X2BIRT : Mettez de l interactivité dans vos archives

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1 Présentation Produit Présentation Produit X2BIRT : Mettez de l interactivité dans vos archives L accès à l information est capital pour les affaires. X2BIRT, la dernière innovation d Actuate, prend le contrôle des données jusqu ici considérées dormantes (hauts volumes de flux d impression, grands volumes de documents archivés sous format électronique dans des systèmes de gestion électronique de document [GED], rapports métiers des mainframes et davantage) pour les transformer en sources de données exploitables par ActuateOne la suite de solutions basée sur BIRT. Ces données deviennent alors visualisables au moyen d applications sur-mesure de Business Intelligence et de diffusion d information sous forme de tableaux de bord interactifs, d analyses en mémoire, de tableaux de suivi de KPI, etc., garantissant aux utilisateurs de BI une expérience unique. X2BIRT est actuellement la seule technologie sur le marché capable de transformer de grands volumes de documents archivés électroniquement en données exploitables pour la Business Intelligence, offrant ainsi un aperçu des informations métiers jusqu ici inaccessibles et inexploités pour conduire chaque organisation au succès. X2BIRT est dédié aux organisations qui produisent de façon récurrente de grands volumes de documents, imprimés ou dématérialisés, comme les institutions financières, le secteur des télécoms, le secteur public, les industriels La solution extrait facilement les informations contenues dans les relevés bancaires, téléphoniques, de cartes de crédit et d investissements pour les présenter dans des rapports décisionnels. ActuateOne est une suite de solutions conçue pour développer et déployer rapidement des applications de BI et de diffusion d information personnalisées, qui s appuie sur BIRT, le projet Open Source majeur de la Fondation Eclipse fondé et co-animé par Actuate. BIRT est l environnement de développement de prédilection pour présenter aux utilisateurs des données issues de sources de données multiples et disparates sous forme de visualisations exigeantes.

2 Présentation X2BIRT permet d exploiter pour la BI des sources de données non structurées ou semi structurées, en particulier pour la transformation de hauts volumes transactionnels de données en contenu interactif basé sur BIRT. X2BIRT est dédié aux organisations qui produisent de façon récurrente de grands volumes de documents, imprimés ou dématérialisés. La solution extrait facilement les informations contenues dans les relevés bancaires, téléphoniques, de cartes de crédit et d investissements pour les présenter dans des rapports décisionnels. Secteurs d activité Les organisations pour lesquelles X2BIRT est conçu incluent notamment : Les services financiers Les Télécommunications & autres opérateurs L industrie Le Service Public Exemples d application La vision plus élargie et précise de l activité permise par la prise en compte des flux d impression et des archives dans l architecture BI se traduit par de meilleures prises de décisions et une augmentation de revenus. En effet, avec X2BIRT les entreprises peuvent : Fournir des relevés interactifs pour proposer une expérience utilisateur de qualité Permettre d établir des tendances à partir de plusieurs documents statiques Exploiter et mettre en valeur les données jusqu alors difficilement accessible contenues dans les flux d impression les archives, les documents stockés dans les référentiels ou les anciens systèmes Consulter à la demande des informations synthétisées sur des évènements passés pour élaborer des stratégies et optimiser les opérations Fournir des visualisations interactives et des analyses en temps-réel des rapports métiers stockés dans les mainframes Combiner les données non structurées aux données métiers dans un même rapport pour analyser les informations selon de nouvelles perspectives Améliorer la connaissance de la clientèle pour renforcer la fidélisation et détecter les opportunités de ventes croisées et de montées en gamme etc. Avec X2BIRT, les utilisateurs métiers peuvent : Utiliser les fonctionnalités de création de graphiques et d analyses avec des données contenues dans des relevés statiques Trier et catégoriser un grand nombre de transactions à partir de multiples documents couplés à des données structurées Disposer facilement d un accès informatique à des données non structurées ou semi structurées Avec X2BIRT et ActuateOne, toute organisation peut accéder et combiner : Les données embarquées dans les applications existantes ou les référentiels Les données stockées dans les Data Warehouse Les données piégées dans les relevés et les factures Les données de multiples formats issues de systèmes ouverts ou de mainframe Le contenu traité par X2BIRT participe à l expérience utilisateur interactive BIRT 2

3 Fonctionnalités Options de déploiements X2BIRT est une option pour BIRT iserver disponible en deux modes de déploiement pour s adapter aux différentes configurations de nos clients : Transformation à la demande depuis ActuateOne Dans cette option de déploiement, BIRT Report exécute à la demande le processus de conversion en «appelant» X2BIRT à accéder et récupérer les données. Une fois celles-ci récupérées, elles peuvent être exploitées par toutes les fonctionnalités ActuateOne. Cette option utilise les outils/services suivants : Services de transformation des documents de Xenos (TS4DOCS) Xenos ODA BIRT Generator Les composants inclus sont : Parser - analyse et transforme en format interne temporaire les flux d'impression acceptés par Xenos TS4DOCS à travers une interface graphique Xenos Field Technology (XFT) - permet aux développeurs de définir les champs (informations clients, transactions etc.) qui contiennent les informations d intérêt. Par exemple, choisir dans un relevé (un flux d impression) les zones qui contiennent les données à visualiser dans un rapport BIRT (tableau de bord, suivi de KPI, ). Les champs peuvent être situés de façon statique ou bien basés sur une logique conditionnelle car la solution supporte les règles complexes d extraction. Indexer référence les champs et commentaires pour la création d un fichier d index. L indexer peut également transformer d importants flux d impression en relevés individuels. BIRT Generator relie les champs XFT au schéma XML (extensible markup language) utilisé pour BIRT Designer Les étapes nécessaires pour utiliser l option de déploiement Xenos ODA sont les suivantes : 1. Définir l enchainement des tâches dans Xenos Developer Studio pour acheminer les données dans BIRT 2. Configurer Xenos ODA dans un rapport BIRT avec BIRT Designer Pro 3. Relier les champs selon les besoins 4. Utiliser le jeu de données généré dans les divers outils de visualisation BIRT Les avantages de cette option de déploiement option incluent : Accès et génération de rapport en temps-réel Accès aux multiples sources de données (incluant les commentaires contenus dans les documents) et l agrégation de données Interface intuitive et connue des utilisateurs d Actuate (outils BIRT) Stockage et mise en cache des données pour une utilisation répétée dans des rapports Facilité d utilisation, permet un accès simple aux données depuis BIRT 360 et BIRT Data Analyzer Facilité d implémentation pour les clients actuels de Xenos Coûts d implémentation moindres Faibles besoins de stockage Utilisations des référentiels existants XFT permet aux développeurs de sélectionner les champs désirés pour composer de nouveaux jeux de données. 3

4 Traitement en masse avec BIRT iserver Dans cette option de «Load Batch», les données sont chargées périodiquement (via X2BIRT) dans iserver pour leur traitement, accès et stockage. Cette option exploite les outils suivants : Les services de transformation de documents Xenos (TS4DOCS) sont composés de Print Stream Parser, Xenos XFT, Indexer (optionnel) et BIRT Generator (appelle le moteur BIRT Report) BIRT IDAPI Service BIRT IDAPI Publisher Moteur BIRT Report BIRT Designer Pro ActuateOne (optionnel, voir ci-dessous) Les étapes pour utiliser les contenus générés par le Load Batch avec iserver sont les suivantes : 1. BIRT IDAPI - crée un pool de connexions à iserver 2. BIRT IDAPI Publisher (API) - publie des documents dans iserver qui deviennent accessibles à BIRT Designer Pro 3. BIRT IDAPI Document Query - recherche les rapports BIRT existants dans BIRT iserver 4. Le moteur BIRT Report - prépare le contenu à utiliser dans BIRT Designer Pro 5. BIRT Designer Pro - le développeur crée les modèles de rapport avec pour les visualiser avec la suite ActuateOne (voir ci-dessous) Les avantages de cette option de déploiement sont notamment : Interface connue des utilisateurs actuels d Actuate (ActuateOne) Visualisation plus rapide Intégration facile des données non structurées stockées dans les flux d impression avec les autres données métiers (accès à pratiquement toutes les sources de données via les solutions BIRT) Formats Supportés X2BIRT supporte les formats issus de multiples documents, sources de données et systèmes de GED, incluant ceux figurant dans le tableau ci-dessous. Cette liste n est pas exhaustive puisqu Actuate peut également gérer la migration de documents, sources de données et GED d autres types. Source GED Documents Données IBM CMOD AFP COBOL IBM FileNet P8 Line data CSV IBM FileNet Image Services Metacode/DJDE EDI EMC Documentum PCL Flat Text Fichier système PDF HL7 Référentiel personnalisé IDOC JDBC SWIFT XML X2BIRT permet la migration de données en provenance de multiples documents, sources de données et GED Chaque option de déploiement donne aux organisations l accès à une grande variété de documents et de contenus pour les transformer en données exploitables avec ActuateOne, notamment pour créer des tableaux de bords avec BIRT 360 ; des rapports interactifs avec BIRT Interactive Viewer ; des analyses Web ad-hoc avec BIRT Studio ; des analyses OLAP en-mémoire avec BIRT Data Analyzer ; des suivis de KPI avec BIRT Performance Scorecard. BIRT Generator relie les champs XFT (Xenos Field Technology) à la structure XML utilisée par BIRT Designer Pro pour élaborer des applications interactives comme les tableaux de bord. 4

5 Le processus de développement collaboratif X2BIRT fait partie de l architecture de design progressif d ActuateOne inspirée du modèle Open Source et de la méthode agile. Elle encourage la participation et le développement itératif. Cette architecture ouverte comprend : BIRT 360 permet aux utilisateurs de construire leurs propres analyses et tableaux de bord en toute autonomie. BIRT Data Analyzer réalise des analyses de type cube OLAP en mémoire accessibles à travers un simple navigateur. BIRT Viewer / BIRT Reports permet la visualisation simple de contenus BIRT. BIRT Studio permet aux utilisateurs de développer leurs propres rapports web Ad Hoc, les données restant sous le contrôle de la DSI. BIRT Interactive Viewer permet aux utilisateurs de visualiser et de personnaliser les rapports en toute liberté. BIRT Mobile visualise les contenus BIRT sur des supports mobiles tels que smartphone et tablettes. BIRT iserver gère jusqu à des millions d utilisateurs via des clusters de serveurs à Haute Disponibilité. BIRT ondemand est la version SaaS/PaaS sur le cloud d ActuateOne. X2BIRT accède à de hauts volumes de données et documents en provenance de divers canaux et sous une multitude de différents formats pour les transformer et les visualiser dans ActuateOne. Ces outils offrent un large éventail de possibilités pour créer des applications attractives parfaitement adaptées aux problématiques spécifiques de nos clients. Développeurs / IT Etablir des sources de données avec X2BIRT, etc. Créer des couches de métadonnées (BIRT Information Objects), Créer des modèles de développement bases sur BIRT, Publier dans BIRT iserver. Utilisateurs métier intensifs Configurer les rapports, Editer, exécuter et planifier les reportings, Préparer les formats de sortie. Utilisateurs occasionnels Accéder, consulter et éditer les reportings avec ActuateOne, Sauvegarder dans iserver, Exécuter ou planifier des reportings Sauvegarder les reportings en local ou les imprimer. Développeurs / IT, autres utilisateurs autorisés Ajouter des données, des fonctions à des rapports et redéployer, Accéder, consulter et éditer les rapports, Sauvegarder dans iserver, Exécuter ou planifier des rapports X2BIRT vient compléter la suite ActuateOne dont le but est d offrir aux utilisateurs les meilleurs outils décisionnels pour exploiter le plus intelligemment toutes les données disponibles dans les processus de prises de décision 5

6 Pré-requis techniques Les pré-requis varient en fonction des installations et des options de déploiement. Pour une analyse personnalisée, n hésitez pas à contacter un de nos experts par téléphone au ou par à Pour plus d information Pour plus d information sur notre offre, n hésitez pas à consulter notre site Internet et à nous contacter par téléphone au ou par e- mail à X2BIRT permet aux entreprises de charger, transformer et exploiter pour la BI de grands volumes de données et de documents issus de multiples canaux et de formats variés. X2BIRT offre des capacités de stockage accrues, un accès en temps-réel, de la personnalisation, de la transformation de documents, de la visualisation interactive en ligne, une accessibilité au format PDF, des capacités d impression et de distribution pour de hauts volumes transactionnels de données (HVTO). Actuate France A division of Actuate International Corporation 5, Rue du Helder Paris tél fax

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