12 avril CONVENTION 2011 Paris - Porte de Champeret - 8 novembre 2011

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1 12 avril 2011 CONVENTION 2011

2 AVRIL / MAI 2011 ISSN Acta Média fédère des communautés professionnelles grâce à des médias Internet et magazines spécialisés. Cette animation communautaire fait des supports d Acta Média des outils efficaces pour communiquer et recruter! LE PÔLE OFFICE D ACTA MÉDIA : DES SUPPORTS DE COMMUNICATION POUR CIBLER LES ASSISTANTES Office Mag M E D I A M E D I A M E D I A Une publication NUMÉRO 4-10 Le Mag 100% ASSISTANTES DOSSIER CARRIÈRE Cultivez votre employabilité! Depuis sa création en 1999, le pôle Office d Acta Média (ex Prometis) a raisonné son développement dans une logique multisupports permettant aux assistantes et secrétaires de trouver des réponses à leurs besoins d information, d échange et de valorisation professionnelle. Avec le magazine Office MAG, le portail web super-secretaire.com et le salon Office Expo, le pôle Office a instauré une véritable dynamique communautaire sur une profession jusqu alors «oubliée» des médias professionnels. GUIDE D ACHAT SPÉCIAL Fournitures de bureau MÉTIER Gérez les urgences En 2011, le pôle Office innove en faisant évoluer son dispositif relationnel avec les assistantes : ONLINE CONVENTION 2011 Office Expo devient Office Expo on line, accessible depuis le site super-secretaire.com. -> Un salon permanent qui permet aux exposants de présenter 365 jours sur 365, 7 jours sur 7 leurs produits ou leurs services et d animer leur présence en fonction de leur actualité marketing et commerciale. Les débats et ateliers d office Expo donnent naissance à Office Convention : -> Une journée haut de gamme de conférences et d ateliers de formation, exclusivement réservée aux assistantes inscrites (frais de participation 300 euros, déductibles du budget formation de l entreprise) + un espace workshop de démonstration et de rencontres personnalisées.

3 LA RENCONTRE PROFESSIONNELLE ANNUELLE DES ASSISTANTES Office Convention a pour vocation d ouvrir le champ pour les assistantes en leur proposant des conférences et des ateliers où les intervenants sont des personnalités issues du monde de l entreprise et des experts reconnus qui interviennent généralement auprès des cadres et des dirigeants d entreprise. Dans ce même esprit, Office Convention initie des relations avec des organisations professionnelles : ANDRH, CGPME Office Convention s inscrit résolument dans l évolution récente des manifestations professionnelles en privilégiant les échanges et les rencontres de qualité, avec des intervenants partenaires. UN PLAN DE COMMUNICATION AMBITIEUX POUR RASSEMBLER LES TOP ASSISTANTES Office Convention bénéficiera d une large campagne de communication auprès des assistantes et des entreprises : -> Communication presse pré-convention: 1 double-page quadri dans les 3 numéros d Office MAG (juin/septembre/octobre). -> Communication web pré-convention : 1 espace spécifique sur le site super-secretaire.com avec espace dédié partenaires. -> Newsletter spécifique Office Convention : 1 par mois à partir de juin 2011 puis 2 par mois à partir de septembre 2011 (80 000). -> Communication auprès des adhérentes de la FFMAS à partir de juin 2011 (site + mailing spécifique). -> Commercialisation auprès des services formations et ressources humaines des entreprises (mailing spécifique + ing) à partir de juin Visite des grands comptes.

4 UNE JOURNÉE QUI REPLACE L ASSISTANTE au cœur de l évolution des entreprises Les assistantes, qui ont par essence un métier de services, sont au cœur de l évolution des entreprises, que ce soit en matière sociale, de traitement de l information, de gestion de projet... Dans les entreprises de plus en plus atomisées, avec des managers de plus en plus pressés et stressés, elles jouent un rôle déterminant pour assurer la cohésion de l ensemble. Office Convention examine tous les aspects de cette évolution du métier pour les aider à se repérer et leur donner les clés de compréhension des différents paramètres. -> Une occasion unique pour les partenaires d Office Convention de se positionner en tant qu acteur privilégié de cette évolution. UN PROGRAMME ORIGINAL ORIENTÉ VERS LES VÉRITABLES ENJEUX DU MÉTIER MATINÉE APRÈS MIDI 9H30-10H45 10H45-11H45 12H45-13H45 Séance pleinière : Assistante, un métier à haute valeur ajoutée. Principe : Intervention de plusieurs grands témoins avec animation d un journaliste. Questions-Réponses salle. Grands témoins : DRH grand groupe - Chefs d entreprise Responsable agence de recrutement Sociologue du travail Démonstrations et rencontres dans l espace Workshop Séance pleinière : S adapter aux nouveaux enjeux du métier. Définition des enjeux Comment s adapter? (étude réalisée en amont 2 populations interviewées : manager-assistante) Principe : Présentation des résultats de l étude. Réactions des grands témoins. Questions-Réponses salle. Grands témoins : DRH grand groupe - Chefs d entreprise Responsables organisme de formation Assistantes Buffet dans l espace Workshop 13H45-14H45 14H45-15H15 15H15-16H15 16H15-16H45 16H45-17H45 A partir de 18H00 L assistante, au cœur de l évolution sociale Faire face à la mobilité L assistante au cœur du traitement de l information Les enjeux de la dématérialisation Carrière d assistante Grand groupe, PME, Intérim? Démonstrations et rencontres dans l espace Workshop Conditions de travail Courrier électronique Les enjeux de la formation Démonstrations et rencontres dans l espace Workshop Faciliter la diversité Organisation du classement Les bilans de compétences Remise des prix des entreprises préférées des assistantes Cocktail de clôture Réseau Atelier métier FFMAS Atelier métier FFMAS Atelier métier FFMAS

5 Comment VOTRE ENTREPRISE PEUT-ELLE PARTICIPER À OFFICE CONVENTION? DEVENEZ L UN DES 6 PARRAINS OFFICIELS DE LA MANIFESTATION Vous bénéficiez d une présence exclusive sur votre secteur d activité sur l ensemble de la manifestation et d une relation privilégiée avec les participantes : 1. Présence en tant que partenaire sur l ensemble de la communication en direction des assistantes, 2. Participation aux ateliers et/ou conférences plénières, 3. Présence sur le compte-rendu des conférences et ateliers, 4. Espace dédié dans le workshop, 5. Signalisation partenaires sur l ensemble de la manifestation, 6. 1 page quadri + 1 page publi dans les numéros d office MAG pré et post Office Convention (octobre 2011 et décembre 2011), 7. 1 page quadri + 1 page publi dans le programme d Office Convention remis à l ensemble des participantes, 8. ing spécifique partenaires destiné aux participantes post-convention, 9. Exclusivité sectorielle (à l exception du workshop). Les secteurs concernés : Emploi Formation Distributeur de produits de bureau Bureautique Voyages d affaires Services aux entreprises Tarif partenaire : euros

6 Comment VOTRE ENTREPRISE PEUT-ELLE PARTICIPER À OFFICE CONVENTION? VOUS PARTICIPEZ AU WORKSHOP D OFFICE CONVENTION Vous bénéficiez d une présence de qualité au sein même de la convention où vous pouvez organiser des démonstrations, des rendez-vous personnalisés, des animations. Les rendez-vous Workshop inscrits au programme rythment cette journée, permettant ainsi d instaurer une véritable dynamique au sein de cet espace. En tant que participant au Workshop d Office Convention, vous disposez : 1. Espace démonstration/rencontre/mini atelier (12 m 2 ), 2. 1/2 page quadri dans les numéros pré et post Office Convention (octobre 2011 et décembre 2011), 3. 1/2 page quadri dans le programme d Office Convention remis à l ensemble des participantes, 4. Présence sur l espace web dédié à la convention. Nombre d entreprises participantes au Workshop d Office Convention : 10 (+ les parrains de la convention) Tarif Workshop : euros

7 ACTA MÉDIA 6 boulevard Bineau Levallois Perret Tél : +33 (0) Contacts : Olivier Chauvaud : olivier.chauvaud@acta-media.com Laurence Piquemal-Kuhn : laurence.piquemalkuhn@acta-media.com

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