PROGRAMME ET ORDRE DU JOUR

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1 Document no 9/F PROGRAMME ET ORDRE DU JOUR 27 February 2008~13:22~CR Z:\mailing\Mailing \agenda and programme\9 Cover fr.doc

2 APERÇU DU PROGRAMME Participons, tendons la main, transformons des vies! AVANT LA CONFÉRENCE INSCRIPTIONS Elles auront lieu toute la journée du dimanche 6 juillet dans le foyer de la salle plénière, de 8:30 à 20:00. SESSION D ORIENTATION 16:00 ~ 18:00 Marco Polo Conçue pour ceux qui viennent pour la première fois à la Conférence mondiale, elle est ouverte à tous ceux qui souhaitent poser des questions sur son déroulement. LUNDI 7 JUILLET MARDI 8 JUILLET MERCREDI 9 JUILLET JEUDI 10 JUILLET VENDREDI 11 JUILLET 1 e séance du matin 2 e séance du matin 1 e séance de l après-midi Travaux d ouverture 6. Rapport financier triennal 7. Affiliation 11. Questions relatives aux Statuts Annulation de l affiliation Propositions de motions 12. AMGE/OMMS Sessions d apprentissage 2 e partie 17. Offres d accueil de la 34 e Conférence mondiale 16. Partenariats mondiaux (2 e session) Essais de vote 19. Débat et session de scrutin (y compris la 34e Conférence mondiale) 8. Session d ouverture Présidente et directrice générale 13. Questions financières et stratégiques 14. Programme de développement du leadership de l AMGE Sessions d apprentissage 2 e partie Essais de vote concernant l élection 18. Élection du Conseil mondial 20. Session de clôture 9. Intervenant principal Présentation des candidates au Conseil mondial 15. Pleins feux sur le plaidoyer 16. Partenariats mondiaux (1e session) Atelier de partage de pratiques exemplaires, 1e partie Excursions 2 e séance de l après-midi Prix 10. Présentation Société Olave Baden-Powell Ouverture d Expo Échanges sur la stratégie Réunion des membres honoraires Réunions régionales Atelier de partage de pratiques exemplaires, 2e partie Excursions locales (suite) Soirée Cérémonie d accueil Nuit sudafricaine Marché mondial Dîner et célébrations internationales Dîner de clôture World Association of Girl Guides and Girl Scouts Document N 9/F Programme et ordre du jour Page 1

3 Association mondiale des Guides et des Éclaireuses 33 e CONFÉRENCE MONDIALE, AFRIQUE DU SUD, 2008 Participons, Tendons la main, Transformons des vies! 08:30~20:00 Foyer de la salle plénière DIMANCHE 6 JUILLET Inscriptions Merci de bien vouloir vous assurer que chaque membre de votre délégation est inscrit avant l ouverture de la Conférence mondiale le lundi 7 juillet. Les inscriptions se dérouleront dans le foyer de la salle plénière, et c est à cette occasion qu il sera répondu à toutes les demandes de renseignements éventuelles. Les délégués y recevront leur dossier de conférence et l Association des Guides d Afrique du Sud y tiendra un bureau d information. PROGRAMME DÉTAILLÉ ET ORDRE DU JOUR 16:00~18:00 Marco Polo Session d orientation Très utile pour ceux qui participent pour la première fois à une Conférence mondiale, cette session très précieuse vous aidera à tirer le meilleur parti possible de la Conférence, présentera des chiffres clés et vous familiarisera en partie avec le jargon de l AMGE. 08:30~10:30 Salle plénière LUNDI 7 JUILLET Point de l ordre du jour no 1 a. Appel b. Présentations de la présidente de la 33e Conférence mondiale, des membres du Conseil mondial, du groupe de la procédure, de la scrutatrice et de la directrice générale. c. La promesse d. Présentation des invités e. Voeux et messages f. Excuses pour absence Point de l ordre du jour no 2 Nomination de la scrutatrice Point de l ordre du jour no 3 Nomination du groupe de la procédure Point de l ordre du jour no 4 Adoption du manuel des procédures de la Conférence (document de Conférence N 1/F) Point de l ordre du jour no 5 Adoption du rapport de la 32 e Conférence N 2/F) Conférence mondiale, avec amendements (document de Considérés ensemble, ces points constituent les travaux d ouverture de la Conférence et doivent être adoptés avant de pouvoir débattre d autres questions. Point de l ordre du jour no 6 Rapport financier triennal Présentation et adoption du rapport financier triennal de l AMGE (document de Conférence N 3/F) Document N 9/F Programme et ordre du jour Page 2

4 Lundi 7 juillet (suite) Point de l ordre du jour no 7 Candidatures à l affiliation en tant que membres titulaires et associés (document de Conférence N 4/F) Les candidatures d Associations nationales à l affiliation en tant que membres titulaires et associés de l AMGE seront présentées. Débat et questions seront possibles, à la suite de quoi le vote aura lieu à l aide des pancartes portant le nom des pays. 10:30~11:00 Café Foyer de la salle plénière Merci de revenir promptement à la salle plénière après toutes les pauses pour ne pas retarder la Conférence. 11:00~12:30 Salle plénière Point de l ordre du jour no 8 Session d ouverture ~ présidente et directrice générale Cette session sera dirigée par Elspeth Henderson, présidente du Conseil mondial, et Mary Mc Phail, directrice générale de l AMGE. Leur présentation proposera aux délégations un aperçu des faits nouveaux concernant l action de l AMGE depuis la 32e Conférence mondiale. 12:30~14:00 déjeuner Salle de restaurant Les représentantes des nouvelles Organisations membres associés et titulaires sont invitées à se joindre aux représentantes du Conseil mondial à l occasion du déjeuner pour débattre de la cérémonie d accueil. 14:00~16:00 Salle plénière Point de l ordre du jour no 9 Intervenant principal Notre intervenant principal parlera à la Conférence de questions mondiales qui préoccupent toutes les Organisations membres de l AMGE. L assistance pourra poser des questions à la fin de l intervention en utilisant les microphones sur la table de chaque pays. Présentation des candidates au Conseil mondial (document de Conférence N 8/F) Dix candidates se présentent à l élection au Conseil mondial. Cette session est l occasion pour elles de se présenter aux participants et d exposer leur vision pour l AMGE au cours des trois prochaines années. Il vous sera facile de les identifier pendant la durée de la Conférence grâce à leur foulard rouge et de leur poser d autres questions. Le vote sur le Conseil mondial aura lieu jeudi 10 juillet. Prix Présentation des prix de l AMGE Point de l ordre du jour no 10 Présentation ~ Société Olave Baden-Powell ÉVÉNEMENT 16:00~16:30 Café et ouverture officielle d Expo Salle plénière Ce sera l occasion pour vous de rencontrer les candidates au Conseil mondial. L exposition sera ouverte jusqu à 19:30. 18:00~19:30 Dîner Salle de restaurant World Association of Girl Guides and Girl Scouts Document N 9/F Programme et ordre du jour Page 3

5 Lundi 7 juillet (suite) 19:30 Salle plénière Cérémonie d accueil L Association des Guides d Afrique du Sud souhaitera la bienvenue en Afrique du Sud aux participants à la 33 e Conférence mondiale. Les nouvelles Organisations membres associés et titulaires de l AMGE recevront leur certificat. 08:30~10:30 Salle plénière MARDI 8 JUILLET Point de l ordre du jour no 11 Présentation ~ Questions relatives aux Statuts (document de Conférence N 5/F) Le Conseil mondial présente un petit nombre d amendements aux Statuts et Règlement additionnel de l AMGE. Vous aurez la possibilité de poser des questions avant de voter sur les amendements le vendredi lors de la session de scrutin. Il est également possible de considérer, pendant cette session, les problèmes de l affiliation relatifs aux Statuts et Règlement additionnel de l AMGE. Présentation ~ Annulation de l affiliation (document de Conférence N 12/F) Propositions de motions Les propositions de motions émanant du document de Conférence N 5/F seront considérées. Si vous souhaitez proposer des amendements, vous devrez les soumettre mercredi avant la fin de la journée. Le vote aura lieu pendant la session de scrutin le vendredi matin. Les propositions de motions soumises par les Organisations membres seront également examinées pendant cette session ~ document de Conférence Document N 6/F. Point de l ordre du jour no 12 AMGE/OMMS Une présentation aura lieu sur le travail conjoint de l AMGE et de l OMMS pendant le triennium écoulé et sur les projets d activités communes à venir. 10:30~11:00 Café Foyer de la Salle plénière 11:00~12:30 Salle plénière Point de l ordre du jour no 13 Présentation ~ Plan stratégique/finances (document de Conférence N 7/F) L examen du Plan stratégique de sera présenté en même temps que la stratégie de l Association mondiale de 2009 à 2011 et que le budget qui sera nécessaire pour la réalisation de cette stratégie. Vous aurez la possibilité de poser des questions. Si vous souhaitez proposer des amendements, vous devrez les soumettre mercredi avant la fin de la journée. Le vote aura lieu pendant la session de scrutin le vendredi matin. Présentation ~ Cotisations (document de Conférence N 11/F) Point de l ordre du jour no 14 Programme de développement du leadership de l AMGE (document de Conférence N 10/F) Cette session sera l occasion du lancement du nouveau programme de développement du leadership de l AMGE. Élaboré conjointement avec l université d Exeter, c est un élément du Plan stratégique de l AMGE de 2006 à Vous aurez la possibilité de poser des questions, et des informations sur le programme seront mises à votre disposition. 12:30~14:00 Lunch Salle de restaurant Document N 9/F Programme et ordre du jour Page 4

6 Mardi 8 juillet (suite) 14:00~15:30 Salle plénière Point de l ordre du jour no 15 Pleins feux sur le plaidoyer Ce sera l occasion d en apprendre davantage sur la stratégie de l AMGE en matière de plaidoyer, en particulier sur les progrès accomplis dans ce domaine dans le Plan stratégique de l AMGE de 2006 à Point de l ordre du jour no 16 Partenariats mondiaux (1 e session) Une présentation aura lieu sur les divers aspects du travail de l AMGE en partenariat avec United Parcel Service, (UPS). 15:30~16:00 Thé Foyer de la salle plénière 16:00~18:00 Salle plénière Échanges sur la stratégie Il s agira d une session interactive au cours de laquelle les membres se focaliseront sur le Plan stratégique Réunion des membres honoraires Cette réunion est l occasion pour tous les membres honoraires de se retrouver avec leur membre de liaison au sein du Conseil mondial, Rehana Banoo. ÉVÉNEMENT 18:00 Clôture de la session 19:30 Dîner et nuit sud-africaine le Lapa L Association des Guides d Afrique du Sud offrira aux participants à la Conférence mondiale une soirée sud-africaine traditionnelle. MERCREDI 9 JUILLET 08:30~10:30 Salles de réunions de groupes (au sein des groupes d apprentissage) Sessions d apprentissage Il y aura cinq différentes sessions d apprentissage, dont trois bénéficieront de l interprétation en français ou en espagnol. Les sujets seront repris après la pause, ce qui vous permettra d assister à deux sessions différentes. 10:30~11:00 Café Foyer de la salle plénière 11:00~12:30 Salles de réunions de groupes Sessions d apprentissage (suite) 12:30~14:00 Café Salle de restaurant World Association of Girl Guides and Girl Scouts Document N 9/F Programme et ordre du jour Page 5

7 14:00~15:30 Salles de réunions de groupes Mercredi 9 juillet (suite) Réunions régionales Toutes les cinq Régions se réuniront à l occasion de leurs rencontres propres. VEUILLEZ NOTER QUE SI VOUS SOUHAITEZ PROPOSER TOUT AMENDEMENT QUEL QU IL SOIT AUX PROPOSITIONS DE MOTIONS, OU SOUMETTRE DES PROPOSITIONS DE MOTIONS, VOUS DEVEZ LES REMETTRE AU GROUPE DE LA PROCÉDURE AVANT 22:00 AUJOURD HUI. 15:30~16:00 Thé Foyer de la salle plénière Merci de retourner promptement aux réunions régionales afin de ne pas retarder la Conférence. Réunions régionales (suite) ÉVÉNEMENT 18:00 Clôture de la session 18:30~19:30 Dîner Salle de restaurant 19:30 Salle de restaurant Marché mondial Le Marché mondial est pour vous une chance d acheter des articles du monde entier et d aider, par la même occasion, les Organisations membres à contribuer à la Journée mondiale de la Pensée! JEUDI 10 JUILLET 08:30~10:30 Salle plénière Point de l ordre du jour no 17 Offres d accueil de la 34 e Conférence mondiale Les Organisations membres souhaitant accueillir la 34 e Conférence mondiale en 2011 présenteront leur offre. Vous aurez la possibilité de poser des questions aux Organisations membres concernées et de considérer ensuite votre décision avant la session de scrutin le vendredi matin. Point de l ordre du jour no 16 suite Partenariats mondiaux (2 e session) Des présentations auront lieu sur divers aspect du travail de l AMGE avec d autres organisations, notamment l ONUSIDA et Open Minds Global (OMG). 10:30~11:00 Café Foyer de la salle plénière Essais de vote sur l élection Avant le déroulement de l élection du Conseil mondial, vous aurez la possibilité de vous entraîner à utiliser les consoles de vote. Document N 9/F Programme et ordre du jour Page 6

8 Jeudi 10 juillet (suite) Point de l ordre du jour no 18 Élection du Conseil mondial (document de Conférence N 8/F) Dix candidates se présentent à l élection au Conseil mondial. Vous aurez eu la possibilité de les rencontrer et de leur poser des questions. L élection de six membres du Conseil, plus deux membres suppléants, aura lieu maintenant. 12:30~14:00 Déjeuner Salle de restaurant 14:00~15:30 Salle plénière Ateliers Des ateliers ont été organisés sur des thèmes divers appropriés à notre travail, à tous les niveaux, à l AMGE. Ils proposent des chances d échanges de pratiques exemplaires et une foison d idées à ramener chez soi pour faciliter son travail. Un système sera mis en place pour vous permettre de choisir les thèmes qui vous intéressent le plus. 15:30~16:00 Thé Foyer de la salle plénière 16:00~17:30 Salle plénière Ateliers (suite) Vous aurez la possibilité de participer à un second atelier sur un thème qui vous intéresse. ÉVÉNEMENT 17:30 Clôture de la session 19:00 Dîner et fête internationale Salle de restaurant Cette soirée associera dîner et fête internationale. Les participants à la Conférences sont invités à contribuer au dîner par des aliments de chez eux. Le port du costume national est souhaité. VENDREDI 11 JUILLET 08:30~10:30 Salle plénière Essais de vote Avant la session de scrutin, vous aurez l occasion de vous entraîner à voter sur les propositions de motions et d amendements. Point de l ordre du jour no 19 Débat et session de scrutin, y compris le vote sur le lieu de la 34e Conférence mondiale En ce qui concerne les propositions de motions, vous devrez vous référer au document de Conférence N 6/F. Vous devrez également vous référer à la mise à jour qui vous aura été remise pendant la Conférence avec la liste de toutes les propositions de motions et d amendements soumises pendant la Conférence. 10:30~11:00 Café Foyer de la salle plénière 11:00~13:00 Salle plénière World Association of Girl Guides and Girl Scouts Document N 9/F Programme et ordre du jour Page 7

9 Point de l ordre du jour no 20 Vendredi 11 JUILLET (suite) Session de clôture a. Synthèse b. Annonce concernant la présidente du Conseil mondial c. Remarques de la nouvelle présidente d. Annonce concernant la présidente adjointe e. Expression de remerciements f. Transmission du drapeau mondial 13:00 Salle plénière Clôture de la Conférence Après-midi : Excursions (Ces excursions sont telles que vous les avez sélectionnées au moment de la réservation de votre hébergement) 19:00 Dîner de clôture Salle de restaurant Document N 9/F Programme et ordre du jour Page 8

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