Stratégie concrète pour l implantation OHSAS Sophie Gauvin Groupe DGE International

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1 Stratégie concrète pour l implantation OHSAS Sophie Gauvin Groupe DGE International

2 Introduction Groupe DGE International Sophie Gauvin, M. Env., VEA, Auditeur principal OHSAS Spécialiste en environnement et SST Présidente du Groupe DGE International Fondé en 1999, le Groupe DGE International est spécialisé dans la planification et l implantation de systèmes de gestion ISO et OHSAS auprès d entreprises œuvrant dans des secteurs variés. Le Groupe DGE a contribué à l obtention de plus de 50 certifications Implantation de systèmes de gestion ISO et OHSAS Évaluation de la conformité légale Mise à jour des exigences légales (veille légale) Audits internes ou formation des auditeurs internes

3 Introduction Groupe DGE International Parmi nos clients: Aluminerie Alouette Agropur Artopex ArcelorMittal Bombardier Produits Récréatifs Brother Canada Camoplast Solideal Canatal Ciment Québec CIMA+ Corporation Steris Dessau Exo-S Fonderie Magotteaux Imperial Tobacco Locweld L Oréal Canada Polykar Rio Tinto Alcan SCA soins personnels Velan Venmar Waterville TG

4 Plan de la présentation Introduction à la norme OHSAS Éléments déclencheurs menant à la certification OHSAS Processus d implantation Coût d implantation Avantages de l implantation OHSAS Facteurs de succès Conclusion Période de questions

5 Introduction à la norme OHSAS OHSAS : Occupational Health and Safety Assessment Series Publiée par le British Standard Institute (BSI) Organisme de normalisation du Royaume-Uni Norme la plus reconnue à l international 1999: Première version Spécification 2007: Deuxième version Norme NOTE: Ne pas confondre avec OSHA qui est l Occupational Safety and Health Administration des États-Unis

6 Éléments déclencheurs menant à la certification OHSAS principaux facteurs : Exigence corporative Diligence raisonnable / Loi C-21 Exigence client Volonté de structurer sa gestion SST

7 Processus d implantation Analyse d écart Chaque entreprise possède un niveau d avancement différent et les efforts requis pour implanter un SGSST varient pour chacune d elles. Analyse d écart = outil décisionnel permettant de : évaluer le niveau d avancement; définir un plan d action; établir un échéancier; évaluer les ressources requises; avoir un aperçu de la situation légale; soulever des pistes d interventions; sensibiliser la direction.

8 Processus d implantation Échéancier typique 1 er mois 12 e mois 15 e mois 18 e mois Révision et Documentation Implantation amélioration Analyse d'écart Implantation des outils Formation des employés Pré-audit externe Audit interne et actions correctives Audit de certification externe

9 Processus d implantation Échéancier Phase I Principales étapes Mai 2013 Juin 2013 Juill Août 2013 Sept Oct Nov Déc Jan Fév Mars 2014 Avril 2014 Mai 2014 Juin 2014 Juill Août 2014 Sept Oct Documentation Analyse de risques Évaluation de conformité légale Développement de la documentation Audit de documentation

10 Processus d implantation Échéancier Phase I Analyse de risques Exigences légales et conformité Formations Maîtrise opérationnelle Surveillance et mesures Plan des mesures d urgence Support: Politique SST Communications Gestion des documents Gestion des incidents Audits internes Actions correctives et préventives Revue de direction

11 Processus d implantation Échéancier Phases II et III Principales étapes Mai 2013 Juin 2013 Juill Août 2013 Sept Oct Nov Déc Jan Fév Mars 2014 Avril 2014 Mai 2014 Juin 2014 Juill Août 2014 Sept Oct Implantation Formation générale OHSAS Formations spécifiques Implantation des outils Révision et amélioration Pré-audit externe Audit interne et correctifs Audit de certification externe

12 Coûts d implantation Les coûts d implantation sont liés aux éléments suivants: Les coûts directs (gestion du projet) ressources internes ressources externes le registraire Les coûts indirects les correctifs suite à l identification des non-conformités légales et des risques significatifs

13 Avantages de l implantation OHSAS Contrôle des risques reliés à la SST Démontre la diligence raisonnable Diminution du taux d accidents Diminution des pertes matérielles Diminution de la prime de CSST Facilite le suivi règlementaire Facilite le recrutement et la rétention du personnel Améliore les relations avec les partenaires d affaires Etc.

14 Facteurs de succès Engagement ferme et soutenu de la haute direction Échéancier établi, fixe et réaliste Mise à la disposition des ressources humaines Mise en place d une équipe multidisciplinaire pour la réalisation du mandat Coordination structurée Communication et formation du personnel Intégration dans le fonctionnement de l entreprise à tous les niveaux

15 Conclusion OHSAS offre une structure reconnue internationalement pour la gestion de la SST Retombées directes et indirectes liées à la gestion de la SST Moyen de prévenir les accidents et d assurer sa conformité légale pour démontrer sa diligence raisonnable Intégrer la SST dans la gestion de l entreprise

16 Période de questions Avez-vous des questions?