Ateliers de Formations Linguistique Informatique Multimédia SUPPORT DE COURS WORD. Introduction. Gestion des documents

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1 Ateliers de Formations Linguistique Informatique Multimédia A.F.L.I.M. SUPPORT DE COURS WORD Introduction Qu est-ce que la certification Microsoft Office Specialist? Quels sont les intérêts de la certification? Comment se passe un examen? Comment réussir à l examen? Et après? Et si vous échouez? Description de l ouvrage Pour vous entraîner! Conventions typographiques Télécharger les fichiers d'exemple Chapitre Documents Gestion des documents 1. Exploiter les fichiers des versions antérieures à Word Modifier les options de compatibilité 3. Enregistrer un document au format PDF ou XPS 4. Définir les propriétés d un document 5. Insérer une propriété du document dans l'en-tête ou le pied de page 6. Envoyer un document par Chapitre Insertions automatiques 1. Créer une insertion automatique 2. Utiliser une insertion automatique 3. Gérer les insertions automatiques Chapitre Équations mathématiques 1. Insérer une équation prédéfinie 2. Écrire une équation 3. Gérer les équations 4. Enregistrer une équation Contenus spécifiques 1/5

2 Chapitre Champs 1. Insérer un champ 2. Afficher/masquer les codes des champs 3. Mettre à jour un champ Chapitre Caractères 1. Modifier les espacements entre les caractères 2. Modifier la présentation standard des caractères 3. Appliquer un style de caractères Chapitre Paragraphes Présentation du texte 1. Provoquer des retraits de paragraphe À l'aide de la souris À l'aide de la boîte de dialogue 2. Modifier l interligne 3. Modifier l espacement entre les paragraphes 4. Empêcher une rupture entre des lignes ou des paragraphes 5. Modifier la présentation standard des paragraphes 6. Appliquer un style de paragraphe 7. Créer une lettrine Chapitre Mise en forme 1. Afficher la mise en forme d un texte 2. Comparer la mise en forme entre deux textes 3. Sélectionner tous les textes ayant une mise en forme identique 4. Effacer la mise en forme d un texte 5. Copier des mises en forme Chapitre Présentations diverses 1. Créer et formater une section 2. Présenter les paragraphes avec des puces ou des numéros 3. Créer une liste à plusieurs niveaux 4. Présenter du texte sur plusieurs colonnes 5. Insérer un saut de colonne Chapitre Thèmes 1. Appliquer un thème au document 2. Personnaliser un thème de document Changer les couleurs du thème Changer les polices du thème Changer les effets du thème 3. Enregistrer un thème de document Chapitre Styles et jeux de styles 1. Créer un style 2. Créer un style de liste 3. Sélectionner les textes possédant le même style 4. Annuler l application d un style 5. Gérer les styles 6. Changer le jeu de styles 7. Enregistrer un nouveau jeu de styles 8. Importer des styles Thèmes, styles et modèleschapitre 2/5

3 Chapitre Modèles 1. Créer un modèle 2. Modifier un modèle de document 3. Changer le modèle associé à un document Chapitre Notes et signets Gestion des longs document 1. Créer des notes de bas de page et des notes de fin de document Modifier l emplacement et/ou le format des notes 2. Gérer les notes existantes 3. Travailler avec des signets 4. Créer des renvois Chapitre Plans et tables 1. Créer un plan en utilisant les styles prédéfinis 2. Attribuer un niveau hiérarchique à un paragraphe 3. Exploiter le plan d un document 4. Utiliser le volet Navigation 5. Numéroter les titres 6. Personnaliser la numérotation des titres du plan 7. Construire une table des matières 8. Mettre à jour une table des matières 9. Enregistrer une table des matières 10. Créer un index 11. Mettre à jour une table d index 12. Créer une table des illustrations 13. Créer une table des références 14. Créer une bibliographie 15. Gérer les sources Chapitre Documents maîtres 1. Créer un document maître 2. Utiliser un document maître Chapitre Création d'un tableau 1. Insérer un tableau 2. Sélectionner dans un tableau 3. Poser et utiliser des taquets dans un tableau 4. Insérer une colonne/ligne 5. Insérer des cellules 6. Supprimer des lignes/colonnes/cellules 7. Scinder un tableau en deux 8. Fusionner des cellules 9. Fractionner des cellules 10. Trier un tableau 11. Trier une seule colonne d un tableau 12. Convertir du texte en tableau 13. Répéter des libellés de colonnes sur plusieurs pages 14. Faire un calcul 15. Modifier les propriétés d'un tableau Tableaux 3/5

4 Chapitre Mise en forme d'un tableau 1. Modifier la largeur des colonnes/hauteur des lignes 2. Uniformiser la largeur des colonnes/hauteur des lignes 3. Augmenter l espacement entre les cellules d un tableau 4. Modifier les marges des cellules dans un tableau 5. Mettre en forme un tableau en appliquant un style 6. Modifier l alignement du texte dans les cellules 7. Modifier les bordures d un tableau 8. Appliquer une couleur au fond des cellules 9. Modifier la taille d un tableau 10. Déplacer un tableau avec la poignée de déplacement 11. Positionner un tableau dans la largeur d une page Publipostage Chapitre7.1 - Formulaires 1. Créer un formulaire 2. Insérer des contrôles dans un formulaire 3. Définir les propriétés d un contrôle de contenu 4. Protéger un formulaire 5. Utiliser un formulaire Chapitre Mailing 1. Créer un mailing 2. Ouvrir un document de base 3. Créer une liste de données 4. Gérer les enregistrements d une liste de données 5. Limiter l exécution d un mailing à certains enregistrements 6. Poser une condition pour l affichage d un texte 7. Trier une liste de données 8. Réaliser des étiquettes de publipostage Fonctions avancées diverses Chapitre Travail de groupe 1. Gérer les commentaires 2. Activer le suivi des modifications 3. Modifier les options de suivi des modifications 4. Fusionner des documents 5. Accepter ou refuser les modifications 6. Comparer des documents 7. Protéger le contenu d un document 8. Limiter la mise en forme d un document 9. Associer un mot de passe à un document 10. Marquer un document comme étant final Chapitre Blocs de construction 1. Enregistrer un tableau dans la galerie 2. Enregistrer un en-tête ou un pied de page 3. Gérer les blocs de construction 4. Enregistrer une image en tant que bloc de construction 4/5

5 Chapitre Macro-commandes 1. Afficher l onglet Développeur 2. Créer une macro 3. Exécuter une macro 4. Modifier une macro 5. Supprimer une macro 6. Copier une macro d'un fichier à un autre Chapitre Divers 1. Créer un lien entre deux zones de texte 5/5

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