Suivi de la formation

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1 Suivi de la formation Access 2013

2 Nom : xxxxxxxx Prénom : xxxxxxxxx Suivi de la formation : Access 2013 Contenu Niveau 1 : durée 1h Etape 1. Découvrez une base de données... 3 Etape 2. Traquez les enregistrements Etape 3. Exploitez les données... 3 Niveau 2 : durée 2h Etape 4. Gérez les objets et les feuilles de données... 4 Etape 5. Créez, convertissez, et protégez une base... 4 Etape 6. Organisez les données... 4 Etape 7. Enquêtez requêtez... 5 Niveau 3 : durée 5h Etape 8. Structurez les données dans les tables... 5 Etape 9. Formalisez pour mieux saisi... 6 Etape 10. Placez vos contrôles... 6 Etape 11. Soignez vos contrôles... 6 Etape 12. Imprimez en l'état... 7 Etape 13. Pour en savoir encore plus... 7 CVPC / v5

3 Niveau 1 : durée 1h38 Etape 1. Découvrez une base de données Objectif : Découvrez Access et faites vos premiers pas dans une base de données : ouverture, description des objets, etc.. Durée : 0h28 À savoir : La découverte d'un gestionnaire de 1 base de données 2 À savoir : Le Ruban et la barre d'accès rapide 3 Ouverture d'une base de données 4 Objets d'une base de données Etape 2. Traquez les enregistrements. Objectif : Dans une base de données, vous trouvez des enregistrements. Apprenez à les saisir, les modifier, les supprimer, les trier, etc. Durée : 0h49 1 Création d'enregistrements 2 Accès aux enregistrements 3 Modification de la valeur d'un champ 4 Recherche d'enregistrements 5 Remplacement de la valeur d'un champ 6 Suppression d'enregistrements 7 Tri rapide des enregistrements Etape 3. Exploitez les données Objectif : Quelques fonctionnalités de base pour imprimer, exécuter une requête sur les données de la base. Durée : 0h21 1 Aperçu avant impression 2 Marges et orientation de l'impression 3 Exécution d'une requête CVPC / v5

4 Niveau 2 : durée 2h55 Etape 4. Gérez les objets et les feuilles de données Objectif : Quelques fonctionnalités plus avancées sur les objets de la base et l'exploitation que vous pouvez faire de la feuille de données. Durée : 0h30 1 Gestion des objets 2 Lignes et colonnes d'une feuille de données 3 Filtrer les enregistrements 4 Filtre spécifique Insertion d'une ligne de totaux dans une feuille 5 de données Etape 5. Créez, convertissez, et protégez une base Objectif : Découvrez comment créer, convertir et finalement protéger vos bases de données. Durée : 0h21 1 Création d'une base de données 2 Conversion de base de données 3 Protection d'une base de données Etape 6. Organisez les données Objectif : Dans une table, d'un objet à l'autre, dans un formulaire ou sur un état, sachez exploiter le meilleur des fonctionnalités offertes Durée : 0h35 1 Création d'une table 2 Clé primaire 3 Importation de données d'une autre application 4 Exportation de données 5 Création d'un formulaire Informations sur les dépendances entre les 6 objets 7 Création d'un état Impression d'un état pour certains 8 enregistrements CVPC / v5

5 Etape 7. Enquêtez requêtez Objectif : Que la base de données soit simple ou complexe, se contenter de saisir les données puis les imprimer serait faire peu de cas de la richesse d'access. Apprenez à créer des requêtes pour analyser les données et les traiter. Durée : 1h03 1 Création d'une requête de sélection 2 Utilisation de la grille des requêtes 3 Requête avec un critère 4 Critères sur plusieurs champs 5 Critères sur le même champ 6 Ordre de tri dans les requêtes 7 Requête de suppression 8 Requête de création de table 9 Requête de mise à jour Niveau 3 : durée 5h36 Etape 8. Structurez les données dans les tables Objectif : Quand vous vous lancez dans la création d'une base de données, il vous faut passer par la création d'une ou plusieurs tables. Ce sont les fondations de la gestion future de vos données, soyez vigilant. Durée : 0h49 Structure d'une table en mode Feuille de 1 données 2 Structure d'une table en mode Création 3 Contrôle de la saisie d'un champ 4 Masque de saisie 5 Création d'une liste de choix 6 Indexation d'une table 7 Relation entre les tables CVPC / v5

6 Etape 9. Formalisez pour mieux saisi Objectif : La table est bien définie, les données sont nombreuses la saisie sera beaucoup moins fastidieuse si vous apprenez à créer un formulaire. Vous pourrez même éviter quelques saisies malencontreuses. Durée : 0h42 1 Propriétés d'un formulaire 2 Interdire l'accès à certains champs 3 Ordre d'accès aux champs 4 Sous-formulaire 5 Saisie multi-table dans un formulaire 6 Import et export de données XML Etape 10. Placez vos contrôles Objectif : Considérez les contrôles comme des réceptacles à placer judicieusement pour accueillir vos données : dans un formulaire quand vous les saisirez ou sur un état quand vous les imprimerez. Durée : 1h03 1 Insertion d'une zone de texte 2 Sélection et suppression des contrôles Création d'une case à cocher ou d'un bouton 3 bascule 4 Création d'un groupe d'options 5 Création d'une étiquette de texte 6 Création d'un contrôle calculé 7 Calcul statistique 8 Création d'une liste de données fixes Création d'une liste de données issues d'une 9 autre table Etape 11. Soignez vos contrôles Objectif : Du placement ou de la présentation judicieuse de vos contrôles dépendra la réussite de vos formulaires et de vos états. Soignez-les. Durée : 1h38 1 Copie et déplacement des contrôles 2 Alignement des contrôles 3 Hauteur des sections CVPC / v5

7 4 Création d'une ligne ou d'un rectangle 5 Dimensionnement des contrôles 6 Mise en forme du texte des contrôles 7 Alignement du texte des contrôles 8 Présentation des contrôles 9 Mise en forme conditionnelle 10 Copie de la présentation 11 Groupement/dissociation des contrôles 12 Numérotation des pages 13 Insertion d'une image 14 Thèmes Etape 12. Imprimez en l'état Objectif : Apprenez à soigner vos états pour mieux communiquer sur les données de la base. Durée : 0h28 1 Ordre de tri associé à un état 2 Regroupement d'enregistrements dans un état 3 Gestion des groupes à l'impression 4 Étiquettes de publipostage Etape 13. Pour en savoir encore plus Objectif : Des calculs, des statistiques, des requêtes simples ou plus complexes, maîtrisez des fonctionnalités plus avancées d'access. Durée : 0h56 1 Champs calculés dans les requêtes 2 Statistiques sans regroupement 3 Statistiques avec regroupement 4 Regroupement de certains enregistrements 5 Requête de sélection paramétrée 6 Requête de non correspondance 7 Requête permettant de trouver les doublons 8 Requête d'analyse croisée CVPC / v5