJECTIFS - UN ÉVÈNEMENT EN LIMOUSIN Pour la 1ère fois en Limousin, L'agence Plan B propose 1 Week-End dédié à nos compagnons à poils, à plumes, à écailles et à carapace. L amour des animaux, leur bien-être, leur santé, l accompagnement des propriétaires et futurs propriétaires, la découverte et l accessibilité sont les maîtres mots de ce salon entièrement dédié aux animaux de compagnie. Ce salon a pour objectifs de faire connaître les professionnels de l élevage d animaux de compagnie, valorisez les élevages familiaux, faire intervenir des experts, tomber les préjugés, et développer la communication des produits, services ou compétences des spécialistes animaliers. Participer à ce salon est l occasion de rencontrer un public ciblé, élargir votre réseau auprès des particuliers et des professionnels, mettre en avant vos produits, bénéficier d une publicité importante sur la région Limousin, valoriser vos compétences auprès des médias locaux, bâtir ou conforter l image de votre élevage ou de votre entreprise. Nous espérons vous compter parmi nos exposants pour cette 1ère édition. AGENCE PLAN B 3

4 - COMMUNICATION - UNE ÉQUIPE DE PROFESSIONNELS Pour cet événement, l agence de Plan B met en oeuvre tout son savoir faire communicationnel : graphisme, réseau, démarchage, multimédia, organisation, etc. Notre expérience de terrain fait de ce salon un véritable événement. Nous donnons à notre salon tous les ingrédients nécessaires à sa réussite. Plan de communication, affichage magasins, flyers, encarts publicitaires, affichage 80/120, campagne de publicité dans la presse écrite et en radio, newsletters, Facebook, Site internet dédié, rédactionnel, interview, spots... DES PARTENAIRES MÉDIATIQUES PRESTIGIEUX Presse écrite : Info Magazine, Le Populaire du Centre, Centre France,... Radios : Kaolin FM, Totem FM, les radios du GRAL, France Bleu... Télévision : France 3 Limousin Poitou Charente Multimédia : Sites dédiés, télévision du web, web radio... Divers : Presse et médias ciblés AGENCE PLAN B 4

5 - EXPOSER - STANDS DISPONIBLES Type de Stand Dimensions / Tailles Prix en euros TTC A 3m de long sur 2,5m de profondeur 395 B 2m de long sur 2,5m de profondeur 345 C 3m de long sur 1,5m de profondeur 200 D 4m de long sur 1,5m de profondeur 250 E 2m de long sur 1,5m de profondeur 150 Autre taille Nous consulter Possibilité de régler en 1, 2 ou 3 fois sans frais supplémentaires. Installation de votre stand le vendredi 13 avril de 17h à 21h ou le samedi matin à partir de 8h30. GRATUITÉS Sont fournis gratuitement : Tables, chaises, cloisons et séparations de stands, branchements électriques, mise en relation avec nos partenaires médiatiques. Sont offert par l Agence Plan B : Chauffage, électricité, accès à un point d eau, parking, newsletter dédiée, invitations pour votre entourage et vos clients. Aucune participation, ou commission, ne sera demandée sur les produits, animaux ou services vendus au cours du salon. AGENCE PLAN B 5

6 - PRESTATIONS - ESPACE PUBLICITÉ Vous pourrez gratuitement poser et/ou distribuer vos flyers, prospectus, cartes et brochures sur votre stand et aux endroits prévus à cet effet. De même, vous pourrez gratuitement afficher des informations sur les panneaux informatifs prévus dans la salle. Pour ceux qui le désir, nous vous mettrons en relation directe avec les médias locaux. Le jour du salon, possibilité d interviews par les radios et la télévision. SITE INTERNET Le site internet du salon, réserve une page spécifique à chaque exposant. Nous insérons gratuitement, pour vous, vos visuels, textes de présentation, liens de redirection vers votre site internet, et toutes les informations que vous jugerez nécessaires de diffuser sur le site du salon. Nous vous proposons également l insertion de votre logo ou encart publicitaire dans une bannière animée, présente sur toutes les pages du site internet du salon, avec un lien vers votre site web. (prestation payante : 40 TTC pour un affichage permanent jusqu au 1er janvier 2013). AGENCE PLAN B 6

7 - CONFÉRENCE - Nous mettons à votre disposition une salle équipée d un système audio, vidéo, paperboard, projection et écran, permettant d accueillir des conférences. Sa capacité est de 150 personnes. Afin d organiser au mieux le déroulement du salon, et pour le confort des visiteurs, les exposants intéressés pour effectuer une conférence doivent le mentionner dans le bulletin d inscription. La grille des horaires est : 11h / 13h / 14h / 15h30 / 17h Le jour du salon, la liste des conférences, c est-à-dire le nom de l intervenant, le thème et l heure d intervention sera rappelée sur les panneaux d affichage à l intérieur de la salle. Cette prestation gratuite sera diffusée dans la presse locale, sur notre site internet ainsi que sur nos supports médiatiques. AGENCE PLAN B 7

8 - INSCRIPTION - S INSCRIRE AU SALON La demande d inscription est à compléter et à envoyer par la Poste à : Agence Plan B Villa des Chênes St Martin le Vieux N oubliez pas de joindre votre règlement, du montant total des prestations demandées (pour un paiement en plusieurs fois, envoyez les 2 ou 3 chèques avec au dos la date souhaitée pour l encaissement). Votre inscription sera effective dès la réception de votre règlement. Le nombre de stands étant limité par mesure de sécurité, nous vous demandons de vous inscrire le plus rapidement possible afin que nous puissions pleinement satisfaire vos demandes. AGENCE PLAN B 8

9 - PACK EXPOSANT - Après validation de votre inscription Nous vous enverrons le contrat de location de l emplacement de votre stand, accompagné de votre facture comptable. Dès la réception de vos informations, celles-ci seront en ligne sur le site du salon, et les prestations annexes de votre choix seront réalisées. Vous recevrez gratuitement pour vos clients : - Des invitations pour le salon - Des affichettes du salon - Des flyers Vous serez présents gratuitement : - Sur le site internet du salon - Dans nos newsletters Vous pourrez réaliser gratuitement : - Des conférences lors du salon - Des ateliers, jeux et démonstrations sur votre stand - Participer à des interviews par les médias intéressés AGENCE PLAN B 9

10 - RÈGLEMENT INTÉRIEUR - SALON DES ANIMAUX DE COMPAGNIE - AIXE-SUR-VIENNE 14 & 15 Avril 2012 CC JACQUES PRÉVERT Organisation : SARL PLAN B Pour les visiteurs : Les heures d ouverture au public du salon sont les suivantes: le samedi 14 avril 2012 de 10H à 19H le dimanche 15 avril 2012 de 10H à 19H Pour les Exposants ( Installation ): le vendredi 13 avril 2012 à partir de 17H et jusqu à 21H Admission Une demande d admission doit être formulée sur des bulletins fournis spécialement par la SARL PLAN B ou Téléchargeable sur le site Elle doit être obligatoirement complétée, signée par le dirigeant de la société ou une personne réputée avoir qualité pour l engager. La SARL PLAN B se réserve le droit de limiter certains secteurs d activité. En cas de rejet de demande d admission, la SARL PLAN B n est en aucun cas tenue d en faire connaître les motifs. Ce rejet n ouvre droit à aucune indemnisation, ni dommages et intérêts. - Les adhésions sont personnelles et incessibles. Il est interdit de sous-louer tout ou partie de son emplacement. - Aucune exclusivité ne sera accordée. - Aucune organisation contraire aux bonnes meurs ne sera admise. - Chaque demande d adhésion est souscrite et acceptée par la SARL PLAN B elle-même et non pour un emplacement déterminé. L exposant ne peut présenter que les marchandises, matériels, animaux, compétences, techniques etc... mentionnés sur la demande d inscription. Occupation des stands En signant sa demande d inscription, et une fois celle-ci validée, l exposant s engage à accepter l emplacement qui lui aura été assigné. Les emplacements sont attribués par l organisateur. Le numéro de l emplacement et la situation ne seront divulgués qu au fur et à mesure des arrivées. Il est possible de garer son véhicule sur le parking du centre culturel Jacques Prévert, juste en face de la salle. Il appartiendra à chaque exposant d accomplir, chaque fois que nécessaire, les formalités que requiert sa participation à la manifestation, notamment en regard de la réglementation du travail en matière douanière pour les matériels ou produits provenant de l étranger, en matière d hygiène pour les produits alimentaires ou les espèces animales. La SARL PLAN B ne pourra, à aucun moment être tenue pour responsable des difficultés qui pourraient survenir à ce sujet. AGENCE PLAN B 10

11 Les exposants s engagent à respecter la réglementation en vigueur en ce qui concerne les prix, l affichage des prix et la qualité. La SARL PLAN B se réserve le droit absolu : - de faire enlever toutes marchandises ou objets dangereux, insalubres, ainsi que toute installation nuisant à l aspect général, - d interdire toute vente susceptible de porter préjudice à la bonne tenue du salon. La remise en état des lieux occupés sera entièrement à la charge de l exposant. Les exposants renoncent expressément, du fait de leur admission, à tous recours contre la SARL PLAN B ou toute autre collectivité ou personne concourant à l organisation de la manifestation pour quelque dommage que ce soit et quelle qu en soit la cause (vols, bris, intempéries, dégâts des eaux, etc...). L exposant se comportera en parfait gardien des choses qui lui seront prêtées (table, chaise, et autres matériels). Un maximum de 3 personnes sera admis par stand, au-delà de ce nombre la SARL PLAN B se réserve le droit de demander aux personnes supplémentaires de quitter le salon, et en cas de refus, la fermeture du stand. Toute activité liées à des manipulations corporelles, ou d une manière générale entraînant un contact quelconque avec les visiteurs, ou l'ingurgitation de quoi que ce soit comme aliment ou préparation, nécessite la fourniture d un diplôme ou certificat en rapport avec cette activité. Ces documents officiels pourront être demandés par la SARL PLAN B, lors de l inscription, ou à tout moment au cours du salon. Assurances Les exposants sont tenus d avoir une police d assurance garantissant leur responsabilité tant vis-àvis des tiers, que vis-à-vis des installations fournies par la SARL PLAN B, de s assurer pour l incendie, pour le matériel et leurs marchandises exposées. Les exposants devront également être assurés en responsabilité civile pour tout dommage causé à des tiers au cas où leur responsabilité se trouverait recherchée ou engagée. La SARL PLAN B souscrit un contrat d assurance garantissant sa responsabilité civile d organisatrice. Les Exposants spécialisés dans la restauration et la dégustation de produits alimentaires sont tenus de souscrire une assurance spéciale couvrant les risques d intoxication alimentaire. Electricité La SARL PLAN B décline toute responsabilité pour les perturbations dans la fourniture de l électricité et quelles que soient les origines de celle-ci. L électricité relevant du Centre culturel. L Exposant s engage à ce que tout appareil électrique soit aux normes en vigueur. Publicité La SARL PLAN B s engage à mettre en place une communication via les médias afin de valoriser le salon, et permettre la venue du public. Conférence L Exposant qui s est inscrit pour présenter un débat, un atelier ou une conférence, s engage à effectuer son intervention au jour et à l heure qui lui sera attribuée. Il s engage également à respecter le délai accordé. Aucun dédommagement ne sera possible en cas d annulation de la conférence, ou de matériel défectueux. AGENCE PLAN B 11

12 Dispositions Générales Est formellement interdit : - l installation sauvage de stand, - la cession ou sous-location de stand, - l'empiétement sur l emplacement d un stand voisin ou dans l allée dédiée à la circulation, - toute nuisance aux autres exposants et au bon déroulement du salon Annulation de la manifestation La SARL PLAN B peut annuler la manifestation en cas de force majeure Fait à Aixe-Sur-Vienne Le 20 novembre 2011 AGENCE PLAN B 12

13 - PLAN D ACCÈS - CENTRE JACQUES PRÉVERT Rue François Mitterrand AIXE-SUR-VIENNE AGENCE PLAN B 13